Protokół Nr 4/2008 z dnia 29.01.2008 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 4/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 29.01.2008 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Członek Zarządu – Zastępca Prezesa – Andrzej Borówka
Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
2. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
3. Kierownik działu finansowego – Anna Kożuszek
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 2 członkom w terminie do 29.02.2008 r. – termin ostateczny,
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.01.2009 r.
Nie wyraził zgody 1 członkowi na kolejne przedłużenie terminu spłaty kwoty 9.311,41 zł i polecił skierować do komornika wniosek o wszczęcie egzekucji należności.

– wstrzymania postępowania sądowego oraz umożliwienia spłaty zaległości w ratach

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wstrzymanie postępowania – skierowania wniosku do komornika , a tym samym przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu normatywu do dnia 29.02.2008 r. wobec członka zam. przy ulicy Dziewanny – w tym miejscu w protokole umieszczono adres zamieszkania członka Spółdzielni

– odstąpienia od wymagalności wpłaty odsetek zasądzonych sądowym nakazem zapłaty z tytułu zaległości w zapłacie normatywu.

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na odstąpienie od wymagalności zapłaty odsetek zasądzonych sądowym nakazem zapłaty, z tytułu zaległości w zapłacie rat normatywu w wysokości 3320,68 zł przez członka zam. przy ulicy Watykańskiej .
Wyraził zgodę na odstąpienie od naliczenia odsetek od nieterminowych wpłat – bieżących w wysokości 128,12 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono adres zamieszkania członka.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek 3 członkom w wysokości 40%, 3 członkom w wysokości 50%, 1 członkowi w wysokości 100% , 1 członkowi w wysokości 60%.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowej spłaty normatywu

Zarząd Spółdzielni oceniając sytuację materialną członka i jego rodziny wyraził zgodę na odstąpienie od naliczania odsetek 1 członkowi Spółdzielni w wysokości 100%..

– zaksięgowania w koszty Osiedla „Skarpa” kwoty 366,00 zł.

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zaksięgowania w koszty Osiedla „Skarpa” kwoty 366,00 zł stanowiącej koszt sporządzenia wyceny wartości rynkowej lokalu przy ulicy Romantycznej 15 (odzyskanego przez Spółdzielnię w wyniku przeprowadzonej eksmisji), gdyż – nie uzyskano w drodze przetargu wolnych środków finansowych na pokrycie powyższej kwoty.

– zwiększenia wysokości udzielonej pożyczki wewnętrznej na działania termomodernizacyjne.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwiększenie o kwotę 300.000 zł udzielonej wewnętrznej pożyczki na realizację działań termomodernizacyjnych w Osiedlu „Ruta” .Wcześniej otrzymana pożyczka spłacana jest regularnie i zgodnie z ustalonym przez Zarząd planem spłaty.

– wysokości opłat za lokal przy ulicy Przytulnej 4.

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zmniejszenie wysokości opłat za lokal użytkowy przy ulicy Przytulnej 4 – najemcy TKKF Ognisko „Czuby”

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– regulacji granic nieruchomości – sprzedaży działki nr 30/3 przy ulicy Gościnnej.

W związku z wykupieniem przez Spółdzielnię działki nr 30/3 przy ulicy Gościnnej, a tym samym powstania warunków do sfinalizowania uzgodnionej wcześniej transakcji sprzedaży w/w działki wspólnocie mieszkaniowej – Zarząd Spółdzielni postanowił zlecić dokonania aktualnej wyceny działki, na podstawie której będzie można dokonać sprzedaży.

– zatwierdzenia SIWZ, wyrażenia na przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie przeglądu instalacji gazowej i wentylacyjnej w budynkach Osiedli : „Skarpa”, „Ruta”, „Łęgi”, „Błonie”, „Widok”, „Poręba”. Wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w dniu 20.02.2008 r., oraz zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– przeprowadzenia przetargu na wykonanie remontu balkonów

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu na wykonanie remontu balkonów w Osiedlu „Skarpa” w trybie przetargu nieograniczonego.
Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie robót oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– przeprowadzenia przetargu na wykonanie remontów podestów przed wejściami do klatek schodowych.

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu na wykonanie remontów podestów przed wejściami do klatek schodowych w Osiedlu „Skarpa” w trybie przetargu nieograniczonego Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie w/w robót oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– wyrażenia zgody na przeprowadzenie przetargu na roboty związane z koszeniem trawników

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego w dniu 18.02.2008 r. na wykonanie robót związanych z koszeniem trawników w osiedlach „Ruta”, Łęgi”, „Poręba”, Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie w/w robót oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– wyrażenia zgody na przeprowadzenie przetargu na wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego w dniu 18.02.2008 r. na wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej w budynkach w Osiedlu „Błonie”, „Widok”, „Poręba” .Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– zmiany najemcy lokalu użytkowego:

Zarząd Spółdzielni zgodnie z §1 pkt 4 lit. b Regulaminu wynajmu lokali i dzierżawy terenu w SM „Czuby” w Lublinie wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego:
– przy ulicy Różanej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dotychczasowego i nowego najemcy.
– przy ulicy Radości – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dotychczasowego i nowego najemcy.
Branża, stawka najmu okres wypowiedzenia , zabezpieczenie umowy pozostaje bez zmian.

– wykupu pracowni plastycznej

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wykup pracowni plastycznej przy ulicy Gościnnej – dokonania określenia wartości rynkowej lokalu i po wniesieniu jej jako wkładu budowlanego na zawarcie aktu na ustanowienie odrębnej własności lokalu – w tym miejscu w protokole umieszczono adres pracowni plastycznej.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków Spółdzielni.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– Zarząd Spółdzielni od dnia 01.01.2008 r. zmienił wynagrodzenie n/w pracownikom – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

– Zarząd Spółdzielni z dniem 01.02.2008 r. zmienia wymiar czasu pracy z 3/4 na 1 etat pracownikowi zatrudnionemu w Administracji Osiedla „Poręba w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– Zarząd Spółdzielni z dniem 01.02.2008 r. zatrudnił pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w Osiedlu „Poręba” na 3/4 etatu na okres próbny 3 miesięcy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane pracownika.

– Zarząd Spółdzielni z dniem 04.02.2008 r. przyjmie do pracy pracownika na 3 miesiące – okres próbny , w charakterze inspektora ds. finansowo – księgowych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni