Protokół Nr 4/2026 z dnia 28.04.2026 r.

Protokół Nr 4/2026

z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się

w dniu 28.04.2026 r.

W dniu 28 kwietnia 2026 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski

Zastępca przewodniczącego: Magdalena Boguta

Sekretarz: Katarzyna Podlecka

Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria

Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina

Samborska, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Sylwia Zubrzycka, Emilia Zamiejska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

• Prezes – Tomasz Koziński

• Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak

• Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski

• radca prawny – Łukasz Klimowicz

• st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek

• główna księgowa – Ewa Szaruga

• st. inspektor ds. analiz ekonomicznych: Elżbieta Jedlińska

Obradom przysłuchiwało się 9 członków spółdzielni.

Do liczenia głosów został wyznaczony Konrad Gładosz.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

 Rada Nadzorcza zaproponowany porządek obrad przyjęła bez zmian – 15 głosów za, 1 wstrzymujący się.

1. Przyjęcie porządku obrad.

2. Rozpatrzenie skargi na przebieg wyboru ofert na lokal położony w osiedlu „Widok” przy ul. Bursztynowej 17

    lokal 14.

3. Analiza działalności gospodarczo – finansowej za 2025 r.

4. Informacja zarządu nt. sprawozdania finansowego SM „Czuby” za 2025 r.

5. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie:

    a) zaopiniowania dla WZ projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia wniosków z lustracji pełnej w SM

       „Czuby” w Lublinie obejmującej działalność spółdzielni w okresie od 1.01.2021 do 31.12.2023 r.”

    b) korekty planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” 2026 r. – załącznik planu remontów mienia

        Spółdzielni na 2026 r.

    c) uchwalenia Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne,

        konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków

        spółdzielczych.

    d) złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni.

    e) złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian w Regulaminie Walnego

       Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie.

    f) złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały w sprawie korzystania z parkingów usytuowanych na

       nieruchomościach stanowiących mienie SM „Czuby” w Lublinie.

6. Dyskusja i przyjęcie stanowiska w sprawie założeń do propozycji przedstawionych w Planie Ogólnym Miasta

    Lublin.

7. Zaopiniowanie dla Walnego Zgromadzenia projektu uchwały w sprawie podziału zysku za 2025 r.

8. Informacja zarządu nt.

• Podziału odsetek z lokat bankowych na poszczególne nieruchomości zasobów spółdzielni.
• Organizacji Walnego Zgromadzenia w 2026 r.
• Spraw bieżących.

9. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

10. Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dn. 24.03.2026 r.

11. Sprawy wniesione.

Ad. 2.

        Rozpatrzenie skargi na przebieg wyboru ofert na lokal położony w osiedlu „Widok” przy ul. Bursztynowej

       17 lokal 14.

 Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z następującymi dokumentami:

1. Skargą z dnia 26.03.2026 r. członka zamieszkałego w osiedlu „Ruta” dotyczącą wyboru ofert na lokal, położny na osiedlu „Widok”, przy ulicy Bursztynowej 17 lokal 14, pawilon – 1 piętro, pow. 232,90 m²;
2. Odpowiedzią zarządu – wyjaśnieniami z dnia 10.04.2026 r. na złożoną skargę;
3. Projektem uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 26.03.2026 r. członka SM „Czuby” na przebieg wyboru ofert;

         po dyskusji i uzgodnieniu treści uzasadnienia do projektu uchwały, Rada Nadzorcza 11 głosów za, 0 przeciw, 6 wstrzymujących się od głosu podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 17/6/2026

Rady Nadzorczej

Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie

z dnia 28.04.2026 r

w sprawie: rozpatrzenia skargi z dnia 26.03.2026 r. członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na przebieg

                  wyboru ofert na najem lokalu nr 14 położonego w budynku  przy ul. Bursztynowej 17  w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 8

Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, po zapoznaniu się ze złożoną skargą z dnia 26.03.2026 r.

członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na przebieg wyboru ofert na najem lokalu nr 14 położonego w budynku

przy ul. Bursztynowej 17 w Lublinie oraz związanymi z nią dokumentami, uchwala co następuje:

§ 1

Po zapoznaniu się ze skargą z dnia 26.03.2026 r. członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na przebieg wyboru

ofert na najem lokalu nr 14 położonego w budynku przy ul. Bursztynowej 17 w Lublinie i dokonaniu analizy dokumentów, w tym wyjaśnień związanych ze sprawą, Rada  Nadzorcza nie znalazła podstaw do uwzględnienia skargi.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

                                                                            Załącznik nr 1

                                                                                             do Uchwały Nr 17/6/2026

Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie

                                                                                    z dnia 28.04.2026 r.

Uzasadnienie

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie po przeanalizowaniu dokumentów dotyczących przebiegu wyboru ofert przedstawia poniższe uzasadnienie swojego stanowiska.

Informacja o konkursie była publicznie dostępna od dnia 9 lutego 2026 r.

W dniu 20 lutego 2026 r. (piątek) o godz. 12:45 na stronę [email protected] wpłynęło zapytanie Fundacji KLIK dotyczące rzutów lokalu nr 14 przy ul. Bursztynowej 17. Zapytanie przekierowano do osoby zajmującej się wynajmem lokali w dniu 23 lutego 2026 r. (poniedziałek).

24 lutego 2026 r. została udzielona informacja, że rzuty dostępne są w administracji os. „Widok”.

Prośbę o przekazanie rzutów lokalu Fundacja KLIK skierowała do administracji os. „Widok” w dniu 4.03.2026 r. o godz. 17:09. Rzuty przekazano 10.03.2026 r. o godz. 7:34.

Z uwagi na fakt, iż do dnia 30 kwietnia 2026 r. lokal pozostaje w użytkowaniu obecnego najemcy, potencjalni oferenci zainteresowani jego obejrzeniem zobowiązani byli do uprzedniego kontaktu z najemcą. Z możliwości tej skorzystało wiele osób, co potwierdza transparentność oraz dostępność procedury.

Od momentu pierwszego kontaktu Fundacji KLIK ze spółdzielnią do dnia rozstrzygnięcia konkursu upłynął

okres przekraczający jeden miesiąc, zaś od chwili otrzymania rzutów – dwa tygodnie. Jest to więc wystarczająco dużo czasu, aby obejrzeć lokal i zdecydować się na złożenie oferty.

Pomimo tego, że z możliwości obejrzenia lokalu skorzystało wiele osób, tylko jedna z nich zdecydowała się

złożyć ofertę.

Konkurs rozstrzygnięto 24 marca 2026 r., dlatego nieprawdziwe jest twierdzenie, że już 23 marca 2026 r.

istniała informacja o wynajęciu lokalu.

Fakt, że Fundacja KLIK nie skorzystała z możliwości obejrzenia lokalu w przewidzianym czasie, nie może

stanowić podstawy do kwestionowania prawidłowości całego postępowania.

Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności za indywidualne decyzje lub brak możliwości uczestnictwa po

stronie zainteresowanych.

            Ad. 3. Analiza działalności gospodarczo – finansowej za 2025 r.         

 Rada Nadzorcza zapoznała się z analizą działalności gospodarczo –  finansowej za 2025 r.  zawierającą poniższe zestawienia:

1. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. SM Czuby
2. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Skarpa
3. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Niska  Skarpa
4. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Ruta
5. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Łęgi
6. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Błonie
7. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Widok
8. Działalność eksploatacyjna za 2025 r. os. Poręba
9. Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) SM Czuby
10. Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Skarpa 
11.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Skarpa 
12.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Niska Skarpa 
13.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Skarpa 
14.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Ruta  
15.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Łęgi 
16.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Błonie
17.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Widok
18.  Fundusz remontowy za 2025 r. (zestawienie zbiorcze) os. Poręba
19. Działalność kulturalno – oświatowa za 2025 r. SM czuby (Domy Kultury)  
20. Działalność kulturalno – oświatowa za 2025 r. SM czuby (Domy Kultury Osiedla Skarpa 
21. Działalność kulturalno – oświatowa za 2025 r. SM czuby (Domy Kultury Osiedle Ruta
22. Działalność kulturalno – oświatowa za 2025 r. SM czuby (Domy Kultury Osiedle Łęgi
23. Działalność kulturalno – oświatowa za 2025 r. SM czuby (Domy Kultury Osiedle Błonie
24. Wykonanie utrzymania mienia spółdzielni za rok 2025
25. W ramach remontów, konserwacji i utrzymania mienia Spółdzielni wg 31.21.2025 r wykonano
26. Eksploatacja za 2025 r. SM Czuby z kosztami zarzadzania
27. Eksploatacja za 2025 r. os. Skarpa
28.  Eksploatacja za 2025 r. os. Ruta
29. Eksploatacja za 2025 r. os. Łęgi 
30. Eksploatacja za 2025 r. os. Błonie 
31. Eksploatacja za 2025 r. os. Widok
32. Eksploatacja za 2025 r. os. Poręba 
33. Koszty zarządzania za 2025 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że posiedzenie komisji zwołane na 27.04.2026 r. nie odbyło się, ponieważ nie było kworum.

Zastępca Prezesa ds. finansowych nie ma zastrzeżeń co do analizy.

Albert Poniemirski poprosił o wyjaśnienie przyczyny przekroczeń np. na pozycji dotyczącej konserwacji wind (os. „Ruta”) oraz usługi obce i materiały.

Starszy inspektor ds. analiz ekonomicznych wytłumaczył, że stawka na konserwację wind nie była zwiększona podczas tworzenia planów gospodarczych na 2025 r., ponieważ były pewne oszczędności. Nie została również przewidziana podwyżka cen usługi konserwacji wind. Przekroczenie planu na usługach obcych i materiałach wynikło z konieczności zakupu niezbędnych narzędzi dla gospodarzy osiedli oraz zakupu komputera. Wydatki te nie zostały przewidziane i uwzględnione w tworzonym na 2025 r. planie gospodarczym. Mimo tych przekroczeń, całkowity plan nie został przekroczony. 

Analiza została przyjęte 18 głosami za.

            Ad. 4.

            Informacja zarządu nt. sprawozdania finansowego SM „Czuby” za 2025 r.

Zastępca Prezesa ds. finansowych poinformowała, że sprawozdanie finansowe za 2025 r. jest gotowe i zostało przedstawione do oceny przez biegłego rewidenta. Proces badania sprawozdania jeszcze trwa, a biegły rewident wymaga dodatkowych dokumentów. Niemniej jednak, jest szansa otrzymania opinii na początku maja, tak, aby Rada mogła się z nią zapoznać na kolejnym posiedzeniu i przedstawić swoją rekomendację do Walnego Zgromadzenia.

Ad. 5

        a) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania dla WZ projektu uchwały w sprawie rozpatrzenia wniosków z lustracji pełnej w SM „Czuby” w Lublinie obejmującej działalność spółdzielni w okresie od 1.01.2021 do 31.12.2023 r.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z pismem:

REGIONALNY ZWIĄZEK REWIZYJNY
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWYCH W LUBLINIE
20-601 Lublin, ul. T. Zana 38 telefax 81- 525-91-49, rzrsm@rarem.orq.pl
PKO BP IV O/Lublin nr 3510 2031 76 0000 5002 0011 2003

                                                              Lublin, 10 czerwca 2025 r

Rada Nadzorcza

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby ” w Lublinie

ul. Watykańska 6,

20-538 Lublin

W wyniku zawartego w dniu 30 stycznia 2025 r. Porozumienia Nr. 5 pomiędzy Regionalnym Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie, a Spółdzielnią Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie została przeprowadzona lustracja pełna działalności Spółdzielni za okres od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.

Lustracją Spółdzielni objęte zostały zagadnienia ujęte w protokole lustracji, a wynikające z postanowień Trybu i Zasad przeprowadzenia lustracji organizacji spółdzielczych uchwalonych przez Zgromadzenie Ogólne Krajowej Rady Spółdzielczej w dniu 7 lipca 2020 r. tj.;

1.Informacje wstępne dotyczące Spółdzielni.

2.Podstawy prawne i organizacja Spółdzielni.

3.Organy samorządowe Spółdzielni, ich organizacja i działalność.

4.Struktura organizacyjna służb etatowych Spółdzielni i zasady wynagradzania.

5.Stan prawny gruntów będących we władaniu Spółdzielni.

6.Sprawy członkowskie i dyspozycja lokalami oraz realizacja ustawy o spółdzielniach  mieszkaniowych zakresie

   odrębnej własności lokali.

7.Gospodarka zasobami mieszkaniowymi.

8.Gospodarka remontowa Spółdzielni.

9.Działalność inwestycyjna.

10.Działalność oświatowo – kulturalna.

11.Rachunkowość, sprawozdawczość finansowa i zagadnienia ekonomiczno- finansowe.

12.Informacje końcowe.

Lustracja nieobejmowana badania sprawozdań finansowych Spółdzielni w trybie art. 64 Ustawy o rachunkowości, jak również weryfikacji rozliczeń kosztorysowych,

Ustalenia lustracji zawarte w protokole wynikają ze stwierdzonych faktów na podstawie przedłożonych lustratorom dokumentów oraz wyjaśnień złożonych przez Zarząd Spółdzielni i pracowników Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Lustratorzy sporządzili protokół, który został bez zastrzeżeń podpisany przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „C2uby” w Lublinie w dniu 15 maja 2025 r.

Protokół lustracji wraz z niniejszą syntezą ustaleń lustracyjnych stanowi integralną całość.

Poprzednia lustracja pełna Spółdzielni została przeprowadzona przez lustratorów Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie i obejmowała okres jej działalności od 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r.

Ustalenia lustracji zostały przedłożone Zarządowi i Radzie Nadzorczej przez Związek Rewizyjny (pismo Związku Rewizyjnego z dnia 14 września 2021 r. L.dz. 48/2021).

Zostały sprecyzowane następujące zalecenia: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” jest w dobrej i stabilnej kondycji finansowej. W celu zapobieżenia skutkom inflacji, Spółdzielnia winna podjąć określone działania mające na celu zagospodarowanie wolnych środków m.in. poprzez zakup zintegrowanego systemu komputerowego.

• Spółdzielnia winna przygotować program działalności remontowej np. na najbliższe 3 lata z

uwzględnieniem posiadanych środków finansowych przez poszczególne nieruchomości.

• Kontynuować wymianę instalacji gazowej w poszczególnych osiedlach w zależności od jej stanu technicznego.

Wnioski polustracyjne zostały przyjęte do realizacji uchwałą nr 1/2023 Walnego Zgromadzenia odbytego w dniach od 26.04.2023 r. do 14.06.2023 r. w brzmieniu:

• Spółdzielnia winna podjąć działania mające na celu zagospodarowanie wolnych środków w celu zapobieżenia skutkom inflacji. Działania te należy prowadzić z zachowaniem obowiązujących zasad i regulaminów obowiązujących w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
• Spółdzielnia winna kontynuować prowadzenie działalności remontowej, zgodnie z wypracowaną i stosowaną procedurą. Bilanse potrzeb remontowych Spółdzielni, analizowane i zatwierdzane przez uprawnione organa statutowe, należy sporządzać dla odpowiedniej perspektywy czasowej, z uwzględnieniem możliwości ich finansowania przez poszczególne nieruchomości,

•   Należy kontynuować wymianę instalacji gazowej w poszczególnych budynkach zgodnie z

zaleceniami zawartymi w protokółach po kontrolach stanu technicznego instalacji przeprowadzonych zgodnie z wymogami art. 62 Prawa budowlanego.

Przeprowadzona obecnie lustracja pełna działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie -jak wynika z treści protokołu – wykazała co następuje:

1. Statut Spółdzielni.

W badanym okresie tj. w latach 2021 – 2C23 Spółdzielnia prowadziła swoją działalność w oparciu o Uchwalony Statut wraz z jego jednolitym tekstem j uchwała nr 8/2019 Walnego Zgromadzenia /, który został postanowieniem Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie i siedzibą w Świdniku, VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 28 sierpnia 2019 r. wpisany do KRS Spółdzielni Nr 0000082134 w Dziale 1, w Rubryce 4 w poz. 13.

Zapisy Statutu w §103b w zakresie działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla naruszają przepis art. 46 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593), zgodnie z którym to do zakresu dzia^łania Rady Nadzorczej należy uchwalanie planów gospodarczych; programów działalności społecznej i kulturalnej, zatwierdzanie struktury organizacyjnej spółdzielni, uchwalanie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i pozostałej działalności gospodarczej.

Organ fakultatywny, jakim jest Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla winna mieć co najwyżej kompetencje opiniodawcze w wyżej wymienionym zakresie.

2. Regulaminy wewnętrzne obowiązujące w Spółdzielni zostały uchwalone i zatwierdzone przez statutowo uprawnione organy tj. Walne Zgromadzenie, Radę Nadzorczą i Zarząd Spółdzielni, ich treść została dostosowana do postanowień obowiązującego Statutu.

3.Organy statutowe Spółdzielni tj.:

1. Walne Zgromadzenieodbyte w roku 2023 zostało zwołane przez Zarząd Spółdzielni w częściach.

Analiza dokumentacji wskazuje, że Walne Zgromadzenie w roku 2023 podejmowałouchwały i decyzje zgodne z postanowieniami obowiązującego Statutu.

W związku z zagrożeniem epidemiologicznym Walne Zgromadzenie Członków w latach 2021- 2022 nie obradowało na podstawie zapisów Ustawy z dnia

02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem C0VID-19 innych chorób zakaźnych oraz wywołaniem nimi sytuacji kryzysowych.

• Rada Nadzorcza- w okresie objętym lustracją wykazywała dużą aktywność. Zgodnie z zakresem swoich kompetencji zajmowała się najistotniejszymi sprawami dotyczącymi działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, a w szczególności sprawami ekonomicznymi oraz wypełnianiem funkcji kontrolno-nadzorczej.

Rada Nadzorcza w latach 2021 – 2023 odbyła 36 protokołowanych posiedzeń, na których podjęta 106 uchwał.

Podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały były prawidłowe pod względem formalnym i merytorycznym,a ich realizacja przez Zarząd Spółdzielni była systematycznie kontrolowana przez Rad Nadzorczą

• Zarząd Spółdzielni- w okresie objętym lustracją – zajmował się sprawami, które nie były zastrzeżone do kompetencji innych organów oraz właściwie reprezentował Spółdzielnię na zewnątrz.

Zarząd Spółdzielń w okresie objętym lustracją – odbył 154 posiedzeń na których podjął 253 uchwał.

Podjęte przez Zarząd Spółdzielni uchwały były zgodne z postanowieniami Statutu iRegulaminu Zarządu.

• Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli- w okresie objętym lustracją – działały w oparciu o postanowienia Statutu Spółdzielni i Regulamin oraz przyjętych na poszczególne lata planów pracy.

Dokumentacja z prac organów statutowych Spółdzielni była prowadzona właściwie i w sposób prawidłowy przedstawia treść ich obrad i podjęte uchwały.

4.Z analizy dokumentów w zakresie zatrudnienia i organizacji pracy służb wynika, że Zarząd działał w ramach określonych unormowań wewnętrznych, zatwierdzonych struktur organizacyjnych oraz poziomu etatów i wielkości środków na wynagrodzenia uchwalanych przez Radę Nadzorczą w ramach rocznych planów działalności gospodarczo – finansowej.

Dokumentacja osobowa pracowników zatrudnionych w Spółdzielni była prowadzona prawidłowo.

Lata objęte lustracją wykazują na bardzo dużą rotację w zatrudnieniu pracowników w Spółdzielni.

W roku 2023 stosunek pracy został rozwiązany z 37 osobami, zatrudniono 29 osób.

Zmiana w zatrudnieniu miała wpływ na organizację pracy oraz bieżące wykonywanie obowiązków w związku z koniecznością wprowadzenia nowo- zatrudnionych do wykonywania niezbędnym prac zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Spółdzielni.

5.Stan prawny gruntów będących we władaniu Spółdzielni jest uregulowany.

Spółdzielnia na koniec roku 2023 posiadała w swoim władaniu ogółem 105,86 ha gruntów w tym:

• prawo własności 90,83 ha
• prawo wieczystego użytkowania 15,03 ha Dokumentacja prowadzą

przez Spółdzielnię jest prawidłowa.

6.Sprawy członkowsko-mieszkaniowe były prowadzone i dokumentowane prawidłowo. Spółdzielnia prowadziła w sposób prawidłowy przewidziane prawem rejestry członków i użytkowników lokali. Na dzień 31 grudnia 2023 r. Spółdzielnia zrzeszała 12.825 członków.

7.Dotychczasowy proces związany i ustanawianiem odrębnej własności lokali w Spółdzielni – jak wynika z ustaleń zawartych w protokole – przebiegał zgodnie z postanowieniami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu.

Na dzień 31 grudnia 2023 r. w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie było wyodrębnionych ogółem 6.356 lokali w tym:

• 6.065 lokali mieszkalnych co stanowi 54,40% stanu zasobów lokali mieszkalnych,
• 48 lokali użytkowych, co stanowi 18,60 % wszystkich lokali użytkowych,

– 243 garaży co stanowi 40,03 % wszystkich garaży.

8. Zasady i tryb doboru najemców lokali  

    użytkowych zostały określone w Statucie Spółdzielni. Analiza umów najmu zawartych w

    okresie badanym wykazała, źe zapisy zawierają elementy przedmiotowo istotne dla tego

    rodzaju umów, określają obowiązki najemcy oraz należycie zabezpieczają interesy   

    Spółdzielni.

9..W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi badanie lustracyjne wykazało, że:

• Spółdzielnia posiada unormowania wewnętrzne określające zasady rozliczeń kosztów

      gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali.

• podstawą do rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat

    eksploatacji jest roczny plan gospodarczo – finansowy uchwalany przez Radę Nadzorczą.

• ewidencja księgowa kosztów i przychodów gospodarki zasobami mieszkaniowymi prowadzona

    jest odrębnie dla każdej nieruchomości zgodnie z art. 4 ust. 4′ pkt. 1 ustawy o spółdzielniach   

    mieszkaniowych,

     – analiza wyniku GZM  tj. działalności w zakresie eksploatacji i utrzymania nieruchomości)

        wykazała, że w latach 2021 – 2023 wykazywała nadwyżkę przychodów nad kosztami w roku

• – 1.007.810,19 zł., w roku 2022 – 546.820,94 zł, w roku 2023 -1.472.092,87 zł.

     – Spółdzielnia realizuje wymogi art. 6 ust, 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, który

       określa, że różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości zarządzanej

       przez Spółdzielnię, a przychodami z opłat zwiększa odpowiednio przychody lub koszty

       eksploatacji i  utrzymania danej nieruchomości w roku następnym,

     – Spółdzielnia dokonała rozliczeń z użytkownikami lokali wniesionych zaliczek na pokrycie

       kosztów dostawy ciepła oraz dostawy wody a rozliczenia te przeprowadzono zgodnie z

       przepisami prawa,

     – Nieruchomości obejmujące 2.150 lokali nie posiadają zainstalowanych podzielników kosztów

       bądź ciepłomierzy. Zużycie ciepła rozliczane przez pracowników Spółdzielni w oparciu a

       powierzchnię użytkową tych lokali.

       Zgodnie z ustawą Prawo energetyczne art. 45d ust. 1 z dnia 10.04.2021 r. (Dz. L. z 2021 r. poz.   

       716 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7.12.2021 r.

       (Dz. U. z 2021 r. poz. 2273), Zarząd Spółdzielni winien dokonać montażu podzielników kosztów

       centralnego ogrzewania bądź opracować analizę, która wskazywałaby na nieopłacalność

       zakupu i montażu podzielników w zasobach Spółdzielni.

     – Spółdzielnia posiada umowy zawarte na usługi komunalne i inne związane / eksploatacją

        nieruchomości dotyczące dostawy ciepła, zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia cieków,  

       dostawę energii elektrycznej postanowienia umów nie budzą zastrzeżeń.

       Zadłużenia w opłatach za używanie lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży 1 dzierżawy w roku

• wynosiły łącznie 6.477.417,92 co przy naliczeniu rocznym 102.140.196,16 stanowi 6,34%
•  w skali roku.

        Lokale mieszkalne wykazują, że zadłużenia w stosunku do rocznych naliczeń opłat

        eksploatacyjnych wynoszą w roku 2021 – 4,25 % w skali roku, w 2022 roku – 5,64 % w skali

        roku, w roku 2023 – 5,98% w skali roku.

        Lustracja me wnosi zastrzeżeń w zakresie podejmowanych przez Spółdzielnię działań

        windykacyjnych. Spółdzielnia powinna kontynuować prowadzone działania wobec zadłużonych

        użytkowników lokali.

        Zgodnie z wymogami art. 64 ustawy Prawo budowlane dla budynków założone zostały książki

       obiektu budowlanego, które prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

       We wszystkich latach badanego okresu Spółdzielnia przeprowadziła okresowe przeglądy stanu  

        technicznego zasobów oraz kontrole stanu technicznej sprawności instalacji i elementów

       budynków wymagane ustawą Prawo Budowlane.

       W zakresie gospodarki remontowej badanie lustracyjne wykazało, że:

• zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Spółdzielnia tworzy fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych a odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi,
• zasady tworzenia i wykorzystania środków funduszu remontowego zostały określone w unormowaniach wewnętrznych,
• remonty realizowane były w oparciu o rzeczowo – finansowe plany remontów zatwierdzone przez Radę Nadzorczą, które zostały opracowane na podstawie podjętych uchwał przez Rady Nieruchomości Przedstawicieli Osiedli,
• protokoły z przeglądu stanu technicznego budynków przy ul. Hetmańskiej 12, Husarskiej 6, Ułanów 14 i 16 wykazują, że konieczność remontów jest pilna, a nie zostały one ujęte w planach funduszu remontowego nieruchomości,
• w związku l zaskarżeniem uchwały w zakresie zmiany stawki opłaty na fundusz remontowy przez 149 użytkowników lokali w nieruchomości przy ul. Watykańskiej 6, 8, 10 oraz toczącym się
• postępowaniem sądowym zaniechano wykonywania remontów ujętych w planie rzeczowo-finansowym co ma wpływ na stan techniczny nieruchomości do momentu uzyskania prawomocnych wyroków sądowych.
• poniesione w latach 2021 – 2023 nakłady na zaspokojenie potrzeb technicznych budynków wynosiły łącznie 17.954.356 zł., nakłady zostały sfinansowane środkami skumulowanymi na funduszu remontowym, którego stan na dzień 31.12.2023 r wynosił 16.872.570 zł.
• analiza ewidencji funduszu remontowego wykazała, że na dzień 31.12,2023 r. dziesięć nieruchomości wykazuje nadwyżkę poniesionych nakładów nad uzyskanymi wpływami w kwocie 711.963,53 zł., pozostałe nieruchomości posiadają utworzony fundusz remontowy w kwocie 17.584.533,73 zł. do wykorzystania w okresie następnym,

prace remontowe związane z potrzebami technicznymi były wykonywane przez wykonawców wyłonionych w procedurach określonych normami wewnętrznymi.

W oparciu o przedłożone dokumenty lustracja stwierdza, że Domy Kultury „Skarpa”, „Błonie” „Łęgi” i „Ruta” w latach 2021-2023 prowadziły bogate i ciekawe ^formy i metody działalności oświatowej, kulturalnej i rekreacyjnej. Były one adresowane do wszystkich grup wiekowych mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Inwestycje realizowane w okresie objętym lustracją dotyczyły budowy ogólnodostępnego parkingu na 170 samochodów osobowych przy ul. Stokrotki/Ruciane. Działalność inwestycyjna była przedmiotem lustracji przeprowadzonej przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie w dniach 22 marca 2021 r do 12 sierpnia 2021 r. Lustracja obejmowała działalność inwestycyjną Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za okres od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. i potwierdziła prawidłowość w zakresie realizacji inwestycji.

Spółdzielnia prowadzi rachunkowość w oparciu o Zasady polityki rachunkowości, które zostały zatwierdzone przez Zarząd w 2018 roku – zmiany polityki rachunkowości wprowadzono uchwałą Zarządu nr 1/2020 z dnia 28,07,2020 r. oraz uchwała nr 2/2021 z dnia 10.11.2021 r.

Związek przypomina, że regulacje związane z gospodarką finansową powinny podlegać ciągłej aktualizacji związanej ze zmieniającymi się przepisami wyższego rzędu.

Zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości Spółdzielnia była zobowiązana do poddawania badania sprawozdań finansowych prze2 biegłego rewidenta.

Działania Spółdzielni w zakresie badań sprawozdań finansowych i ich ogłaszania tj. wybór podmiotów uprawnionych do badania, tryb przyjmowania sprawozdań i ogłaszanie sprawozdań finansowych są prawidłowe.

Stosownie do art. 88a ustawy Prawo spółdzielcze sprawozdania finansowe były przedmiotem analizy przez Komisję Rewizyjną. Walne Zgromadzenia zatwierdziły sprawozdania finansowe za lata 2020, 2021 i 2022. Nie zostało zatwierdzone sprawozdanie Finansowe za rok 2023.

Oceny sprawozdań przez Biegłych Rewidentów za lata 2020, 2021, 2022 wykazują, że zostały one sporządzone prawidłowo, a sprawozdania przedstawiają rzetelny. jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni na koniec badanego okresu. Wynik finansowy za badany okres jest zgodny z mającymi zastosowanie przepisami ustawy o rachunkowości i przyjętą polityką rachunkowości.

Opinia z badania sprawozdania finansowego na dzień 31.12.2023 r. wykazuje zastrzeżenie, którego podstawą jest: „Spółdzielnia wykazuje stan majątku trwałego zasobów Spółdzielni 136.535.499,88 zł, oraz wartość funduszy wkładów mieszkaniowych i budowlanych w wysokości 116.398.351,99 zł. Różnica w wysokości 20.137.147,89 zł. stanowi niezgodność źródła finansowania poszczególnych nieruchomości – wytyczne Komitetu Standardów Rachunkowości (Dz. Urz. Ministra Finansów z dnia 01 grudnia 2015 r.)

Z ustaleń biegłych rewidentów wynika, że księgi rachunkowe są prowadzone w sposób wystarczający dla ustalenia stanu majątkowego, ustalenia stanu rozliczeń z członkami Spółdzielni, budżetem oraz czerpania danych do bieżącego kierowania Spółdzielnią  i sporządzania obowiązującej sprawozdawczości.

Analiza wykazała, że w całym okresie objętym lustracją sytuacja Spółdzielni była stabilna. Nie zachodzi obawa utraty płynności finansowej i kontynuacji działalności.

Regionally Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie działając na podstawie art. 93 § 1a ustawy Prawo spółdzielcze przekazuje Zarządowi i Radzie Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „ Czuby ” w Lublinie następujące wnioski polustracyjne wynikające z ustaleń zawartych w protokole lustracji:

1. Zgodnie z ustawą Prawo energetyczne art. 45d ust. 1 z dnia 10.04.2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 716 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7.12.2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 2273} w sprawie: warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania – zainstalować podzielniki we wszystkich lokalach, bądź sporządzić analizę ekonomiczną która wskazywałaby, że zainstalowanie podzielników centralnego ogrzewania jest nieopłacalne.
2. Doprowadzić do zgodności Statutu Spółdzielni z Ustawą Prawo Spółdzielcze w zakresie uprawnień Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, które są przypisane innym organom Radzie Nadzorczej i Zarządowi Spółdzielni.
3. Spółdzielnia winna kontynuować prowadzenie działalności remontowej, zgodnie z wypracowaną i stosowaną procedurą. Bilanse potrzeb remontowych Spółdzielni, analizowane i zatwierdzane przez uprawnione organa statutowe, należy sporządzać dla odpowiedniej perspektywy czasowej, z uwzględnieniem możliwości ich finansowania przez poszczególne nieruchomości.
4. Należy zwrócić uwagę na nieruchomości, które w oparciu o przeglądy techniczne wymagają pilnego remontu, a nie zostały ujęte w planie funduszu remontowego.
5. Należy kontynuować wymianę instalacji gazowej w poszczególnych budynkach zgodnie z zaleceniami zawartymi w protokółach po kontrolach stanu technicznego instalacji przeprowadzonych zgodnie z wymogami art. 62 Prawa budowlanego.

       Przedstawiając powyższe, Związek informuje, iż zgodnie z art. 93 § 4 Prawa Spółdzielczego

       w/w wnioski powinny zostać przedstawiony przez Radę Nadzorczą na najbliższym Walnym  

       Zgromadzeniu Członków.

       Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie przypomina o

      dyspozycjach wymienionych w:

                    – art. 93 § 4 ustawy Prawo Spółdzielcze tj. obowiązku przedstawienia wyników lustracji

                      na    najbliższym Walnym Zgromadzeniu,

• art. 38 pkt. 3 ustawy Prawo Spółdzielcze – określającego obowiązek podejmowania  

uchwały przez Walne Zgromadzenie w sprawie wniosków z przeprowadzonej lustracji;

• art. 93 § lb ustawy Prawo Spółdzielcze – czyli corocznego przekazywania Walnemu Zgromadzeniu i podmiotowi przeprowadzającemu lustrację informacji o realizacji wniosków polustracyjnych

Związek Rewizyjny przypomina, iż stosownie do postanowień „Trybu Przeprowadzania Lustracji Organizacji Spółdzielczych” uchwalonego przez Zgromadzenie Ogólne Krajowej Spółdzielcze; w dniu 7 lipca 2020 roku- uchwała Nr 10/2020, Żarząc Spółdzielni jest obowiązany zamieścić w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia informację o powyższym piśmie polustracyjnym.

Ponadto stosownie do art. 93 § 2 ustawy Prawo Spółdzielcze na żądanie członka Spółdzielni jest obowiązany udostępnić mu do wglądu protokół lustracji, wnioski polustracyjne oraz informacje o ich realizacji.

Przewodniczącego Komisji GZMiI poinformował, że komisja przychyla się do wniosków polustracyjnych zawartych w protokole polustracyjnych poza wnioskiem nr. 2, gdyż  statut SM „Czuby” jest zatwierdzony przez sąd, a zatem jest zgodny z przepisami prawa.

 Przewodniczący zarządził dyskusję i głosowanie nad  wnioskami z  lustracji:

1. Za przedstawieniem rekomendacji Walnemu Zgromadzeniu w sprawie przyjęcia wniosku  nr 1 do realizacji oddano 6 głosów, przeciw 3, wstrzymało się 8.
2. Za przedstawieniem rekomendacji Walnemu Zgromadzeniu w sprawie przyjęcia wniosku  nr 2 do realizacji oddano 14 głosów, przeciw 0, wstrzymało się 2.
3. Za przedstawieniem rekomendacji Walnemu Zgromadzeniu w sprawie przyjęcia wniosku nr 3 do realizacji  oddano za 10 głosów, przeciw 3, wstrzymało się 4.
4. Za przedstawieniem rekomendacji Walnemu Zgromadzeniu w sprawie przyjęcia wniosku nr 4 do realizacji  oddano za 10 głosów, przeciw 0, wstrzymało się 7.
5. Za przedstawieniem rekomendacji Walnemu Zgromadzeniu w sprawie przyjęcia wniosku nr 5 do realizacji oddano 1 głos, przeciw 12, wstrzymało się 4.

  Rada Nadzorcza postanowiła przedłożyć Walnemu Zgromadzeniu stanowisko w sprawie lustracja pełnej Spółdzielni za okres od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r. w brzmieniu:

                                                                                              Lublin, dnia 28.04.2026 r.

Stanowisko Rady Nadzorczej

w sprawie wniosków z lustracji pełnej w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

obejmującej działalność Spółdzielni w okresie od 1.01.2021 r. do 31.12.2023 r.

        Rada Nadzorcza, na podstawie art. 93 § 4 ustawy Prawo spółdzielcze, po przeanalizowaniu na posiedzeniu 28.04.2026 r. wniosków z lustracji pełnej w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie obejmującej działalność Spółdzielni w okresie od 1.01.2021 r. do 31.12.2023 r., zawartych w Protokole polustracyjnym Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie z dnia 10 czerwca 2025 r. – rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu przyjęcie do realizacji następujących wniosków:

1. zgodnie z ustawą Prawo energetyczne art. 45d ust. 1 z dnia 10.04.2021 r. (Dz. U. z 2021 r., poz. 716 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7.12.2021 r. (Dz. U. z 2021 r., poz. 2273) w sprawie: warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania – zainstalować podzielniki we wszystkich lokalach, bądź sporządzić analizę ekonomiczną która wskazywałaby, że zainstalowanie podzielników centralnego ogrzewania jest nieopłacalne;
2. Spółdzielnia winna kontynuować prowadzenie działalności remontowej, zgodnie z wypracowaną  i stosowaną procedurą. Bilanse potrzeb remontowych Spółdzielni, analizowane i zatwierdzane przez uprawnione organa statutowe, należy sporządzać dla odpowiedniej perspektywy czasowej, z uwzględnieniem możliwości ich finansowania przez poszczególne nieruchomości;

• należy zwrócić uwagę na nieruchomości, które w oparciu o przeglądy techniczne wymagają pilnego remontu, a nie zostały ujęte w planie funduszu remontowego;

• należy kontynuować wymianę instalacji gazowej w poszczególnych budynkach zgodnie z zaleceniami zawartymi w protokółach po kontrolach stanu technicznego instalacji przeprowadzonych zgodnie z wymogami art. 62 Prawa budowlanego.

       Jednocześnie Rada Nadzorcza nie rekomenduje Walnemu Zgromadzeniu przyjęcia do realizacji  wniosku zawartego w protokole polustracyjnym w brzmieniu:

„doprowadzić do zgodności Statut Spółdzielni z ustawą Prawo spółdzielcze w zakresie uprawnień Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, które są przypisane innym organom Radzie Nadzorczej i Zarządowi Spółdzielni”.

Ad. 5

b) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” 2026 r – załącznik planu remontów mienia Spółdzielni na 2026 r.

Rada Nadzorcza 17 głosami za, przeciw 0, wstrzymujących się 0 pojęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 13/17/2026

Rady Nadzorczej

Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie

z dnia  28.04.2026 r.

w sprawie: korekty planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r.

                  dotyczącego planu remontów mienia Spółdzielni 2026 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje:

§ 1

            Wprowadza się korektę planu gospodarczo – finansowego na 2026 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” dotyczącą przesunięcia środków na zakup materiałów potrzebnych do naprawy nawierzchni boiska, dz.49/17 (os. Skarpa), w wysokości 2000 zł – zgodnie  z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2026 korekta”.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

                                                                                                                                 Załącznik

                                                                                                                                 Do uchwały Nr 13/17/2026

                                                                                                                                 Rady Nadzorczej SM Czuby

                                                                                                                                 z dnia 28.04.2026 r.

PLAN REMONTÓW MIENIA SPÓŁDZIELNI 2026 KOREKTA
Załącznik do Uchwały RN Nr                    z  dnia
wyszczególnienie robót	zapotrzebowanie	przyjęte do wykonania	uwagi
SKARPA
Budowa placu zabaw wraz z ogrodzeniem przy ul. Romantycznej, dz. 49/17	70 000,00	70 000	10 000 ujęte w Planie remontów mienia  na 2025 r.
Remont nawierzchni parkingu przy ul. Gościnnej – nawierzchnia z kostki z wymianą krawężników	576 000,00
Remont nawierzchni	36 400,00	36 400
Zakup materiałów potrzebnych do naprawy nawierzchni boiska dz. 49/17	2 000,00	2 000
RAZEM  SKARPA	684 400,00	108 400
RUTA
Budowa boiska do piłki nożnej przy ul. Rucianej (dz. 41/4)	150 000,00
Remont nawierzchni jezdni przy ul. Sasankowej (dz. 24/13)	100 000,00
Remont nawierzchni jezdni przy ul. Sasankowej (dz. 24/16)	60 000,00
Docieplenie stropodachu o pow. 850 m², na budynku przy ul. Różanej 8	43 000,00	43 000
Remont schodów do lokali użytkowych ul. Różana 1	9 000,00	9 000	9000 ujęte w Planie remontów mienia na 2025 r.
Naprawa nawierzchni „bezpiecznych” na placu zabaw przy ul. Dziewanny 3	30 000,00	30 000
Remont łazienki w budynku Zarządu	3 000,00	3 000
RAZEM  RUTA	395 000,00	85 000
ŁĘGI
Remont parkingu przy ul. Tatarakowej 28 (działka nr 19/10, 19/14)	316 000,00	316 000	316 000 ujęte w Planie remontów mienia  na 2025 r. (umowa)
Remont schodów wejściowych do lokalu użytkowego przy ul. Tatarakowej 2	45 000,00
Remont rampy lokalu użytkowego przy ul. Bocianiej 6	15 000,00
Wymiana drzwi garażowych przy ul. Tatarakowej	7 000,00	7 000
RAZEM ŁĘGI	383 000,00	323 000
BŁONIE
Przygotowanie dokumentacji projektowej wraz z wymianą nawierzchni na części parkingu przy ul. Kawaleryjskiej – I ETAP	1 000 000,00	187 000	60 000 ujęte w Planie remontów mienia na 2025 r.
Remont pokrycia dachowego na budynku Administracji ul. Dragonów 2	110 000,00
Wykonanie podświetlenia szyldu Administracji  oraz wymiana opraw zewnętrznych	10 000,00
RAZEM BŁONIE	1 120 000,00	187 000
WIDOK
Remont pomieszczeń warsztatowych i socjalnych w Administracji Osiedla	50 000,00
Wymiana klimatyzatora w lokalu użytkowym ul. Bursztynowa 17/14	7 000,00	7 000
Wymiana ciepłomierzy w dwóch lokalach użytkowych ul. Bursztynowa 17	900,00	900
RAZEM WIDOK	57 900,00	7 900
PORĘBA
Remont drogi dojazdowej do wymiennikowni ul. Bursztynowej 6A	350 000,00	0
Zakup rozsiewacza do piasku	10 000,00	10 000
Zakup przyczepy ogrodniczej do traktora	20 000,00	20 000
RAZEM PORĘBA	380 000,00	30 000
RAZEM REMONTY SM CZUBY	3 020 300,00	741 300
REZERWA		726 374
PRZEGLĄDY, KONSERWACJE ITP.	15 000,00	15 000
CAŁOROCZNE UTRZYMANIE TERENÓW	112 161,00	112 161
AMORTYZACJA	120 871,00	120 871
OGÓŁEM SM CZUBY	248 032,00	1 715 706

            Ad. 5

          c) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych.

Przewodniczący zaproponował, aby odstąpić od realizacji tego punktu porządku obrad. 

 W zakreślonym przez RN czasie do przekazanie opinii przez RPNO w sprawie  Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych upływa 30.04.2026 r., do Rady wpłynęły tylko 2 opinie (z RPNO „Widok” oraz „Błonie”).

Zaproponował, aby omawianie tego punktu przełożyć na kolejne posiedzenie.

Wniosek o odstąpienie od realizacji tego punktu porządku obrad został przyjęty 19 głosami za.

            Ad. 5

          d) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza zapoznała się z projektami: 

1. Projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 8/2/2026 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 24.02.2026 r. w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Uchwała Nr

Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ………………. r.

w sprawie zmiany uchwały nr 8/2/2026 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia

                 24.02.2026 r. w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian

                  Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie   § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Zmienić uchwałę nr 8/2/2026 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 24.02.2026 r. w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

– poprzez dodanie w załączniku nr 1 do projektu uchwały Walnego Zgromadzenia punktu 5  o następującej treści:

„w § 109 zmienia się ust. 2, który otrzymuje brzmienie:

   „Podział kwoty nadwyżki bilansowej dokonuje się na nieruchomości według powierzchni       

     użytkowej lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży lub w inny sposób wskazany

     w uchwale Walnego Zgromadzenia.”.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia zmieniającej Statut stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

                                                                                                                       Załącznik do Uchwały Nr

Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie

                                                                                           z dnia …………………..

                                                                               UCHWAŁA Nr ……….

Walnego Zgromadzenia

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

odbytego w dniach od …………….. do ……………………. r.

w sprawie: uchwalenia zmian Statutu Spółdzielni.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie    art. 38 § 1 pkt 10 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593 z późn. zm.) oraz § 79 pkt 11 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1

Uchwala się zmiany Statutu, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1

                                                                                                                 do Uchwały Nr …………

                                                                                                    Walnego Zgromadzenia

                                                                                                 SM „Czuby” w Lublinie

                                                                                                             odbytego w dniach

                                                                                                          od ……………. do ………………..

W Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4 zmienia się  ust. 6, który otrzymuje brzmienie:

      „Określony w ust. 1-4 przedmiot działalności obejmuje zgodnie z Polską Klasyfikacją  Działalności:

1. wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi

(kod PKD 68.20.Z), działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami wykonywanym na zlecenie (kod PKD 68.32.B),

• kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek (kod PKD 68.11.Z),
• realizację projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków mieszkalnych (kod PKD 68.12.A),
• realizację projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych (kod PKD 68.12.B),
• roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych

(kod PKD 41.00.A),

• roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków niemieszkalnych (kod PKD 41.00.B),
• pozostałe pośrednictwo pieniężne (kod PKD 64.19.Z),
• działalność centrów kultury, domów i ośrodków kultury, klubów i świetlic

(kod PKD 90.31.A).”

2) w § 74 po ust. 4 dodaje się ust. 4¹-4⁵:

     „4¹. Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

1. osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, tj. zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca

 i przysposobiona;

2) adwokat lub radca prawny;

3) inny członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

          4². Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym 

               pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie 

               fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 4¹ pkt 1.

               W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu:

               „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

          4³. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym

               mowa w ust. 4² zdanie pierwsze, jest nieważne.

   4⁴. Członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia Spółdzielni

        pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – 

        również oświadczenia, o którym mowa w ust. 4² zdanie pierwsze, nie później niż

        3 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.  

   4⁵. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór

        i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub odwołanie członków Zarządu

        Spółdzielni.”

3) zmienia się § 103d, który otrzymuje brzmienie:

„Członkowie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla otrzymują za udział

  w posiedzeniach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej komisjach

  wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:

  1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 15 % minimalnego 

      wynagrodzenia za pracę,

  2) pozostali członkowie prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 10 %

      minimalnego wynagrodzenia za pracę,

  3) pozostali członkowie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 10 %

      minimalnego wynagrodzenia za pracę,

      o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym

      wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie

      wypłacono.”

   4) zmienia się § 103a¹ ust. 4, który otrzymuje brzmienie:

       „W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym

         terminie, Zarząd, w ciągu 30 dni, zwołuje drugie zebranie.

         W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym

         terminie, na wniosek co najmniej 1/10 członków posiadających tytuł prawny do lokalu

         mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie

         wyborcze.”

   5) w § 109 zmienia się ust. 2, który otrzymuje brzmienie:

        „Podział kwoty nadwyżki bilansowej dokonuje się na nieruchomości według

          powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży lub w inny sposób

          wskazany w uchwale Walnego Zgromadzenia.”

Załącznik Nr 2

                                                                                                                          do Uchwały Nr ………………

                                                                                                                           Walnego Zgromadzenia

                                                                                                                          SM „Czuby” w Lublinie

                                                                                                                        odbytego w dniach

          od ……………. do ……………..

STATUT Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie z naniesionymi zmianami.

1. Projekt zmian zgłoszony przez Emilię Zamiejską

Projekt Uchwały nr 2026

Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w sprawie zmiany Statutu

Spółdzielni oraz Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla

1. Zmiana Statutu Spółdzielni
2. W punkcie XII Organy Spółdzielni, w punkcie F „Rady Przedstawicieli

Nieruchomości Osiedla”, §  I03a Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie dodaje się punkt o następującym brzmieniu:

„Członkiem Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie może być osoba, która pozostaje w stosunku pracy na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”, zatrudnionej w administracji osiedla lub jednostce prowadzącej działalność kulturalno-oświatową na obszarze działania tej Rady.

Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka RPNO w spółdzielni łub jednostce organizacyjnej spółdzielni, o której mowa powyżej, jego mandat w RPXO wygasa z mocy statutu.”

2. Pozostałe postanowienia Statutu pozostają bez zmian.

II.    Zmiana Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla

1. W punkcie III § 5 Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i zasad ich wynagradzania, stanowiącego załącznik do uchwały z dnia 03.09.2019 r., otrzymuje brzmienie:
2. „Członkiem RPXO może być wyłącznie członek spółdzielni, który nie pozostaje w aktualnym stosunku pracy z Spółdzielnią Mieszkaniową „Czuby”, w danej administracji osiedla lub jednostki prowadzącej działalność kulturalno-oświatową na obszarze działania tej Rady.

       Mandat członka RPNO wygasa z chwilą podjęcia zatrudnienia w spółdzielni lub jej jednostkach

       organizacyjnych, o których mowa powyżej.”

                                                         UZASADNIENIE

Ryzyko konfliktu interesów:

1.Obecne zapisy stanowią, że członkiem RPNO może być każdy członek spółdzielni (jeżeli spełnia wymogi

    statutowe), bez wyłączenia osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych spółdzielni.

2.W praktyce obserwuje się przypadki, w których pracownicy administracji osiedla lub domu kultury

    zasiada ją w RPNO osiedla, którego dotyczą te jednostki organizacyjne. Taka sytuacja stwarza realne

   zagrożenie konfliktu interesów, ponieważ:

• osoby takie opiniują decyzje dotyczące zatrudnienia kadry kierowniczej.
• mogą sprawować nadzór nad działalnością jednostek, w których same pracują,
• mogą wpływać na decyzje finansowe dotyczące tych jednostek.

To z kolei może naruszać zasady bezstronności, transparentności oraz prawidłowego nadzoru właścicielskiego.

Zgodność z prawem i dobrymi praktykami nadzorczymi

1. Ustawa Prawo spółdzielcze  przewiduje możliwość ustanawiania organów. fakultatywnych (Statut  

 może przewidywać powołanie innych organów niż wymienione ustawowo). W takim przypadku Statut określa zakres ich uprawnień oraz zasady wyboru i odwoływania członków

• Kompetencje statutowe nie mogą jednak naruszać zasad dobrej nadzorczej praktyki w szczególności zasad bezstronności i przejrzystości funkcjonowania organów, które związane są z nadzorem lub opiniowaniem decyzji administracyjnych i personalnych.
• Wyłączenie z udziału w RPNO osób, które pracują w jednostkach, nad którymi RPNO sprawuje nadzór lub opiniuje decyzje dotyczące ich funkcjonowania, jest analogiczne do rozwiań ustawowych odnoszących się do rady nadzorczej, która nie może być zdominowana przez osoby pozostające w stosunku pracy z przedsiębiorstwem, którego działalność nadzoruj.

                       III. Opinie RPNO w sprawie zmian zawartych w projekcie uchwały autorstwa E. Zamiejskiej

1. RPNO Błonie  z dnia 19 marca 2025 r.

 W odpowiedzi na w/w pismo Rada Przedstawicieli Osiedla „Błonie¹’ informuje, że w pełni popiera zaproponowaną zmianę Statutu i Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości.

Uzasadnienie

Rada uważa, że;

1. Do Rad Przedstawicieli Nieruchomości winny odnosić się przepisy art. 8² ust. 2 usm, ponieważ

        posiadają część kompetencji RN dot. swoich osiedli.

• Nie mogą jednocześnie być członkowie Rady pracownikami Sp-ni ponieważ zachodzi tu

       sprzeczność  interesów: np. Rada zechce zlikwidować etaty, pracownicy będą zawsze temu

       przeciwni.

• Pracownik Sp-ni będący członkiem Rady nigdy nie zagłosuje za sprawami leżącymi w interesie

        spółdzielców tylko zgodnie z wolą Kierownika ADM w obawia zwolnieni z pracy lub pozbawieniem

        go premii itp.

• RPNO Skarpa z dnia 9.03.2026 r.

 W nawiązaniu do pisma z dnia 2.03.2026 r. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Skarpa” negatywnie opiniuje projekt uchwały członka Rady Nadzorczej Emilii Zamiejskiej skierowany do Walnego Zgromadzenia Członków SM „Czuby’ dotyczące zmian w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej Czubv w zakresie wykluczenia  z członkostwa w Radach Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli osób pozostających w stosunku pracy ze Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” oraz proponowane analogiczne zmiany w Regulaminie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli,

Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli stanowią organ doradczy i wspomagający w działalności spółdzielni, a członkostwo w strukturach RPNO pracowników’ ze specjalistyczna wiedza techniczną, finansowa czy administracyjną oraz znajomością spraw lokalnych jest pożądane, z uwagi na ich ekspercki i konsultacyjny wkład w prace RPNO.

       3) RPNO Widok z dnia 17.03.2026 r.

W nawiązaniu do pisma z dnia 2 marca 2026 r., dotyczącego zaopiniowania projektu uchwały członka Rady Nadzorczej Emilii Zamiejskiej w sprawie zmian w statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Widok” informuje, iż po przeanalizowaniu przedstawionego projektu opiniuje go negatywnie.

Rada stoi na stanowisku, iż proponowane zmiany nie znajdują wystarczającego uzasadnienia w obowiązujących zasadach funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych oraz mogą prowadzić do naruszenia podstawowej zasady równości członków w strukturach przedstawicielskich. Zgodnie z zasadami samorządności spółdzielczej oraz postanowieniami statutu Spółdzielni, członkostwo w strukturach Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla (RPNO) ma charakter równy, a wszyscy jej członkowie posiadają identyczne prawo czynnego i biernego udziału w wyborze do organów spółdzielczych,

W ocenie Rady, wprowadzanie rozwiązań, które w praktyce mogłyby prowadzić do uprzywilejowania określonych osób lub grup, pozostaje w sprzeczności z zasadą równego traktowania członków spółdzielni. Należy podkreślić, że ewentualny udział pracowników spółdzielni w RPNO, ze wzglądu na ich wiedzą i doświadczenie w zakresie zagadnień spółdzielczych, może być tylko wartością dodaną w działalności organów przedstawicielskich,

 4)RPNO Łęgi z dnia 18.03.2026 r.

W nawiązaniu do pismu Rady Nadzorczej SM „Czuby’’ z dnia 2.03,2026 r. informujemy, że Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Lęgi negatywnie opiniuje projekt uchwały członka Rady Nadzorczej Emilii Zamiejskiej dotyczący zmian w Statucie Spółdzielni oraz Regulaminie Rad Przedstawicieli Nieruchomości, w zakresie wykluczenia pracowników spółdzielni z członkostwa w Radach Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

Uważamy, że wszyscy członkowie Spółdzielni, w tym pracownicy, powinni mieć równe prawa do członkostwa w Radach Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

• RPNO Ruta z dnia 26.03.2026 r.

w sprawie: wydania opinii dotyczącej projektu uchwały autorstwa członka Rady Nadzorczej skierowane, do Walnego Zgromadzenia w sprawie zmian Statutu S.M Czuby.

Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla  Ruta Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na postawne § 4 ust.2 pkt 13, Regulaminu Rady Przestawiali Nieruchomości Osiedli, ustala co następuje:

§1

Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Ruta”’ negatywnie opiniuje Przedstawiony projekt uchwały autorstwa członka Rady Nadzorczej skierowanej do Walnego Zgromadzenia dotyczący zmiany Statutu Spółdzielni oraz Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w § 21 ust. 5 Regulaminu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

§3

Realizację uchwały powierza się  Zarządowi Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

 Przewodniczący zarządził  dyskusję i głosowanie w sprawie przedstawionych projektów.

  Rada Nadzorcza postanowiła;

1. Propozycję zmiany statutu § I03a zawartą we wniosku Emilii Zamiejskiej  10 głosami za, 1 przeciw i  8 wstrzymującymi, umieścić w projekcie uchwały dla Walnego Zgromadzenia  w sprawie zmian Statutu.
2.  Podjąć 18 głosami za, uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 14/5/2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia  28.04.2026 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 8/2/2026 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia

                24.02.2026 r. w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu

                Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Zmienić uchwałę nr 8/2/2026 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 24.02.2026 r. w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

1) poprzez dodanie w załączniku nr 1 do projektu uchwały Walnego Zgromadzenia punktu 5 o  następującej treści:

 „w § 109 zmienia się ust. 2, który otrzymuje brzmienie:

  „Podział kwoty nadwyżki bilansowej dokonuje się na nieruchomości według powierzchni użytkowej lokali

  mieszkalnych, użytkowych i garaży lub w inny sposób wskazany w uchwale Walnego Zgromadzenia.”;

2) poprzez dodanie w załączniku nr 1 do projektu uchwały Walnego Zgromadzenia punktu 6 o następującej treści:

 „w § 103a dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

„Członkiem Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla nie może być osoba, która pozostaje w stosunku pracy na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”, zatrudnionej w administracji osiedla lub jednostce prowadzącej działalność kulturalno-oświatową na obszarze działania tej Rady.

Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka RPNO w spółdzielni lub jednostce organizacyjnej spółdzielni, o której mowa powyżej, jego mandat w RPNO wygasa z mocy statutu.”.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia zmieniającej Statut stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

                                                                        § 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

            Ad. 5

         e) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian w Regulaminie Walnego Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie.

 Rada Nadzorcza, głosami 18 za podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 15/6/2026 
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 28.04.2026 r.

w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały dotyczącej zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie  § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Złożyć do Walnego Zgromadzenia projekt uchwały o zmianie Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wraz z wnioskiem o zamieszczenie w  porządku obrad głosowania nad tymi zmianami.

Projekt uchwały Walnego Zgromadzenia zmieniającej Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

Załącznik

do Uchwały Nr 15/6/2026

Rady Nadzorczej

SM „Czuby” w Lublinie

z dnia 28.04.2026 r.

UCHWAŁA Nr ……….

Walnego Zgromadzenia

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

odbytego w dniach od …………….. do ……………………. r.

w sprawie zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie    § 79 pkt 15 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1

Uchwala się zmiany Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1

                                                                                                                 do Uchwały Nr …………

                                                                                                    Walnego Zgromadzenia

                                                                                                 SM „Czuby” w Lublinie

                                                                                                             odbytego w dniach

                                                                                                          od ……………. do ………………..

W Regulaminie Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

1) § 4 otrzymuje brzmienie:

„1. W poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia biorą udział członkowie, którym  przysługuje uprawnienie

    do lokalu w danej nieruchomości.

  2. Członek nie może brać udziału w więcej niż jednej części Walnego Zgromadzenia.

  3. Członek, któremu przysługuje więcej niż jedno prawo do lokalu w nieruchomościach nie objętych jedną częścią

      Walnego Zgromadzenia, winien wskazać prawo, z którego  wywodzi uprawnienie do uczestniczenia w

      obradach danej części Walnego Zgromadzenia.

      W przypadku braku wskazania takiego prawa przynależność do danej części Walnego  Zgromadzenia określa

      Zarząd Spółdzielni, zgodnie z pierwszym tytułem prawnym do  lokalu mieszkalnego.

  4. Każdemu członkowi obecnemu na części Walnego Zgromadzenia przysługuje tylko jeden  głos.

  5. Członek może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika.
      Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na

      piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego  Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw

      podlega odczytaniu po rozpoczęciu danej części Walnego Zgromadzenia. Osoby prawne będące członkami

     Spółdzielni biorą udział w  Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.

  6. Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

      1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym  pożyciu, tj. zstępny,

          wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona;

      2) adwokat lub radca prawny;

      3) inny członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

  7. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza

      pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie  fałszywych  oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym

       mowa w ust. 6 pkt 1. W oświadczeniu   zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy

       odpowiedzialności karnej za  złożenie fałszywego oświadczenia.”

  8. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym  mowa w ust. 7 zdanie

       pierwsze, jest nieważne.

  9. Członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia Spółdzielni  pełnomocnictwa, a w

       przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 7

      zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni  przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

 10. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i  odwołanie członków Rady

        Nadzorczej lub odwołanie członków Zarządu Spółdzielni.

  11. Członkowie niemający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną  zdolnością do   

        czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich  przedstawicieli ustawowych.

  12. Członek ma prawo podczas obrad Walnego Zgromadzenia korzystać na własny koszt z  pomocy prawnej lub

        pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie  są uprawnione do zabierania głosu.

  13. W części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym  przedstawiciele Związku

        Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej.”

2) § 25 otrzymuje brzmienie:

„Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie i obowiązuje od dnia ………     

Załącznik Nr 2 – Tekst jednolity  Regulaminu Walnego Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie

.

               Ad.5

            f)   Złożenie do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały w sprawie korzystania z parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie SM „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza,19 głosami za, podjęła uchwałę następującej treści.

Uchwała Nr 16/7/2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 28.04.2026 r.

w sprawie złożenia do Walnego Zgromadzenia projektu uchwały w sprawie korzystania z parkingów usytuowanych

                 na nieruchomościach stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni, postanawia co następuje:

§ 1

Złożyć do Walnego Zgromadzenia projekt uchwały w sprawie korzystania z parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Projekt powyższej uchwały Walnego Zgromadzenia stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

                                                                                                                                Załącznik

do Uchwały Nr 16/7/2026

Rady Nadzorczej

SM „Czuby” w Lublinie

z dnia 28.04.2026 r.

UCHWAŁA Nr ……….

Walnego Zgromadzenia

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

odbytego w dniach od …………….. do ……………………. r.

w sprawie korzystania z parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie Spółdzielni

                 Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie    art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 558 z późn. zm.), art. 38 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2026 r., poz. 521) oraz § 79 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, postanawia co następuje:

§ 1

Ustalić, że dostęp do parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących

mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie ograniczony będzie do:

1. osób posiadających tytuł prawny do lokali mieszkalnych usytuowanych w budynkach znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz członków ich rodzin wspólnie z nimi zamieszkujących w lokalu,
2. osób będących najemcami lokali wymienionych w pkt 1, oraz członków ich rodzin wspólnie z nimi zamieszkujących w lokalu, pod warunkiem zawarcia z właścicielem lokalu stosownej umowy najmu,
3. osób posiadających tytuł prawny do lokali użytkowych usytuowanych w budynkach znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie,
4. osób będących najemcami lokali wymienionych w pkt 3, pod warunkiem zawarcia z właścicielem lokalu stosownej umowy najmu.

§ 2

W celu ograniczenia dostępu do parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie Spółdzielni

Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie jedynie do kręgu osób uprawnionych wskazanych w § 1 – wyposażyć te parkingi

w stosowne urządzenia, w szczególności w szlabany lub zapory drogowe uniemożliwiające wjazd pojazdom osób

nieuprawnionych.

§ 3

Zobowiązać Radę Nadzorczą do przygotowania i uchwalenia regulaminu korzystania z parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uwzględniającego zasady określone w § 1 i § 2.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

            Ad. 6

         Dyskusja i przyjęcie stanowiska w sprawie założeń do propozycji przedstawionych w Planie Ogólnym Miasta Lublin.

Rada Nadzorcza zapoznała się z projektem planu ogólnego miasta Lublin.

OSIEDLE RUTA
Adres	NR Działki	Własność	Oznaczenie w planie
			Dotychczasowy plan	Nowy plan	Nasza propozycja
Jutrzenki – Parking	28/38; 28/14	UM LUBLIN	1KS(U) tereny obsługi komunikacji z dopuszczeniem funkcji usług (w parterach)	644SU – STREFA USŁUGOWA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
Ulica Różana	2/104; 2/106	UM LUBLIN	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	122SU – STREFA USŁUGOWA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
Ulica Watykańska	55/15	UM LUBLIN	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	578SU – STREFA USŁUGOWA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
Ulica Jutrzenki	28/42	UM LUBLIN	3KX1- tereny wydzielonych ciągów pieszo-jezdnych	416SU- STREFA USŁUGOWA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy

OSIEDLE SKARPA
Adres	NR Działki	Własność	Oznaczenie w planie
			Dotychczasowy plan	Nowy plan	Nasza propozycja
Sympatyczna – parking	24/25	SM CZUBY	M2-tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej	686SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	strefa komunkacji bez prawa do zabudowy
Filaretów 50	24/4	SM CZUBY	M2-tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej	686SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	strefa komunkacji bez prawa do zabudowy
Gościnna 2-22	30/4	SM CZUBY	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	33SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	strefa komunkacji bez prawa do zabudowy
Gościnna 50-58	33/8	SM CZUBY	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	3SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	strefa komunikacji bez prawa do zabudowy
Romantyczna 14	49/29	SM CZUBY	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	39SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	strefa komunikacji bez prawa do zabudowy
Aleja Marzeń	49/30	UM	KX/R -teren komunikacji pieszej	322SW-STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	teren zieleni i rekreacji bez prawa do zabudowy
Gościnna 17a	33/1	SM CZUBY	IT8- tereny urządzeń energetyki cieplnej	758SU STREFA USŁUGOWA	teren infrastruktury technicznej -zabudowa do 5m
Gościnna 17	39	UM	II4U-tereny zabudowy usługowej	758SU STREFA USŁUGOWA	teren infrastruktury technicznej -zabudowa do 5m
Gościnna 58	38	UM	IT1-stacje transformatorowe	758SU STREFA USŁUGOWA	teren infrastruktury technicznej -zabudowa do 5m
Gościnna 19	36	UM	UP – teren usług publicznych	494SN- Strefa zieleni i rekreacji	strefa zieleni i rekreacji zabudowa do 9m

OSIEDLE WIDOK
Adres	NR Działki	Własność	Oznaczenie w planie
			Dotychczasowy plan	Nowy plan	Nasza propozycja
SZMARAGDOWA 46 – Parking	13/2	SM CZUBY	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	63SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
SZMARAGDOWA 34, 30 – Parking	56/9	UM LUBLIN	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	87SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
SZMARAGDOWA 36 – Parking	19	UM LUBLIN	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	63SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	pozostawienie parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy
SZMARAGDOWA 16 – Parking	56/9	UM LUBLIN	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	63SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
				374SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
SZMARAGDOWA 4 – Parking	56/9	UM LUBLIN	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	133SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
				63SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
BURSZTYNOWA 32	2/5	UM LUBLIN	KDL – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi lokalne	781SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	pozostawienie parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy
Rubinowa 2, Turkusowa 22-30	1/34, 1/35, 1/36, 1/37, 1/41, 1/42		UP – tereny usług publicznych	406SU – STREFA USŁUGOWA	STREFA ZIELENI I REKREACJI

OSIEDLE BŁONIE
Adres	NR Działki	Własność	Oznaczenie w planie
			Dotychczasowy plan	Nowy plan	Nasza propozycja
ul. Władysława Orkana /ciąg komunikacyjny/	15/3	UM LUBLIN	tereny komunikacji pieszej	475SU – STREFA USŁUGOWA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
ul. Rycerska 12-16	16/7	UM LUBLIN	UP – tereny usług publicznych	372SU – STREFA USŁUGOWA	parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy
w pobl. ul. Rycerskiej	15/7	UM LUBLIN	tereny komunikacji pieszej	203SU – STREFA USŁUGOWA	stref komunikacji bez prawa do zabudowy
ul. Rycerska 9 (szkoła)	19	UM Lublin	UP – tereny usług publicznych	439SN – STREFA ZIELENI I REKREACJI	tereny usług publicznych
ul. Szaserów 7	13/4	UM Lublin	UP – tereny usług publicznych	475SU – STREFA USŁUGOWA	parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy
ul. Szaserów 3	13/5	UM Lublin	UP – tereny usług publicznych	475SU – STREFA USŁUGOWA	parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy
ul. Ułanów 10a	70	UM Lublin	tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	60SW STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy
ul. Ułanów 10b	71	UM Lublin	tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	60SW STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	parking – stref komunikacji bez prawa do zabudowy

OSIEDLE ŁĘGI
Adres	NR Działki	Własność	Oznaczenie w planie
			Dotychczasowy plan	Nowy plan	Nasza propozycja
ul. Biedronki /droga/, ul. Kaczeńcowa /droga/, ul. Wiklinowa /droga/	48/3 – na wysokości bud. przy ul. Biedronki 3	UM LUBLIN	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	64SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Biedronki /droga/, ul. Kaczeńcowa /droga/, ul. Wiklinowa /droga/	48/3 – na wysokości bud. przy ul. Wiklinowej 4	UM LUBLIN	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	48SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Tatarakowa /droga/	51/10, 51/9, 51/8 – na wysokości bud. przy                 ul. Tatarakowej 8, 10	UM LUBLIN	KS1 – tereny parkingów, parkingo-garaży, garaży	56SK – STREFA KOMUNIKACYJNA	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Armii Krajowej 4, ul. Bociania /droga/	5/14 – zakończenie                    ul. Bocianiej	UM LUBLIN	M2 – tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej	755SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Bociania, ul. Tymiankowa	5/24	UM LUBLIN	M2 – tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej	755SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Bociania	5/23	UM LUBLIN	M2 – tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej	755SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Bociania	5/25	UM LUBLIN	M2 – tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej	755SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy
ul. Tymiankowa /droga/	5/15 zakończenie                       ul. Tymiankowej	UM LUBLIN	KDD – tereny dróg publicznych oznaczone wg klas: drogi dojazdowe	755SW – STREFA WIELOFUNKCYJNA Z ZABUDOWĄ MIESZKANIOWĄ WIELORODZINNĄ	STREFA KOMUNIKACYJNA bez prawa do zabudowy

OSIEDLE Poręba
Adres	NR Działki	Własność	Oznaczenie w planie
			Dotychczasowy plan	Nowy plan	Nasza propozycja
Perłowa 4, Bursztynowa 1b	105/54,105/53,105/52,105/51,105/61,105/65,80/9,105/17, 105/60 , 105/54, 105/63		Usługi komercyjne	Usługi komercyjne	Strefa komunikacji
Bursztynowa 3	1001/1		Teren zieleni publicznej	Usługi komercyjne	Teren zieleni publicznej
Perłowa 4	105/11, 105/64, 105/71,53/3		Teren dróg publicznych	Teren zabudowy wielorodzinnej	Teren dróg publicznych

Rada Nadzorcza po wysłuchaniu informacji przedstawionej przez Zastępcę Prezesa ds. eksploatacji:

  –    Uwagi do Planu Ogólnego Miasta Lublin mogły składać do 7 kwietnia uprawnione instytucje np. rady dzielnic.

  –    Ostatecznie plany powinny być uchwalone do końca sierpnia albo końca września.

  –    W planach szczegółowych są nowe tereny pod zabudowę wielorodzinna – np. na miejscach parkingowych

       jak  na os. „Widok”.

  –    Uwagi mieszkańców będą przyjmowane w późniejszym terminie.

       oraz po dyskusji postanowiła, 19 głosami za, przygotować stanowisko w sprawie Planu Ogólnego Miasta Lublin  w brzmieniu:

                 Stanowisko w sprawie projektu planu ogólnego miasta Lublin

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, reprezentując około 40 tysięcy mieszkańców, zgłasza stanowczy sprzeciw dotyczący wprowadzenia stref wielofunkcyjnych z zabudową mieszkaniową i usługową w miejscach obecnie istniejących parkingów, stref zielonych, ciągów pieszych itp.

Rada Nadzorcza nie zgadza się również na dogęszczanie zabudowy zarówno wielorodzinnej jak i usługowej na terenach naszych osiedli oraz na działkach z nimi sąsiadujących. Nasze osiedla są kompletne, wymagają tylko dostosowania ich do potrzeb mieszkańców w formie tworzenia dodatkowych miejsc parkingowych, zieleni czy miejsc rekreacji. Odbieramy wiele sygnałów od niezadowolonych mieszkańców, którzy obawiają się jeszcze większego zakorkowania dzielnic Czuby Południowe i Czuby Północne, pogorszenia ich warunków życia jak i problemów z dostarczeniem mediów oraz odprowadzeniem kanalizacją ścieków czy wód deszczowych. Główne sieci wodociągowe, kanalizacyjne czy energetyczne naszych osiedli nie były projektowane na tak silne ich obciążenie jak będzie się to wiązało z planowanym dogęszczeniem zabudowy.

       i przekazać je do radnych miasta Lublin z dzielnicy „Czuby”, do Prezydenta Miasta Lublin, do prasy, mediów oraz na stronę spółdzielni.

       Ad. 7

        Zaopiniowanie dla Walnego Zgromadzenia projektu uchwały ws podziału zysku.

 Zastępca prezesa ds. finansowych zaproponowała odstąpić od realizacji tego punktu porządku obrad, jego realizację przenieść na kolejne posiedzenie.

Po  podpisaniu i przekazaniu przez biegłego rewidenta sprawozdania finansowego i opinii na temat sprawozdania   finansowego SM „Czuby” za 2025 r. będzie można przedstawić do zaopiniowania przez Rade Nadzorczą projekt uchwały wraz z propozycją konkretnych kwot.

Wniosek o odstąpienie od realizacji tego punktu porządku obrad  został przyjęty 19 głosami za.

         Ad 8

         Informacja zarządu nt.

1. podziału odsetek z lokat.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z wynikami finansowymi roku 2025 postanowiła (13 głosami za i 1 wstrzymującym) nie dokonywać podziału zysku z działalności operacyjno – finansowej (z tytułu uzyskanych odsetek z lokat) na fundusz remontowy nieruchomosci, a w całości pokryć stratę (zawiązane rezerwy na świadczenia pracownicze) w propozycji uchwały o podziale zysku netto za 2025 r. na Walne Zgromadzenie.

           Ad.8

          Informacja zarządu nt.

• Organizacja Walnego Zgromadzenia

 Zarząd przedstawił członkom Rady Nadzorczej:

1.  Harmonogram części Walnego Zgromadzenia  01.06.2026 r. – 30.06.2026 r.

Osiedle	Liczba członków	Nieruchomości	Liczba członków WZ	Liczba mandatów członków RN	Termin i godz. zebrania	Miejsce zebrania
RUTA	2576	VII część Walnego Zgromadzenia: Dziewanny 1,4,5,6,7,8,9,10,12 Różana 12,14,16,18,20,22	599	1	01.06.2026 r. godz. 17.30	Dom Akcji Katolickiej przy Parafii             Św. Rodziny ul. Jana Pawła II 11
		VIII część Walnego Zgromadzenia: Stokrotki 1,3,5,7,8 Dziewanny 11,13,15 Różana 6	634	1	02.06.2026r godz. 17.30
		IX część Walnego Zgromadzenia: Różana 1,3,7 Sasankowa 1,3,4,5          Jutrzenki 10	609	1	03.06.2026 r. godz. 17.30
		X. część Walnego Zgromadzenia: Różana 17,21,27 Jana Pawła II 9 Watykańska 4,6,8,10	734	1	05.06.2026 r. godz. 17.30
PORĘBA	1549	I część Walnego Zgromadzenia: Perłowa 4,8, Szafirowa 3,5 Bursztynowa 1,1C	518	1	08.06.2026 r. godz. 17.30	Dom Akcji Katolickiej przy Parafii                     Św. Rodziny ul. Jana Pawła II 11
		II część Walnego Zgromadzenia: Bursztynowa 3,12 Turkusowa 1 Agatowa 16,18	513	1	09.06.2026 r. godz. 17.30
		III część Walnego Zgromadzenia: Bursztynowa 6,8,10,14 Turkusowa 3, Agatowa 12,14	518	1	10.06.2026 r. godz. 17.30
ŁĘGI	1955	IV część Walnego Zgromadzenia: Tymiankowa 1,3,48,50,52,54,56,58 Bociana 1,6,8,10	687	1	11.06.2026 r. godz. 17.30	Dom Akcji Katolickiej przy Parafii                        Św. Rodziny ul. Jana Pawła II 11
		V część Walnego Zgromadzenia:     Tatarakowa 2,5,6,8,10,12,14,16 Wiklinowa 4,6	613	1	12.06.2026 r. godz. 17.30
		VI część Walnego Zgromadzenia:       Biedronki 2a,2b,2c,3,5,7,9,11 Kaczeńcowa 1,2,3,5,6,8,10	655	1	15.06.2026 r. godz. 17.30
WIDOK	1801	XI część Walnego Zgromadzenia: Szmaragdowa 4,16,30,34,36,46	692	1	16.06.2026 r. godz. 17.30	Dom Akcji Katolickiej przy Parafii                       Św. Rodziny ul. Jana Pawła II 11
		XIII część Walnego Zgromadzenia: Bursztynowa 24,30,32,32b,34,35,36 Bursztynowa 37,41	540	1	17.06.2026 r. godz. 17.30
		XII część Walnego Zgromadzenia: Bursztynowa 17,19,21,23,25,29,31 Topazowa 4,6	569	1	18.06.2026 r. godz. 17.30
BŁONIE	1722	XIV część Walnego Zgromadzenia: Kawaleryjska 2,4,4a,6,8,14,16,18     Rycerska 5	499	1	19.06.2026 r. godz. 17.30	Dom Akcji Katolickiej przy Parafii                      Św. Rodziny ul. Jana Pawła II 11
		XV część Walnego Zgromadzenia: Rycerska 2,4,6,8 Dragonów 3,14, Ułanów 14,16 Szaserów 1,9,11	661	1	22.06.2026 r. godz. 17.30
		XVI część Walnego Zgromadzenia: Hetmańska 6,8,10,12,14,16 Husarska 2,6,8, Ułanów 22	562	1	23.06.2026 r. godz. 17.30
SKARPA	2805	XVII część Walnego Zgromadzenia: Romantyczna 6,8,10,12 Przedwiośnie 1,2,3,7	559	1	24.06.2026 r. godz. 17.30	Dom Akcji Katolickiej przy Parafii                        Św. Rodziny ul. Jana Pawła II 11
		XVIII część Walnego Zgromadzenia: Gościnna 1,3,5,7,9,11,13,15 Sympatyczna 8,10 Radości 10,12	530	1	25.06.2026 r. godz. 17.30
		XIX część Walnego Zgromadzenia: Fantastyczna 4,5,6,7,8,9,11 Fantastyczna 13,15,17,19,21	631	1	26.06.2026 r. godz. 17.30
		XX część Walnego Zgromadzenia: Sympatyczna 1,2,3,4,7,9,12,14,16 Radości 4,14, Uśmiechu 8,23	639	1	29.06.2026 r. godz. 17.30
		XXI część Walnego Zgromadzenia: Romantyczna 9,15,17,19 Radości 1,3,5,9,11	446	1	30.06.2026 r. godz. 17.30

•  Zawiadomienie wraz porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia

                                                                                                                     Lublin, dnia 8 maja 2026 roku      

Z A W I A D O M I E N I E

      Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zgodnie z § 75-76 Statutu Spółdzielni, zwołuje Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie podzielone  na 21 części w terminie

od 01.06.2026 r.  do 30.06.2026 r.

…. część Walnego Zgromadzenia, w której uczestniczą członkowie uprawnieni do lokali znajdujących się w

 Osiedlu ……….. w nieruchomościach:

……………………

zwołuje na dzień ……06.2026 r. o godz. 17.30 w Domu Akcji Katolickiej przy Parafii Św. Rodziny

ul. Jana Pawła II 11, z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie obrad, wybór Prezydium.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej.
4. Wybory członków Rady Nadzorczej.
5. Dyskusja i głosowanie w sprawach:
   1. przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025 r.,                
   1. podziału zysku netto Spółdzielni za 2025 r.,
   1. przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2025 r.,
   1. przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2025 r.,
   1. udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM „Czuby” za działalność w 2025 r.,
   1. uchwalenia zmian Statutu Spółdzielni,
   1. uchwalenia zmian w Regulaminie Walnego Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie,
   1. uchwalenia zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie,
   1. uchylenia uchwały nr 13/2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 7 czerwca 2017 r. w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni,
   1. korzystania z parkingów usytuowanych na nieruchomościach stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie,
   1. zbycia w drodze przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego Spółdzielni, położonego w Lublinie przy ul. Przedwiośnie 1/76A.
6. Informacja na temat:
   1. lustracji  oraz rozpatrzenie wniosków z lustracji pełnej przeprowadzonej w SM „Czuby” w Lublinie za okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2023 r.,
   1. realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2025 r.,
   1. rozliczenia kosztów za 2025 r.: eksploatacji poszczególnych nieruchomości, mienia Spółdzielni.
7. Wybór delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie.
8. Odczytanie wniosków zgłoszonych w toku obrad.
9. Zamknięcie obrad.

                                                                                                           ZARZĄD SPÓŁDZIELNI

UWAGA:

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uprzejmie informuje, że:

1. w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6 w pokoju nr 24 i w administracjach

               poszczególnych osiedli w godzinach ich urzędowania będzie można zapoznać się z:

• harmonogramem części Walnego Zgromadzenia, porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia,

projektami uchwał objętych porządkiem obrad, sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2025 r., sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2025 r., sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2025 r., sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025 r., protokołem z lustracji pełnej SM „Czuby” w Lublinie za okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2023 r., rozliczeniem kosztów poszczególnych nieruchomości za 2025 r., informacją o realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2025 r.,

• na stronie internetowej Spółdzielni – www.smczuby.pl będzie można zapoznać się z:
• harmonogramem części Walnego Zgromadzenia, porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia,

projektami uchwał objętych porządkiem obrad, sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2025 r., sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2025 r., sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2025 r., sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025 r., protokołem z lustracji pełnej SM „Czuby” w Lublinie za okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2023 r., informacją o realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2025 r.

W związku z umieszczeniem w porządku obrad Walnego Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie punktu 7 – wyboru delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie, prosimy o zgłaszanie pisemnie kandydatur   w sekretariacie Spółdzielni, ul. Watykańska 6, w terminie do dnia 22 maja 2026 r.

ZMIANA ZASAD UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTWA NA WALNE ZGROMADZENIE

            W związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz innych ustaw, Zarząd Spółdzielni informuje, iż pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

1. osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, czyli zstępny (dziecko, wnuk itd.), wstępny (rodzice, dziadkowie itd.), rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i osoba przysposobiona;

2. adwokat lub radca prawny;

3. inny członek Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.        

            W przypadku udzielenia pełnomocnictwa osobie bliskiej niezbędne jest dołączenie oświadczenia pełnomocnika potwierdzające pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym mowa w art. 8³ ust. 1² pkt 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” 

Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia pełnomocnika jest nieważne (art. 8³ ust. 1⁴ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa oraz oświadczenia nie później niż 3 dni przed terminem pierwszej części walnego zgromadzenia (art. 8³ ust. 1⁵ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

Wobec powyższego członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia oryginału pełnomocnictwa oraz oświadczenia pełnomocnika do siedziby Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6 w Lublinie (Dział członkowsko-prawny pok. 37 lub 34) do dnia 29 maja 2026 roku.

Jednocześnie przypominamy, że według nowych przepisów pełnomocnicy nie mogą brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu (art. 8³ ust. 1⁶ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych).

3.    Koszt najmu Sali w Domu Akcji Katolickiej wraz z nagłośnieniem to kwota 26 250 zł.

4.     Informator z materiałami na Walne Zgromadzenie zostanie wydrukowany zgodnie ze złożonym    

        zapotrzebowanie przez RPNO + Zarząd w ilości  850 egzemplarzach.

        W wersji elektronicznej zostanie przesłany do Administracji Osiedli, które będą  miały możliwość

        wykonania jego wydruku.

Ad.8

• Sprawy bieżące

Zastępca prezesa ds. eksploatacji poinformował między innymi, że;

–  można występować do miasta  z wnioskiem  o dofinansowania miejsca doraźnego schronienia (schronów),

–  należy ustalić czy te miejsca spełnia warunki wytrzymałościowe i czy ekonomicznie opłacalne,

–  ustalić czy koszty utrzymania i koszty nadzoru to koszty spółdzielni, czy miasta,

–  organizowane będą dzielnicowe punktu odporności społeczne – np. w szkołach, gdzie będą instalowane  

   agregaty prądotwórcze i inne urządzenia.

–  w mieście jest około 100 obiektów, które trzeba przywrócić do używalności w ciągu najbliższych 5 lat,

–  koszt budowy schrony to kwota 42 000 zł./m2

–  koszt organizacji miejsca ukrycia to kwota 22 700 zł./m2

–  spółdzielnia w ramach białych certyfikatów powinny otrzymać środki finansowe,

Do komisji przetargowych  wyznaczono członków Rady Nadzorczej:

– do przetargu w dniu 30.04.2026 r. na  wymianę  ciepłomierzy w osiedlu „Widok” – Emilię Zamiejską,  

– do przetargu w dniu 14.05.2026 r.  na remont  wiatrołapów  w osiedlu „Poręba” – Marię Gajewską Mikołajewicz, 

– do przetargu w dniu 13.05.2026 r. na  remont nawierzchni z  kostki brukowej  w osiedlu „Widok”, „Błonie”, „Łęgi” i  

   „Ruta” – Annę Lulis.

 Wstępna kalkulacja  przebudowy instalacji elektrycznej z odczytem w garażach to kwota  76 500 zł. brutto / cały zespól garażowy  – 40 punktów

Zgodnie z informacja zawartą w piśmie  LPEC  – przebudowę węzłów można przeprowadzać na własny koszt, Według wstępnej kalkulacji z politechniki – ekonomiczna analiza na węzły indywidualne to koszt  ok 5-6 000 zł. netto, kolejne 5-6 000 zł.-  analiza opłacalności, inne koszty to ok 4 000 zł– całość do 16 000  zł.

Firma wykonująca przeglądy kominiarskie i inne, która od dłuższego czasu wykonywała te prace  w SM „Czuby”, w tym roku  nie została wybrana w przetargu. SM „Czuby” zawarło umowę  z nowym wykonawca  na ww. roboty  za cenę niższą niż było.

 Prezes Zarządu poinformował, że w dniu 22.04.2026 r. o godz. 17.00  odbyło się spotkanie Zarządu Spółdzielni z mieszkańcami  nieruchomości Watykańska 6.8.10, w Domu Akcji Katolickiej, w której uczestniczyło około 100 mieszkańców. Spotkanie dotyczy stanu technicznego budynków na dziś i przyszły. Przedstawiona została wizualizację stanu ścian wewnętrznych w lokalach oraz ściany zewnętrznej. Stan techniczny ścian jest niepokojący, z uwagi na występujące liczne pęknięcia o różnym stopniu nasilenia, szerokości.

Na ścianach osłonowych widoczne są nowe pęknięcia w różnych kierunkach, jak również występują niewielkie ubytki tynku. Pęknięcia są na elewacjach wszystkich trzech budynkach, a największe są na budynku przy ul. Watykańskiej 10 i z tego budynku jest najwięcej zgłoszeń. Zarząd obawia się, że dojdzie do dalszej degradacji ścian, co może skutkować zagrożeniem bezpieczeństwa, a nawet życia dla mieszkańców, co w konsekwencji może prowadzić do wyłączenia budynków z eksploatacji.

Po wystosowaniu przez Spółdzielnię pism do mieszkańców, w sprawie zgłaszania pęknięć wewnątrz lokali, do Spółdzielni wpłynęło 14 pism od mieszkańców z tych trzech budynków. Z każdego przeglądu zostały spisane protokoły. W kilku mieszkaniach zostały zamontowane plomby szklane, w celu monitorowania rozwoju pęknięć. Na  tym etapie istnieje możliwość zabezpieczenia ścian, wykonania remontu elewacji [zabezpieczenia), co zatrzyma dalszą degradację budynków. Przypomniał, że w  marcu 2021 r. została podjęta uchwała Rady Przedstawicieli Nieruchomości w sprawie realizacji remontu ścian osłonowych na Watykańskiej, której realizacja została wstrzymana uchwałą RPNO Ruta  w październiku 2021 r.

 Na spotkaniu przedstawiono szacunkowych kosztach wykonania remontu w rozbiciu na trzy budynki oraz otrzymane z trzech różnych banków symulacje pożyczek i kredytów na efektywność energetyczną, z premią termomodemizacyjną. Stawka funduszu remontowego w zależności od rodzaju kredytu i powierzchni budynku, waha się od 3,70 zł/m² do 8,4 zł/m². Kredyty są nisko oprocentowane, tj. 1%, a zabezpieczenie kredytu jest cesja z rachunku bankowego oraz cesja z polisy ubezpieczeniowej.

 Aby prowadzić rozmowy z bankami  nie mogą toczyć się sprawy sądowe przeciwko spółdzielni, a sprawy sądowe odnośnie do funduszu remontowego powinny być wycofane.

Do czasu zamknięcia spraw sądowych nie można starać się o kredyt. Zarząd Spółdzielni wychodzi z propozycją zawierania ugód z mieszkańcami, którzy są uczestnikami spraw sądowych w sprawie funduszu remontowego, celem zakończenia tych spraw.

      Ad. 9

            Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej

 Rada Nadzorcza zapoznała się z pismami:

1. Członka zamieszkałego w osiedlu „Widok” – przedstawiciela  RPNO z ul. Szmaragdowej z  dnia 17.03.2026 r. dot. sposobu obradowania RPNO „Widok” nad pismem przedstawiciela nieruchomosci  z dnia 16.03.2026 r., a dot. podjęcia działań w celu umożliwienia korzystania wszystkim uprawnionym z parkingu zlokalizowanego przy ul. Szmaragdowej 36 w  tym osiedlu.

Pismo przekazano do Zarządu Spółdzielni.  

• Członka zamieszkałego pryz ul. Romantycznej w osiedlu „Skarpa” z dnia 19.03.2026 r. skierowanym do Spółdzielni i wiadomości RN  dot. spotkania komisji GZMiI w dniu 16.03.2026 r., w której uczestniczyli autorzy „Analizy zastosowania podzielników w budynku przy ulicy Romantycznej 10 w osiedlu Skarpa.
• Członka zamieszkałego przy ul. Watykańskiej w osiedlu „Ruta” z dnia 02.03.2026 r. skierowanym do zarządu i wiadomości RN  dot. Wniosek o przeprowadzenie kontroli stanu technicznego mieszkania w trybie interwencyjnym,
• Członka zamieszkałego przy ul. Sasankowej  w osiedlu „Ruta” z dnia 07.04.2026 r. skierowanym do wiadomości  Prezesa Zarządu, Zastępcy prezesa ds. eksploatacyjnych. Zarządu i  RN dot. Wezwanie do kompleksowej naprawy balkonu oraz usunięcia wad części wspólnej budynku.
• Członka zamieszkałego przy ul. Szmaragdowej w osiedlu „Widok” z dnia 15.04.2026 r. – prośba o uwzględnienie dokonania zmiany  w Regulaminie Walnego Zgromadzenia umożliwiającej autorowi wniosku ujętego w porządku obrad uczestniczenia w obradach wszystkich grup.

Realizacja wniosku wymaga  zmian statutu – § 78 e ust.3

„§78e ust.  3. Każdą sprawę wnoszoną pod obrady danej części Walnego Zgromadzenia referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy lub inna osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni.”

          Ad. 10

                Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dniu 24.03.2026 r.

 Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej odbytego w dniu 24.03.2026 r. został przyjęty bez uwag 16 głosami za.

           Ad. 11

            Sprawy wniesione

 Zastępca prezesa ds. finansowych poinformowała, że moduł systemu ZSI Unisoft usprawniający obieg dokumentów został zakupiony. Wdrożenie  zaplanowane jest  po Walnym Zgromadzeniu.

Kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej zostanie zwołane na 19.05.2026 r.

Na tym posiedzenie zakończono.

Sekretarz                                                                                                  Przewodniczący

Rady Nadzorczej                                                                                      Rady Nadzorczej

Katarzyna Podlecka                                                                                  Jerzy Kaczmarski