Protokół Nr 1/2026 z dnia 27.01.2026 r.

11:28
02marzec2026

Protokół Nr 1/2026
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się
w dniu 27.01.2026 r.

W dniu 27 stycznia 2026 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski
Zastępcy przewodniczącego: Magdalena Boguta, Danuta Przybyś – Ziemba
Sekretarz: Katarzyna Podlecka
Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina Samborska, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Sylwia Zubrzycka Emilia Zamiejska, Małgorzata Zmysłowska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

  • Prezes – Tomasz Koziński
  • Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak
  • Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski
  • radca prawny – Łukasz Klimowicz
  • st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek.

Obradom przysłuchiwało się 6 członków spółdzielni.

Do liczenia głosów została wyznaczona Małgorzata Zmysłowska.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

Do zaproponowanego porządku obrad zgłoszono propozycję, aby przy omawianiu punktu 5 „Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie przyznania członkom Zarządu nagrody za sukces na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r.” członkowie Zarządu indywidualnie podsumowali swoje dokonania w czasie drugiego półrocza 2025 r. Propozycja została przyjęta.

Porządek obrad został przyjęty 18 głosami za:

  1. Przyjęcie porządku obrad.
  2. Prezentacja dotycząca kosztów pozyskiwania ciepła w zależności od źródeł.
  3. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie:
    1. regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie;
    2. korekty planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” na rok 2026 – załącznik.
  4. Informacja zarządu nt.:
    1. ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw;
    2. spraw bieżących;
    3. zmian jakie wystąpiły w planie gospodarczo – finansowym SM „Czuby” w 2025 r.
  5. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie przyznania członkom Zarządu nagrody za sukces na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r.
  6. Zatwierdzenie planów pracy plenum i komisji RN na 2026 r.
  7. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
  8. Przyjęcie protokołu z posiedzenia w dniu 16.12.2025 r.
  9. Sprawy wniesione.

Ad. 2. Prezentacja dotycząca kosztów pozyskiwania ciepła w zależności od źródeł.

Prezentacja dotycząca kosztów pozyskiwania ciepła w zależności od jego źródła przygotowana przez Zastępcę Prezesa ds. technicznych została przesłana do członków Rady Nadzorczej drogą mailową.

Wniosek o odstąpienie od przeglądania prezentacji, gdyż każdy członek RN mógł się z tym materiałem zapoznać, został przyjęty.

Przewodniczący Komisji GZMiI przedstawił wniosek komisji, aby dalej omawiać ten temat z udziałem eksperta.

Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował, że aby ocenić zasadność instalacji indywidualnych węzłów ciepłej wody należałoby wykonać analizę techniczno – finansową.

Rada zobowiązała Zarząd do przygotowania takiej analizy dla węzła z najwyższą opłatą za ciepłą wodę
– za 19, przeciw 0, wstrzymał się 1 głos.

Jeśli chodzi o pompy ciepła to trzeba podkreślić, że przy niższych temperaturach mogą nie być efektywne, co w praktyce oznacza ogrzewanie prądem.

Zwrócono uwagę na członka spółdzielni, który ustawił sprzęt do nagrywania nie informując o tym nikogo ani nie pytając członków Rady o zgodę na nagrywanie i publikację wizerunku.

Przewodniczący zarządził głosowanie w sprawie zgody na nagrywanie: za 3 głosy, przeciw 11, wstrzymało się 4.

Członek spółdzielni nie zastosował się do prośby, aby zakończyć nagrywanie.

Rada zdecydowała się kontynuować obrady.

Za przyjęciem informacji na temat kosztów pozyskiwania ciepła oddano 20 głosów.

Ad. 3a) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM „Czuby” w Lublinie.

Przewodniczący Komisji GZMiI poinformował, że propozycje zmian regulaminu nie były omawiane podczas posiedzenia komisji 26.01.20256 r, ponieważ wnioskodawczyni zmian nie była obecna. Komisja wnioskuje, aby regulaminem zając się na następnym posiedzeniu Rady.

Wniosek komisji został przyjęty.

Ad. 3b) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” na rok 2026 – załącznik.

Zastępca Prezesa ds. technicznych omówił propozycje zmian w planie gospodarczo – finansowym m.in.:

  • zakup rozsiewacza piasku oraz zakup przyczepy do traktora na os. „Poręba”,
  • docieplenie dachu budynku przy ul. Różanej oraz budynków na os. „Łęgi” w ramach białego certyfikatu – programu umożliwiającego pozyskanie ok 40 tys. zł dofinansowania,

Po dokonaniu zmian, w planie pozostała wolna kwota ok 127 tys. zł, którą Rada zgodziła się przeznaczyć na zwiększenie środków przeznaczonych na rozpoczęcie prac remontowych parkingu przy ul. Kawaleryjskiej na os. „Błonie”.

Rada poprosiła także, aby na kolejnym posiedzeniu Zarząd wyjaśnił czym jest i skąd pochodzi kwota określona jako rezerwa w załączniku do Planu remontów mienia Spółdzielni na 2026 r. .

Rada Nadzorcza, po dyskusji 19 głosów za, przeciw 0, wstrzymało się 2 podjęła uchwałę następującej treści: .

UCHWAŁA Nr 1/1/2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia 27.01.2-26 r. r

w sprawie: korekty planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r. dotyczącego planu remontów mienia Spółdzielni 2026 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje:

§ 1

Wprowadza się korektę planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2026 poprzez uchwalenie planu remontów mienia spółdzielni 2026 r., stanowiącego załącznik nr 4a do planu gospodarczo-finansowego spółdzielni na rok 2026.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do uchwały Rady Nr 1/1/2026 r.
Rady Nadzorczej SM Czuby
z dnia 27.01.2026 r.

PLAN REMONTÓW MIENIA SPÓŁDZIELNI 2026


wyszczególnienie robótzapotrzebowanieprzyjęte do wykonaniauwagi
SKARPA


Budowa placu zabaw wraz z ogrodzeniem przy ul. Romantycznej, dz. 49/1770 000,0070 00010 000 ujęte w Planie remontów mienia na 2025 r.
Remont nawierzchni parkingu przy ul. Gościnnej – nawierzchnia z kostki z wymianą krawężników576 000,00

Remont nawierzchni36 400,0036 400
RAZEM SKARPA682 400,00106 400
RUTA


Budowa boiska do piłki nożnej przy ul. Rucianej (dz. 41/4)150 000,00

Remont nawierzchni jezdni przy ul. Sasankowej (dz. 24/13)100 000,00

Remont nawierzchni jezdni przy ul. Sasankowej (dz. 24/16)60 000,00

Docieplenie stropodachu o pow. 850 m², na budynku przy ul. Różanej 843 000,0043 000
Remont schodów do lokali użytkowych ul. Różana 19 000,009 0009000 ujęte w Planie remontów mienia na 2025 r.
Naprawa nawierzchni „bezpiecznych” na placu zabaw przy ul. Dziewanny 330 000,0030 000
Remont łazienki w budynku Zarządu3 000,003 000
RAZEM RUTA395 000,0085 000
ŁĘGI


Remont parkingu przy ul. Tatarakowej 28 (działka nr 19/10, 19/14)316 000,00316 000316 000 ujęte w Planie remontów mienia na 2025 r. (umowa)
Remont schodów wejściowych do lokalu użytkowego przy ul. Tatarakowej 245 000,00

Remont rampy lokalu użytkowego przy ul. Bocianiej 615 000,00

Wymiana drzwi garażowych przy ul. Tatarakowej7 000,007 000
RAZEM ŁĘGI67 000,00323 000
BŁONIE


Przygotowanie dokumentacji projektowej wraz z wymianą nawierzchni na części parkingu przy ul. Kawaleryjskiej – I ETAP1 000 000,0060 00060 000 ujęte w Planie remontów mienia na 2025 r.
Remont pokrycia dachowego na budynku Administracji ul. Dragonów 2110 000,00

Wykonanie podświetlenia szyldu Administracji oraz wymian opraw zewnętrznych10 000,00

RAZEM BŁONIE1 120 000,0060 000
WIDOK


Remont pomieszczeń warsztatowych i socjalnych w Administracji Osiedla50 000,00

Wymiana klimatyzatora w lokalu użytkowym ul. Bursztynowa 17/147 000,007 000
Wymiana ciepłomierzy w dwóch lokalach użytkowych ul. Bursztynowa 17900,00900
RAZEM WIDOK57 900,007 900
PORĘBA


Remont drogi dojazdowej do wymiennikowni ul. Bursztynowej 6A350 000,000
Zakup rozsiewacza do piasku10 000,0010 000
Zakup przyczepy ogrodniczej do traktora20 000,0020 000
RAZEM PORĘBA350 000,0030 000
RAZEM REMONTY SM CZUBY2 672 300,00612 300127 000,00
REZERWA
728 374
PRZEGLĄDY, KONSERWACJE ITP.15 000,0015 000
CAŁOROCZNE UTRZYMANIE TERENÓW112 161,00112 161
AMORTYZACJA120 871,00120 871
OGÓŁEM SM CZUBY248 032,001 715 706

Ad. 4a) Informacja zarządu nt. ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw.

Prezes Zarządu przedstawił informację dot. ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw.

  1. Nowe zasady ustanawiania pełnomocników:
    Ustanowienie zamkniętego katalogu osób uprawnionych do bycia pełnomocnikiem:
    Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:
    1. osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;
      (osoba bliska wg ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych: zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona)
    2. adwokat lub radca prawny;
    3. inny członek tej samej spółdzielni.
  2. Wymogi formalne dla pełnomocnictw udzielonych osobom bliskim:
    Obowiązkowe oświadczenie: wprowadzenie wymogu dołączania przez pełnomocnika będącego osobą bliską oświadczenia potwierdzającego ten status:
    W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu:
    „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.
    W przypadku braku oświadczenia – nieważność pełnomocnictwa.
  3. Obowiązek i termin doręczenia pełnomocnictw:
    Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa wyżej, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.
  4. Ograniczenie praw głosowania pełnomocnika:
    Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.
  5. Sankcje karne:
    Wprowadzenie grzywny: Kto składa fałszywe oświadczenie dotyczące statusu pełnomocnika jako osoby bliskiej członka spółdzielni, podlega karze grzywny.
  6. Wejście w życie ustawy:
    Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, tj. 28 stycznia 2026 r.

Oraz
Informację dot. projektu ustawy o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz ustawy – Prawo spółdzielcze (opublikowanego w dniu 8 grudnia 2025 r. na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji, druk UD 311).

Przedstawił, jakie propozycje zmian zgłoszone są między innymi w rozdziale; Kadencji i wyboru organów spółdzielni, tj. Rady Nadzorczej i Zarządu, Walnego Zgromadzenia, Prawa do informacji i dostępu do dokumentów, Spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, Obowiązku zrzeszenia spółdzielni mieszkaniowej w związkach rewizyjnych oraz lustracji, Zmiany statutów, Stosowania przepisów przejściowych.

Prezes zwrócił uwagę na pewne zagrożenia wynikające z nowelizacji ustawy:

  • paraliż decyzyjny z powodu zrównania kadencji Zarządu i Rady może dojść do sytuacji, że nie będzie osób uprawnionych do podejmowania decyzji
  • w przypadku nowych inwestycji nadanie prawa lokatorskiego sprawi, że lokatorzy nigdy nie będą właścicielami mieszkania.

Przewodniczący zaproponował, aby na następnym posiedzeniu Rady zająć się propozycjami zmian do statutu i regulaminów. Propozycje zmian powinny zostać przygotowane przez komisje.

Ad. 4b) Informacja zarządu nt. spraw bieżących.

Zarząd przedstawił następujące informacje:

  • ogłoszenie przetargów na roboty budowlane (w styczniu 4 przetargi) m.in. na remont balkonów na os. „Widok”, malowanie klatek na os. „Błoniach”, remont wind na os. „Łęgi”
  • warunki przyłączenia do sieci gazowej wydane przez Polską Spółkę Gazownictwa zostały przesłane członkom Rady mailowo
  • w zasobach spółdzielni znajdują się dwa schrony (przy ul. Jana Pawła II), które jednak, po opinii straży pożarnej, nie spełniają wymogów, aby pełnić funkcję schronów
  • przeprowadzona przez specjalistę z Politechniki Lubelskiej analiza techniczna i ekonomiczna trzech budynków przy ul. Romantycznej wykazała opłacalność montażu podzielników ciepła, potwierdziła również, że spółdzielnia posiada umowę na korzystnych warunkach finansowych
  • w budynkach przy ul. Watykańskiej założono plomby na 5 pęknięć, podjęto decyzję o dalszym monitorowaniu sytuacji
  • rozmowy ze związkami zawodowymi na temat korekty układu zbiorowego wkroczyły na zaawansowany poziom
  • w przyszłym tygodniu mieszkańcy otrzymają informacje o nowych stawkach czynszowych, które mają obowiązywać od lutego
  • w dalszym ciągu trwają prace związane z wprowadzeniem od 1.02.2026 r. KSeF
  • od lutego wszyscy mieszkańcy będą mogli korzystać z e-BOK

Ad. 4c) Informacja zarządu nt. zmian jakie wystąpiły w planie gospodarczo – finansowym SM „Czuby” w 2025 r.

Zarząd przedłożył członkom rady informację.

Tabela Nr 1. Plan działalności eksploatacyjnej na 2025 r.

W związku z dokonaniem korekt na podstawie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, decyzji Zarządu, uchwał Rady Nadzorczej nastąpiła zmiana w planowanych kosztach działalności eksploatacyjnej.

Odpis na fundusz remontowy

  • osiedle Łęgi – nieruchomość 08 – Tymiankowa 3(41-50) wprowadzono odpis na montaż instalacji domofonowej od 1 czerwca 2025 r. do 31 maja 2026 r. w wysokości 23,50 zł. miesięcznie za mieszkanie – Uchwały RPNO Nr 04/01/2025 z 22.01.2025 r. zatwierdzona Uchwałą RN Nr 52/11/2025 z dnia 13.02.2025 r. Zwiększono o 1 645 zł.
  • osiedle Widok – nieruchomość 04- Szmaragdowa 16 -zmiana stawki od 1 listopada 2025 r. z 1,20 zł/m2/ na 2,10 zł/m2 Uchwała RPNO Nr 7/2025 z 23.06.2025 r. zatwierdzona Uchwałą RN Nr 25/12/2025 z 15.07.2025 r. Zwiększono o 16 997 zł. Łącznie zwiększono o 18 642 zł.

Sprzątanie klatek schodowych
– uchwały Rad Przedstawicieli Nieruchomości i decyzje Zarządu. Zwiększono o 39 305 zł .

Konserwacja domofonów
– osiedle Łęgi – decyzja Zarządu z 28.10.2025 r. Zwiększono o 47 zł.

Dostawa sygnału RTV
– osiedle Widok –zmiana stawki z 7,78 zł. za lokal na 9,99 zł. za lokal od 1 lipca 2025 r. – decyzja Zarządu z 11.03.2025 r. Zwiększono o 6 241 zł.

Gaz
– osiedle Ruta – zmiana stawek od 1 sierpnia 2025 roku- decyzja Zarządu 10.06.2025 r. Zwiększono o 24 609 zł.

Zmianie nie uległy pozycje: eksploatacja, energia elektryczna, ubezpieczenia, podatek od nieruchomości,
opłata abonamentowa MPWiK , konserwacja dźwigów i hydroforni, konserwacja co , przeglądy techniczne obowiązkowe, odpis na wymianę dźwigów, odpady komunalne .

Tabela nr 2. Plan funduszu remontowego na 2025 r.

  • osiedle Łęgi – nieruchomość 08 – Tymiankowa 3(41-50) wprowadzono odpis na montaż instalacji domofonowej od 1 czerwca 2025 r. do 31 maja 2026 r. w wysokości 23,50 zł. za mieszkanie – Uchwały RPNO Nr 04/01/2025 z 22.01.2025 r. zatwierdzona Uchwałą RN Nr 52/11/2025 z 13.02.2025 r. Zwiększono o 1 645 zł.
  • osiedle Widok – nieruchomość 04- Szmaragdowa 16 -zmiana stawki od 1 listopada 2025 r. z 1,20 zł/m2/ na 2,10 zł/m2 Uchwała RPNO Nr 7/2025 z 23.06.2025 r. zatwierdzona Uchwałą RN Nr 25/12/2025 z 15.07.2025 r. Zwiększono o 16 997 zł. Łącznie zwiększono o 18 642 zł.
  • w ramach posiadanych środków w trakcie roku 2025
    Rady Przedstawicieli Nieruchomości dokonywały zmian w rzeczowo- finansowym planie remontów .
    Tabela Nr 3. Działalność kulturalno – oświatowa na 2025 r.
    Dom Kultury Błonie – zmiana wysokości odpisu na działalność kulturalno-oświatową z 6 zł. na 7 zł. za lokal od 1 maja 2025 r.
  • Uchwała RPNO Nr 33/2024 z 16.12.2024 r. zatwierdzona Uchwałą RN Nr 46/9/2025 z 09.01.2025 r.

Do przedstawionej informacji nie zgłoszono uwag.

Ad 5. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie przyznania członkom Zarządu nagrody za sukces na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r.

Albert Poniemirski przypomniał o zawartych w regulaminie zasadach wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Przypomniał, do realizacji których wniosków RN zobowiązała Zarząd i które nich nie doczekały się realizacji: np przygotowania propozycji zmian w regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych, przedłożenia RN uchwał Zarządu w sprawie wydzielenia mienia spółdzielni we wszystkich osiedlach SM „Czuby”, przygotowania projektu uchwały w sprawie alokowania odsetek z lokat bankowych do funduszy remontowych nieruchomości, wdrożenie ewidencji struktury kosztów c.o./c.w. per budynek na podstawie faktur LPEC, przygotowania informacji dot. kosztów utrzymania wind w SM „Czuby” za lata 2023-25. sprawa remontu balkonu właścicielce lokalu przy ul. Sasankowej, Watykańska: pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania, rozpoznanie alternatywnych rozwiązań technicznych, zakończenie sporu sądowego z mieszkańcami.

Przystąpiono do prezentacji przez członków Zarządu działań realizowanych w II półroczu 2025 r.

Jako pierwszy podsumował swoje osiągnięcia w drugim półroczu 2025 r Prezes Zarządu, po nim wchodzili kolejno Zastępca Prezesa Zarządu ds. technicznych oraz Zastępca Prezesa Zarządu ds. finansowych.

Prezes Zarząd przedstawił swoje osiągnięć w II półroczu 2025 r. i udzielił odpowiedzi na dodatkowe pytania członków Rady.

Komisja Rewizyjna na posiedzeniu 22.01.2026 r. nie wypracowała rekomendacji dla Rady w sprawie nagród za sukces dla członków Zarządu.

Po dalszej dyskusji przewodniczący Rady zarządził głosowanie w sprawie przyznania lub nieprzyznania nagrody za sukces dla członów Zarządu, którego wynik przedstawia się następująco:

  • 15 głosów za przyznaniem nagrody wszystkim członkom Zarządu
  • 1 głos przeciw przyznaniu nagrody wszystkim członkom Zarządu
  • 4 głosy wstrzymujące się

Członkowie Rady w głosowaniu (za 15, przeciw 3, wstrzymujący się 1) zdecydowali, że będą głosować nad propozycjami wysokości nagrody za sukces od najdalej idącej propozycji.

Członkowie Rady zaproponowali następujące wartości nagrody za sukces dla Prezesa:

  1. 22% – za 3, przeciw 13, wstrzymało się 2
  2. 20% – za 6, przeciw 11, wstrzymało się 2
  3. 15% – za 9, przeciw 8, wstrzymało się 2
  4. 10% – nie było poddawane pod głosowanie
  5. 5% – nie było poddawane pod głosowanie

Sylwia Zubrzycka zgłosiła sprzeciw przeciwko takiemu sposobowi głosowania. Głosowanie powinno być przeprowadzone do końca.

Radca prawny wyjaśnił, że w tym przypadku potrzebna jest zwykła większość głosów, a nie większość bezwzględna. Głosy wstrzymujące się nie sią brane pod uwagę. Ponieważ propozycja 15% jako pierwsza zdobyła większość, pozostałe propozycje nie muszą już być poddawane pod głosowanie.

Rada Nadzorcza głosami 9 za, 8 przeciw i 2 wstrzymujących się od głosu podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA NR 3 /2 /2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 27.01.2026 r.

w sprawie: przyznania nagrody za sukces Tomaszowi Kozińskiemu Prezesowi Zarządu.

Rada Nadzorcza na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r – uchwala co następuje:

§ 1

Przyznaje się Tomaszowi Kozińskiemu Prezesowi Zarządu nagrodę za sukces w wysokości 15% wynagrodzenia stałego za okres od 7 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do uchwały Nr 3 /2 /2026
Rady Nadzorczej SM CZUBY
z dnia 27.01.2026 r.

Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy Tomaszowi Kozińskiemu Prezesowi Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za okres od 7 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., biorąc pod uwagę główne tematy i wprowadzone zmiany, którymi zajmował się w drugim półroczu 2025 roku tj.

W okresie VI–XII 2025 r. Prezes Zarządu realizował zadania o kluczowym znaczeniu dla bieżącego funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, koncentrując się na koordynacji prac Zarządu oraz rozwiązywaniu problemów eksploatacyjnych i finansowych.

Do istotnych osiągnięć należy zaliczyć skuteczne negocjacje umów dzierżawy, w wyniku których uzyskano nową, czterokrotnie wyższą i zdecydowanie korzystniejszą stawkę czynszu za dzierżawę nieruchomości przy ul. Tatarakowej. Równolegle, wspólnie z pozostałymi członkami Zarządu, wynegocjowano z Zakładem Technicznym Spółdzielni Mieszkaniowych wzrost stawek za usługi niższy od poziomu inflacji, co ograniczyło wzrost kosztów funkcjonowania Spółdzielni.

Istotnym obszarem aktywności były działania windykacyjne i prewencyjne, obejmujące intensywne rozmowy i negocjacje z mieszkańcami oraz uruchomienie procedur prawnych, co przyczyniło się do zwiększenia liczby spraw kierowanych na drogę postępowania sądowego i ograniczenia dynamiki narastania zadłużenia mieszkańców wobec Spółdzielni.

Prezes Zarządu brał czynny udział w przygotowaniu i wdrożeniu aplikacji E-BOK, w tym w realizacji etapu testowego dla grupy 156 mieszkańców, a następnie w udostępnieniu systemu wszystkim zainteresowanym, wspierając proces cyfryzacji obsługi mieszkańców.

Na uwagę zasługują również działania związane z obsługą bonu ciepłowniczego, obejmujące szeroką komunikację z mieszkańcami oraz wydanie 327 zaświadczeń uprawniających do jego uzyskania, jak również prace nad aktualizacją wewnętrznych regulaminów Spółdzielni, przeprowadzone w oparciu o szczegółowe analizy.

Prowadzony był także bieżący nadzór nad sytuacją techniczną budynków przy ul. Watykańskiej 6, 8 i 10, monitorując stan obiektów oraz podejmując działania organizacyjne i finansowe zmierzające do zabezpieczenia niezbędnych napraw i termomodernizacji.

Zakres oraz znaczenie powyższych działań, realizowanych przy ścisłej współpracy całego Zarządu, w pełni uzasadniają przyznanie premii.

Członkowie Rady po wysłuchana podsumowania osiągnięć w drugim półroczu 2025 r oraz odpowiedzi na pytania członków rady Zastępy Prezesa Zarządu ds. eksploatacji Dariusza Michałowskiego, zaproponowali dla ww. następujące wartości nagrody za sukces:

  1. 30% – za 2, przeciw 16, wstrzymało się 1
  2. 20% – za 7, przeciw 10 wstrzymało się 1
  3. 15% – za 14, przeciw 0, wstrzymało się 5
  4. 10% – nie było poddawane pod głosowanie

Rada Nadzorcza głosami 14 za, 0 przeciw i 5 wstrzymującymi się od głosu podjęła uchwałę o następującej treści:

UCHWAŁA NR 4/ 3 /2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 27.01.2026 r.

w sprawie: przyznania nagrody za sukces Dariuszowi Michałowskiemu Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacji.

Rada Nadzorcza na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r – uchwala co następuje:

§ 1

Przyznaje się Dariuszowi Michałowskiemu Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacji nagrodę za sukces w wysokości 15 % wynagrodzenia stałego za okres od 1lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do uchwały Nr 4 / 3 /2026
Rady Nadzorczej SM CZUBY
z dnia 27.01.2026 r.

Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy Dariusza Michałowskiego Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacji za okres od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., biorąc pod uwagę główne tematy i wprowadzone zmiany, którymi zajmował się w drugim półroczu 2025 roku tj.

W okresie VI–XII 2025 r. Zastępca Prezesa Zarządu d. eksploatacyjnych realizował działania spełniające kryteria określone w § 6 pkt 2 Regulaminu wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, przynosząc wymierne korzyści finansowe oraz organizacyjne dla Spółdzielni.

W zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, rozpoczęto analizę możliwości uzyskania świadectw efektywności energetycznej (tzw. Białych Certyfikatów) w związku z realizacją PSPEE. Przeprowadzona analiza pilotażowa dla zadania remontu dachu wraz z dociepleniem stropodachu na osiedlu „Łęgi” wykazała możliwość pozyskania środków obniżających koszt realizacji prac o ok. 40 000 zł, a następnie wyselekcjonowano kolejne budynki kwalifikujące się do tego mechanizmu.

Istotne efekty osiągnięto w obszarze zmniejszenia kosztów funkcjonowania Spółdzielni. Zaproponowane rozwiązanie polegające na ponownym ogłaszaniu przetargów i wydłużeniu terminu realizacji zadań remontowych doprowadziło do znaczącego obniżenia kosztów prac na osiedlu „Łęgi”.
Dodatkowo, poprzez odpowiednie przygotowanie przetargu na wymianę wodomierzy na osiedlu „Widok” i pozostawienie dotychczasowego systemu odczytu, uzyskano oszczędność w wysokości 209 076,00 zł. Wspólnie z pozostałymi członkami Zarządu wynegocjowano korzystniejsze warunki współpracy z Zakładem Technicznym Spółdzielni Mieszkaniowych, ograniczając wzrost stawek poniżej poziomu inflacji, utrzymano dotychczasowe stawki za sprzątanie klatek schodowych oraz ustalono niską stawkę dzierżawy pomieszczenia na stolarnię na osiedlu „Poręba”.

Zakres podjętych działań oraz uzyskane efekty finansowe w pełni uzasadniają przyznanie premii.

Członkowie Rady po wysłuchana podsumowania osiągnięć w drugim półroczu 2025 r oraz odpowiedzi na pytania członków rady, Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych Anny Wiejak, zaproponowali dla ww. następujące wartości nagrody za sukces:

  1. 30% – za 1, przeciw 17, wstrzymało się 1
  2. 20% – za 7, przeciw 10, wstrzymało się 2
  3. 15% – za 14, przeciw 1, wstrzymało się 4
  4. 10% – nie było poddawane pod głosowanie

Rada Nadzorcza głosami 14 za ,1 przeciw i 4 wstrzymującymi się od głosu podjęła uchwałę o następującej treści:

UCHWAŁA NR 5 / 4 /2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 27.01.2026 r.

w sprawie: przyznania nagrody za sukces Annie Wiejak Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych.

Rada Nadzorcza na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r – uchwala co następuje:

§ 1

Przyznaje się Annie Wiejak Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych nagrodę za sukces w wysokości 15% wynagrodzenia stałego za okres od1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik
do uchwały Nr 5 / 4 /2026
Rady Nadzorczej SM CZUBY
z dnia 27.01.2026 r.

Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy Anny Wiejak Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych za okres od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., biorąc pod uwagę przyjęte priorytety działania w okresie VI – XII 2025 tj. W okresie VI–XII 2025 r. Zastępca Prezesa Zarządu ds. Finansowych zrealizował kluczowe działania mające istotny wpływ na poprawę efektywności finansowej i organizacyjnej Spółdzielni.

Przeprowadzono reorganizację Działu Księgowości, Finansów i Analiz Ekonomicznych, skutkującą zmniejszeniem zatrudnienia o 1,5 etatu oraz zaplanowaniem dalszej redukcji kosztów osobowych w 2026 r. Dodatkowo wynegocjowano zmniejszenie wymiaru zatrudnienia Specjalisty ds. BHP o 0,5 etatu od stycznia 2026 r.

Wdrożono system E-BOK, obejmujący fazę testową oraz przygotowanie pełnego harmonogramu wdrożenia dla wszystkich osiedli, co stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji obsługi mieszkańców i usprawnienia komunikacji.

Działania windykacyjne doprowadziły do zmniejszenia bieżącego zadłużenia o ok. 761 000 zł, znacząco poprawiając płynność finansową Spółdzielni.

Zrealizowano przygotowania do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz rozpoczęto automatyzację elektronicznego obiegu dokumentów. W wyniku skutecznych negocjacji z dostawcą systemu EOD uzyskano oszczędność 120 000 zł netto na kosztach zakupu i wdrożenia.

Ponadto Zastępca Prezesa Zarządu ds. Finansowych podnosił swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w specjalistycznym szkoleniu z zakresu zarządzania nieruchomościami.

Zakres oraz efekty powyższych działań w pełni uzasadniają przyznanie premii.

Ad. 6. Zatwierdzenie planów pracy plenum i komisji RN na 2026 r.

Rada Nadzorcza, głosami 18 za, 0 przeciw i 1 wstrzymującym się, zatwierdziła plany pracy plenum oraz komisji RN na 2026 r.

PLAN PRACY
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
na rok 2026

Lp.TematUwagi
1.
Uchwalanie:
1. Planów gospodarczych i programów działalności:
a) struktury organizacyjnej SM Czuby,
b) kosztów zarządzania
c) planu inwestycyjnego,
d) planu finansowo – gospodarczego SM Czuby,
e) korekty planu gospodarczo – finansowego.
2. Zasad gospodarki finansowej spółdzielni.
3. Regulaminów wewnętrznych spółdzielni.
4. Planów pracy plenum Rady i komisji,
5. Stawek opłat eksploatacyjnych
6. Ustanowienie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania spółdzielni w sądzie w przypadku, gdy Zarząd wytoczy powództwo o uchylenie uchwały WZ.
7. Upoważnienie do nabycia nieruchomości oraz nabycia Zakładu, nieodpłatne przekazanie na majątek dostawców mediów technologicznych sieci i przyłączy do nowo wybudowanych obiektów
8. Inne zagadnienia i tematy wynikłe z bieżącej pracy.
2.Opiniowanie
1. Opinia dla Walnego Zgromadzenia w sprawie:
a) wniosków z lustracji przeprowadzonych w SM „Czuby”,
b) oceny sprawozdania finansowego,
c) podziału nadwyżki bilansowej lub pokrycia straty,
d) absolutorium dla członków Zarządu,
e) zmian statutu,
f) zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia,
g) zmian Regulaminu Rady Nadzorczej,
h) wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości,
i) przystąpienia do innych organizacji,
j) przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku,
k) odwołań od uchwał Rady Nadzorczej.
2. Inne zagadnienia i tematy wynikłe z bieżącej pracy.
3.Rozpatrywanie 1.Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu i uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. 2. Skarg na działalność Zarządu i Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i członków Spółdzielni. 3. Wniosków Zarządu, Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, Rad Dzielnicy Czuby, komisji Rady. 4. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.
4.Kontrola
1. Badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych.
2. Dokonywanie okresowej oceny wykonania zadań statutowych, że szczególnym uwzględnieniem praw jej członków.
3. Sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków
4. Ocena pracy członków zarządu i ustalanie wysokości nagrody zgodnie z § 6 Regulaminu wynagradzania członków zarządu SM Czuby w Lublinie.
5.Składanie Walnemu Zgromadzeniu
a) sprawozdań zawierających wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
b) składanie sprawozdań ze swej działalności.
6.Analiza
1. Windykacji należności czynszowych.
2. Przebiegu Walnego Zgromadzenia.
3. Procesu wymiany w budynkach SM Czuby instalacji gazowej, wodomierzy.
4. Wniosków zgłoszonych do budżetu obywatelskiego. 5. Kosztów zużycia ciepła.
6. Stawek opłat eksploatacyjnych

PLAN
pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2026

Lp.TematUwagi
123

1.
Opiniowanie
1. Struktury organizacyjnej i liczby etatów Zarządu i Administracji Ogólnej.
2. Rocznych sprawozdań składanych Walnemu Zgromadzeniu.
3. Realizacji wniosków z lustracji przeprowadzonych w Spółdzielni.
4. Podziału nadwyżki bilansowej.
5. Absolutorium dla członków Zarządu.
6. Projektów zmian statutu i regulaminów wewnętrznych.
7. Odwołań od uchwał Rady Nadzorczej.
8. Wniosków kierowanych przez Zarząd.
2.Rozpatrywanie:
1. Pism skierowanych do Rady Nadzorczej.
2. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, Zarząd Spółdzielni, prezydium Rady.
3. Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu i uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
4. Skarg na działalność Zarządu, Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i członków spółdzielni.
5. Występowanie do zespołu prawnego i przedstawianie RN stanowisk prawnych w sprawach zmiany treści wewnętrznych aktów prawnych SM Czuby.
6. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.
3.Ocena realizacji:
1. Zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w Spółdzielni.
2. Windykacji należności czynszowych.
3. Sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków.
4. Uchwał podejmowanych przez organa spółdzielni (RN, RPNO, Zarząd).
4.Dokonywanie okresowej oceny 1. Wykonania planów gospodarczo – finansowych. 2. Zatrudnienia i funduszu płac. 3. Sytuacji finansowej spółdzielni. 4. Ocena pracy członków zarządu i ustalanie wysokości nagrody zgodnie z § 6 Regulaminu wynagradzania członków zarządu SM Czuby w Lublinie.
5.Przeprowadzanie doraźnych kontroli na wniosek Rady Nadzorczej

Plan pracy
Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji na rok 2026

Lp.TematUwagi

1.
Opiniowanie:
1. Projektów regulaminów i przepisów wewnętrznych Spółdzielni z zakresu gospodarki mieszkaniowej i inwestycyjnej.
2. Struktury organizacyjnej administracji osiedli.
3. Planów gospodarczych – finansowych, inwestycyjnych.
4. Koncepcji zagospodarowania terenów pod zabudowę znajdujących się w dyspozycji SM „Czuby” w Lublinie.
5. Projektów zgłaszanych do budżetu obywatelskiego.
6. Innych inicjatyw podejmowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
2.Rozpatrywanie
1. Pism skierowanych do Rady Nadzorczej mieszczących się w zakresie działania komisji.
2. Spraw związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi.
3. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, Zarząd Spółdzielni i prezydium Rady.
4. Skarg na działalność organów Spółdzielni dotyczących zakresu działania komisji i członków Spółdzielni.
5.Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu i uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli mieszczących się w zakresie działania Komisji. 6. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.
3.Analiza:
1. Gospodarki mieniem Spółdzielni,
2. Gospodarki mieszkaniowej, garażami, lokalami użytkowymi.
3. Kosztów inwestycyjnych.
4. Procedur wymiany w budynkach SM Czuby instalacji gazowej I wodomierzy.
5. Kosztów zużycia ciepła.
4.Ocena:
1. Realizacji planu remontów i inwestycji.
2. Realizacji wniosków organów Spółdzielni mieszczących się w zakresie działań komisji.
3. Zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonych w SM Czuby.

Plan pracy
Komisji Kulturalno – Oświatowej na rok 2026

Lp.TematUwagi
1.
Opiniowanie
1. Projektów regulaminów organów samorządowych Spółdzielni.
2. Projektów uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji społecznych i gospodarczych oraz występowanie z nich.
3. Projektów innych przepisów wewnętrznych spółdzielni.


2.Rozpatrywanie
1. Pism skierowanych do Rady Nadzorczej mieszczących się w zakresie działania komisji.
2. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, Zarząd Spółdzielni i prezydium Rady.
3. Skarg na działalność organów Spółdzielni dotyczących zakresu działania Komisji i członków Spółdzielni.
4. Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu i uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli mieszczących się w zakresie działania Komisji.
5. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.
3.Analiza:
1. Działalności pracy Domów Kultury.
3. Działań poprawiających bezpieczeństwo mieszkańców.
4. Możliwości pozyskiwania środków na prowadzenie działalności Domów Kultury.
4.Współpraca Ustalenie wspólnej płaszczyzny działań w celu poszerzania oferty działalności kulturalno- oświatowej i sportowej z:
– Radnymi i przedstawicielami władz miasta Lublina, – Stowarzyszeniem „Kultura Czubów”,
– Szkołami zlokalizowanymi na terenie dzielnicy,
– Placówkami kulturalno oświatowymi i Parafiami,
– Dzielnicowym VII Komisariatu Policji w Lublinie.

Ad. 7. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

Rada Nadzorcza zapoznała się z kolejnymi pismami:

– Członka spółdzielni zamieszkałego na os. „Ruta”.

  1. Z dnia 2.01.2026 r. (data wpływu 5.01.2026 r) skierowanym do wiadomości RN a dot. odpowiedzi na pismo spółdzielni i wezwanie do złożenia przeprosin.
  2. Z dnia 14.01.2026 r. skierowanym do wiadomości RN a dot. odpowiedzi SM Czuby z dnia 2.01.2026 r. – przeciekający balkon, szkody w lokalu przy ul. Sasankowej.
  • oraz Zarząd Spółdzielni;
  • Z dnia 29.12.2025 r. skierowanym do Biura Miejskiego Rzecznika Konsumentów – odpowiedzią na wystąpienie Biura Rzecznika konsumentów dot. skargi właścicielki lokalu mieszkalnego położonego przy ul. Sasankowej w Lublinie,
  • Z dnia 2.01.2026 r. skierowanym do właścicielki lokalu mieszkalnego położonego przy ul. Sasankowej-Odpowiedzią na pismo skarżącej z dnia 22.12.2025 r.

Przewodniczący Komisji GZMiI poinformował, że komisji na posiedzeniu 26.01.2026 r. postanowiła, rekomendować Radzie Nadzorczej, aby zobowiązała Zarządu do lepszej komunikacji z członkiem spółdzielni w omawianej sprawie, a także, aby Zarząd zasugerował RPNO „Ruta” podjęcie uchwały w sprawie zabezpieczenia środki na remont balkonu właścicielce lokalu mieszkalnego położonego przy ul. Sasankowej.

Wniosek został przyjęty.

Ad. 8. Przyjęcie protokołu z posiedzenia w dniu 16.12.2025 r.

Protokół z posiedzenia Rady w dniu 16.12.2025 r. został przyjęty bez uwag 15 głosami za, 1 przeciw, 4 wstrzymujące się.

Ad. 9 Sprawy wniesione.

  1. Anna Lulis zawnioskowała w imieniu mieszkańców ul. Tymiankowej o doświetlenie schodów przejść między budynkami. Zarząd odniesie się do tej prośby oraz sprawdzi możliwość rozliczenia kosztów z tym związanych na następnym posiedzeniu Rady.
  2. Sylwia Zubrzycka zgłosiła zastrzeżenie do sposobu przeprowadzenia wyborów uzupełniających do RPNO „Ruta”. Zawnioskowała o zajęcie się tą sprawą na następnym posiedzeniu Rady.
  3. Sylwia Zubrzycka poprosiła o informację jak są rozpatrywane skargi na pracowników spółdzielni, szczególnie skargi anonimowe.
  4. Sylwia Zubrzycka podziękowała Zarządowi za materiały dotyczące docieplenia budynków przy ul. Stokrotki, ale wciąż nie ma w nich informacji o źródle finansowania. Zarząd poinformował, że przekazał wszystkie informacje na ten temat, jaki był w stanie pozyskać.
  5. Sylwia Zubrzycka poprosiła o informacje na temat rzeczy zalegających w pomieszczeniu wspólnym, która pozostawiła była mieszkanka. Zastępca ds. technicznych poinformował, że były powieszone kartki z prośbą o uprzątniecie rzeczy. Nie można obciążyć właściciela tych rzeczy kosztami za przechowywanie.
  6. Prezes ds. technicznych poinformował, że wniosek dotyczący gniazdowania gołębi pod wiaduktem łączącym osiedla „Ruta” i „Błonie” został skierowany do Urzędu Miasta.
  7. Przewodniczący Komisji GZMiI przypomniał, że Zarząd miał przygotować propozycje zmian Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo – budowlane. Przypomniał, że wydatki spółdzielni powinny być transparentne, a wyniki przetargów umieszczone na stronie internetowej spółdzielni.
  8. Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował, że nie jest to możliwe z prawnego punktu widzenia. Aby opublikować taką informację, należałoby poinformować firmy biorące udział w przetargu o tym, że jego wynik będzie upubliczniony. Zastępca Prezesa zwrócił również uwagę na to, że może być to niekorzystne dla spółdzielni szczególnie przy małej ilości firmy biorących udział w przetargu. Wyjaśnił, że prace nad regulaminem zostały wstrzymane, ponieważ pierwszeństwo miały przetargi. Rada zobowiązała Zarząd do przygotowania propozycji zmian regulaminu na najbliższe posiedzenie Komisji GZMiI.
  9. Przewodniczący Rady poinformował, że następne posiedzenie Rady planuje zwołać na 24.02.2026 r.
  10. Wnioski Komisji Rewizyjnej dotyczące podziału nadwyżki bilansowej zostaną przesłane do Zastępcy Prezesa ds. finansowych. Projekt uchwały wraz z propozycją podziału odsetek od lokat bankowych zakładanych z funduszy remontowych będzie przedstawiony w marcu (na podstawie danych za 2025 r.)
    1. KR rekomenduje RN zobowiązanie Zarządu do przygotowania na lutowe posiedzenie RN (wcześniej Komisji Rewizyjnej) projektu uchwały WZ w sprawie alokowania odsetek z lokat bankowych zakładanych ze środków funduszy remontowych nieruchomości – do tych nieruchomości, proporcjonalnie do wielkości zgromadzonych środków minus zaległości.
      Ryzyko:
      § 109 statutu:
      Podział kwoty nadwyżki bilansowej dokonuje się na nieruchomości według powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i lokali o innym przeznaczeniu.
    2. KR nie rekomenduje finansowania utrzymania mienia spółdzielni odsetkami z lokat bankowych zakładanych z funduszy remontowych nieruchomości. Zdaniem Komisji źródłem finansowania utrzymania mienia spółdzielni winny być środki przewidziane w planie gospodarczo-finansowym (wynikające z przyjętej stawki na m2),

      Rada zobowiązała Zarząd,15 głosami za, do przygotowania na następne posiedzenie zmian w przepisach umożliwiających finansowanie remonty mienia wspólnego spółdzielni tylko ze składnika czynsz przeznaczonego na ten cel.
  11. Do uczestnictwa w komisjach przetargowych, w nw. przetargach zostali wyznaczeni członkowi RN:
    • na remont wind na os. „Łęgi” – 16.02.2026 r. – Mateusz Byra lub Anna Lulis
    • na malowanie klatek os. „Błonie” – 12.02.2026 r. – Janina Samborska
    • na remont balkonów os. „Widok” – Anna Sieradzka lub Emilia Zamiejska
    • na remont instalacji gazowej na os. „Skarpa” – 09.02.2026 r. – Leszek Antoniewski

Na tym posiedzenie zakończono.

Sekretarz
Rady Nadzorczej
Katarzyna Podlecką		Przewodniczący
Rady Nadzorczej
Jerzy Kaczmarski

Data opublikowania: 11:28, 2 marca 2026

Kategorie: Protokoły, Uchwały z zebrańRady Nadzorczej