Regulamin udostępniania  dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

REGULAMIN
udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, w oparciu o art. 18 § 2 pkt 3 i § 3 ustawy Prawo spółdzielcze, art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 8a          i § 87 ust. 1 pkt 31 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, ustala zasady, warunki oraz tryb udostępniania dokumentów członkom spółdzielni.

§ 1

1. Członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie ma prawo:
   1. otrzymać nieodpłatnie odpis aktualnego Statutu Spółdzielni,
   2. otrzymać nieodpłatnie odpisy regulaminów uchwalonych na podstawie Statutu Spółdzielni,
   3. otrzymać za odpłatnością kopie pozostałych regulaminów, uchwał i protokołów organów Spółdzielni, protokołów lustracji oraz rocznych sprawozdań finansowych,
   4. otrzymać za odpłatnością kopie faktur i umów zawieranych z osobami trzecimi, jeśli nie naruszają praw tych osób oraz nie istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni (art. 18 § 3 ustawy Prawo Spółdzielcze).
2. Członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie ma prawo sporządzać fotokopie dokumentów wymienionych w § 1 ust. 1, na miejscu w siedzibie Spółdzielni, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i tajemnicy handlowej.
3. Członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie ma prawo otrzymać kopie dokumentów wymienionych w § 1 ust. 1 w formie: elektronicznej (np. skan przesłany na wskazany adres e-mail lub nośnik danych) lub papierowej (kserokopia). 

§ 2

1. Dokumenty wymienione w § 1 udostępnia się lub przekazuje na pisemny wniosek członka:
   1. w terminie do 2 tygodni od dnia złożenia wniosku – w przypadku dokumentów archiwalnych,
   2. bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 dni roboczych – w przypadku pozostałych dokumentów.
2. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony za zgodą członka składającego wniosek.
3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, opracowuje Zarząd Spółdzielni.
4. Dokumenty archiwalne to zbiór dokumentów przechowywanych w zewnętrznym archiwum.

§ 3

Podstawową formą udostępniania dokumentów wymienionych w § 1 ust. 1 lit. a) i b) jest ich publikacja na stronie internetowej Spółdzielni – w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się formę papierową.

§ 4

1. W przypadku odmowy udostępnienia umowy w związku z art. 18 § 3 ustawy Prawo spółdzielcze, jej przyczynę Zarząd Spółdzielni przekazuje wnioskującemu w formie pisemnej w terminie do jednego miesiąca od daty złożenia wniosku.
2. Od decyzji Zarządu wnioskującemu przysługuje odwołanie do Rady Nadzorczej oraz wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie Spółdzielni do udostępnienia umowy.

§ 5

Zobowiązuje się Zarząd Spółdzielni do założenia rejestru udostępnianych dokumentów, obejmującego w szczególności:

• nazwę i identyfikatory (znak, data itp.) udostępnianych dokumentów,
• datę i formę udostępnienia,
• imię i nazwisko wnioskującego / udostępniającego.

§ 6

1. Ustala się następujące stawki za wykonanie odbitek ksero dokumentów:
   a) odbitki formatu A-4                              – 1 zł (brutto),
   b) odbitki formatu A-4 dwustronna             – 2 zł (brutto),
   c) odbitka formatu A-3                             – 2 zł (brutto),
   d) odbitka formatu A-3 dwustronna           – 4 zł (brutto).
2. Kserokopie sporządza się po uiszczeniu wymaganej kwoty na konto Spółdzielni wskazane we wzorze wniosku. 

§ 7

Regulamin został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w dniu 6.05.2025 r. roku Uchwałą  22 /4 / 2025   i wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały.

Sekretarz Rady Nadzorczej Katarzyna Podlecka

Przewodniczący Rady Nadzorczej Jerzy Kaczmarski