Protokół Nr 10/2025 z dnia 28.10.2025 r.

14:07
01grudzień2025

Protokół Nr 10 /2025
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się
w dniu 28.10.2025 r.

W dniu 28 października 2025 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski
Zastępca przewodniczącego: Magdalena Boguta, Danuta Przybyś – Ziemba
Sekretarz: Katarzyna Podlecka
Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina Samborska, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Sylwia Zubrzycka

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

  • Prezes – Tomasz Koziński
  • Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak
  • Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski
  • radca prawny – Łukasz Klimowicz
  • st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek.

Obradom przysłuchiwało się 6 członków spółdzielni.
Do liczenia głosów został wyznaczony Konrad Gładosz.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

Zaproponowany porządek obrad, bez uwag, został przyjęty 11 głosami za:

  1. Przyjęcie porządku obrad.
  2. Informacja Zarządu nt. sposobu rozliczania odsetek z lokat bankowych.
  3. Wyznaczenie członków RN do komisji przetargowej w sprawie wyboru ubezpieczyciela majątku Spółdzielni.
  4. Wnioski Zarządu do przedstawionej analizy rozliczenia kosztów c.o. za 2024 i 2025 r.
  5. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:
    1. wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego SM „Czuby” w Lublinie za 2025 r. i 2026 r.;
    2. zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej na 2026 r.;
    3. korekty planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” na rok 2025 – załącznik: Plan remontu mienia spółdzielni na 2025 r.
  6. Informacja Zarządu nt.:
    1. pochodzenia środków finansowych, którymi został sfinansowany remont schodów w budynku przy ulicy Różanej 1;
    2. statusu prawnego lokalu użytkowego przy ul. Bursztynowej 6a w osiedlu „Poręba”;
    3. wyboru firmy na zakup nowych komputerów dla działu księgowości, członkowsko-prawnego, zespołu radców prawnych i czynszów;
    4. realizacja umowy z istą Polska Sp. z o.o.
    5. oferty EuroParku, firmy zrządzającej parkingiem, ul. Agatowa 18 w osiedlu „Poręba”.
  7. Propozycje zmian:
    1. Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie;
    2. Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby”;
  8. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
  9. Przyjęcie protokołu RN z dnia 23.09.2025 r.
  10. Sprawy wniesione.

Ad. 2 Informacja Zarządu nt. sposobu rozliczania odsetek z lokat bankowych.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji zapoznali się z Informacja Zarządu nt. sposobu rozliczania odsetek z lokat bankowych na posiedzeniu 27.10.2025 r.

Po wysłuchaniu wyjaśnieniu przedstawionych przez Zastępcę Prezesa Zarządu ds. finansowych i główną księgową, które przedstawiły propozycję podziału części odsetek od lokat, które miałyby zasilić fundusz remontowy nieruchomości wskazującą na stworzenie proporcji udziału odpisu na fundusz remontowy (za cały rok) do naliczeń czynszowych pomniejszonych o zadłużenia czynszowe (również rocznie) przemnożonych przez kwotę pozostałą z pomniejszenia kwoty odsetek od lokat o koszty. Pozostała kwota miałaby zasilić fundusz zasobowy z przeznaczeniem na finansowanie inwestycji z mienia – Komisja postanowiła rekomendować Radzie Nadzorczej, aby zobowiązał Zarząd do kontynuowania prace w tym zakresie.

Zastępca Prezesa ds. finansowych odnosząc się do propozycji podziału odsetek od lokat na fundusz remontowy poszczególnych osiedli wyjaśnia, że chociaż w zestawieniu pojawiają się kwoty przypisane do osiedli, to zamiarem jest podział zysków na poszczególne nieruchomości, a tylko ze względu na uproszczenie rozliczenia zostały podane osiedla.

Albert Poniemirski zauważył, że kwoty podane do podziału na osiedla jako zysk z lokat są bardzo niskie, niewspółmierne z wielkością zgromadzonych środków na funduszu remontowym. Poinformował, że przesłał swoją propozycję podziału środków do Zastępcy Prezesa ds. finansowych oraz do głównej księgowej i jest gotowy do dalszych rozmów w celu wypracowania odpowiedniego rozwiązania.

Zastępca Prezesa wyjaśniła także, że z zysków z lokat finansowane są np. remonty na mieniu spółdzielni oraz płacony podatek CIT. Uwzględniona w czynszu opłata na utrzymanie mienia jest niewystarczająca na pokrycie całości wydatków związanych z utrzymaniem mienia. Podkreśliła, że Zarząd jest otwarty na pomysły i sugestie co do sposobu podziału zysków i postara się wyjść z kolejną propozycją na kolejnym posiedzeniu Rady.

Zyski z lokat powinny być rozliczane cyklicznie np. co pół roku lub co rok.

Albert Poniemirski ponowił wniosek zgłoszony 27.10.2025 na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej o zobowiązanie Zarządu do kontynuacji prac nad tematem.

Za przyjęciem powyższego wniosku oddano 15 głosów, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się.

Ad. 3 Wyznaczenie członków RN do komisji przetargowej w sprawie wyboru ubezpieczyciela majątku Spółdzielni i innych postępowań.

Prezes Zarządu poinformował, że wyboru ubezpieczyciela majątku spółdzielni należy dokonać na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych. Zgodnie z § 10 regulaminu Komisja Przetargowa powinna się składać z min. 5 osób, w tym:
pracownika Zespołu ds. technicznych Zarządu, przedstawiciela Pionu Finansowego, przedstawiciela Rady Nadzorczej, a w przypadku, gdy prace dotyczą którejś z nieruchomości z Przedstawiciela Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i pracowników administracji.
Poinformował ponadto, że spotkania komisji odbędą się 17 i 24 listopada br.

Przewodniczący zaproponował, aby Rada Nadzorcza do komisji przetargowej wyznaczyła swoich przedstawicieli. Do uczestnictwa w spotkaniach komisji zostali wyznaczeni, 16 głosami za, 0 przeciw oraz 1 wstrzymującym się, Janina Samborska oraz Leszek Dunecki.

Przewodniczący Rady zawnioskował o upoważnienie go do wyznaczania członka Rady do wzięcia udziału w kolejnych komisjach przetargowych. Jeżeli przetargi będą dotyczyć danego osiedla, będzie to jeden z członków Rady wywodzący się z danego osiedla. W przypadku przetargów dotyczących kilku osiedli, może to być kilku członków Rady.

Za powyższym upoważnieniem oddano 17 głosów.

Do udziału zaplanowane na 29 października br. postepowaniu przetargowym dotyczącym przeglądów sanitarnych został wyznaczony 17 głosami za Leszek Antoniewski.

Ad.4 Wnioski Zarządu do przedstawionej analizy rozliczenia kosztów c.o. za 2024 i 2025 r.

Zastępca Prezesa ds. technicznych przedstawia prezentację zawierającą porównanie kosztów ogrzewania i zużycia ciepła przez kilka bloków na każdym osiedlu. W zestawieniu ujęte zostały budynki ocieplone i pozbawione termoizolacji oraz opomiarowane i pozbawione podzielników ciepła. Do porównania wybrano bloki o zbliżonej kubaturze oraz bryle.

Analiza kosztów ogrzewania zasobów SM Czuby w Lublinie stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu.

Z przedstawionej przez Zastępcę Prezesa Zarządu ds. eksploatacji analizy kosztów ogrzewania nasuwa się wniosek, że w blokach ocieplonych oraz opomiarowanych widać mniejsze zużycie ciepła w przeliczeniu na gigadżule na m2.

Członek spółdzielni skierował prośbę do Zastępcy Prezesa ds. technicznych o sprawdzenie kosztu 1 gigadżula z pochodzącego z różnych źródeł. Zastępca Prezesa odpowiedź przygotuje na następne posiedzenie Rady.

Albert Poniemirski ponowił wnioski zgłoszone w prezentacji wyników analizy kosztów c.o. na posiedzeniu RN dn. 23.09.2025:

  1. Zobowiązanie Zarządu do uwzględnienia w przygotowywanym planie redukcji kosztów ogrzewania na 2026- 27 (decyzja RN z dn. 26.08.2025) następujących elementów:
    1. wdrożenie (do systemu FK?) od 01.01.2026 ewidencji kosztów c.o. / c.w. w układzie faktury LPEC dla każdego punktu rozliczeniowego
    2. kalkulacja – (re)negocjacja poziomu zamówionej mocy na 2027 (do rozważenia: pilotaż na Rucie względnie całość)
    3. analityka kosztów c.o. / c.w. jako istotna składowa zarządzania finansowego SM Czuby (cel: minimalizacja kosztów na m2 w perspektywie długookresowej)
  2. Zobowiązanie Zarządu do wyjaśnienia rozbieżności w poziomie stawek za kW zamówionej mocy i GJ energii cieplnej w nieruchomościach o. Ruta w latach 2023/24
  3. Termin: listopadowe posiedzenie RN

W trakcie dyskusji ustalono, że to kierownicy administracji są odpowiedzialni za przygotowanie prognoz zapotrzebowania na energię cieplną.

Wniosek, aby skierować do RPNO „Ruta” prośbę o analizę zamówionej mocy i zapotrzebowania na ciepło został przyjęty 14 głosami za, 0 przeciw, 4 wstrzymującymi się.

Pozostałe wnioski zostały przyjęte 17 głosami za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się.

Główna księgowa poinformowała, że nie jest możliwe wdrożenie zaproponowanej we wniosku ewidencji kosztów.

Ad. 5 a) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego SM „Czuby” w Lublinie za 2025 r. i 2026 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji na posiedzeniu 27.10.2025 r. zapoznali się z:

  1. Zaproszeniem do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego SM Czuby za rok 2025 i rok 2026.
  2. Skanami 3 ofert -firm uprawnionych do badania sprawozdania finansowego.
  3. Protokółem Zarządu z otrzymanych ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2025 oraz 2026 wraz ze stanowiskiem Zarządu – wskazaniem, że Zarząd rekomenduje wybór firmy POL- TAX 2 Sp. z o.o. w Warszawie.
  4. Projektem uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za rok 2025 i 2026.

Po uzyskaniu odpowiedzi na pytania:

  • dlaczego należy dokonać wyboru biegłego rewidenta na dwa lata;
  • ile spółdzielnia zapłaciła POL- TAX za zbadanie sprawozdania finansowego SM Czuby za 2023 r a ile za 2024;
  • czy stawki za badanie sprawozdań za lata 2025 i 2026 r podlegają negocjacji,

postanowili, rekomendować Radzie Nadzorczej wybór firmy POL- TAX 2 Sp. z o.o. w Warszawie do zbadania sprawozdań finansowych SM „Czuby” za 2025 i 2026 r.

Zastępca Prezesa ds. finansowych poinformowała, że Zarząd rekomenduje Radzie zlecenie badania sprawozdania finansowego firmie Pol-Tax 2 sp. z o.o., ponieważ ta firma wykonywała badanie za rok 2023 i 2024, dysponuje zatem wiedzą o SM „Czuby” oraz częścią dokumentów potrzebnych do wykonania badania. Dzięki temu przebieg badania będzie sprawniejszy i szybszy.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z otrzymanymi przez Zarząd ofertami (w cenach netto) od:

1. KPW Audytor Sp. z o.o. w Łodzi

  • badanie sprawozdania za rok 2025 kwota 18 000 zł
  • badanie sprawozdania za rok 2026 kwota 19 500 zł

2. POL-TAX 2 Sp. z o.o. w Warszawie

  • badanie sprawozdania za rok 2025 kwota 22 000 zł
  • badanie sprawozdania za rok 2026 kwota 22 000 zł

3. Biuro Biegłych Rewidentów- „Eko-Bilans” Sp. z o.o. w Łodzi

  • badanie sprawozdania za rok 2025 kwota 23 000 zł
  • badanie sprawozdania za rok 2026 kwota 23 000 zł.

i po dyskusji, 17 głosami za, podjęła uchwałę o następującej treści:

U C H W A Ł A Nr 42/ 4./2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 28.10.2025 r.

w sprawie; wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za rok 2025 i 2026 .

Rada Nadzorcza SM „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust.1 pkt .12 Statutu Spółdzielni oraz art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2023 r., poz.120 z późn. zm.), postanawia:

§ 1

Dokonać wyboru biegłego rewidenta firmę Pol – Tax 2 sp. z o.o. do zbadania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za rok 2025 i 2026.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w §89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 5 b) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej na 2026 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji po zapoznaniu się na posiedzeniu 27.10.2025 r. z:

  1. Projektem uchwały w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r.
  2. Załącznikiem NR 1 do uchwały Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r.
  3. Wprowadzonymi zmianami w strukturze na 2026 r. tj.
    • zmniejszeniem do ½ etatu zatrudnienia pracownikowi ds. bhp i p. poż.
    • umieszczeniem dodatkowo 1 etatu dla kierowcy,
    • zwiększeniem o ¼ etatu zatrudnienia w dziale Kadrowo-płacowym i organizacyjnym dla sprzątaczki, która zatrudniona obecnie jest na ¼ etatu,
    • zwiększeniem o 1 etat w dziale Księgowości, finansów i analiz ekonomicznych z zamiarem zatrudnienia księgowej z pełnymi kwalifikacjami, a w przyszłości powierzenia jej stanowiska zastępcy główniej księgowej,

postanowili, rekomendować Radzie Nadzorczej podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r. w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisje.

Zastępca prezesa Zarządu ds. finansowych wyjaśniła jaka jest obecnie sytuacja kadrowa w dziale księgowości, jakie zostały już przeprowadzone zmiany w zatrudnieniu, jakie prowadzone są działania mające na celu dostosowanie struktury zatrudnienia do bieżących zadań oraz do wprowadzenia nowych.

Poinformowała ponadto, że przedstawione propozycje zmian nie spowodują przekroczenia kosztów zarządzania na m2 .

Prezes Zarządu poinformował, że zwiększenie liczby etatów o 2,25 etatu jest uzasadnione. Zarząd widzi potrzebę powrotu do stanowiska kierowcy, dodatkowego etatu w dziale księgowości oraz zwiększenia o ¼ etatu jednej ze sprzątaczek, zmniejszenia do ½ etatu zatrudnienie pracownikowi ds. bhp i p. poż.

Szczególnie dział księgowości potrzebuje wsparcia, ponieważ część pracowników jest w wieku emerytalnym lub będzie w wieku emerytalnym w przyszłym roku, trzeba zatem wdrożyć nową osobę, która będzie przeszkolona do rozliczenia jednego osiedla. Ponadto wprowadzenie od 2026 r. KSeF będzie dodatkowym obciążeniem dla księgowości. Zarząd chciałby, aby osoby w wieku emerytalnym pozostały na ½ etatu.

Albert Poniemirski wyraził swój sprzeciw przeciwko zwiększeniu liczby etatów i przedstawionej strukturze organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r., ponieważ idzie to w złym kierunku. Zamiast zmniejszać zatrudnienie proponuje się zwiększenie z 41 etatów w 2023 i 2024 do 43,5 etatu. Zarząd powinien dążyć do obniżenia kosztów. Obecnie koszty kształtują się na poziomie 0,93g/m2 p.u.m. i jest to wysoki wskaźnik w stosunku do tego, który funkcjonuje na rynku.

Rada Nadzorcza, 15 głosami za, 1 przeciw, 2 wstrzymujące się od głosu podjęła uchwałę:

Uchwała nr43/33/2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 28.10.2025 r.

w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby” w Lublinie na 2026 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 7 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:

§ 1

Zatwierdza się strukturę organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 5 c) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” na rok 2025 – załącznik: Plan remontu mienia spółdzielni na 2025 r.

Przewodniczący przypomniał, że Andrzej Turski 17 października 2025 r. skierował do RN wniosek;

„Uprzejmie proszę o umieszczenie w porządku obrad najbliższego posiedzenia Rady Nadzorczej punktu „Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego SM Czuby na rok 2025 — załącznika: Plan remontów mienia spółdzielni na 2025 rok”

W uchwale Rady Nadzorczej z 26 sierpnia (Nr 32/9/2025) zapisano przesunięcie środków na montaż ogrodzenia placu zabawa dz. 14/11 (os. Błonie), w wysokości 5000 zł. W treści uchwały nie wskazano precyzyjnie, gdzie należy zaewidencjonować zakupione narzędzia niezbędne do realizacji zadania. Proponowana zmiana „Środki na zakup sprzętu niezbędnego do realizacji montażu ogrodzenia stanowią dofinansowanie administracji” pozwoli na prawidłowe ulokowanie zakupionego sprzętu”.

Rada Nadzorcza po dyskusji, 13 głosami za, 1 przeciw, 4 wstrzymujące się podjęła uchwałę:

UCHWALA Nr 44./ 13/2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia 28 października 2025 r.

w sprawie: korekty planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2025 r. dotyczącego planu remontów mienia Spółdzielni 2025 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust.1 pkt 1 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje:

§1

Wprowadza się korektę planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”

dotyczącą przesunięcia środków na montaż ogrodzenia placu zabawa dz. 14/11 (os. Błonie), w wysokości 5000 zł – zgodnie z załącznikiem „Plan remontów” mienia Spółdzielni 2025”. Środki na zakup sprzętu niezbędnego do realizacji montażu ogrodzenia stanowią dofinansowanie administracji.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Przewodniczący przypomniał, że na posiedzeniu 23.09.2025 r RN podjęła Uchwała nr 40/11/2025 w sprawie: korekty planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2025 r. dotyczącego planu remontów mienia Spółdzielni 2025 r. w której w § 1 otrzymał brzmienie:

„Wprowadza się korektę planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” dotyczącą przesunięcia środków na zakup ogrodzenia stanowiącego pierwszy etap przebudowy placu zabaw przy ul. Romantycznej w wysokości 10 000 zł – zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025 korekta II”.

Poprosił Zarząd o wyjaśnienie na kolejnym posiedzeniu, kto zgłosił wniosek o przesunięcie środków na zakup ogrodzenia, gdyż dotarła do niego informacja, że RPNO „Skarpa” nie podejmowała uchwały w tym przedmiocie.

Ad. 6 a) Informacja Zarządu nt. pochodzenia środków finansowych, którymi został sfinansowany remont schodów w budynku przy ulicy Różanej 1.

Informacja dot. Planowany remont schodów ul. Różana 1 wejście do lokalu nr 1A została przekazana członkom Rady droga mailową.

W ostatnich pięciu latach nie był wykonywany remont schodów do lokali użytkowych przy ul. Różanej 1. W planie mienia na rok 2025, są zaplanowane środki (udział Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”) na remont schodów do lokalu nr 1A w wysokości 9 000,00zł. Całkowity koszt remontu zostanie ustalony po wyborze wykonawcy prac. Koszty zostaną podzielone na wszystkich udziałowców, zgodnie z posiadanym udziałem. Udział Spółdzielni w tej nieruchomości wynosi 0,440761. Po uzyskaniu zgody pozostałych udziałowców, przypadające na nich koszty zostaną pokryte z funduszu remontowego tej nieruchomości.

Szacunkowe koszty remontu schodów wynosi około 20 700,00 zł (netto).

Sylwia Zubrzycka poprosiła o wyjaśnienie czy spółdzielnia musi partycypować w kosztach remontu schodów, skoro nie prowadzą one do żadnego z pomieszczeń wykorzystywanych przez spółdzielnię.

Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował, że spółdzielnia jest właścicielem lokalu w 44% i w takiej części powinna uczestniczyć w kosztach remontu, nawet jeśli remont nie dotyczy bezpośrednio części zajmowanych przez nią.

Informacja została przyjęta przez aklamację.

Ad. 6 b) Informacja Zarządu nt. statusu prawnego lokalu użytkowego przy ul. Bursztynowej 6a w osiedlu „Poręba”.

Wniosek o przedstawienie informacji zgłosiła Maria Gajewska – Mikołajewicz, która chciałaby zmobilizować właściciela lokalu do pomalowania części budynku – ściany wokół wejścia do sklepu brudnej i zaniedbanej. Dotychczasowe jej działania zmierzające do ustalenia właściciela lokal i spowodowania zmiany wyglądu ściany nie dały żadnego rezultatu. Zastępca Prezesa ds. technicznych wyjaśnił, że właścicielem działki nr 56/3, na której znajduje się sklep „Lemon” oraz pomieszczenie wykorzystywane przez SM „Czuby” jako stolarnię, jest Miasto Lublin (księga wieczysta nr LU! I/00175427/4) Poinformował ponadto, że Zarząd zwracał się z pismem PGE z prośbą o pomalowanie części budynku, z której korzysta PGE.

Zobowiązał się, że skieruje kolejne pismo do PGE o pomalowanie części budynku.

Ad. 6 c) Informacja Zarządu nt. wyboru firmy na zakup nowych komputerów dla działu księgowości, członkowsko – prawnego, zespołu radców prawnych i czynszów.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji na posiedzeniu 27.10 2025 r po zapoznaniu się z:

  1. Wnioskiem Zarządu z dnia 25.09.2025 r. w sprawie zakupu sprzętu komputerowego wraz z załącznikiem Nr 1
  2. Zaproszeniem do składania ofert na zakup sprzętu komputerowego.
  3. Skanami 4 ofert
  4. Zamówieniem z 22 września 2025 r. wraz z załącznikiem NR 1
  5. Protokółem z wyboru najkorzystniejszej oferty

Po zapoznaniu się z przedstawioną dokumentacją na wybór firmy do zakupu sprzętu komputerowego, wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez Zastępcę Prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji przedstawioną informację przyjęli bez uwag.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z dokumentacją na wybór firmy do zakupu sprzętu komputerowego, przedstawionymi ofertami:

  • X-KOM Sp. z o.o. ul. Bojemskiego 25, 42-202 Częstochowa; wartość oferty brutto: 60224,00 zł.
  • VICO Maciej Marczewski; wartość oferty brutto: 66033,78 zł.
  • Komputronik S.A., ul. Wołczyńska 37, 60-003 Poznań; wartość oferty brutto: 69484,79 zł.
  • Arrakis Andrzej Marzenta, Al. Spółdzielczości Pracy 36 BOX 36, 20-147 Lublin; wartość oferty brutto: 79808,63 zł.,

oraz zasadami zakupu zawartymi w Regulaminem udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „CZUBY” finansowane ze środków spółdzielczych- do przeprowadzonego postepowania przetargowego i wyboru oferty firmy X-KOM Sp. z o.o. na zakup sprzętu komputerowego nie zgłosili uwag.

Ad 6 d) Informacja Zarządu nt. realizacji umowy z Istą.

Realizacja tego punktu została przeniesiona na kolejne posiedzenie Rady.
Członkowie Rady otrzymają materiały droga mailową do omówienia tego zagadnienia.

Ad. 6 e) Informacja Zarządu nt. oferty EuroParku, firmy zrządzającej parkingiem, ul. Agatowa 18 w osiedlu „Poręba”.

Przewodniczący Komisji GZMiI zaproponował, aby przełożyć realizację tego punktu porządku obrad na inne posiedzenie. Za przełożeniem tego punktu oddano 17 głosów, wstrzymał się 1.

Poinformował ponadto, że komisja GZMiI rekomenduje Radzie Nadzorczej, aby zobowiązała Zarządu SM „Czuby” do opracowania projektu Regulaminu najmu i użytkowania miejsc postojowych na wydzielonych i ogrodzonych parkingach niestrzeżonych w nieruchomościach SM „CZUBY” w Lublinie, w związku z potrzebą uregulowania sposobu i zasad korzystania z parkingów przez członków spółdzielni i pozostałych użytkowników ww. terenów. Zobowiązała, do skierowania projektu regulaminu do zaopiniowania przez zespół prawny, a następnie do przekazania regulamin do Rad Przedstawicieli Nieruchomosci Osiedla w celu zebrania uwag i propozycji uzupełnienia.

Za przyjęciem rekomendacji Komisji GZMII oddano 18 głosów.

Radca prawny poinformował, że w przypadku parkingów znajdujących się na nieruchomości to właściciele nieruchomości powinni zdecydować, jak chcą rozwiązać problem dostępu do parkingu.

Ad. 7 a. Propozycje zmian Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie.

    Przewodniczący komisji GZMiI poinformował, że komisja rekomenduje zdjęcie z porządku obrad tego punktu. Komisja nie wypracowała zmian do regulaminu, ponieważ czeka na stanowiska RPNO.

    Za zdjęciem z porządku obrad punktu oddano 18 głosów.

    Ad, 7 b) Propozycje zmian Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (Kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby”

      Przewodniczący komisji GZMiI poinformował, że komisja rekomenduje zdjęcie z porządku obrad tego punktu. Komisja nie wypracowała zmian do regulaminu, ponieważ czeka na stanowiska RPNO.

      Za zdjęciem z porządku obrad punktu oddano 18 głosów.

      Ad. 8 Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

      Rada Nadzorcza odstąpiła od rozpatrzenia korespondencji członka zamieszkałego w osiedlu „Ruta” dot. aktualnego stanu technicznego balkonu i szkód powstałych wyniku przeciekań, gdyż wiążącą odpowiedź – ekspertyzę techniczną z oględzin wraz z programem naprawczym Zarząd przekaże RN na następnym posiedzeniu.

      Ad 9 Przyjęcie protokołu RN z dnia 23.09.2025 r.

      Albert Poniemirski zgłosił poprawkę do protokołu RN z 23.09,2025 r. – str. 12 na dole:

      Zobowiązanie Zarządu do przygotowania propozycji zmian w regulaminie udzielania zamówień uwzględniających:

      1. tryb informowania RN o zamówieniach w trybie zapytania o cenę i z wolnej ręki
      2. publikację na stronie spółdzielni rejestru zamówień obejmującego:
        • wykonawcę
        • przedmiot umowy
        • tryb zamówienia
        • wartość umowy
        • osiedle
        • status
      3. klauzulę umowną informującą kontrahenta o ww. rejestrze

      Zgłaszał jeszcze wniosek dot. pkt 7b) porządku obrad (propozycje zmian regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby”), ale na GZMiI na Radzie był to wniosek Komisji:
      – przeniesienie na kolejne posiedzenie RN – po otrzymaniu stanowiska RPNO Błonie i zaproszeniu na posiedzenie Komisji przedstawiciela wnioskodawcy
      Za przyjęciem powyższej poprawki do protokołu oddano 11 głosów, przeciw 0, wstrzymało się 5.
      Za przyjęciem protokołu z poprawką oddano 16 głosów, wstrzymało się 2.

      Ad. 10 Sprawy wniesione.

      1. Sylwia Zubrzycka poprosiła o przedstawienie przepisów lub wytycznych dotyczących wykonywania ogrodzeń placów zabaw.
      2. Ewa Czępińska poprosiła o przeprowadzenie analizy kosztów c.o. bloku przy ul. Agatowa 18.
      3. Wniosek o doposażenie sali obrad we flipczart z magnesami.
      4. Skierowano prośbę o wyjaśnienie skąd biorą się różnice w stawkach za podgrzanie na różnych osiedlach.
      5. Skierowano prośbę o sprawdzenie możliwości zmiany organizacji ruchu na skrzyżowaniu ulic Kaczeńcowa i Orkana.
      6. Termin kolejnego posiedzenia wyznaczono na 25.11.2025 r.

      Na tym posiedzenie zakończono.

      Sekretarz
      Rady Nadzorczej
      Katarzyna Podlecka      		Przewodniczący
      Rady Nadzorczej
      Jerzy Kaczmarski

      Data opublikowania: 14:07, 1 grudnia 2025

      Kategorie: Protokoły, Uchwały z zebrańRady Nadzorczej