Protokół Nr 2/2026 z dnia 24.02.2026 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 2/2026
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się
w dniu 24.02.2026 r.

W dniu 24 lutego 2026 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:
Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski
Zastępcy przewodniczącego: Magdalena Boguta
Sekretarz: Katarzyna Podlecka
Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina Samborska, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Sylwia Zubrzycka,
Emilia Zamiejska – on line

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski
radca prawny – Katarzyna Silmanowicz
st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek.

Obradom przysłuchiwało się 20 członków spółdzielni.

Do liczenia głosów został wyznaczony Konrad Gładosz.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

Do zaproponowanego porządku obrad nie zgłoszono żadnych uwag i został przyjęty 16 głosami za:

Przyjęcie porządku obrad.
Rozpatrzenie odwołania od decyzji Zarządu z dnia 8 stycznia 2026 r. w sprawie zwołania kontynuacji zebrania członków spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1,3,5,7 na dzień 22 stycznia 2026 r.
Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian;
1. Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie,
2. Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych,
3. Regulaminie rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody,
4. Złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni.
5. Złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały w sprawie uchylenia uchwały Walnego Zgromadzenia nr 13/2017 z dnia 7.06.2017 r. w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu spółdzielni.
Informacja zarządu nt.:
1. Finansowania mienia spółdzielni,
2. Czym jest i skąd pochodzi kwota określona jako rezerwa w załączniku do „Planu remontów mienia Spółdzielni na 2026 r.
3. Spraw bieżących.
Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dn. 27.01.2026 r.
Sprawy wniesione.

Ad. 2 Rozpatrzenie odwołania od decyzji Zarządu z dnia 8 stycznia2026 r. w sprawie zwołania kontynuacji zebrania członków spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1,3,5,7 na dzień 22 stycznia 2026r.

Rada Nadzorcza zapoznała się z dokumentami (oznaczonymi nr od 1 – 13) przesłanymi przez skarżącą tj.:
Zaskarżeniem z dnia 26.01.2026 r.
Pismo z dnia 2.02.2026 r. listą+ 13 załączników do zaskarżenia

Informacją z dnia 16.01.2026 r.
Prośbą z dnia 16.01.2026 r. o udostepnienie treści protokołu z dnia 29.10.2025 r.
Odpowiedzią z dnia 19.01.2026 r Spółdzielni na pismo z dnia 16.01.2026 r.
Pismem z dnia 19.01.2026r dot. przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego.
Stanowiskiem prawnym w przedmiocie kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1,3,5,7 w Lublinie.
Protokołem z zebrania członków Spółdzielni zamieszkałych w nieruchomosci ER 03 przy ul. Stokrotki 1,3,5,7 w osiedlu Ruta odbytego w dniu 29.10.2025 r. z dnia 29.10.2025 r.
Protokołem z czynności Komisji Skrutacyjnej z dnia 29.10.2025 r.
Wnioskiem z dnia 21.01.2026 r. o odroczenie terminu zebrania z dnia 22.01.2026 r.
Odpowiedzią Zarządu na pismo z dnia 21.01.2026 r.
Wnioskiem z dnia 21.01.2026 r. o wyjaśnienie, dlaczego istnieje konieczność wyboru przedstawiciela
Uzupełnieniem stanowiska prawnego z dnia 10 grudnia 2025 r, w przedmiocie kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomosci położonej przy ulicy Stokrotki 1.3.5.7 w Lublinie.
Wnioskiem z dnia 26.01.2026 r. o udostepnienie treści wniosków członków żądających zwołania zebrania w dniu 21.01.2026 r. jako kontynuacji zebrania z dnia 29.01.2026 r.
Pismo z dnia 16.01.2026 r. (z dnia 23.06.2025 r) dot. szkalowania skarżącej, oraz przesłanymi przez Spółdzielnię wraz z zaskarżeniem dokumentami:
Pisma z dn. 3.12.2025 r. skierowane przez Marka Jakubowskiego i 15 innych członków nieruchomości ER 03 do Prezesa Zarządu, z prośbą o zwołanie drugiej części zebrania, w nieodległym terminie, gdyż przewodniczący zebrania, pomimo wniosku większości członków obecnych na zebraniu, nie przeprowadził kolejnego głosowania;
Pismem z dnia 16.01.2026 r. „Remis i pat!

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji głosami: 6 za, 3 przeciw (S. Zubrzycka i K. Farion) i 1 wstrzymujący się postanowili rekomendować Radzie Nadzorczej, aby podjęła uchwałę zgodnie z projektem nr 1 tj., aby utrzymać w mocy decyzję Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Czuby” w Lublinie z dnia 8 stycznia 2026 r. w sprawie zwołania kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1, 3, 5, 7 w Lublinie.

Swoje stanowisko w tej sprawie przedstawili autorka odwołania, przewodniczący oraz sekretarz zebrania członków spółdzielni z dnia 29.10.2025 r., przewodniczący RPNO „Ruta” oraz mieszkańcy nieruchomości.

Dyskusję zdecydowano się zakończyć na wniosek formalny (12 za, 3 przeciw, 1 wstrzymujący się).

Rada Nadzorcza głosami 6 za, przeciw 5 wstrzymało się 5 podjęła uchwałę następującej treści

Uchwała Nr 5/43/2026 r.
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r.

w sprawie rozpatrzenia odwołania od decyzji Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 8 stycznia 2026 r. w sprawie zwołania kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1, 3, 5, 7 w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 33 w związku z § 10 ust. 4 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Utrzymać w mocy decyzję Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 8 stycznia 2026 r. w sprawie zwołania kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1, 3, 5, 7 w Lublinie

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

Uzasadnienie

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z dokumentami (oznaczonymi nr od 1 – 13) przesłanymi przez skarżącą tj.:
Zaskarżeniem z dnia 26.01.2026 r.
Pismo z dnia 2.02.2026 r. listą+ załączników do zaskarżenia

Informacją z dnia 16.01.2026 r.
Prośbą z dnia 16.01.2026 r. o udostepnienie treści protokołu z dnia 29.10.2025 r.
Odpowiedzią z dnia 19.01.2026 r Spółdzielni na pismo z dnia 16.01.2026 r.
Pismem z dnia 19.01.2026r dot. przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego.
Stanowiskiem prawnym w przedmiocie kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości położonej przy ulicy Stokrotki 1,3,5,7 w Lublinie.
Protokołem z zebrania członków Spółdzielni zamieszkałych w nieruchomosci ER 03 przy ul. Stokrotki 1,3,5,7 w osiedlu Ruta odbytego w dniu 29.10.2025 r. z dnia 29.10.2025 r.
Protokołem z czynności Komisji Skrutacyjnej z dnia 29.10.2025 r.
Wnioskiem z dnia 21.01.2026 r. o odroczenie terminu zebrania z dnia 22.01.2026 r.
Odpowiedzią Zarządu na pismo z dnia 21.01.2026 r.
Wnioskiem z dnia 21.01.2026 r. o wyjaśnienie, dlaczego istnieje konieczność wyboru przedstawiciela
Uzupełnieniem stanowiska prawnego z dnia 10 grudnia 2025 r, w przedmiocie kontynuacji zebrania członków Spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomosci położonej przy ulicy Stokrotki 1.3.5.7 w Lublinie.
Wnioskiem z dnia 26.01.2026 r. o udostepnienie treści wniosków członków żądających zwołania zebrania w dniu 21.01.2026 r. jako kontynuacji zebrania z dnia 29.01.2026 r.
Pismo z dnia 16.01.2026 r. (z dnia 23.06.2025 r) dot. szkalowania skarżącej, oraz przesłanymi przez Spółdzielnię wraz z zaskarżeniem dokumentami:
Pisma z dn. 3.12.2025 r. skierowane przez Marka Jakubowskiego i 15 innych członków nieruchomości ER 03 do Prezesa Zarządu, z prośbą o zwołanie drugiej części zebrania, w nieodległym terminie, gdyż przewodniczący zebrania, pomimo wniosku większości członków obecnych na zebraniu, nie przeprowadził kolejnego głosowania;
Pismem z dnia 16.01.2026 r. „Remis i pat!

– uznała odwołanie od decyzji Zarządu w sprawie kontynuacji zebrania w dniu 22.01.2025 r. za nieuzasadnione.

Ad. 3a) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie.

Przewodniczący komisji GZMiI przedstawił wnioski komisji GZMiI zgłoszone do Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali w SM „Czuby”;

Wyjaśnił, że pozytywnie zaopiniowane na posiedzeniu 28.01.2025 r. (na wniosek RPNO Błonie z dnia 22 kwietnia 2024 r.) zmiany do regulaminu nie zostały przedstawione RN, gdyż komisja uznała, że zmiany do tego regulaminu i Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie, należy przedstawić RN po otrzymaniu żądanych przez komisje materiałów i które należy rozpatrzyć w obecności przewodniczącej RPNO Błonie. Zarząd przedstawił komisji wskazane materiały a przewodnicząca RPNO Błonie już czterokrotnie nie stawiła się (pomimo zaproszenia) na posiedzeniu komisji.

Komisja pozytywnie zaopiniowała zmiany w:

§ 3 ust.4 Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów GZM oraz ustalania (kalkulacji) wysokości opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorczą z uwzględnieniem uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli orazpostanowienianiniejszego Regulaminu.

§ 6 ust. 2 Koszty eksploatacji, konserwacji, zarządzania obejmują wydatki spółdzielni na: koszty eksploatacji obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o rachunkowości. Koszty eksploatacji ponoszone przez spółdzielnię są ewidencjonowane odrębnie dla każdej nieruchomości. W przypadku, gdy nie jest możliwe bezpośrednie przypisanie kosztu do danej nieruchomości, koszty te rozliczane są na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do m²ich powierzchni użytkowej.

Rada Nadzorcza postanowiła wprowadzić do porządku obrad kolejnego posiedzenia pkt „Dyskusji podjęcie uchwały w sprawie zmian Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali w SM „Czuby” w celu przeprowadzenia głosowania nad zaopiniowanymi przez komisję zmianami.

Przewodniczący Komisji GZMiI poinformował, że komisja 11 głosami za i 1 wstrzymującym na wniosek Krystiana Fariona, Pawła Ligęzę, Sylwie Zubrzycką rekomenduje RN, aby „Opinię prawną w przedmiocie stanu prawnego lokali użytkowych położonych przy ulicy Ułanów 14, Hetmańskiej 12,14,16, Kawaleryjskiej 2,4,5,8 oraz Rycerskiej 5” z dnia 3 lipca 2024 r. skierowywała do Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie, w celu potwierdzenia zasadności zastosowania w niej art. wskazanych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych.

Rada Nadzorcza głosami 17 za i 1 wstrzymującym postanowiła skierować Opinię prawną w przedmiocie stanu prawnego lokali użytkowych położonych przy ulicy Ułanów 14, Hetmańskiej 12,14,16, Kawaleryjskiej 2,4,5,8 oraz Rycerskiej 5” z dnia 3 lipca 2024 r. skierowywała do Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie,

Ad 3b)

Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych.

Przewodniczący przypomniał, że Rada Nadzorcza, 13 głosami za, 0 przeciw, 7 wstrzymujących się od głosu, na wniosek Albertą Poniemirskiego, na posiedzeniu 23.09.2025 r. zobowiązała Zarządu do przygotowania propozycji zmian w Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych, uwzględniających między innymi:

tryb informowania RN o zamówieniach w trybie zapytania o cenę i z wolnej ręki
publikację na stronie spółdzielni rejestru zamówień obejmującego:
- wykonawcę
- przedmiot umowy
- tryb zamówienia
- wartość umowy
- osiedle
- status
klauzulę umowną informującą kontrahenta o ww. rejestrze

Członkowie Rady do realizacji tego punktu w materiałach otrzymali dwa projekty zmian:

Przedstawiony przez Zarząd Spółdzielni w brzmieniu

UCHWAŁA Nr ……
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ……………………

w sprawie zmian w Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 20 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

W Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi

i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych wprowadza

się następujące zmiany: dodaje się § 50 w brzmieniu:

„1. Zarząd Spółdzielni przedstawia na piśmie Radzie Nadzorczej raz na kwartał informację o zamówieniach udzielanych w trybie zapytania o cenę i z wolnej ręki, których wartość przedmiotu przekracza kwotę 50 000 zł.

2. Zarząd Spółdzielni prowadzi rejestr zamówień, których wartość przedmiotu przekracza kwotę ……… zł, zawierający:

imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy, usługodawcy lub dostawcy,
przedmiot zamówienia,
tryb zamówienia,
wartość przedmiotu zamówienia,
nazwa osiedla, którego dotyczy zamówienie,
status zamówienia.

3. Rejestr zamówień, o którym mowa w ust. 1, publikowany jest na stronie internetowej Spółdzielni, z zastrzeżeniem ograniczenia jego dostępu do członków Spółdzielni.”.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” w Lublinie finansowane ze środków spółdzielczych, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Przedstawiony przez Alberta Poniemirskiego w brzmieniu:

UCHWAŁA Nr ……
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ……………………

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 20 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

W Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych wprowadza się następujące zmiany:

Rozdział IV otrzymuje brzmienie:

„Rozdział IV
REJESTR ZAWIERANYCH UMÓW

§ 47

W celu zapewnienia przejrzystości i jawności gospodarowania środkami Spółdzielni, Zarząd prowadzi i publikuje na stronie internetowej Spółdzielni rejestr umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu.
Rejestr jest aktualizowany nie rzadziej niż raz w miesiącu – do 10. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni i obejmuje w szczególności następujące dane:
1. nazwę (firmę) kontrahenta,
2. przedmiot umowy,
3. tryb zamówienia,
4. wartość umowy brutto,
5. oznaczenie osiedla/budynku, którego umowa dotyczy,
6. status realizacji umowy (zawarta / w realizacji / zakończona).
W przypadku, gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, w miejsce nazwy wpisuje się „osoba fizyczna”.
Do umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu wprowadza się klauzulę informacyjną o publikacji danych umowy – następującej treści:
„Strony zgodnie oświadczają, że w celu realizacji zasady przejrzystości działalności Spółdzielni, dane dotyczące niniejszej umowy obejmujące: nazwę (firmę) kontrahenta, przedmiot umowy, tryb zamówienia, wartość brutto, oznaczenie osiedla/budynku oraz status realizacji, publikowane są w rejestrze umów prowadzonym na stronie internetowej Spółdzielni. Kontrahent został poinformowany o zakresie i celu publikacji oraz wyraża na to zgodę.”
Publikacja rejestru nie ogranicza prawa członków Spółdzielni do uzyskiwania, na podstawie art. 8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, wglądu do treści umów lub uzyskania ich kopii.”

Dotychczasowe: Rozdział IV i paragrafy od 47 wzwyż otrzymują numery o jeden wyższe.

§ 2

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Przewodniczący komisji GZMiI poinformował, że komisja po wysłuchaniu argumentów, dla których komisja powinna się skupić nad zaopiniowaniem projektu Alberta Poniemirskiego i argumentów w sprawie projektu nr 1 przedstawionego przez Zastępcę Prezesa Zarządu ds. eksploatacji, oraz po dyskusji postanowiła głosami 7 za 1 przeciw i 4 wstrzymujące rekomenduje Radzie Nadzorczej dokonanie zmian w Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych zgodnie z projektem Alberta Poniemirskiego.

Przewodniczący zarządził głosowanie nad przedstawionym nad projektem autorstwa Alberta Poniemirskiego.

W wyniku głosowania głosami 16 za ustalono, że
– w §47 ust 2 należy wpisać „10 000 zł”
– § 3 uchwały otrzymuje brzmienie;

Rejestr, o którym mowa w § 1, dotyczy umów zawartych po 1 sierpnia 2026 r.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Zgłoszone inne propozycje dot.ust.1 w § 3 uchwały uzyskały odpowiednio
– od 1.09.2026 r. – za 9, przeciw 9
– od 1.07.2026 r. – za 7, przeciw 7, wstrzymało się 4

Rada Nadzorcza, 11 głosami za, 5 głosami przeciw oraz 1 wstrzymującym się, podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 6/18/2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026

w sprawie zmian w Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” w Lublinie finansowane ze środków spółdzielczych.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 20 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

W Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych wprowadza się następujące zmiany:

Rozdział IV otrzymuje brzmienie:

„Rozdział IV
REJESTR ZAWIERANYCH UMÓW

§ 47

W celu zapewnienia przejrzystości i jawności gospodarowania środkami Spółdzielni, Zarząd prowadzi i publikuje na stronie internetowej Spółdzielni rejestr umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu.
Rejestr dotyczy umów o wartości od 10 000 zł brutto.
Rejestr jest aktualizowany nie rzadziej niż raz w miesiącu – do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni i obejmuje w szczególności następujące dane:
1. nazwę (firmę) kontrahenta,
2. przedmiot umowy,
3. tryb zamówienia,
4. wartość umowy brutto,
5. oznaczenie osiedla/budynku, którego umowa dotyczy,
6. status realizacji umowy (zawarta / w realizacji / zakończona).
W przypadku, gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, w miejsce nazwy wpisuje się „osoba fizyczna”.
Do umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu wprowadza się klauzulę informacyjną o publikacji danych umowy – następującej treści:
„Strony zgodnie oświadczają, że w celu realizacji zasady przejrzystości działalności Spółdzielni, dane dotyczące niniejszej umowy obejmujące: nazwę (firmę) kontrahenta, przedmiot umowy, tryb zamówienia, wartość umowy brutto, oznaczenie osiedla/budynku, którego umowa dotyczy, status realizacji umowy – publikowane są w rejestrze umów prowadzonym na stronie internetowej Spółdzielni. Kontrahent został poinformowany o zakresie i celu publikacji umów oraz wyraża na to zgodę.”
Publikacja rejestru nie ogranicza prawa Członków Spółdzielni do uzyskiwania, na podstawie art. 81 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, wglądu do treści umów lub pozyskania ich kopii.
Dotychczasowe § w Rozdziale IV, począwszy od 47 wzwyż, otrzymują numery o jeden wyższe.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” w Lublinie finansowane ze środków spółdzielczych, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Rejestr, o którym mowa w § 1, dotyczy umów zawartych po 1 sierpnia 2026 r.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do uchwały nr .6/18/2026
Rady Nadzorczej
z dnia 24.02.2026 r.

Regulamin
UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA ROBOTY REMONTOWO – BUDOWLANE, INWESTYCYJNE, KONSERWACYJNE ORAZ USŁUGI I DOSTAWY PRZEPROWADZANE W ZASOBACH SM “CZUBY” W LUBLINIE FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW SPÓŁDZIELCZYCH

Rozdział I
PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
Udzielanie zamówień

§ 1

Zamówienia będą udzielone oferentom, którzy zostaną wybrani przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie, zwaną dalej Zamawiającym, według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 2

Zamówień udziela się w trybie:

przetargu nieograniczonego;
zapytania o cenę;
zamówienia z wolnej ręki.

§ 3

Podstawowym trybem udzielania zamówień jest przetarg nieograniczony.

§ 4

Zamawiający może udzielić zamówienia w innym trybie niż przetarg nieograniczony wyłącznie na podstawie niniejszego Regulaminu.

§ 5

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

Ogłoszenia

§ 6

Ogłoszenia o zamówieniach w trybie przetargu nieograniczonego zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. Dopuszcza się również zamieszczenie ogłoszeń w prasie lokalnej oraz na portalach internetowych.

§ 7

Ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego winno zawierać:

nazwę i adres Zamawiającego;
tryb zamówienia;
przedmiot zamówienia;
określenie sposobu uzyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ;
miejsce i termin składania i otwierania ofert.

§ 8

Ogłoszenie może zawierać dodatkowo inne informacje ważne dla przeprowadzenia postępowania przetargowego.

Komisja Przetargowa.

§ 9

Członków Komisji Przetargowej, w tym Przewodniczącego i Zastępcę, powołuje Zarząd Spółdzielni.

§ 10

Komisja Przetargowa powinna się składać z min. 5 osób, w tym:
- Pracownika Zespołu ds. technicznych Zarządu,
- Kierownika Administracji Osiedla,
- Pracownika ds. technicznych Administracji Osiedla,
- Przedstawiciela Pionu Finansowego,
- Przedstawiciela Rady Nadzorczej,
- Przedstawiciela Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, z nieruchomości, której dotyczą prace objęte postępowaniem przetargowym.
Posiedzenie Komisji Przetargowej jest ważne, gdy uczestniczą w nim co najmniej 3 osoby, w tym Przewodniczący lub Zastępca.

§ 11

Komisja Przetargowa może mieć charakter stały lub być powoływana do przeprowadzenia poszczególnych postępowań.

§ 12

Komisja Przetargowa jest zespołem pomocniczym dla Zarządu Spółdzielni powołanym do oceny spełnienia przez oferentów warunków udziału w postępowaniu przetargowym oraz do badania i oceny ofert.

§ 13

Po dokonaniu oceny Komisja Przetargowa przedstawia Zarządowi wnioski i propozycje odnośnie wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia przetargu lub przeprowadzenia negocjacji w formie protokołu.

§ 14

Komisja Przetargowa sporządza i podpisuje protokół z postępowania przetargowego zawierający:

opis przedmiotu zamówienia;
nazwy i adresy oferentów;
cenę każdej z ofert;
porównanie złożonych ofert;
informację o spełnieniu warunków przez oferentów;
uzasadnienie wykluczenia Oferenta, odrzucenia oferty, unieważnienia przetargu lub przeprowadzenia negocjacji;
propozycję i uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 15

Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania poufności odnośnie informacji uzyskanych w trakcie postępowania przetargowego.

§ 16

Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z udziału w pracach Komisji, jeżeli:

ubiegają się o udzielenie zamówienia;
ich małżonkowie oraz osoby będące w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa ubiegają się o udzielenie zamówienia;
przed upływem trzech lat od wszczęcia postępowania przetargowego pozostawały w stosunku pracy, zależności lub dominacji z Oferentem ubiegającym się o zamówienie;
pozostają z Oferentem w takim stosunku prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

§ 17

Członkowie Komisji składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku okoliczności, o których mowa w § 16.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

§ 18

Zamawiający zobowiązany jest przygotować SIWZ, która winna zawierać wszystkie informacje o przedmiocie zamówienia i warunkach postępowania potrzebnych do sporządzenia oferty. SIWZ zatwierdzana jest przez Zarząd Spółdzielni.
SIWZ, jak również inne materiały przetargowe oferenci mogą pobrać ze strony internetowej Zamawiającego lub uzyskać od Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail.
Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych udzielić wyjaśnień, chyba że pismo wyjaśnienie specyfikacji wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert.
Zamawiający udostępnia treść wyjaśnienia wraz z zapytaniem na swojej stronie internetowej w ogłoszeniu o przetargu bez ujawniania źródła zapytania.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawartych w SIWZ. Dokonane uzupełnienie jest wiążące również dla oferentów, którzy złożyli oferty.

§ 19

W przypadku modyfikacji zapisów SIWZ, o której mowa w § 18 ust. 5, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.

§ 20

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia winna zawierać:
1. nazwę i adres Zamawiającego;
2. tryb udzielania zamówienia;
3. opis przedmiotu zamówienia;
4. termin wykonania zamówienia;
5. wymagane gwarancje;
6. wskazane miejsca i termin składania i otwarcia ofert;
7. termin związania ofertą;
8. wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami;
9. projekt umowy;
10. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
11. wymagania dotyczące wadium;
12. opis sposobu przygotowania oferty;
13. informacje o oświadczeniach, dokumentach i załącznikach, jakie ma zawierać oferta dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu i ważności oferty;
14. opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów;
15. opis warunków udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków.
Specyfikacja może zawierać jeszcze inne informacje ważne dla przeprowadzenia postępowania przetargowego.

§ 21

W SIWZ Zamawiający zamieszcza klauzulę o możliwości unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.

§ 22

Dowodami potwierdzającymi wiarygodność techniczną i ekonomiczną Oferenta w zależności od przedmiotu zamówienia są:

kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za realizację robót ( np. uprawnienia budowlane wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów);
referencje z ostatnich 36 miesięcy od momentu ogłoszenia przetargu, zawierające termin i miejsce wykonania robót oraz stwierdzenie, że roboty te zostały wykonane zgodnie z umową – o ile zakres odpowiadał co najmniej wielkości zamówienia;
inne, szczególnie istotne dla danego przedmiotu zamówienia, określone w ogłoszeniu lub SIWZ;
zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami podatkowymi i składkami na ubezpieczenia społeczne;
aktualny dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem /odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie w CEIDG w formie dokumentu elektronicznego lub wydruku ze strony internetowej CEIDG/.
polisa ubezpieczeniowa.

Przygotowanie zamówienia, składanie ofert

§ 23

Zamawiający ogłasza przetarg, posiadając niezbędną dokumentację określającą przedmiot zamówienia i jego wartość.
Zamawiający może również ogłosić przetarg, gdy nie posiada dokumentacji, ale określi szczegółowo parametry technologiczne, techniczne, jakościowe, zakres robót i ich wartość.
Przedmiot zamówienia określa się za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych przy przestrzeganiu polskich norm lub klasyfikacji a w odniesieniu do robót budowlanych (realizowanych na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę) dokumentacji projektowej.

§ 24

Oferty należy składać w terminie i miejscu określonym w SIWZ.
Treść oferty i jej forma określona przez Zamawiającego w SIWZ powinna być zachowana przez Oferenta.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, którą należy opisać nazwą Oferenta oraz tytułem postępowania, którego dotyczy.
Oferty należy składać zgodnie z treścią ogłoszenia – podlegają one obowiązkowej rejestracji w dzienniku korespondencji Zamawiającego.
Złożone oferty do chwili ich otwarcia w dniu przetargu winny być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.
Oferent może przed wyznaczonym terminem składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Złożone oferty nie podlegają zwrotowi bez względu na wynik przetargu.
Oferty złożone po ustalonym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Wycofanie oferty przed terminem składania ofert nie powoduje utraty wadium.
Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę.
Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny.

§ 25

Oferent jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od daty rozstrzygnięcia przetargu.

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 26

Oferent przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości określonej w SIWZ.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
1. pieniądzu.
2. poręczeniach bankowych.
3. gwarancjach bankowych.
4. gwarancjach ubezpieczeniowych.

§ 27

Zamawiający zwraca wadium w terminie do 14 dni od daty:
1. upływu terminu związania ofertą;
2. zawarcia umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ;
3. unieważnienia przetargu;
4. wycofania oferty przez Oferenta przed upływem terminu składania ofert;
5. wykluczenia Oferenta z postępowania;
6. odrzucenia oferty Oferenta.
Zamawiający zwraca wadium bez odsetek, a koszty prowizji bankowych ponosi Oferent.

§ 28

Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

odmówił podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego;
odmówił wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ;
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta;
przedstawił w swojej ofercie nieprawdziwe dane.

§ 29

Utrata wadium następuje również w przypadku wycofania oferty po terminie składania ofert.

§ 30

Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę z Zamawiającym w terminie do 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyborze oferty.
Oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach określonych w § 26 niniejszego regulaminu na warunkach określonych w SIWZ.
Wadium wniesione w pieniądzu przez Oferenta, którego oferta została wybrana, może być zaliczone przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wg wartości nominalnej bez odsetek na rachunek Wykonawcy w terminie i na warunkach określonych w umowie.

Rozdział II
PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
Postępowanie przetargowe

§ 31

W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy:

posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą, której zakres odpowiada przedmiotowi zamówienia;
posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności niezbędnych do wykonania zamówienia, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania przetargowego.

§ 32

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się oferentów:
1. którzy w ciągu ostatnich pięciu lat wyrządzili szkodę Zamawiającemu, nie wykonując zamówienia, lub wykonując go wadliwie, co zostanie stwierdzone w protokole Komisji Przetargowej.
2. w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe;
3. którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik przetargu;
4. którzy nie spełniają jednego z warunków udziału w przetargu zgodnie z § 31 pkt. 1- 4.
Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą.

§ 33

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

oferta nie spełnia warunków niniejszego Regulaminu;
oferta nie spełnia przynajmniej jednego z warunków wymagań SIWZ lub zaproszenia do składania ofert;
jest nieczytelna;
została złożona przez Oferenta wykluczonego z przetargu lub niezaproszonego do składania ofert;
Oferent nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki w tekście oferty;
Oferent nie udzieli żądanego przez Spółdzielnie wyjaśnienia dotyczącego złożonej oferty w wyznaczonym terminie.

§ 34

Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia oferty.

§ 35

O odrzuceniu oferty Zamawiający informuje Oferenta, którego ofertę odrzucił nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu.

§ 36

Postępowanie przetargowe unieważnia się, jeżeli:

nie złożono żadnej oferty;
nie złożono żadnej ważnej oferty;
wszyscy oferenci zostali wykluczeni lub wszystkie oferty zostały odrzucone;
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania przetargowego lub wykonania przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia przetargowego.

§ 37

Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu unieważnienia przetargu oraz z tytułu odstąpienia od przetargu przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje o unieważnieniu przetargu w formie ogłoszenia na stronie internetowej Spółdzielni.

§ 38

Zamawiający przechowuje wszystkie oferty, które zostały złożone w trakcie przeprowadzania przetargu oraz dokumentację przeprowadzenia przetargu przez okres co najmniej 3 lat od zakończenia postępowania. Przez zakończenie postępowania rozumie się datę zatwierdzenia przez Zarząd protokołu Komisji Przetargowej.

Ocena ofert. Wybór Oferenta.

§ 39

Podstawowym warunkiem i kryterium oceny ofert jest cena przedmiotu zamówienia.
Kryteria i warunki oceny nie podlegają zmianie w toku danego postępowania przetargowego.
Kryteria inne niż cena przedmiotu zamówienia (np. okres gwarancji, kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy) mogą zostać określone w SIWZ.

§ 40

W miejscu i terminie podanym w ogłoszeniu o przetargu odbywa się otwarcie ofert /część jawna/, z którego sporządza się protokół. Oferenci mogą być obecni w trakcie jawnej części przetargu.
W części jawnej przetargu czynności Komisji Przetargowej obejmują:
1. stwierdzenie nienaruszalności kopert z ofertami;
2. otwarcie kopert z ofertami;
3. odczytanie ofert i podanie do wiadomości z każdej z nich jedynie nazwy i adresu Oferenta oraz wysokości oferowanej ceny.
Komisja przetargowa może zwrócić się do oferentów, których oferty otwarto z żądaniem wyjaśnienia treści złożonej oferty.
Komisja przetargowa może wezwać oferentów, którzy w odpowiednim terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
W części niejawnej przetargu czynności Komisji Przetargowej obejmują:
1. sprawdzenie zgodności ofert z podanymi warunkami i wymogami zawartymi w SIWZ;
2. przeprowadzenie analizy złożonych ofert i wybranie najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem kryteriów podanych w SIWZ;
3. sporządzenie protokołu ze swojej działalności i jego podpisanie;
4. wpisanie do protokołu ewentualnych zastrzeżeń członków Komisji.

§ 41

Jeżeli zostały złożone ważne oferty:

zawierające taką samą cenę,
zawierające zbliżoną cenę (do 2% ceny oferty najtańszej),
w których cena najkorzystniejszej oferty przekracza zaplanowane lub będące w dyspozycji środki finansowe na przedmiot zamówienia – dopuszcza się aby Komisja przetargowa złożyła uzasadniony wniosek o przeprowadzenie negocjacji przez Zamawiającego w celu wyboru oferenta

Ostateczną decyzję o przeprowadzeniu negocjacji podejmuje Zarząd Spółdzielni.

§ 42

W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy przez wybranego w przetargu Oferenta lub zerwania umowy przez Oferenta może być zawarta umowa z Oferentem, którego oferta była najkorzystniejszą z pozostałych ważnych ofert złożonych w przetargu.

§ 43

O wyniku przetargu Zamawiający zawiadamia oferentów.
Zamawiający zawiadamia Oferenta o wyborze jego oferty oraz o terminie i warunkach zawarcia umowy.

Rozdział III
TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Przetarg nieograniczony

§ 44

W przetargu nieograniczonym mogą brać udział wszyscy zainteresowani oferenci, którzy spełniają wymagania niniejszego Regulaminu oraz SIWZ.
Minimalny termin składania ofert w przetargu nieograniczonym wynosi 14 dni.
Przetarg jest ważny, jeżeli Komisja Przetargowa stwierdzi, iż wpłynęła co najmniej jedna ważna oferta spełniająca wymagania SIWZ i nie podlegająca odrzuceniu oraz gdy postępowanie przetargowe nie zostało unieważnione.
Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Oferentem, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny, z wyjątkiem sytuacji określonych w § 40 ust 3 i 4, oraz § 41 (wezwanie do negocjacji).

Zapytania o cenę

§ 45

Zapytanie o cenę to tryb zamówienia, w którym Zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie oferentów i zaprasza ich do składania ofert.
Tryb zamówienia w formie zapytania o cenę może być zastosowany, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1. wartość przedmiotu zamówienia usług i robót budowlanych, oraz konserwacyjnych nie przekracza kwoty 400 000 zł,
2. przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone.
Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania o cenę zapraszając do składania ofert taką liczbę oferentów (nie mniej niż 3), która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.
Zaproszenie do składania ofert zawiera, co najmniej:
1. określenie i opis przedmiotu zamówienia;
2. termin wykonania zamówienia;
3. wskazanie miejsca i terminu składania ofert;
4. projekt umowy;
5. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
6. wymagania dotyczące gwarancji;
7. informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie ma zawierać oferta dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu i ważności oferty.
W trybie zapytania o cenę niewymagane jest wadium.
Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny, z wyjątkiem sytuacji określonej w § 41.
Zapytanie o cenę jest trybem, w którym Zamawiający przy wyborze ofert kieruje się tylko ceną.
W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę Komisja Przetargowa, powołana zgodnie z § 9 i 10 Regulaminu, proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę.

Zamówienie z wolnej ręki

§ 46

Zamówienie z wolnej ręki, to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia tylko jednemu Wykonawcy.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki tylko wtedy, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1. ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia;
2. z przyczyn technicznych lub ze względu na szczególny rodzaj robót budowlanych, dostaw lub usług, mogą być one wykonane tylko przez jednego Oferenta;
3. udziela się temu samemu Wykonawcy zamówień dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć, oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia objętego przetargiem;
4. zawierana jest umowa na przeprowadzenie badań, opinii technicznych, ekspertyz, standardowych projektów lub dokumentacji;
5. przeprowadzone kolejno postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego i zapytania o cenę nie przyniosły rozstrzygnięcia i wyboru Wykonawcy;
6. zlecane jest wykonanie usług, prac konserwacyjnych lub prac remontowych o wartości do 100 000 zł.

Rozdział IV
REJESTR ZAWIERANYCH UMÓW

§ 47

W celu zapewnienia przejrzystości i jawności gospodarowania środkami Spółdzielni, Zarząd prowadzi i publikuje na stronie internetowej Spółdzielni rejestr umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu.
Rejestr dotyczy umów o wartości od 10 000 zł brutto.
Rejestr jest aktualizowany nie rzadziej niż raz w miesiącu – do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni i obejmuje w szczególności następujące dane:
1. nazwę (firmę) kontrahenta,
2. przedmiot umowy,
3. tryb zamówienia,
4. wartość umowy brutto,
5. oznaczenie osiedla/budynku, którego umowa dotyczy,
6. status realizacji umowy (zawarta / w realizacji / zakończona).
W przypadku, gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, w miejsce nazwy wpisuje się „osoba fizyczna”.
Do umów zawieranych na podstawie niniejszego Regulaminu wprowadza się klauzulę informacyjną o publikacji danych umowy – następującej treści:

„Strony zgodnie oświadczają, że w celu realizacji zasady przejrzystości działalności Spółdzielni, dane dotyczące niniejszej umowy obejmujące: nazwę (firmę) kontrahenta, przedmiot umowy, tryb zamówienia, wartość umowy brutto, oznaczenie osiedla/budynku, którego umowa dotyczy, status realizacji umowy – publikowane są w rejestrze umów prowadzonym na stronie internetowej Spółdzielni. Kontrahent został poinformowany o zakresie i celu publikacji umów oraz wyraża na to zgodę.”

Publikacja rejestru nie ogranicza prawa Członków Spółdzielni do uzyskiwania, na podstawie art. 81 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, wglądu do treści umów lub pozyskania ich kopii.

§ 48

Wszyscy pracownicy SM Czuby uczestniczący w przygotowaniu i sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kosztorysów, obmiarów itp., zobowiązani są do zachowania poufności posiadanych informacji.
Uczestnicy postępowania nie mogą ujawnić informacji dotyczących przetargu lub, których ujawnienie narusza interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są twórcze prace projektowe, wybór najkorzystniejszej oferty może być poprzedzony konkursem.

§ 49

Przetargi są organizowane centralnie i odbywają się w siedzibie Zarządu Spółdzielni.

§ 50

Regulamin nie przewiduje rozpatrywania protestów i odwołań oferentów.
Zamawiający może unieważnić przetarg bez podania przyczyn.

Ad. 3c)

Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody.

Przewodniczący Komisji GZMiI przekazał Radze rekomendację komisji, aby przyjąć uchwałę w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów dostawy ciepła.

Rada Nadzorcza 17 głosami za podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 7/23/2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r. …

w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 18 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

W Regulaminie rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody wprowadza się następujące zmiany:

1) § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Opłata zaliczkowa na dany okres rozliczeniowy jest płatna w ratach miesięcznych. Wymiar zaliczek za centralne ogrzewanie określany jest indywidualnie dla każdego lokalu wg rzeczywistego kosztu z poprzedniego okresu rozliczeniowego podzielonego przez 12 miesięcy, który może być powiększony o wskaźnik wynoszący maksymalnie do 30%.”;

2) § 10 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wymiar zaliczek dla mieszkań w budynkach rozliczanych systemem uproszczonym ustala się jako rzeczywisty koszt z poprzedniego okresu rozliczeniowego podzielony przez 12 miesięcy, przypadający na m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych w budynku, który może być powiększony o wskaźnik wynoszący maksymalnie do 30%.”

3) w § 10 ust. 5 wyrazy „10%” zastępuje się wyrazami „do 20%”;

§ 2

Uchwala się tekst jednolity Regulaminu rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do Uchwały Nr …
Rady Nadzorczej
z dnia …

REGULAMIN
rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków z użytkownikami lokali
za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody

Rozdział I.
Wprowadzenie.

§ 1

Niniejszy Regulamin ustala szczegółowe zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków oraz określa zasady rozliczeń z użytkownikami lokali.
Rozliczenie to polega na:
1. ustaleniu w okresie rozliczeniowym kosztów dostawy ciepła dla poszczególnych jednostek rozliczeniowych,
2. określeniu rodzaju kosztów i terminów ich rozliczenia,
3. ustaleniu kryterium podziału tych kosztów na poszczególne lokale,
4. porównaniu wysokości przypadających na dany lokal kosztów z wniesionymi przez użytkownika lokalu zaliczkami i rozliczenie powstałej różnicy.
Podstawę prawną opracowania niniejszego regulaminu stanowią:
- ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zmianami).
- rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz.U. z 2021 r. poz. 2273),
- ustawa z dnia 16.09.1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2021 r. poz. 648 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1208 z późn. zmianami),
- ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2021 r., poz. 2351 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zmianami).
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.08.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999 r, Nr 74 poz. 836 z późn. zmianami),
- ustawa z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz.U. z 2022 r., poz. 2063),
- aktualnie obowiązujące normy
Wprowadzony niniejszym regulaminem system rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej ma na celu stymulowanie energooszczędnych zachowań użytkowników lokali przy jednoczesnym zapewnieniu optymalnych warunków cieplno-wilgotnościowych w mieszkaniach.

§ 2

Postanowienia ogólne.

Określenie jednostek rozliczeniowych kosztów dostawy ciepła.
1. Jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła za centralne ogrzewanie jest budynek
2. Jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła za podgrzewanie wody użytkowej jest cieplny węzeł indywidualny lub grupowy (podstacja ciepła).
Rozliczenie kosztów dostawy ciepła dla lokali mieszkalnych w zasobach spółdzielni dokonuje się w okresie roku obrachunkowego tj. od stycznia do grudnia.
Rozliczenie kosztów dostawy ciepła dla celów c.o. do lokali użytkowych w zasobach spółdzielni dokonuje się w okresach miesięcznych.
Określenie kosztów dostawy ciepła na potrzeby c.o. i c.w.u.
1. Koszty dostawy ciepła wynikają z wysokości zafakturowanych opłat określonych w umowach sprzedaży ciepła lub gazu, jakie ponosi spółdzielnia na rzecz dostawcy w okresie rozliczeniowym.
2. Koszty dostawy ciepła wg umowy sprzedaży ciepła z dostawcą obejmują:
  1. koszty stałe (opłata za zamówioną moc, opłata za usługi przesyłowe).
  2. koszty zmienne (opłata zmienna za pobrane ciepło, opłata zmienna za usługi przesyłowe, opłata za nośniki ciepła).
3. Koszty dostawy ciepła do budynków zasilanych z kotłowni gazowej obejmują:
  1. koszty stałe (abonament, opłata sieciowa stała, opłata za przekroczenie mocy),
  2. koszty zmienne (opłata za gaz, opłata sieciowe zmienna, opłata za odchylenie od ciepła spalania).
Ciepło wytwarzane w kotłowni gazowej.
1. Podział kosztów zmiennych na potrzeby c.o. i c.w.u. dokonuje się proporcjonalnie do wskazań ciepłomierzy zamontowanych w kotłowni.
2. W przypadku uszkodzenia ciepłomierza w kotłowni w okresie rozliczeniowym do podziału kosztów stosuje się procentowy udział kosztów z poprzedniego okresu rozliczeniowego.
3. Wartość GJ jako jednostki wytworzonego ciepła przez kotłownię gazową wyliczana jest dla każdego okresu rozliczeniowego jako iloraz poniesionych kosztów i ilości wytworzonych jednostek.
Minimalna temperatura w pomieszczeniach – w celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali – to zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami temperatura nie niższa niż 16 stopni C. Każdy użytkownik ma obowiązek ustawienia głowic zaworów termostatycznych, zapewniających wymaganą temperaturę (§ 134 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225)).

Rozdział II.
Ogólne zasady rozliczania kosztów i ciepła.

§ 3

Centralne ogrzewanie w lokalach mieszkalnych w systemie zindywidualizowanym.
1. W budynkach z lokalami mieszkalnymi, w których zainstalowane są ciepłomierze umożliwiające określenie ilości ciepła przypadającego na dany lokal lub podzielniki umożliwiające podział kosztów ciepła na poszczególne mieszkania – rozliczane ciepło za centralne ogrzewanie z użytkownikami lokali mieszkalnych ma charakter zindywidualizowany.
2. W budynkach objętych zindywidualizowanym systemem rozliczeń, w których występują lokale mieszkalne nieopomiarowane lub w których użytkownik uniemożliwił odczyt podzielników kosztów, wystąpiła awaria podzielnika kosztów lub w których wystąpiła awaria indywidualnego ciepłomierza w mieszkaniu – rozlicza się ryczałtowo wg zasad określonych w rozdziale III regulaminu.
Centralne ogrzewanie w lokalach mieszkalnych w systemie uproszczonym.
1. W budynkach z lokalami mieszkalnymi, w których nie zainstalowano indywidualnych mieszkaniowych ciepłomierzy lub podzielników kosztów c.o. rozliczenie za centralne ogrzewanie z użytkownikami lokali mieszkalnych ma charakter uproszczony.
2. W budynkach, które w dniu wejścia w życia rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska, o którym mowa w § 1 ust. 3, tj. w dniu 24 grudnia 2021 r., były wyposażone w podzielniki kosztów c.o., dopuszcza się możliwość zamiennego ustalania i rozliczania opłat za centralne ogrzewanie lokali mieszkalnych na podstawie powierzchni użytkowej lokali w przypadku gdy zażądają tego w formie pisemnej osoby posiadające tytuł prawny do większości lokali w budynku liczonej według zasady, że na każdy lokal przypada 1 głos oraz dla danego budynku jest spełniony jeden z poniższych warunków:
  
  2a. analiza techniczna wykaże, że nie występuje techniczna możliwość zastosowania podzielników kosztów c.o.,
  2b. analiza ekonomiczna przeprowadzona dla okresu pięcioletniego wykaże, że projektowana oszczędność energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów c.o. jest niższa niż koszt zakupu, montażu i eksploatacji tych urządzeń,
  
  Zmiana systemu rozliczania może być dokonana tylko przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego w terminie umożliwiającym podpisanie stosownego aneksu do umowy rozliczeniowej z firmą rozliczającą ciepło.
3. W budynkach, które w dniu wejścia w życie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska, o którym mowa w § 1 ust. 3, tj. w dniu 24 grudnia 2021 r., nie były wyposażone w podzielniki kosztów c.o., podzielniki kosztów posiadające funkcję zdalnego odczytu stosuje się w przypadku, gdy:
  3a. instalacja centralnego ogrzewania w lokalu znajdującym się w tych budynkach nie posiada jednopunktowego układu zasilania w ciepło wszystkich grzejników znajdujących się w danym lokalu;
  3b. są spełnione łącznie warunki:
  - analiza techniczna wykaże, że występuje techniczna możliwość zastosowania podzielników kosztów ogrzewania,
  - analiza ekonomiczna przeprowadzona dla okresu pięcioletniego wykaże, że projektowana oszczędność energii w wyniku zastosowania podzielników kosztów ogrzewania jest wyższa niż koszt zakupu, montażu i eksploatacji tych urządzeń,
  - ilość ciepła dostarczonego do budynku wielolokalowego nie przekracza wartości, o których mowa w art. 45a ust. 13 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne,
  - zostały zainstalowane zawory posiadające głowice termostatyczne na grzejnikach usytuowanych w lokalach znajdujących się w budynku wielolokalowym,
  - węzły cieplne umożliwiają zminimalizowanie strat ciepła wynikających z transportu nośnika zewnętrzną instalacją odbiorczą.
Ciepła woda – lokale mieszkalne.
Rozliczenie kosztów dostawy ciepła za podgrzewanie wody z użytkownikami lokali mieszkalnych dokonuje się w oparciu o wskazania wodomierzy zainstalowanych w lokalach (w przypadku lokali opomiarowanych) lub ryczałtowo w przypadku lokali nieopomiarowanych.
Wielkość ryczałtu wynosi 5 m3/osobę/miesiąc.
Centralne ogrzewanie – lokale użytkowe.
Koszty ogrzewania lokali użytkowych rozliczane są w okresach miesięcznych poprzez wystawienie faktur przez spółdzielnię. Wielkość opłat ustalana jest oddzielnie na każdy miesiąc w oparciu o fakturę dostawcy ciepła i zasady określone w rozdziale V § 6.
Ciepła woda – lokale użytkowe.
Rozliczenie kosztów dostawy ciepła za podgrzewanie wody w lokalach użytkowych wykonuje się w okresach analogicznych z aktualnie obowiązującymi okresami dokonywania odczytów wodomierzy zimnej i ciepłej wody poprzez wystawienie faktur przez spółdzielnię.
W każdym przypadku zmiana systemu rozliczania obowiązuje od nowego okresu rozliczeniowego.
Koszt podgrzania wody użytkowej jest to suma ponoszonych opłat stałych i zmiennych za ciepło dostarczone na cele podgrzania wody użytkowej.

Rozdział III.
Rozliczenie kosztów ogrzewania lokali mieszkalnych w systemie zindywidualizowanym

§ 4

Dla każdego okresu rozliczeniowego w budynkach wielorodzinnych zostanie wyznaczony maksymalny i minimalny koszt zmienny zakupu ciepła w rozliczanych lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów:
1. Maksymalny koszt zmienny zakupu ciepła wylicza się jako wartość zużycia ciepła na dany lokal wynikającą z technicznych możliwości dostawy ciepła do lokalu. W przypadku gdy zużycie ciepła w danym lokalu jest większe niż maksymalny koszt zmienny zakupu ciepła, do rozliczenia przyjmuje się maksymalny koszt zmienny.
2. Minimalny koszt zmienny zakupu ciepła wylicza się jako wartość zużycia ciepła do ogrzania lokalu konieczną do utrzymania w nim temperatur nie niższych niż temperatury obliczeniowe ogrzewanych pomieszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach (§ 134 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225). W przypadku gdy zużycie ciepła w danym lokalu jest mniejsze niż minimalny koszt zmienny zakupu ciepła, do rozliczenia przyjmuje się minimalny koszt zmienny.
3. W przypadku gdy koszt zmienny zakupu ciepła w lokalach będzie znajdował się pomiędzy minimalnym a maksymalnym kosztem zakupu ciepła, do rozliczenia kosztów ciepła przyjęty zostanie odczyt z podzielników kosztów.
Budynki zasilane z sieci ciepłowniczej lub z kotłowni gazowej, lokale mieszkalne wyposażone w ciepłomierze.
1. Koszty stałe – wyliczone jako suma kosztów opłaty stałej zafakturowanej przez dostawcę ciepła oraz koszty opłaty zmiennej wynikającej z różnicy wskazań ciepłomierza na ogrzewanie a sumą wskazań z ciepłomierzy indywidualnych w mieszkaniach rozliczane są proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej mieszkań,
2. Koszty zmienne – wg wskazań ciepłomierzy w mieszkaniach.
3. Wskazania ciepłomierzy w mieszkaniach korygowane są współczynnikiem wyrównawczym wynikającym z położenia mieszkania w bryle budynku,
4. W przypadku uszkodzenia (awarii) indywidualnego ciepłomierza w lokalu mieszkalnym w okresie rozliczeniowym do rozliczeń przyjmuje się ilość zużytych jednostek z poprzedniego okresu rozliczeniowego.
5. W przypadku zgłoszenia przez użytkownika błędnych wskazań ciepłomierza wadliwość urządzenia winna być potwierdzona ekspertyzą właściwego urzędu, którą zleca Spółdzielnia na pisemny wniosek użytkownika lokalu. Przy potwierdzeniu prawidłowej pracy ciepłomierza koszt ekspertyzy ponosi użytkownik lokalu. W przypadku stwierdzenia wadliwych wskazań ciepłomierza koszt ekspertyzy i wymiany lub naprawy urządzenia w okresie gwarancji ponosi dostawca ciepłomierza a po upływie okresu gwarancji koszty są pokrywane z funduszu remontowego nieruchomości.
Budynki zasilane z sieci ciepłowniczej, lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki kosztów c.o.
1. Koszty stałe określone wg rozdziału I §2 ust. 4 pkt 2 lit. a rozliczane są proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej.
2. Koszty zmienne określone wg rozdziału I §2 ust. 4 pkt 2 lit.b rozlicza się proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. zainstalowanych w poszczególnych mieszkaniach wg następujących zasad:
  2a. 40% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej (opłata niezależna od zużycia obejmująca min. ogrzewanie pomieszczeń wspólnych, przenikanie ciepła przez przegrody, piony instalacji c.o., ogrzewanie łazienek),
  2b. 60% kosztów zmiennych przypadających na lokale mieszkalne wyposażone w podzielniki, rozliczane jest proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów c.o. w mieszkaniach, z zachowaniem zasad określonych w § 4 ust. 1 niniejszego regulaminu.
  2c. wskazania podzielników korygowane są współczynnikiem wyrównawczym wynikającym z położenia mieszkania w bryle budynku,
  2d. w lokalu mieszkalnym, w którym pojedyncze grzejniki są: nieopomiarowane, z uszkodzonym podzielnikiem, zdemontowane łącznie z podzielnikiem, nieodczytane (odczyt technicznie niemożliwy) lub nieodczytane w poprzednich okresach rozliczeniowych (tzw. odczyt wieloletni) lub w których wystąpiła awaria podzielnika, koszty zmienne rozliczane są wg średniego odczytu z pozostałych podzielników w lokalu,
  2e. jeżeli użytkownik lokalu mieszkalnego uniemożliwił montaż, odczyt lub ingerował w prawidłowe funkcjonowanie podzielników kosztów w zajmowanym mieszkaniu, dochodzone będzie od niego odszkodowanie w wysokości maksymalnego kosztu zmiennego zakupu ciepła dla tego lokalu, określonego według § 4 ust. 1. pkt. 1 Regulaminu
  2f. jeżeli użytkownik lokalu odmówił podpisu kwitu odczytowego wówczas mieszkanie rozliczane jest wg odczytanych wskazań (na kwicie odczytowym winna być sporządzona odpowiednia adnotacja pracownika odczytującego).
Algorytm, stosowany przez firmę rozliczającą ciepło do wyznaczania maksymalnego i minimalnego zużycia ciepła w lokalu wraz z ogólnymi parametrami przyjmowanymi dla danego okresu rozliczeniowego, jest udostępniany na internetowej stronie spółdzielni.

Rozdział IV.
Rozliczenie kosztów ogrzewania lokali mieszkalnych w systemie uproszczonym.

§ 5

W budynkach objętych uproszczonym systemem rozliczeń całość kosztów ogrzewania budynku (łącznie koszty stale i zmienne określone w rozdziale I § 2 ust.4 rozlicza się proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej poszczególnych lokali mieszkalnych.

Rozdział V.
Rozliczenie kosztów ogrzewania lokali użytkowych.

§ 6

W budynkach objętych zindywidualizowanym lub uproszczonym systemem rozliczeń, gdzie funkcjonuje wspólne opomiarowanie ciepła dla grupy lokali mieszkalnych i użytkowych całość kosztów stałych i zmiennych ogrzewania rozlicza się na grupę lokali mieszkalnych i użytkowych proporcjonalnie do powierzchni użytkowej każdej grupy lokali.

W budynkach, w których funkcjonuje odrębne opomiarowanie grupy lokali mieszkalnych i użytkowych wielkość kosztów przypadających na poszczególne grupy lokali określa się bezpośrednio ze wskazań tych urządzeń. Przypadające na grupę lokali użytkowych koszty rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej każdego lokalu.

Koszty ogrzewania lokali użytkowych ustalane są oddzielnie na każdy miesiąc w oparciu o fakturę dostawcy ciepła. Lokale użytkowe rozliczane są w okresach miesięcznych poprzez wystawianie faktur przez spółdzielnię.

Rozdział VI.
Rozliczenie kosztów podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych zasilanych z sieci ciepłowniczej lub kotłowni gazowej.

§ 7

Rozliczenie kosztów dostawy ciepła do podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych (całość kosztów stałych i zmiennych określonych w rozdziale I § 2) wykonuje się w okresach rozliczeniowych rocznych od stycznia do grudnia.

Wielkość opłat ustalana jest w oparciu o faktury dostawcy ciepła zgodnie z następującymi zasadami:

koszty stałe (wynikające z mocy zamówionej (MW)) naliczane są od lokalu (zł/lokal);
koszty zmienne (wynikające ze zużycia ciepła (GJ)) proporcjonalnie do wskazań wodomierzy (zł/m3), lub ryczałtowo – w przypadku braku opomiarowania lokalu w wodomierze – wielkość ryczałtu jest zgodna z postanowieniami regulaminu rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach spółdzielni i wynosi 5 m3/osobę/miesiąc.

Rozdział VII.
Rozliczenie kosztów podgrzewania wody w lokalach użytkowych zasilanych z sieci ciepłowniczej lub kotłowni gazowej.

§ 8

Rozliczenie kosztów dostawy ciepła (określonych w rozdziale I § 2) do podgrzewania wody w lokalach użytkowych wykonuje się w okresach analogicznych z aktualnie obowiązującymi okresami dokonywania odczytów wodomierzy zimnej i ciepłej wody poprzez wystawianie faktur przez spółdzielnię.

Wielkość opłat ustalana jest oddzielnie na każdy okres rozliczeniowy w oparciu o faktury dostawcy ciepła zgodnie z następującymi zasadami:

koszty stałe (wynikające z mocy zamówionej (MW)) proporcjonalnie do powierzchni lokalu (zł/m2),
koszty zmienne (wynikające ze zużycia ciepła (GJ)) proporcjonalnie do wskazań wodomierzy (zł/m3) lub proporcjonalnie do powierzchni lokalu – w przypadku braku opomiarowania lokalu w wodomierze.

Rozdział VIII.
Rozliczenie kosztów ogrzewania i podgrzewu c.w.u. dla lokali mieszkalnych wyposażonych w logotermy.

§ 9

W budynkach wyposażonych w logotermy ciepło dostarczone do lokalu (łącznie dla potrzeb ogrzewania i podgrzewu wody) rozlicza się wg następujących zasad:
1. koszty stałe – koszty opłaty stałej zafakturowanej przez dostawcę ciepła rozliczane są proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej mieszkań,
2. koszty zmienne – wg wskazań ciepłomierzy w mieszkaniach,
W przypadku uszkodzenia (awarii) indywidualnego ciepłomierza w lokalu mieszkalnym w okresie rozliczeniowym do rozliczeń przyjmuje się ilość zużytych jednostek z poprzedniego okresu rozliczeniowego, a gdy dotyczy to pierwszego okresu rozliczeniowego zużycie należy przyjąć ze średniego zużycia w budynku.
W przypadku zgłoszenia przez użytkownika błędnych wskazań ciepłomierza wadliwość urządzenia winna być potwierdzona ekspertyzą właściwego urzędu, którą zleca Spółdzielnia na pisemny wniosek użytkownika lokalu. Przy potwierdzeniu prawidłowej pracy ciepłomierza koszt ekspertyzy ponosi użytkownik lokalu. W przypadku stwierdzenia wadliwych wskazań ciepłomierza koszt ekspertyzy i wymiany lub naprawy urządzenia w okresie gwarancji ponosi dostawca ciepłomierza a po upływie okresu gwarancji koszty są pokrywane z funduszu remontowego nieruchomości.

Rozdział IX.
Zasady ustalania przedpłat (zaliczek) dla lokali mieszkalnych i wykonywania rozliczeń.

§ 10

Wyliczenie opłaty zaliczkowej za centralne ogrzewanie dla lokali mieszkalnych określa się uwzględniając: rzeczywisty koszt lub ilość ciepła dostarczonego do jednostki rozliczeniowej w poprzednim okresie rozliczeniowym, warunki atmosferyczne np. średnią temperaturę zewnętrzną minionego sezonu grzewczego, zmianę opłat za dostarczone ciepło i opłat zmiennych usług przesyłowych w nowym okresie rozliczeniowym zgodnie z taryfami, wynik rozliczenia kosztów dostawy ciepła do lokali za poprzednie okresy rozliczeniowe.
Opłata zaliczkowa na dany okres rozliczeniowy jest płatna w ratach miesięcznych. Wymiar zaliczek za centralne ogrzewanie określany jest indywidualnie dla każdego lokalu wg rzeczywistego kosztu z poprzedniego okresu rozliczeniowego podzielonego przez 12 miesięcy, który może być powiększony o wskaźnik wynoszący maksymalnie do 30%.
Wymiar zaliczek dla mieszkań w budynkach rozliczanych systemem uproszczonym ustala się jako rzeczywisty koszt z poprzedniego okresu rozliczeniowego podzielony przez 12 miesięcy, przypadający na m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych w budynku, który może być powiększony o wskaźnik wynoszący maksymalnie do 30%.
Zaliczka będzie określona kwotowo (zł/lokal/ miesiąc).
W przypadku budynków nowododanych zaliczka za centralne ogrzewanie określona będzie na podstawie budynków podobnych.
Budynki zasilane z sieci ciepłowniczej lub kotłowni gazowej.
Wyliczenie opłaty zaliczkowej za podgrzanie wody dla lokali mieszkalnych dokonywane jest z uwzględnieniem aktualnych cen i wielkości składników kosztów. Opłata zaliczkowa na dany okres rozliczeniowy jest płatna w ratach miesięcznych.
Wymiar zaliczek za podgrzanie wody ustala się z podziałem na koszty stałe i zmienne:
1) koszty stałe naliczane są od lokalu, wykorzystując liczbę lokali w budynku,
2) koszty zmienne ustala się jako iloczyn kosztów zmiennych podgrzania wody (zł/m3) z ostatniego okresu rozliczeniowego dla całej jednostki rozliczeniowej i średniego miesięcznego zużycia ciepłej wody w lokalu mieszkalnym (w m3)
Wymiar zaliczek za podgrzanie wody może być powiększony o wskaźnik wynoszący maksymalnie 20%.
W przypadku gdy w trakcie okresu rozliczeniowego następują zmiany opłat za dostarczone ciepło dla celów ogrzewania i podgrzania wody oraz usług przesyłowych – ustalone zaliczki mogą być korygowane o wskaźnik zmiany cen. W takiej sytuacji tak ustalone zaliczki, aktualne na koniec okresu rozliczeniowego (31 grudnia) mogą stanowić podstawę do określenia zaliczek na następny okres rozliczeniowy.

§ 11

Użytkownicy lokali mieszkalnych otrzymują rozliczenia kosztów ciepła, o których mowa w rozdziale I § 1 ust.2 pkt 4 w okresie do 4 miesięcy od zakończenia kolejnego okresu rozliczeniowego.
Jeżeli w trakcie trwania okresu rozliczeniowego nastąpiła zmiana użytkownika lokalu to saldo rozliczenia dotyczy nowego użytkownika.
Różnica powstała w wyniku rozliczenia kosztów ciepła pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami a opłatami wniesionymi przez użytkownika lokalu w formie zaliczek, regulowana będzie następująco:
1. niedopłatę należy wnieść przy należności za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonaniu rozliczenia,
2. nadpłatę zalicza się (z zastrzeżeniem pkt c) na poczet najbliższych należności za używanie lokalu,
3. w przypadku osób posiadających tytuł prawny do lokali (użytkowników lokali) zadłużonych wobec Spółdzielni, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na poczet najdalszego zadłużenia z tytułu należności za używanie lokalu.
Nadpłaty wynikające z rozliczeń nie podlegają oprocentowaniu.
Koszty wykonania rozliczenia są ponoszone przez użytkownika raz do roku wraz z rozliczeniem ciepła.
Reklamacje dotyczące rozliczenia kosztów ciepła można składać w ciągu 4 tygodni od daty doręczenia rozliczeń użytkownikom lokali. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.
W przypadku rozliczania ciepła przez firmę zewnętrzną obowiązują zasady wynikające z umowy rozliczeniowej oraz obowiązujących przepisów prawa.

Rozdział X.
Bonifikaty w opłatach za ciepło.

§ 12

Jeżeli w okresie rozliczeniowym wystąpią zakłócenia w dostawie ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania lub podgrzania wody – użytkownikom lokali przysługują bonifikaty określone w umowie sprzedaży ciepła. Uzyskane przez Spółdzielnię od dostawcy bonifikaty rozliczane są proporcjonalnie do zużycia ciepłej wody i powierzchni lokali.

Rozdział XI.
Postanowienia końcowe.

§ 13

Postanowienia Regulaminu wchodzą w życie od nowego okresu rozliczeniowego i będą stosowane do rozliczania kosztów ciepła od 1 stycznia 2025 r.

Ad 3d)

Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza zapoznała się z projektem uchwały w sprawie zmian statutu.

Projekt

Uchwała Nr ………
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ………………. r.

w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Złożyć do Walnego Zgromadzenia projekt uchwały o zmianie Statutu wraz z wnioskiem o zamieszczenie w porządku obrad głosowania nad tymi zmianami.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia zmieniającej Statut stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

Załącznik
do Uchwały Nr ………………
Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
z dnia …………

UCHWAŁA Nr ……….
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniach od ……………..do ……………………. r.

w sprawie: uchwalenia zmian Statutu Spółdzielni.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 10 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593 z późn. zm.) oraz § 79 pkt 11 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1

Uchwala się zmiany Statutu, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr …………
Walnego Zgromadzenia
SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniach
od ……………. do …………

W Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4 zmienia się ust. 6, który otrzymuje brzmienie:
„Określony w ust. 1-4 przedmiot działalności obejmuje zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności:

wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (kod PKD 68.20.Z),
działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami wykonywanym na zlecenie (kod PKD 68.32.B),
kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek (kod PKD 68.11.Z),
realizację projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków mieszkalnych (kod PKD 68.12.A),
realizację projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych (kod PKD 68.12.B),
roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych (kod PKD 41.00.A),
roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych (kod PKD 41.00.B),
pozostałe pośrednictwo pieniężne (kod PKD 64.19.Z),
działalność centrów kultury, domów i ośrodków kultury, klubów i świetlic (kod PKD 90.31.A).”

2) w § 74 po ust. 4 dodaje się ust. 4¹-4⁵:
„4¹. Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:
1)osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, tj. zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona;
2) adwokat lub radca prawny;
3) inny członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
4². Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 4¹ pkt 1.
W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu:
„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
4³. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 4² zdanie pierwsze, jest nieważne.
4⁴. Członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia Spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 4² zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
4⁵. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub odwołanie członków Zarządu Spółdzielni.”

3) zmienia się § 88a, który otrzymuje brzmienie:
„Członkowie Rady Nadzorczej otrzymują za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej komisjach wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
1) przewodniczący Rady Nadzorczej – … % minimalnego wynagrodzenia za pracę,
2) pozostali członkowie prezydium Rady Nadzorczej – … % minimalnego wynagrodzenia za pracę,
3) pozostali członkowie Rady Nadzorczej – … % minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono.”

4) zmienia się § 103d, który otrzymuje brzmienie:
„Członkowie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla otrzymują za udział w posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej komisjach wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – … % minimalnego wynagrodzenia za pracę,
2) pozostali członkowie prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – … % minimalnego wynagrodzenia za pracę,
3) pozostali członkowie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – … % minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono.”

2. Propozycjami zmiany § 103 d ust. 2 zgłoszoną przez A. Turskiego

W zapisie § 103d ust 2 Statutu SM „Czuby” w Lublinie – „członkom prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 5 % minimalnego wynagrodzenia za pracę. Dokonać zmiany „5%” na „10%^”

Uzasadnienie

Podczas uchwalania zmian Statutu SM Czuby przez WZ w 2023 roku, z niezrozumiałych powodów, wprowadzono zapis zmieniając) wysokość miesięcznych ryczałtów, bez zachowania proporcjonalności. W rezultacie tych zmian osoba przewodnicząca radzie otrzymuje ryczałt 15% zaś pozostali członkowie rady 5%. Jest to przejaw deprecjonowania pracy pozostałych członków rady a w szczególności członkówPrezydium RPNO. Trudno oczekiwać większegozaangażowania Sekretarza i Przewodniczących Komisji RPNO w sytuacji zrównania ryczałtu z „szeregowymi'” członkami tych gremiów. Proponuję wprowadzenie zróżnicowania wielkości ryczałtów poprzez zwiększenie wielkości ryczałtów dla członków prezydiów tj.: 15% Przewodniczący, 10% Członek Prezydium; 5% pozostali członkowie RPNO

3. Propozycja zgłoszoną przez Emilię Zamiejską

Projekt Uchwały nr …/…/2026

Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni oraz Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla

1. Zmiana Statutu Spółdzielni
1.W punkcie XII Organy Spółdzielni, w punkcie F „Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla”, § 103a Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie dodaje się punkt o następującym brzmieniu:

„Członkiem Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie może być osoba, która pozostaje w stosunku pracy na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”, zatrudnionej w administracji osiedla lub jednostce prowadzącej działalność kulturalno-oświatową na obszarze działania tej Rady.Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka RPNO w spółdzielni lub jednostce organizacyjnej spółdzielni, o której mowa powyżej, jego mandat w RPNO wygasa z mocy statutu.”

4.Propozycją zmiany § 103a¹ ust. 4 zawarta w piśmie Magdaleny Filipek

Uchwala Nr … / … / 2026
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej ”Czuby” w Lublinie
z dnia … .2026 r.

w sprawie zmian w Statucie Spółdzielni

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 §1 pkt 10 ustawy 7 dnia 18 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze oraz §79 pkt 11 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§1

W Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany: w § 103al ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na wniosek co najmniej 1/5 członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie wyborcze.”

§2

Uchwala się jednolity tekst Statutu Spółdzielni i uwzględnieniem zmiany zawartej w uchwale nr… / … / 2026 z dnia … .2026 r.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

Obecny zapis § 103al ust. 4 Statutu stanowi, iż w przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości – kolejne zebranie wyborcze wymaga wniosku większości członków spółdzielni posiadających tytuł prawny do lokalu w danej nieruchomości, co zwłaszcza w odniesieniu do dużych nieruchomości stanowi istotny problem logistyczny. Ponadto wymóg ten pozostaje w rażącej dysproporcji w zestawieniu z kworum wystarczającym do dokonania skutecznego wyboru na pierwszym zebraniu (3 uprawnionych) czy wnioskiem o odwołanie przedstawiciela nieruchomości (1/5 członków nieruchomości lub co najmniej dwukrotność liczby głosów za jego wyborem).

Zmiana ma na celu ułatwienie mieszkańcom wyboru swojego przedstawiciela do RPNO w przypadku, gdy pierwsze zebranie okazało się w tym względzie nieskuteczne.

5.Propozycji zgłoszonych przez Alberta Poniemirskiego dot. zmian 103a1 ust. 4, §103b ust. 1 pkt 15, 103e po ust. 5 dodaje się ust. ust. 6 i 7

1) 103a1 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na wniosek co najmniej 1/5 członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie wyborcze.”
2)§103b ust. 1 pkt 15) otrzymuje brzmienie:
„15) opiniowanie regulaminów uchwalanych przez Radę Nadzorczą,” „
3)103e po ust. 5 dodaje się ust. ust. 6 i 7 w brzmieniu:
„6. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie może podjąć uchwały w sprawie wydatkowania środków finansowych danej nieruchomości sprzecznej ze stanowiskiem przedstawiciela nieruchomości, z której środki te mają być wydatkowane.
7. Wyjątkiem od zasady wyrażonej w ust. 6 może być sytuacja, w której wydatkowanie środków dotyczy realizacji decyzji uprawnionej instytucji publicznej.”

Rada Nadzorcza po wysłuchaniu rekomendacji Komisji Rewizyjnej w sprawie zgłoszonych zmian oraz po dyskusji postanowiła:
– Przyjąć zmiany wynikające ze zmian prawa spółdzielczego – 17 głosami za.
W sprawie zmian diet dla członków RPNO pod głosowanie poddano następujące propozycje:
– 20% minimalnego wynagrodzenia dla przewodniczącego, 15% członkowie prezydium i 10% pozostali członkowie – za 0, przeciw 14, wstrzymał się 1
– 15% minimalnego wynagrodzenia dla przewodniczącego, 10% członkowie prezydium i 10% pozostali członkowie – za 16, przeciw 0, wstrzymał się 1
– nie zgłaszać zmian w § 88a Statutu
– zmianę w § 103a¹ ust. 4 – 17 głosami za.

Rada Nadzorcza głosami 17 za podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 8/2/2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r. r.

w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Złożyć do Walnego Zgromadzenia projekt uchwały o zmianie Statutu wraz z wnioskiem o zamieszczenie w porządku obrad głosowania nad tymi zmianami.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia zmieniającej Statut stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

Załącznik
do Uchwały Nr 8/2/2026
Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r.

UCHWAŁA Nr ……….
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniach od …………….do …………r.

w sprawie: uchwalenia zmian Statutu Spółdzielni.

§ 1

Uchwala się zmiany Statutu, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący
Części Walnego Zgromadzenia

Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr …………
Walnego Zgromadzenia
SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniach
od ……………. do ………

W Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4 zmienia się ust. 6, który otrzymuje brzmienie:
„Określony w ust. 1-4 przedmiot działalności obejmuje zgodnie z Polską Klasyfikacją
Działalności:
1. wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (kod PKD 68.20.Z),
2. działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami wykonywanym na zlecenie (kod PKD 68.32.B),
3. kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek (kod PKD 68.11.Z),
4. realizację projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków mieszkalnych (kod PKD 68.12.A),
5. realizację projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych (kod PKD 68.12.B),
6. roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych (kod PKD 41.00.A),
7.roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych (kod PKD 41.00.B),
8. pozostałe pośrednictwo pieniężne (kod PKD 64.19.Z),
9. działalność centrów kultury, domów i ośrodków kultury, klubów i świetlic (kod PKD 90.31.A).”

2) w § 74 po ust. 4 dodaje się ust. 4¹-4⁵:

„4¹. Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:
1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, tj. zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona;
2) adwokat lub radca prawny;
3) inny członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

4². Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 4¹ pkt 1.
W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu:
„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

4³. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 4² zdanie pierwsze, jest nieważne.

4⁴. Członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia Spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 4² zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

4⁵. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub odwołanie członków Zarządu Spółdzielni.”

3) zmienia się § 103d, który otrzymuje brzmienie:

„Członkowie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla otrzymują za udział w posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej komisjach wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla -15 % minimalnego wynagrodzenia za pracę,
2) pozostali członkowie prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę,
3) pozostali członkowie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla -10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono.”

4) zmienia się § 103a¹ ust. 4, który otrzymuje brzmienie:

„4. W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, Zarząd, w ciągu 30 dni, zwołuje drugie zebranie. W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na wniosek co najmniej 1/10 członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie wyborcze.”

Przewodniczący
Części Walnego Zgromadzenia

Rada po dyskusji zdecydowała, aby realizację wniosku zgłoszonego przez Emilię Zamiejską w sprawie wykluczenia możliwości bycia członkiem RPNO dla osób zatrudnionych w administracji osiedla lub jednostce prowadzącej działalność kulturalno-oświatową na obszarze działania tej Rady przenieść na kwietniowe posiedzenie Rady. Dodatkowo zdecydowano, aby do RPNO skierować prośbę o opinię w tej sprawie oraz informację ilu aktualnie osób dotyczy taka sytuacja (odpowiedź do końca marca) – za 15 głosów, przeciw 2 głosy.

Wniosek Andrzeja Turskiego o zmianę Regulaminu Rady Nadzorczej dotyczący wypłacania diet proporcjonalnie do liczby odbytych posiedzeń został przyjęty 17 głosami za.

Rada Nadzorcza podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 10 /4 /2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r. r.

w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Złożyć do Walnego Zgromadzenia projekt uchwały o zmianie Regulaminu Rady Nadzorczej

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wraz z wnioskiem o zamieszczenie w porządku

obrad głosowania nad tymi zmianami.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia zmieniającej Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

UCHWAŁA Nr /2026
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia …………. 2026 r.

w sprawie: uchwalenia zmian Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie

§ 79 pkt 16 w związku z § 90 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1

Uchwala się zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący
części Walnego Zgromadzenia

Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr /2026
Walnego Zgromadzenia
SM „Czuby” w Lublinie
z dnia 2026 r.

W Regulaminie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

w § 5 dodaje się myślnik czwarty o treści:
„ – w przypadku, gdy członek Rady Nadzorczej nie uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Rady i komisji, wynagrodzenie to nalicza się proporcjonalnie do ilości odbytych posiedzeń w danym miesiącu.”

„Niniejszy regulamin uchwalony został przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w dniu …………2026 roku”.

Przewodniczący
części Walnego Zgromadzenia

Propozycje zgłoszone przez Alberta Poniemirskiego:

– zmianę paragrafu 103a ust 4 statutu na:
„W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie kolejne zebranie, na którym członkowie dokonują wyboru będzie zwołane w ciągu 30 dni.”
Został przegłosowany: 14 za, przeciw 0, wstrzymało się 2.

– zmianę do § 103b pkt 15 na:
” opiniowanie regulaminów uchwalanych przez Radę Nadzorczą”
Została odrzucona – 3 głosy za, 13 przeciw, 1 wstrzymujący się.

– propozycja zmiany, aby RPNO nie mogło podjąć uchwały w sprawie wydatkowania środków na funduszu remontowym nieruchomości niezgodnie z wolą przedstawiciela danej nieruchomości z wyjątkiem decyzji niezależnej instytucji – została odrzucona: 3 głosy za, 12 przeciw, 2 wstrzymujące się.

Ad 3e)

Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały Walnego Zgromadzenia nr 13/2017 z dnia 7.06.2017 r w sprawie udostepnienie wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza, 17 głosami za, podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 9/3/2026 r.
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r.

w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej uchylenia uchwały nr 13/2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 7 czerwca 2017 r. w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Złożyć do Walnego Zgromadzenia projekt uchwały w sprawie uchylenia uchwały nr 13/2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 7 czerwca 2017 r. w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni.

Projekt powyższej uchwały Walnego Zgromadzenia stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

Załącznik
do Uchwały Nr 9/3/2026 r.
Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.02.2026 r.

UCHWAŁA Nr ……….
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniach od ……………. do ……………………. r.

w sprawie: uchylenia uchwały nr 13/2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby” w Lublinie z dnia 7 czerwca 2017 r. w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 558 z późn. zm.), art. 38 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593 z późn. zm.) oraz § 79 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, postanawia co następuje:

§ 1

Uchylić uchwałę nr 13/2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” Lublinie z dnia 7 czerwca 2017 r. w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący
Części Walnego Zgromadzenia

Ad. 4a)

Informacja zarządu nt. finansowania mienia spółdzielni. Zastępca Prezesa ds. finansowych poinformowała, że podstawę prawną stanowią następujące przepisy:

-§ 109 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w brzmieniu:
„Nadwyżka bilansowa podlega podziałowi na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia.Może byćonaprzeznaczona na:
– pokryciewydatkówzwiązanych z eksploatacja iutrzymaniemnieruchomości,wzakresieobciążającym członków— w części dotyczącej pożytków z mienia spółdzielni oraz przychodów z własnej działalności gospodarczej,
– funduszremontowyzasobówmieszkaniowych,
– działalnośćkulturalno-oświatową,
– funduszzasobowy,
– funduszświadczeńsocjalnych,
– funduszmienia.”

– § 7 ust. 2 Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowym i ustalenia (kalkulacji) opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w brzmieniu: „Kierunkitworzeniaiwykorzystaniamieniaspółdzielni.
– przychody—wpływyśrodkówfinansowych:
a) znaliczeńnautrzymaniemienia
b) znajmulokaliużytkowych
c) z dzierżawy terenu z innych tytułów
d) rozchody—wydatkinapokrycie:
– kosztówobsługimienia
a) kosztówutrzymaniabudynków(ADM,DK, Zarząd)
b) kosztówutrzymanialokaliużytkowych kosztów dzierżawy
c) podatkuodnieruchomości
d) wieczystegoużytkowaniegruntów ubezpieczenia majtku
e) konserwacjiiremontówmienia
f) innychwydatkównautrzymaniemieniawgpotrzebpoanalizie izatwierdzeniuprzezRadęNadzorcza.”

Nie ma potrzeby wprowadzania nowych uregulowań

Ad 4b)

Informacja zarządu nt. czym jest i skąd pochodzi kwota określona jako rezerwa w załączniku do „Planu remontów mienia Spółdzielni na 2026 r.

Zastępca Prezesa Zarządu ds. finansowych odpowiadając na pytanie Alberta Poniemirskiego z dn. 4.02.2026 r.

wyjaśniła, że

Kwota 2 705 977,00 zł pochodzi z przychodów lokali użytkowych w najmie, lokali użytkowych na mieniu, dzierżawy na mieniu, reklamy na mieniu, służebności na mieniu itp.
Kwota rezerwy w planie remontów mienia Spółdzielni na 2026 rok jest kwotą pozostają do dyspozycji Zarządu po uwzględnieniu planowanych remontów, przeglądów i konserwacji, kosztów utrzymania terenów i amortyzacji a środkami zgromadzonymi na wyniku lat ubieg tych. Zasadne jest utrzymanie kwoty rezerwy w związku z faktem, iż nie znamy kwoty utrzymania budynków: Zarządu, ADM i DK (w szczególności media).

Ad, 4c)

Informacja zarządu nt. spraw bieżących.

Zastępca Prezesa ds. technicznych przedstawił sprawy bieżące:

1) poinformował o planowanych komisjach przetargowych i poprosił o wyznaczenie członków Rady do udziału w tych komisjach:
2) potwierdził otrzymanie odpowiedzi przez członka spółdzielni z os. '”Ruta” w sprawie remontu balkonu
3) poinformował o przeprowadzonej analizie kosztów ogrzewania wody. Najdroższa woda jest na niektórych węzłach na os. „Widok”, os. „Ruta” oraz os. „Poręba”. Zastępca prezesa zaproponował wytypowanie do dalszej analizy jednego z nich, np. na os. „Poręba” i przeprowadzenie na nim audytu w celu sprawdzenia opłacalności wykonania remontu węzła lub instalacji solariów.
Na następnej Radzie zarząd przedstawi koszty wykonania takiego audytu.
4) została podpisana umowa w ramach projektu Białe certyfikaty, środki powinny wpłynąć na konto spółdzielni pod koniec roku.
5) planowane są zmiany kadrowe w zespole technicznym (dodatkowa osoba z uprawnieniami budowlanymi).
6) Ista dokonuje przeliczeń zużycia ciepła
7) realizacja wniosku o analizę serwisu wind na os. „Ruta” została przesunięta na wrzesień 2026 r. (za 12 głosów, wstrzymało się 2)

Ad. 5)

Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

Rada Nadzorcza zapoznała się z pismami:

1) Pismem z dnia 5.02.2026 r., członka spółdzielni z os. „Skarp” dot. niespranej wentylacji, kieruje do rozpatrzenia przez komisji GZMiI.

2) Pismem z dnia 3.02.2026 r członka spółdzielni z os. „Skarpa” „Podzielnikowe fakty i mity”, które kiruje do

rozpatrzenia przez Komisja GZMiI (9 głosów za, 3 przeciw, 3 wstrzymujące się) w obecności ww.

Ad. 6)

Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dn. 27.01.2026 r.

Protokół bez poprawek został przyjęty 16 głosami za.

Ad. 7)

Sprawy wniesione.

Zastępca Prezesa ds. finansowych poinformowała, że koszt montażu oświetlenia w prześwicie budynku przy ul. Tymiankowej 50 poniesie cała nieruchomość.
Sylwia Zubrzycka prosi o:
- analizę węzła oraz sprawdzenie na czym polegał remont węzła cieplnego przy ul. Stokrotki 3,
- wyjaśnienie czy skargi aminowe na pracownika spółdzielni są sprawdzane,
- do kogo należy zgłaszać wnioski o zmianę firmy sprzątającej,
- przygotowanie informacji na temat możliwości oddzielenia się od nieruchomości jednego z budynków – wniosek odrzucony: 4 głosy za, 9 przeciw, 3 wstrzymujące,
Wniosek Leszka Antoniewskiego w sprawie udostępnienia wszystkim członkom SM „Czuby” w Lublinie wszystkich miejsc parkingowych zorganizowanych na mieniu Spółdzielni, z jednoczesnym ich zabezpieczeniu w postaci tzw. „zapory” w postaci szlabanu parkingowego z odczytem tablicy rejestracyjnej – został odrzucony
Rada zobowiązała zarząd do zorientowania się jak wygląda rozliczanie z energii elektrycznej osób korzystających z garaży w innych spółdzielniach oraz przedstawienia radzie propozycji rozwiązania tej sytuacji – za 16 głosów.
Kolejne posiedzenie rady ustala się na 24 marca.

Na tym posiedzenie zakończono.

Sekretarz
Rady Nadzorczej
Katarzyna Podlecka

Przewodniczący
Rady Nadzorczej
Jerzy Kaczmarski