Protokół Nr 3/2026 z dnia 26.04.2026 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 3/2026

z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się

w dniu 24.03.2026 r.

W dniu 24 marca 2026 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski

Zastępca przewodniczącego: Magdalena Boguta

Sekretarz: Katarzyna Podlecka

Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria

Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina

Samborska, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Sylwia Zubrzycka,

Emilia Zamiejska, Małgorzata Zmysłowska – on line

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

• Prezes – Tomasz Koziński

• Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak

• Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski

• radca prawny – Krzysztof Żuraw

• st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek

• główna księgowa – Ewa Szaruga

Obradom przysłuchiwało się 19 członków spółdzielni.

Do liczenia głosów został wyznaczony Konrad Gładosz.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

Przewodniczący RN przedstawiał porządek obrad posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku obrad.

2. Ustalenie treści Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności 2025 r.

3. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie:

a) ustalenia podziału Walnego Zgromadzenia na poszczególne części

b) wyrażenia zgody spółce Stokrotka sp. z o.o. na wdrożenie systemu parkometrowego

c) zmian w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat

za używanie lokali SM „Czuby”

d) zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązujacego w osiedlach SM „Czuby” w Lublinie – dot.

wniosku WZ z 2025 r. w sprawie zakazu palenia tytoniu na balkonach i loggiach.

4. Informacja nt.:

a) Zarządu oraz Głownej księgowej dot. podziału odsetek z lokat bankowych na poszczególne nieruchomości

zasobów spółdzielni

b) Realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w dniach 30.05.2025 r. do 30.06.2025 r.

c) spraw bieżących.

5. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

6. Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dn. 24.02.2026 r.

7. Sprawy wniesione.

Do przedstawionego porzadku obrad nie zgłoszono uwag . Zostal ptrzyjety 17 głosami za.

Ad. 2

Ustalenie treści Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności 2025 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji po zapoznaniu się z projektem Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2025 r., głosami 9 za, 3 przeciwnymi i 1 wstrzymującym się rekomenduje Radzie Nadzorczej przyjęcie przedstawionego sprawozdania i przedłożenia Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia.

Do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono uwag. Sprawozdanie Rady zostało przyjęte 12 głosami za,

3 przeciw, 2 wstrzymujące się.

S P R A W O Z D A N I E

Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

z działalności w 2025 roku

Zgodnie z przepisami ustawy – Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu naszej Spółdzielni, Rada Nadzorcza przedstawia członkom Spółdzielni sprawozdanie ze swej działalności w roku 2024.

Rada Nadzorcza w roku 2025 pracowała w dwóch składach:

Do dnia 1.01.2025 r. w składzie wybranym na kadencje 2023 – 2026 r.

1. Przewodniczący Rady Nadzorczej – Jerzy Kaczmarski

2. Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej – Magdalena Boguta

3. Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej – Danuta Przybyś- Ziemba

4. Sekretarz Rady Nadzorczej – Katarzyna Podlecka

5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Konrad Klimek

6. Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami

Mieszkaniowymi i Inwestycji – nie wybrano

7. Przewodnicząca Komisji Kulturalno – Oświatowej – Emilia Zamiejska

Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Konrad Gładosz Maria Gajewska – Mikołajewicz, Paweł Ligęza, Marcin Mielniczuk, Albert Poniemirski, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Krystian Farion, Andrzej Turski, Marian Warych, Sylwia Zubrzycka, Leszek Antoniewski.

Rada Nadzorcza uchwałą Nr 47/15/2025 r. z dnia 13.02.2025 r. powierzyła Konradowi Gładoszowi funkcje przewodniczącego Komisji GZMiI.

Walne Zgromadzenie obradujące w dniach 30.05.2025 r. do 30.06.2025 r związku z:

Pismem z dnia 04.04.2025 r. członków zamieszkałych w osiedlu Skarpa przy ul. Gościnnej na XVIII części Walne Zgromadzenie odwołało z członka Rady Nadzorczej Konrada Klimka i dokonało wyboru nowego członka RN Leszka Duneckiego do końca kadencji.
Rezygnacją przedstawiciela V części Walnego Zgromadzenia z osiedla Łęgi Mariana Warycha (9.04.2025r z członka Rady Nadzorczej, WZ dokonało wyboru nowego członka do końca kadencji tego organu Annę Lulis.

Utratą mandatu członka Rady Nadzorczej XIV część w osiedlu Błonie (11.03.2025 r). przez Pana Marcina Mielniczuka WZ dokonało wyboru do tego organu do końca kadencji Janinę Samborską.

Na pierwszym posiedzeniu, które odbyło się 15 lipca 2025 r. RN zmieniła składy komisji;

Komisji Rewizyjnej

1. Przewodnicząca komisji – Janina Samborska (od 28.08.2025 r.)

2. Zastępca przewodniczącej – Leszek Antoniewski

3. Członkowie: Paweł Ligęza, Katarzyna Podlecką. Jolanta Sławińska, Krystian Farion, Maria

Gajewska – Mikołajewicz, Anna Sieradzka, Ewa Czępińska, Albert Poniemirski, Sylwia

Zubrzycka, Magdalena Boguta, Leszek Dunecki, Anna Lulis

II. Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji

Przewodniczący komisji – Konrad Gładosz
Zastępca przewodniczącego – Krystian Farion
Członkowie; Paweł Ligęza, Jolanta Sławińska, Maria Gajewska -Mikołajewicz, Anna Sieradzka, Ewa Czępińska, Albert Poniemirski, Sylwia Zubrzycka, Leszek Antoniewski, Leszek Dunecki, Anna Lulis, Mateusz Byra, Małgorzata Zmysłowska, Andrzej Turski,

III. Komisji Kulturalno – Oświatowej

Przewodnicząca – Emilia Zamiejska
Zastępca przewodniczącej – Małgorzata Zmysłowska
Członkowie; Mateusz Byra, Katarzyna Podlecką, Jolanta Sławińska, Danuta Przybyś – Ziemba, Andrzej Turski, Magdalena Boguta, Sylwia Zubrzycka, Janina Samborska, Krystian Farion, Albert Poniemirski.

IV. Prezydium Rady

Rada Nadzorcza na podstawie § 89 ust.1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w

Lublinie i § 14 ust. 1 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w

Lublinie, uchwałą Nr 33/ 17/2025 z dnia 26.08.2025 r. zmieniła skład prezydium RN zawarty

w uchwale 7/22/2023 z dnia 21.06.2023 r powierzając funkcję Przewodniczącej Komisji

Rewizyjnej Janinie Samborskiej.

W roku 2025 Rada Nadzorcza pracowała w oparciu o plany pracy wynikające z aktualnego zakresu działania Rady oraz zajmowała się rozwiązywaniem bieżących problemów będących w kompetencjach Rady Nadzorczej.

Rada odbyła 12 protokołowanych posiedzeń plenarnych, 11 posiedzeń prezydium oraz

13 posiedzeń komisji.

W trakcie posiedzeń rozpatrywała sprawy związane z funkcjonowaniem spółdzielni zgłoszone przez Zarząd, organy samorządowe oraz członków.

Zgodnie z kompetencjami zawartymi w § 87 Statutu Rada Nadzorcza w 2024 r.;

Dokonała

Wyborów członków zarządu SM „Czuby” w Lublinie

Rada Nadzorcza w dniu 27.08.2024 r. postanowiła nie zawierać kolejne umowy o pracę (zawartej na czas określony do 7.09.2024 r.) z Prezes Zarządu Martą Brożyną i Zastępcą Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych Tomaszem Budą. Nie zawierać kolejnej umowy o pracę (zawartej na czas określony do 1.10.2024 r.) z Zastępcą Prezesa Zarządu ds. finansowych Jarosławem Jagitką.

Uchwałą nr 33/10/2024 z dnia 7.11.2024 r. zatwierdziła kryteria wyboru członków Zarządu SM

„Czuby” w Lublinie zawarte w treści ogłoszenia o konkursie na stanowiska: Prezesa Zarządu i

Zastępców Prezesa Zarządu. Określiła termin złożenia dokumentów poświadczających

kompetencje do zajmowania stanowiska do dnia 16.12.2024 r.

Aplikacje na stanowisko prezesa Zarządu złożyło 7 kandydatów. Żaden z kandydatów nie uzyskał w I ani w II turze głosowania zgodnie z § 8 Regulaminu wyboru członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie – wymaganej większość głosów.

Aplikacje na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu ds. Finansowych SM „Czuby” w Lublinie złożyło 2 kandydatów. Pani Anna Wiejak uzyskała wymaganą większość głosów i uchwałą Nr 42/17/2025 z 9.01.2025 r. została powołana na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu SM „Czuby” ds. finansowych, Stosunek pracy zawarty został z dniem 13.01.2025 r. do dnia 30.09.2025 r.

Aplikacje na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych złożyło 2 kandydatów.

Pan Dariusz Michałowski uzyskała wymaganą większość głosów i uchwałą Nr 44/19/2025 z dnia 9.01.2025 r. został powołany na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu SM „Czuby” ds. eksploatacji. Stosunek pracy zgodnie z deklaracją ww. został zawarty z dniem 14.02.2025 r. do dnia 30.09.025 r.

W związku z brakiem wyboru Prezesa Zarządu oraz brakiem możliwością podpisania umowy przez Zastępcę Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych od połowy lutego, Rada Nadzorcza uchwałą nr 48 / 21 /2025 z dnia 9.01.2025 r. wyznaczyła członka Rady Nadzorczej Leszka Antoniewskiego do pełnienia obowiązków Prezesa Zarządu od dnia 10.01.2025 r. do czas wyboru przez Radę Nadzorcza Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

W związku z ogłoszeniem konkursu o wyborze Prezesa Zarządu SM „Czuby” w Lublinie, aplikację na Prezesa Zarząd w terminie do 17.03.2025 r. złożyło 11 kandydatów.

W wyniku analizy dokumentów kandydatów, Rada Nadzorcza do II etapu konkursu zakwalifikowała

6 kandydatów.

Uchwałą Nr 18/22/2025 z dnia 3.04.2025 r. na prezesa Zarządu został wybrany Tomasz Koziński, gdyż uzyskał -zgodnie z § 8 ust. 33 Regulaminu wyboru członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie – wymaganą większość głosów.

Stosunek pracy zgodnie z deklaracją ww. został zawarty z dniem 07.07.2025 r. do 3.10.2025 r.

Upoważniła członków Rady Nadzorczej do zawarcia w imieniu SM „Czuby” w Lublinie

aneksu do umów:

Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 46 § 1 pkt 8 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593), § 87 ust. 1 pkt 10 Statutu Spółdzielni oraz § 5 ust. 2 Regulaminu wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwałą nr 39/21/2025 i uchwałą 40/22/2025 z 9 stycznia 2025 r, upoważniła dwóch członków RN do zawarcia w imieniu Spółdzielni z członkami czasowo oddelegowanymi do pełnienia funkcji w Zarządzie aneksu do umowy cywilnoprawnej z dnia 11 września 2024 r (dot. wypłaty różnicy pomiędzy płacą minimalną a wynagrodzeniem wskazanym w umowie zlecenia wynikającą z § 5 Regulaminu wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uchwalonego w dniu 7.11.2024 r.)

Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 46 § 1 pkt 8 i art. 52 § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593) oraz § 87 ust. 1 pkt 10 i § 92 ust. Statutu Spółdzielni upoważniła:

Uchwała Nr 43/18/2025 z dnia 9,01.2025 r. dwóch członków Rady Nadzorczej Spółdzielni

Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie do zawarcia w imieniu Spółdzielni umowy o pracę z

Zastępcą Prezesa Zarządu ds. Finansowych SM „Czuby’ w Lublinie,

Uchwałą Nr 45/20/2025z dnia 9.01.2025 r dwóch członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie do zawarcia w imieniu Spółdzielni umowy o pracę z Zastępcą Prezesa Zarządu ds. eksploatacyjnych SM „Czuby” w Lublinie,

Uchwała Nr 19/23/2025 z dnia 3.04.2025 r. upoważnienia dwóch członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie do zawarcia w imieniu Spółdzielni umowy o pracę z Prezesem Zarządu SM „Czuby” w Lublinie.

Wyboru biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego za 2925 i 2026 r.

Rada Nadzorcza SM „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust.1 pkt .12 Statutu

Spółdzielni oraz art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z

2023 r., poz.120 z późn. zm.), uchwałą Nr 42/4/2025 r. z dnia 28.10.2025 r. dokonała wyboru

biegłego rewidenta firmę Pol – Tax 2 sp. z o.o. do zbadania sprawozdania finansowego

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za rok 2025 i 2026.

Zatwierdziła:

Korektę planu gospodarczo -finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2025 r.

Rada Nadzorcza zatwierdziła korekty planu gospodarczo – finansowego na rok 2025 dokonanych

na podstawie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomość Osiedli;

Na wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Ruta” uchwałą Nr 28/8/2025 z dnia

15.07.2025 r. dokonała korektę planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” dot. przesunięcia środków na rozbudowę bulodromu o dodatkowe boisko, dz. 41/4 (os. Ruta), w wysokości 25 000 zł – zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025”

Na wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomosci Osiedla „Błonie”, uchwałą Nr 32/9/2025 r.

z dnia 26.08.2025 r. dokonała korekty planu gospodarczo – finansowego os. „Błonie” dot. przesunięcia środków na montaż ogrodzenia placu zabawa dz. 14/11 (os. „Błonie”), w wysokości 5000 zł –zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025″.

Na wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Łęgi’ uchwałą Nr 39/10/2025 r. z dnia 23.09.2025 r. dokonała korekty planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. dot. przesunięcia środków na remont nawierzchni parkingu przy ul. Tatarakowej 28 w wysokości

36 000 zł – zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025 korekta II”.

Na wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomosci Osiedla „Skarpa” uchwałą Nr 40/11/2025 r.

z dnia 23.09.2025 r. dokonała korekty planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. dot. przesunięcia środków na zakup ogrodzenia stanowiącego pierwszy etap przebudowy placu zabaw przy ul. Romantycznej w wysokości 10 000 zł – zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025 korekta II”.

Na wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Błonie” uchwałą Nr 41/12/2025 r.

z dnia 23.09.2025 dokonała korekty planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. dot. przesunięcia środków na wykonanie studni z kratką burzową i podłączenie do kanalizacji na parkingu przy ul. Kawaleryjskiej w wysokości 60.000zł – zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025 korekta II”.

Na wniosek Rady Przedstawicieli Nieruchomosci Osiedla „Błonie” uchwałą Nr 44/13/2025 r. z dnia 28.10.2025 r. dokonał korekty planu gospodarczo – finansowego na 2025 r. dot. przesunięcia środków na remont ogrodzenia placu zabaw, dz14/11 (Os. Błonie) w wysokości 5 000 zł- zgodnie z załącznikiem „Plan remontów mienia Spółdzielni 2025 korekta II”.

Strukturę organizacyjną Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026.

Rada Nadzorcza uchwałą nr 43/33/2025 z dnia 28.10.2025 r. zatwierdziła strukturę

organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej na 2026 r. w wysokości 43.5 etatu.

Zwiększenie o 2,25 etatu w stosunku do 2025 r. byłouzasadnione. Wynikało z konieczności

zatrudnienie kierowcy na cały etat, na ¼ sprzątaczki w dziale Kadrowo-płacowym i

organizacyjnym oraz księgowej w dziale Księgowości, finansów i analiz ekonomicznych. Liczba

etatów została zwiększona, przy zachowaniu tego samego budżetu.

Uchwała 45/14/2025 z dnia 16.12.2025 r. zatwierdzenia Struktura organizacyjna SM Czuby na

2026 r w wysokości 182,875 etatów. Zwiększenie liczby etatów o 2,5 w Zarządzie, 1 etat w

Administracji „Ruta”, 0,875 etatu Błonie, nie spowodowało wzrostu kosztów eksploatacji w na

2026 r. Struktury zatrudnienia w administracjach osiedli uchwalono zgodna z uchwałami Rad

Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

Plan finansowo-gospodarczy Spółdzielni na rok 2026.

Rada Nadzorcza działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni uchwałą Uchwała

Nr 46/15/2025 z dnia 16.12.2025 r. uchwaliła planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni

Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2026.składający się z

1) planu działalności eksploatacyjnej na 2026 r. (załącznik nr 1 do uchwały),

2) planu funduszu remontowego na 2026 r. – zestawienie zbiorcze (załącznik nr 2 do

uchwały),

3) planu działalności kulturalno-oświatowej na 2026 r. (załącznik nr 3 do uchwały),

4) planu utrzymania mienia spółdzielni na 2026 r. (załącznik nr 4 do uchwały),

5) planu kosztów zarządzania na 2026 r. (załączniki nr 5-6 do uchwały)

6) planów gospodarczo-finansowych osiedli na 2026 rok (załączniki nr 7-13 do uchwały);

określających stawki opłat eksploatacyjnych dla poszczególnych nieruchomości.

Rada Nadzorcza zatwierdziła tylko środki finansowe Planu remontów mienia Spółdzielni na

2026 r w wysokości 1 725 706 zł bez wyszczególnienia podziału robót.

Plan pracy Rady Nadzorczej i jej komisji na 2025 r.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2024 r.
Sprawozdanie finansowe SM „Czuby” w Lublinie za rok 2023 r.
Zmiany w składach komisji stałych RN w 2024 r.

Rada Nadzorcza dokonała zmian w składzie prezydium i komisjach rady na podstawie uchwały:

– Nr 47/15/2025 uzupełnia się skład Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej Spółdzielni

Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – kadencja 2023 – 2026 o osobę Magdaleny Boguty.

– Nr 47/15/2025 z dnia 13 lutego 2025 r. dokonała wyboru Konrada Gładosza na

Przewodniczącego Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji

– Nr 29/18/2025 uzupełnia się skład stałych komisji Rady Nadzorczej SM „Czuby” kadencja

2023 – 2026 Komisji Rewizyjnej – Annę Lulis, Janinę Samborską, Leszka Duneckiego,

Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowym i Inwestycji- Annę Lulis, Leszka Duneckiego,

Komisji Kulturalno – Oświatowej: Janinę Samborską, Krystiana Fariona, Alberta

Poniemirskiego.

Nowe stawki opłat eksploatacyjnych.

Z dniem dnia 01.05 2025 roku zmieniono wysokość odpisu na działalność kulturalno-oświatową z 6 zł miesięcznie za lokal na 7 zł miesięcznie za lokal w osiedlu „Błonie”.

Z dniem 01.04.2025 r. utworzono fundusz remontowy celowy na naprawę i wzmocnienie ścian osłonowych nieruchomości ER-14 Watykańska 4, 6, 8, 10.

Od dnia 1 czerwca 2025 roku do 31 maja 2026 roku wprowadzono dodatkowy odpis na fundusz remontowy z przeznaczeniem na modernizację instalacji domofonowej w wysokości 23,50 zł miesięcznie za lokal, w budynku przy ul. Tymiankowej 3 dla lokali od numeru

41 do 50.

Od dnia 1 kwietnia 2025 r do końca finansowania przedsięwzięcia, wprowadzono podział stawki miesięcznej na fundusz remontowy w nieruchomości ER – 14 Watykańska 4, 6, 8,10 na:

– fundusz remontowy nieruchomości – 0,55 zł/m² powierzchni użytkowej lokali,

– fundusz remontowy celowy z przeznaczeniem na naprawę i wzmocnienie ścian

osłonowych – 1,00 zł/m² powierzchni użytkowej lokali,

– fundusz remontowy wspólny – 0,05 zł/m² powierzchni użytkowej lokali,

Z dniem 01.04.2025 r. z funduszu remontowego nieruchomości ER-14 Watykańska 4, 6,

8, 10, którego stan naliczeń na dzień 30.09.2024 wynosi 843 242,49 zł dokonano alokacji kwoty 700 000 zł na fundusz remontowy celowy z przeznaczeniem na naprawę i wzmocnienie ścian osłonowych.

Z dniem 01.11. 2025 r. zmieniono wysokość odpisu na fundusz remontowy z kwoty

1,20 zł/m ² p.u.m. na 2,10 zł/m² p.u.m. w nieruchomości EW 04 przy

ul. Szmaragdowej 16.

Z dniem 01.01 2026 r do końca finansowania przedsięwzięcia wprowadzono podział

odpisu na fundusz remontowy w nieruchomości EW 05 ul. Szmaragdowa 4:

1. Lokale mieszkalne

– odpis na fundusz remontowy nieruchomości – 1,00 zł/m²

– odpis na fundusz remontowy z przeznaczeniem na remont balkonów –0,50 zł/m²

2. Lokale użytkowe

– odpis na fundusz remontowy nieruchomości – 0,73 zł/m².

– odpis na fundusz remontowy z przeznaczeniem na remont balkonów – 0,50 zł/m².

Dokonano podziału zgromadzonych środków wg. stanu na 31.12.2025 na nieruchomości

EW 05 ul. Szmaragdowa 4 :

– 70 % – fundusz remontowy z przeznaczeniem na remont balkonów

– 30% – fundusz remontowy nieruchomości

Kryteria wyboru członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza uchwałą nr 49/11/2025 z 13.02.2025 r. zatwierdziła kryteria wyboru Prezesa

Zarządu SM „Czuby” w Lublinie. Określono, że Konkurs zostaje przeprowadzony na podstawie

Regulaminu Wyboru Członków Zarządu stanowiący załącznik do uchwały Nr 31/9/2024 Rady

Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dn. 7.11.2024 r, opublikowany na stronie internetowej

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, a także jakie dokumenty poświadczające

kompetencje do zajmowania stanowiska Prezesa Zarządu kandydat powinien złożyć w terminie

do dnia do dnia 17.03.2025 r w sekretariacie Spółdzielni do godziny 17.00 lub przesłać listem

poleconym z dopiskiem „Konkurs na Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w

Lublinie – nie otwierać”.

W razie zakwalifikowania kandydata do kolejnego etapu konkursu, w trakcie udzielenia głosu

Kandydatowi, Rada Nadzorcza może poprosić kandydata o przedstawienie oryginałów

dokumentów lub notarialnie poświadczonych kopii do wglądu. W trakcie udzielania głosu

kandydat może zostać zapytany o znajomość aktualnych problemów SM „Czuby” i

przedstawienie koncepcji ich rozwiązania.

Przyznania członkom Zarządu nagrody

Rada Nadzorcza na podstawie § 6 Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu

Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzonego uchwałą Nr 41/23/2025 Rady

Nadzorczej z dnia 09.01.2025 r. przyznała nagrodę za sukces w wysokości 15% wynagrodzenia

stałego;

– uchwałą NR 26/1/2025 Annie Wiejak Zastępcy Prezesa Zarządu ds. finansowych za okres

od 16 stycznia do 30 czerwca 2025 r.;

– uchwałą Nr 27/2/2025 Dariuszowi Michałowskiemu Zastępcy Prezesa Zarządu ds.

Eksploatacji za okres od 14 lutego do 30 czerwca 2025 r.;

Przedłużenia umowy o pracę i ustalenia wysokości wynagrodzenia

Na podstawie art. 46 § 1 pkt 8 i art. 52 § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze

(Dz. U. z 2024 r., poz. 593) w związku z art. 25 ¹ § 4 pkt 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r.

Kodeks pracy (Dz.U.2025 r. poz.277 t. j.) oraz § 87 ust. 1 pkt 10 i § 92 ust. 4 Statutu Spółdzielni –

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, Rada Nadzorcza ustaliła

członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie;

– uchwałą Nr 35/24/2025 z dnia 23.09.2025 r. dla Pana Tomasza Kozińskiego -Prezesa

Zarządu,

– uchwałą nr 36/25/2025 z dnia 23.09.2025 r. dla Pana Dariusza Michałowskiego -Zastępcy

Prezesa Zarządu ds. Eksploatacyjnych,

– uchwałą Nr 37/26/2025 z dnia 23.09.2025 r. dla Pani Anny Wiejak- Zastępcy Prezesa Zarządu

ds. Finansowych wynagrodzenie zasadnicze oraz okres zatrudnienia od dnia 10 lipca 2025 r

do dnia 10 lipca 2029 r. tj. na czas trwania kadencji.

Zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych regulaminów.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1

Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, w celu wyjaśnienia wątpliwości co do

właściwego postępowania przy dokonywaniu zmian w obowiązujących regulaminach i nowo

uchwalanych oraz zapoznania przedstawicieli Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ze

sposobem działania Rady Nadzorczej przy realizacji wniosków dotyczących zmian w

regulaminach lub uchwalania nowych regulaminów, postanowiła w formie uchwały (49/1/2025 z

16.12.2025 r.) przedstawić zasady wynikające ze statutu Spółdzielni i regulaminów pracy komisji

Rady Nadzorczej dotyczące ww. kwestii.

Dokonała zmian w regulaminach:

Regulaminie pracy Zarządu SM Czuby w Lublinie.

Rada Nadzorcza, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 24 Statutu Spółdzielni, dokonała zmian w

Regulaminie pracy Zarządu SM Czuby w Lublinie. Uchwała Nr 51/3/2025 z dnia 13.02.2025 r.

dokonała zmiany § 5 pkt7, § 13 i § 27 przypisując podejmowanie decyzji z zakresu prawa pracy

Zarządowi Spółdzielń (a nie prezesowi zarządu) tj. „dokonywanie za pracodawcę wszystkich

czynności z zakresu prawa pracy, a w szczególności zwalnianie, zatrudnianie, ustalanie wysokości

i dokonywanie zmian wynagrodzenia, udzielanie kar porządkowych, przyznawanie nagród,

świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy,” a także

„Prezes Zarządu kieruje bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni w ramach uchwał Zarządu.”;

Regulaminie zasad wynagradzania członków Zarządu SM „Czuby”

Działając na podstawie § 8 pkt 25 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielń Mieszkaniowej „Czuby”

W Lublinie, Rada Nadzorcza uchwałą Nr 41/23/2025 z dnia 09.01.2025 dokonała zmian w

Regulaminu zasad wynagradzania członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie.

Doprecyzowano przepisy §2 ust 2 i §3 ust 2, w taki sposób, by w ogóle nie było opcji zawarcia

umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawnej z członkiem Zarządu SM „Czuby” w Lublinie, któremu

Walne Zgromadzenie SM „Czuby” nie udzieliło absolutorium. Zapis ten ma dotyczyć tylko osób,

co do których takie głosowanie było przeprowadzone.

Regulaminie porządku domowego obowiązującego w osiedlach Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 23 Statutu Spółdzielni, dokonała zmian w

Regulaminie porządku domowego obowiązującego w osiedlach Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”

w Lublinie. Uchwałą Nr 17/17/2025 z dnia 18.03.2025 r. dokonała zmian w: § 6 pkt 12 i 13, § 8

ust. 6, § 8 ust. 7-11, § 23 ust. 11.

– Zwiększono obowiązki Administracji w zakresie konserwacji, naprawy i remontów elementów

balkonów, tarasów i loggii, w zakresie wykraczającym poza ich konstrukcję, pod warunkiem

zabezpieczenia środków finansowych w planach gospodarczo-finansowych danej nieruchomości

uchwalanych przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i Radę Nadzorczą, usuwania

wad i usterek w okresie obowiązywania gwarancji udzielonej przez wykonawcę.

– Uszczegółowiono zapisy dot. obowiązku osób posiadających tytuł prawny do lokalu określając, że

osoby posiadające tytuł prawny do lokalu obowiązane są utrzymać zajmowany lokal i inne

przydzielone im pomieszczenia (garaże, pomieszczenia na wózki, piwnice itp.) oraz balkony,

loggie i tarasy we właściwym stanie sanitarnym i technicznym poprzez wykonywanie napraw,

wymian lub odnowień m.in.: „balkonów, tarasów lub loggii, malowanie tynków loggi i balkonów z

naprawą tynku o pow. do 0.5 m²w jednym miejscu.

– Uregulowano zasady obowiązujące lokatorów przy montażu klimatyzatorów.

– Zabroniono zakładania gniazd dla ptaków, montowania domków, karmników oraz dokarmiania

ptaków i wykładanie pożywienia na balkonach, loggiach, parapetach, jak również w otoczeniu

budynku, trawnikach, placach i skwerach z wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez Administrację

Osiedla.

Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, działając na podstawie § 87

ust. 1 pkt 20 Statutu Spółdzielni, uchwalą Nr 21/17/2025 z dnia 6.05.2025w Regulaminie udzielania

zamówień na robotyremontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy

przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” finansowane ze środków spółdzielczychwprowadziła

zmiany w: §1, §6, §7, §9, §10, §13, §18, §19, § 20 §22, § 27 ust.1, §28 pkt 2, 30 ust.33, §§31 pkt 2,

§32 ust.1, §33, §35, §37ust 2, §39 ust.3, § 40 ust 5, §41, §44, §44 ust.4, § 45, §48, w których

doprecyzowano m.in. zasady ogłaszania przetargów, skład i sposób powoływania Komisji

Przetargowej oraz tryb udostępniania i modyfikacji SIWZ. Zmieniono i uszczegółowiono warunki

udziału w postępowaniach, zasady wykluczania oferentów, wnoszenia i zwrotu wadium oraz

zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wprowadzono również bardziej szczegółowe

regulacje dotyczące trybu zapytania o cenę oraz rozszerzono możliwość stosowania kryteriów

innych niż cena. Całość zmian porządkuje procedury udzielania zamówień i zwiększa ich

przejrzystość oraz dostępność informacyjną.

Regulaminie dotyczącym zasad, warunków oraz trybu udostępniania dokumentów Członkom Spółdzielni.

Działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 31 Statutu uchwałą Nr 22/4/2025 z 06.05.2025 r, Rada

Nadzorcza dokonała zmianw Regulaminie dotyczącym zasad, warunków oraz trybu udostępniania

dokumentów Członkom Spółdzielni.

Postanowiono, że traci moc regulamin, stanowiący załącznik do uchwały nr 19/3/2019 Rady

Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 15.10.2019 r.

Uchwalono nowy regulamin, w którym uszczegółowiono zapisy umożliwiające; sporządzania

fotokopii dokumentów, na miejscu w siedzibie Spółdzielni, z zachowaniem zasad ochrony danych

osobowych i tajemnicy handlowej, otrzymania kopie dokumentów w formie: elektronicznej (np. skan

przesłany na wskazany adres mailowy lub nośnik danych) lub papierowej (kserokopia).

Skrócono terminy otrzymania żądanych dokumentów bieżących i archiwalnych.

Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach spółdzielni oraz użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, działając na podstawie

§ 87 ust. 1 pkt 29 Statutu Spółdzielni, uchwalą 30/17/2025 z dnia 26.08.2025 r. wprowadziła w

Regulaminie rozliczania zużycia wody wodociągowej w lokalach i budynkach spółdzielni oraz

użytkowania indywidualnych wodomierzy i ustalania opłat za wodę w Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby” w Lublinie, zmiany; §1 lit. c i d, §2, §4, §5, §6, §7 ust.1 i 2, §8 lit. a, b, d, e § 9 d, e, §11,

§13 ust.1i 2 §14, §15 ust. 1 i 2, w których wprowadzono zmiany porządkujące i aktualizujące

Regulamin poprzez zmianę jego tytułu oraz doprecyzowanie pojęć i zasad rozliczania kosztów

zużycia wody i odprowadzania ścieków.

Ujednolicono i szczegółowo określono zasady odczytów wodomierzy (w tym odczytów

radiowych), ustalania zaliczek, rozliczania nadpłat i niedopłat oraz postępowania w przypadku

wadliwego działania wodomierzy lub braku dostępu do nich. Doprecyzowano obowiązki

Spółdzielni oraz członków i właścicieli lokali, w tym zasady legalizacji, wymiany wodomierzy i

odpowiedzialności za nielegalny pobór wody. Zmiany zwiększają przejrzystość zasad rozliczeń

oraz zapewniają jednolite i sprawiedliwe rozliczanie kosztów zużycia wody w zasobach

Spółdzielni.

Regulaminie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

Rada Nadzorcza działając na podstawie § 87ust. 1 pkt 28 Statutu Spółdzielni, uchwałą

Nr 31/14/2025 z dnia 26.08.2025 r. wprowadziła w regulaminie zmiany uwzględniające

zmiany Statutu uchwalone przez Walne Zgromadzenie tj. w § 5 ust. 5 wynikającej ze zmiany §

103a ust. 5 Statutu, w § 5 ust. 6 wynikającej ze zmiany § 103a ust. 6 Statutu, w § 7 ust. 3

wynikającej ze zmiany § 103a (1) ust. 2 Statutu, w § 8 ust. 4 wynikającej ze zmiany § 103a (2)

ust. 4 Statutu Spółdzielni, nadając im brzmienie:

Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat (kalkulacji) za używanie lokali w SM czuby w Lublinie

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1

pkt 17 Statutu Spółdzielni, uchwałą Nr 47/11/2025 r. z dnia 16 grudnia 2025 r. W Regulaminie

rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji) opłat za

używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadzono zmiany w: § ust..2,

§4 ust. 2 pkt 2, §6 ust 1 pkt 12, §14.

Najistotniejsze modyfikacje dotyczą zasad ustalania zaliczek i rozliczania kosztów zużycia gazu,

w tym sposobu kalkulacji opłat, rozliczeń nadpłat i niedopłat oraz zasad przyjmowania liczby osób

zamieszkałych w lokalu do rozliczeń. Uregulowano również kwestie związane z lokalami

niezamieszkałymi, brakiem deklaracji liczby osób oraz trwałym odcięciem gazu.

Rozpatrzyła skargę

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1

pkt 8 Statutu, rozpatrzyła skargę z dnia 18.09.2025 r. członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” z

nieruchomości Sasankowa 5 w osiedlu Ruta na działalność Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby” i Administracji osiedla Ruta.

Po analizy dokumentów skarżącej i administracji osiedla, po zapoznaniu się z ekspertyzą

techniczną oraz wyjaśnieniami związanymi ze sprawą, Rada Nadzorcza nie znalazła podstaw

do uwzględnienia skargi. Nie stwierdziła jednoznacznie nieprawidłowości podczas załatwiania

sprawy i nie mogła kategorycznie przypisać uchybień Zarządowi i Administracji Osiedla w toku

czynności związanych ze sprawą.

W formie opinii dla Walnego Zgromadzenia zajęła stanowisko w sprawie:

Oceny Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 r.

Rada Nadzorcza, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 2 lit. a / i pkt 9 Statutu Spółdzielni,

pozytywnie oceniła sprawozdaniem finansowym Spółdzielń za 2024 r., składające się z dodatkowej

informacji i objaśnień do bilansu Spółdzielni za rok obrotowy 2024, który zamyka się po stronie

aktywów i pasywów kwotą 211 529 601,57 zł., rachunku zysków i strat za rok obrotowy 2024

wykazującego zysk netto w wysokości 3 015 523,50 zł., rachunku przepływów pieniężnych za rok

obrotowy 2024 wykazującego zwiększenie stanu środków pieniężnych o kwotę 8 416 718,84 zł,

zestawienia zmian w kapitale /funduszu/ własnym za rok obrotowy 2024 wykazującego

zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 5 510 216,82 zł.

Zmian statutu

Rada Nadzorcza w projekcie uchwały dla Walnego Zgromadzenia przedstawiła propozycje zmiany statutu w § 92 ust.3,4, 6 i 7 oraz § 95 ust 3 nadając im brzmienie:

w § 92 zmienia się ust. 3

„Walne Zgromadzenie może odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło

absolutorium. Uchwała w przedmiocie odwołania zapada większością ogólnej liczby

członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.”

w § 92 zmienia się ust. 4

„Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza może nawiązać

stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas trwania kadencji.”

w § 92 dodaje się ust. 6 i 7

„6. Kadencja członków Zarządu trwa 4 lata.

7. Do członków Zarządu, którzy nie pełnią swojej funkcji kadencyjnie w dniu wpisu zmiany

§ 92 ust. 6 Statutu do Krajowego Rejestru Sądowego, za pierwszy dzień

kadencji uznaje się dzień wpisu zmiany § 92 ust. 6 Statutu do Krajowego Rejestru Sądowego.”

4) w § 95 dodaje się ust. 3

„Udzielenie pełnomocnictwa lub ustanowienie prokurenta do dokonywania czynności

Prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni

wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej.”

Podziału zysku netto za 2023 r.

Rada Nadzorcza pozytywnie oceniła podział zysku netto za 2023 r. w wysokości 1 772 389,85 zł

określony w projekcie uchwały dla Walnego Zgromadzenia i jego przeznaczeniem;

Zysk (netto) za 2023 r. w wysokości 1 772 389,85 zł podzielić w następujący sposób:

kwotę (+) 175 664,68 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt cztery złote 68/100) stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych danego osiedla proporcjonalnie do m² powierzchni użytkowej nieruchomości,
kwotę (+) 772 702,05 zł (słownie: siedemset siedemdziesiąt dwa tysiące siedemset dwa złote 05/100) stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjno-finansową, której nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na dofinansowanie funduszu zasobowego Spółdzielni z przeznaczeniem finansowania inwestycji mienia Spółdzielni,
kwotę (+) 200 569,40 zł (słownie: dwieście tysięcy pięćset sześćdziesiąt dziewięć złotych 40/100) stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami z pożytków na dofinansowanie funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych danego osiedla proporcjonalnie do m²powierzchni użytkowej nieruchomości, w której powstały,
kwotę (+) 623 453,72 zł (słownie: sześćset dwadzieścia trzy tysiące czterysta pięćdziesiąt trzy złote 72/100) rozliczyć w roku następnym według miejsca powstania.

Podziału zysku netto za 2024 r.

Rada Nadzorcza pozytywnie oceniła podział zysku netto za 2024 r określony w projekcie uchwały

dla Walnego Zgromadzenia i jego przeznaczeniem:

Zysk (netto) za 2024 r. w wysokości 3 015 523,50 zł pomniejszyć o stratę z lat ubiegłych w

kwocie 514 941,15 zł (słownie: pięćset czternaście tysięcy dziewięćset czterdzieści jeden złotych

15/100), a powstałą w ten sposób nadwyżkę bilansową w wysokości 2 500 582,35 zł podzielić w

następujący sposób:

kwotę (+) 297 416,64 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy czterysta szesnaście złotych 64/100) stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych danego osiedla proporcjonalnie do m²powierzchniużytkowej nieruchomości,
kwotę (+) 757 111,97 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt siedem tysięcy sto jedenaście złotych 97/100) stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjno-finansową, której nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na dofinansowanie funduszu zasobowego Spółdzielni z przeznaczeniem finansowania inwestycji mienia Spółdzielni,
kwotę (+) 173 428,34 zł (słownie: sto siedemdziesiąt trzy tysiące czterysta dwadzieścia osiem złotych 34/100) stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami z pożytków przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych danego osiedla proporcjonalnie do m²powierzchni użytkowejnieruchomości, w której powstały,
kwotę (+) 1 272 625,40 zł (słownie: jeden milion dwieście siedemdziesiąt dwa tysiące sześćset dwadzieścia pięć złotych 40/100) rozliczyć w roku następnym według miejsca powstania.

Odwołań członka Spółdzielni od uchwał Rady Nadzorczej Spółdzielń Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z odwołaniami członka Spółdzielni od uchwały:

nr 32/20/2024 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 7

listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu wynagradzania członków Zarządu SM

„Czuby” w Lublinie, postanowiła utrzymać w mocy uchwałę nr 32/20/2024 z 7.11.2023 r.-

Zarzuty zawarte w uchwale nie zasługują na uwzględnienie.

nr 18/22/2025 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 3

kwietnia 2025 r. w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w

Lublinie, postanowiła utrzymać w mocy uchwałę nr 18/22/2025 z 3 kwietnia 2025 r.,

powołana uchwała Rady Nadzorczej podjęta została zgodnie z § 92 ust. 2 Statutu Spółdzielni,

Analizowała:

Rada Nadzorcza analizowała:

Wyniki gospodarczo-finansowe Spółdzielni:

Rada Nadzorcza dokonała okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań:

gospodarczych zawartych w analizach działalności gospodarczo- finansowej:

za III kwartały 2024 r na posiedzeniu 10.03.2025 r.

za 2024 r. na posiedzeniu 27.05.2025 r

za I kwartał 2025 r. na posiedzeniu 7.05.2025 r.

za I półrocze 2024 r. na posiedzeniu 26.08.2025 r.

Informacje nt. spraw wnoszonych przez członków RN;

Rada Nadzorcza oceniała wyjaśnienia zawarte w informacjach przekładanych RN na wnioski zgłaszane przez poszczególnych jej członków m.in.

Działań spółdzielni w sprawie ponadnormowego niedoboru wody w budynkach przy ul. Szmaragdowej w osiedlu „Widok” – wyjaśnieniem tej sytuacji pod względem technicznym i prawnym.
Kosztów wymiany przewodów elektrycznych dla dwóch przykładowych budynków (niskiego oraz wysokiego) znajdujących się w zasobach SM „Czuby”
Możliwości zabezpieczenia terenu przystanku przy ul. Perłowej w osiedlu „Poręba”, przed intensywnym ruchem rowerowym na chodniku.
Przetargów przeprowadzonych w roku 2024 i 2025 r w trybie „zamówienia z wolnej ręki” i w trybie „zapytania o cenę”, w których wartość zamówienia przekroczyła kwotę 10 000 zł.
Pochodzenia środków finansowych, którymi został sfinansowany remont schodów w budynku

przy ulicy Różanej 1 w osiedlu Ruta.

Statusu prawnego lokalu użytkowego przy ul. Bursztynowej 6a w osiedlu „Poręba”.
Określenia przynależności będących w zasobach SM „Czuby” lokali i terenów do „Mienia

Spółdzielni”.

Oferty EuroParku, firmy zrządzającej parkingiem, ul. Agatowa 18 w osiedlu „Poręba”.
Możliwości zmiany wjazdu na skrzyżowania z ul. Tymiankowej i Biedronki.

Informacje Zarządu dot.

Obowiązków dla spółdzielni wynikających od dnia1 lipca 2025 r. z uchwałynr

231/VII/2024 Rady Miasta Lublin z dnia 19.12.2024 w sprawie wyboru ustalania opłaty za

gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki tej opłaty.

Organizacji Walnego Zgromadzenia – poniesionych kosztów w 2024 r. oraz planowanych w

bieżącym roku.

Lustracji pełnej działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za okres od 1

stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r. 15.07.2025 r.

Wyborów przedstawicieli do Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli na

kadencję 2025 – 2028.

Ubezpieczenia mienia oraz OC Spółdzielni na okres 2026 – 2028
Oferty od Unisoft Sp. z o.o. na moduł obsługujący elektroniczny obieg dokumentów.
Etapy wdrożenia i uruchomienia e-bok
Wybór firmy na zakup komputerów.
Zadłużenia członków SM Czuby w rozbiciu na osiedla.

Rada Nadzorcza w analizowanym okresie skoncentrowała się na szczegółowej ocenie kosztów centralnego ogrzewania, ze szczególnym uwzględnieniem ich struktury oraz dynamiki wzrostu w poszczególnych budynkach.

W ramach działań nadzorczych zlecono Zarządowi przygotowanie porównawczej analizy kosztów ogrzewania dla wszystkich nieruchomości, co pozwoliło na identyfikację różnic w zużyciu energii oraz efektywności systemów grzewczych na podstawie wielu czynników wpływających na koszty ciepła.

Przedmiotem obrad były również możliwości wdrożenia alternatywnych źródeł ciepła, w tym zlecona Zarządowi analiza opłacalności potencjalnych inwestycji zmiany źródła ogrzewania nieruchomości.

Rada omówiła też funkcjonowanie podzielników kosztów ogrzewania, wskazując na potrzebę weryfikacji ich skuteczności oraz wpływu na wysokość indywidualnych rozliczeń mieszkańców, w tym celu na wybrane nieruchomości zlecono wykonanie analizy opłacalności zastosowania podzielników przez firmę zewnętrzną.

Ponadto przeanalizowano obowiązującą umowę z firmą rozliczającą koszty centralnego ogrzewania (ista Polska Sp. z o.o.), w tym zakres świadczonych usług, warunki finansowe, możliwość renegocjacji zapisów umownych w celu optymalizacji kosztów oraz potencjalne konsekwencje prawne wynikające z jej zapisów.

W posiedzeniach Rady Nadzorczej udział brali członkowie Spółdzielni, którzy w swoich wystąpieniach mieli możliwość zgłaszania uwag dotyczących funkcjonowania Spółdzielni.

Przedkładając powyższe sprawozdanie informujemy, iż członkowie Rady Nadzorczej, będący w większości członkami Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli szczegółowo i na bieżąco informowali te oba gremia o podejmowanych decyzjach dot. danego osiedla.

Członkowie Spółdzielni powiadamiani byli:

– o terminach posiedzeń Rady Nadzorczej poprzez wywieszenie najpóźniej na 7 dni przed

posiedzeniem zawiadomienia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Zarządu i tablicach osiedlowych;

– o uchwałach podjętych przez Radę Nadzorczą – uchwały wywieszane były na tablicach

ogłoszeń w budynku Zarządu Spółdzielni, a dotyczące osiedli doręczane były Radom

Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli;

– o przebiegu obrad posiedzeń Rady Nadzorczej, podjętych decyzjach i uchwałach na stronie

internetowej Spółdzielni – www.smczuby.pl

Rada Nadzorcza dziękuje za pomoc wszystkim, którym leży na sercu dobro członków Spółdzielni.

Ad. 3

a) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie ustalenia podziału Walnego Zgromadzenia na poszczególne części.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji po zapoznaniu się z projektem uchwały w sprawie ustalenia podziału Walnego Zgromadzenia na poszczególne części stwierdziłi ,że:

W przedstawionym do zaopiniowania projekcie uchwały, podział Walnego Zgromadziłby na części został dokonany zgodnie z § 73 ust. 2 i § 84 ust 1 statutu tj.

„Walne Zgromadzenie zostaje podzielone na części.”

„Liczbę mandatów członków Rady Nadzorczej dla poszczególnych części Walnego Zgromadzenia określa Rada Nadzorcza proporcjonalnie do ilości członków zamieszkałych w danym osiedlu wg stanu na dzień 1 stycznia tego roku, w którym dokonywane są wybory”.

W zaproponowanym podziale Walnego Zgromadzenia na części wprowadzono następujące zmiany w stosunku do podziału z 2023 r. tj.

– na wniosek RPNO „Łęgi” przywrócono podział osiedla „Łęgi” na 3 części w układzie funkcjonującym do

2010 r. zgodnie z propozycją zawartą w piśmie RPNO z dnia 18.03.2026 r. w sprawie proponowanego

podziału członkowie na części WZ.

– na wniosek członka spółdzielni zamieszkałego na os. „Ruta” zgłoszony w dniu 4.06.2023 r. na X części WZ

członków zamieszkałych w budynkach Sasankowa 1,3,5, Jana Pawła II 9, Watykańska 4,6,8,10 w osiedlu

„Ruta” i powielony na WZ w 2024 r. zarząd dokonał nowego podziału:

1. Przenosząc z części X do części IX nieruchomość Sasankowa 1,3,5, a do X części nieruchomość

Różana 17, 21, 27.

2.Z VII części WZ przeniesiono do VIII części nieruchomość Dziewanny 11,13,15. Dodano do tej części

„niską Różaną”, która ma niewielu członków (wspólnoty).

3. W VII części WZ, oprócz przeniesienia nieruchomości Dziewanny 11,13.15, przeniesiono do IX

części nieruchomości Różana 1,3,7

Komisja Rewizyjna głosami 7 za, 4 przeciwnymi i 2 wstrzymującymi postanowiła rekomendować Radzie Nadzorczej podjęcie uchwały w sprawie: ustalenia podziału Walnego Zgromadzenia na poszczególne części w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję.

Przewodniczący RN zarządził dyskusję nad projektem uchwały.

Do zaproponowanego podziału na części os. „Ruta” sprzeciw zgłosił Albert Poniemirski twierdząc, że podziału dokonano na wniosek złożony przez jednego członka spółdzielni zamieszkałego na os. „Ruta”, bez konsultacji z mieszkańcami czy chociażby z RPNO „Ruta”. Wniosek nie został przegłosowany po złożeniu podczas WZ, nie znane jest zatem stanowisko innych członków spółdzielni, którzy byli obecni podczas tej części WZ i których dotyczy ta zmiana. Takie zmiany powinny być omówione z mieszkańcami, a nie przedstawione w ostatniej chwili, tuż przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia.

Krystian Farion zwrócił uwagę, że RPNO „Ruta” nic nie wiedziało o propozycji zmian w podziale na części, a cała procedura powinna wyglądać tak, jak w przypadku zmian dotyczących os. „Łęgi” tj. powinno być stanowisko RPNO „Ruta”. Zwraca również uwagę na fakt, że niektóre nieruchomości w zaproponowanym podziale są oddalone od siebie, co sprawia, że podział jest nielogiczny.

Zgłosił wniosek, aby propozycja nowego podziału trafiła do RPNO „Ruta” i dopiero po uzyskaniu opinii RPNO, wrócić do podjęcia decyzji w sprawie podziału. Tym bardziej, że nie wiadomo czy autor zmiany podziału dalej podtrzymuje swój wniosek. Ponieważ nie ma uwag co do podziału na części pozostałych osiedli, można je przyjąć.

Prezes Zarządu przypomniał, że wniosek nie mógł być wcześniej realizowany, ponieważ zmiany podziału poszczególnych części WZ są możliwe tylko przy okazji wyborów członków do Rady Nadzorczej. Zarząd jest zobowiązany do realizacji wniosków złożonych podczas Walnego Zgromadzenia i po analizie propozycji zmian, stwierdził, że nowy podział będzie właściwy, ponieważ niweluje dysproporcje w ilości członków spółdzielni podczas poszczególnych części. Dzięki temu, na każdej części zbliżona ilość członków spółdzielni może wybrać swojego przedstawiciela do Rady Nadzorczej.

Ponadto, RPNO „Ruta” o istnieniu wniosku wiedziało od momentu jego złożenia, stanowi on także załącznik do protokołu zbiorczego z Walnego Zgromadzenia, a także znajduje się protokołach z części Walnego Zgromadzenia przechowywanych w administracji osiedla „Ruta” dot. członków tego osiedla.

Nie było żadnej reakcji ze strony RPNO „Ruta”. Widzi takie rozwiązanie; przeprowadzić referendum wśród mieszkańców, których dotyczy zmiana, aby poznać ich opinię.

Radca prawny informuje, że zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych oraz (§ 87 ust 11 statutu SM „Czuby” to Rada Nadzorcza decyduje o zasadach podziału Walnego Zgromadzenia na części. Nie ma zatem konieczności konsultacji z RPNO.

Przewodniczący RPNO „Ruta” proponuje, aby propozycja podziału trafiła do RPNO, ponieważ wniosek na WZ nie został przegłosowany. RPNO „Ruta” nie zostało poproszone o konsultacje w tym temacie. Zgadza się, że wniosek powinien zostać rozpatrzony, ale nie oznacza to, że powinien zostać przyjęty.

Dyskusja została zakończona wnioskiem formalnym o zakończenie (wniosek przyjęty 11 głosami za, 5 przeciw, 3 wstrzymało się).

Albert Poniemirski jako podsumowanie dyskusji, złożył następujące wnioski:

głosowanie ws. uchwały zawierającej zmiany zaproponowane przez RPNO „Łęgi” oraz pozostawienie dotychczasowego podziału na os. „Ruta”.
głosowanie ws. uchwały na kolejnym posiedzeniu Rady po uzyskaniu opinii RPNO „Ruta”.

Przewodniczący Rady dodał kolejny wniosek:

głosowanie należy przeprowadzić ws. uchwały zgodnie z przedstawioną propozycją i rekomendacją Komisji Rewizyjnej

Przewodniczący zarządził głosowanie w sprawie przyjętych wniosków.

W pierwszej kolejności, uznany wniosek nr 3 za najdalej idący, poddano pod głosowanie.

Wniosek o podjęcie uchwały w sprawie ustalenia podziału Walnego Zgromadzenia na poszczególne części. zgodnie z przedstawionym w projekcie uchwały podziałem, został przyjęty – 10 głosami za, 7 głosów przeciw, 3 głosy wstrzymujące. się.

Rada Nadzorcza (10 głosami za, 7 głosów przeciw, 3 głosy wstrzymujące się podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA NR 11/ 6/ 2026
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 24.03.2026 r.

w sprawie: ustalenia podziału Walnego Zgromadzenia na poszczególne części.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust.1 pkt 11 Statutu SM „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1

Walne Zgromadzenie dzieli się na 21 części.

§ 2

Członków uprawnionych do lokali znajdujących się w obrębie danej nieruchomości zalicza się do tej samej części Walnego Zgromadzenia.

§ 3

Ustala się podział członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na części Walnego Zgromadzenia według zasad proporcjonalności, biorąc za podstawę § 84 ust. 1 Statutu Spółdzielni:

1) Osiedle „Poręba” – 3 części Walnego Zgromadzenia:

I część Walnego Zgromadzenia

Perłowa 4, 8
Szafirowa 3, 5
Bursztynowa 1
Bursztynowa 1C

II część Walnego Zgromadzenia

Bursztynowa 3
Bursztynowa 12, Turkusowa 1
Agatowa 16
Agatowa 18

III część Walnego Zgromadzenia

Bursztynowa 6, 8, 10
Bursztynowa 14, Turkusowa 3
Agatowa 12
Agatowa 14

2) Osiedle „Łęgi” – 3 części Walnego Zgromadzenia:

IV część Walnego Zgromadzenia

Tymiankowa 1, 3
Tymiankowa 48, 50, 52
Tymiankowa 54, 56, 58
Bociania 6, 8, 10
Bociania 1

V część Walnego Zgromadzenia

Tatarakowa 2, 6, 8
Tatarakowa 10, 12, 14, 16
Tatarakowa 5
Wiklinowa 4, 6

VI część Walnego Zgromadzenia

Biedronki 2a
Biedronki 2b, 2c
Biedronki 5, 7, 9, 11
Kaczeńcowa 2, Biedronki 3
Kaczeńcowa 1, 3, 5
Kaczeńcowa 6, 8, 10

3) Osiedle „Ruta” – 4 części Walnego Zgromadzenia:

VII część Walnego Zgromadzenia

Dziewanny 1
Dziewanny 5
Dziewanny 7, 9
Dziewanny 4
Dziewanny 6
Dziewanny 8
Dziewanny 10
Dziewanny 12
Różana 16
Różana 12, 14,18, 20, 22

VIII część Walnego Zgromadzenia

Stokrotki 1, 3, 5, 7
Stokrotki 8
Dziewanny 11, 13, 15
Różana 6

IX część Walnego Zgromadzenia

Różana 1
Różana 3
Różana 7
Sasankowa 1, 3, 5
Sasankowa 4
Jutrzenki 10

X część Walnego Zgromadzenia

Różana 17, 21, 27
Jana Pawła II 9
Watykańska 4, 6, 8, 10

4) Osiedle „Widok” – 3 części Walnego Zgromadzenia:

XI część Walnego Zgromadzenia

Szmaragdowa 4
Szmaragdowa 16
Szmaragdowa 30, 34
Szmaragdowa 36
Szmaragdowa 46

XII część Walnego Zgromadzenia

Bursztynowa 17
Bursztynowa 19
Bursztynowa 21
Bursztynowa 23
Bursztynowa 25
Bursztynowa 29
Bursztynowa 31
Topazowa 4
Topazowa 6

XIII część Walnego Zgromadzenia

Bursztynowa 24
Bursztynowa 30
Bursztynowa 32 i 32b
Bursztynowa 34
Bursztynowa 35
Bursztynowa 36
Bursztynowa 37
Bursztynowa 41

5) Osiedle „Błonie” – 3 części Walnego Zgromadzenia:

XIV część Walnego Zgromadzenia

Kawaleryjska 2, 4, 6
Kawaleryjska 4a
Kawaleryjska 14, 16, 18
Kawaleryjska 8, Rycerska 5

XV część Walnego Zgromadzenia

Rycerska 2, 4, 6, 8
Dragonów 3, 14
Ułanów 14, 16
Szaserów 1, 9, 11

XVI część Walnego Zgromadzenia

Hetmańska 6, 8, 10
Hetmańska 12, 14, 16
Husarska 2, 6, 8, Ułanów 22

6) Osiedle „Skarpa” – 5 części Walnego Zgromadzenia,

XVII część Walnego Zgromadzenia

Romantyczna 6
Romantyczna 8, 10, 12
Przedwiośnie 1, 3, 7
Przedwiośnie 2

XVIII część Walnego Zgromadzenia

Gościnna 1, 3, 5, 15
Gościnna 7, 9, 11, 13
Sympatyczna 8, 10, Radości 10, 12

XIX część Walnego Zgromadzenia

Fantastyczna 4, 6, 8
Fantastyczna 5, 7, 9, 13, 15
Fantastyczna 11
Fantastyczna 17, 19, 21

XX część Walnego Zgromadzenia

Sympatyczna 1, 3
Sympatyczna 2, 4
Sympatyczna 7, 9
Sympatyczna 12, 14, 16, Radości 4
Radości 14
Uśmiechu 8, 23

XXI część Walnego Zgromadzenia

Romantyczna 9
Romantyczna 15, Radości 9, 11
Romantyczna 17, 19, Radości 1, 3, 5

§ 4

Integralną częścią niniejszej uchwały jest szczegółowy wykaz dotyczący podziału członków SM „Czuby” na części Walnego Zgromadzenia oraz podziału mandatów członków Rady Nadzorczej.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Załącznik
do uchwały nr 11/6/2026
Rady Nadzorczej
z dnia 24.03.2026 r.

Części Walnego Zgromadzenia oraz podział mandatów członków Rady Nadzorczej

OSIEDLE	CZĘŚĆ WALNEGO ZGROMADZENIA	NIERUCHOMOŚĆ	ILOŚĆ CZŁONKÓW	ILOŚĆ MANDATÓW
PORĘBA			1549	Łącznie 3
	I część WZ		518	1
		Perłowa 4, 8
		Szafirowa 3,5
		Bursztynowa 1
		Bursztynowa 1C
	II część WZ		513	1
		Bursztynowa 3
		Bursztynowa 12, Turkusowa 1
		Agatowa 16
		Agatowa 18
	III część WZ		518	1
		Bursztynowa 6, 8, 10
		Bursztynowa 14, Turkusowa 3
		Agatowa 12
		Agatowa 14
ŁĘGI			1955	Łącznie 3
	IV część WZ		687	1
		Tymiankowa 1, 3
		Tymiankowa 48, 50, 52
		Tymiankowa 54, 56, 58
		Bociania 6, 8, 10
		Bociania 1
	V część WZ		613	1
		Tatarakowa 2, 6, 8
		Tatarakowa 10, 12, 14, 16
		Tatarakowa 5
		Wiklinowa 4, 6
	VI część WZ		655	1
		Biedronki 2a
		Biedronki 2b, 2c
		Biedronki 5, 7, 9, 11
		Kaczeńcowa 2, Biedronki 3
		Kaczeńcowa 1, 3, 5
		Kaczeńcowa 6, 8, 10
RUTA			2576	Łącznie 4
	VII część WZ		599	1
		Dziewanny 1
		Dziewanny 5
		Dziewanny 7, 9
		Dziewanny 4
		Dziewanny 6
		Dziewanny 8
		Dziewanny 10
		Dziewanny 12
		Różana 16
		Różana 12, 14, 18, 20, 22
	VIII część WZ		634	1
		Stokrotki 1, 3, 5, 7
		Stokrotki 8
		Dziewanny 11, 13, 15
		Różana 6
	IX część WZ		609	1
		Różana 1
		Różana 3
		Różana 7
		Sasankowa 1, 3, 5
		Sasankowa 4
		Jutrzenki 10
	X część WZ		734	1
		Różana 17, 21, 27
		Jana Pawła II 9
		Watykańska 4, 6, 8, 10
WIDOK			1801	Łącznie 3
	XI część WZ		692	1
		Szmaragdowa 4
		Szmaragdowa 16
		Szmaragdowa 30, 34
		Szmaragdowa 36
		Szmaragdowa 46
	XII część WZ		569	1
		Bursztynowa 17
		Bursztynowa 19
		Bursztynowa 21
		Bursztynowa 23
		Bursztynowa 25
		Bursztynowa 29
		Bursztynowa 31
		Topazowa 4
		Topazowa 6
	XIII część WZ		540	1
		Bursztynowa 24
		Bursztynowa 30
		Bursztynowa 32 i 32b
		Bursztynowa 34
		Bursztynowa 35
		Bursztynowa 36
		Bursztynowa 37
		Bursztynowa 41
BŁONIE			1722	Łącznie 3
	XIV część WZ		499	1
		Kawaleryjska 2, 4, 6
		Kawaleryjska 4a
		Kawaleryjska 14, 16, 18
		Kawaleryjska 8, Rycerska 5
	XV część WZ		661	1
		Rycerska 2, 4, 6, 8
		Dragonów 3, 14
		Ułanów 14, 16
		Szaserów 1, 9, 11
	XVI część WZ		562	1
		Hetmańska 6, 8, 10
		Hetmańska 12, 14, 16
		Husarska 2, 6, 8, Ułanów 22
SKARPA			2805	Łącznie 5
	XVII część WZ		559	1
		Romantyczna 6
		Romantyczna 8, 10, 12
		Przedwiośnie 1, 3, 7
		Przedwiośnie 2
	XVIII część WZ		530	1
		Gościnna 1, 3, 5, 15
		Gościnna 7, 9, 11, 13
		Sympatyczna 8, 10 Radości 10, 12
	XIX część WZ		631	1
		Fantastyczna 4, 6, 8
		Fantastyczna 5, 7, 9, 13, 15
		Fantastyczna 11
		Fantastyczna 17, 19, 21
	XX część WZ		639	1
		Sympatyczna 1, 3
		Sympatyczna 2, 4
		Sympatyczna 7, 9
		Sympatyczna 12, 14, 16 Radości 4
		Radości 14
		Uśmiechu 8, 23
	XXI część WZ		446	1
		Romantyczna 9
		Romantyczna 15 Radości 9, 11
		Romantyczna 17, 19, Radości 1, 3, 5

Ad. 3

b) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody spółce Stokrotka sp. z o.o. na wdrożenie systemu parkometrowego.

Przewodniczacy Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwsetycji poinformował, że komisjia na posiedzeniu 16.03.2026 r., z uagi na brak kworum, nie zaopiniowała projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody spółce Stokrotka Sp. z o.o. na wdrożenie systemu parkometrowego.

Przypomniał, że RPNO „Ruta” we wniosku z dnia 5.02.2026 r. dot. wydania opinii/ zgody na wdrożenie systemu parkometrowego, negatywnie zaopiniować prośbę Stokrotki z uwagi na trwające w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie prace nad rozwiązaniem i zapewnieniem miejsc postojowych mieszkańcom spółdzielni, na mieniu spółdzielni.

W dyskusji jako propozycję rozwiązania tego problemu wskazano udostępnienie dzierżawionych miejsc parkingowych dla klientów Stokrotki w godzinach pracy sklepu. Poza tym czasem, dostęp do miejsc mieliby mieszkańcy spółdzielni. Podobne rozwiązanie funkcjonuje i dobrze się sprawdza na dzierżawionej części parkingu przy Stokrotce na os. „Skarpa”.

Prezes Zarządu przypomina, że Stokrotka jest kontrahentem spółdzielni i w umowie ma zapewnioną dzierżawę miejsc postojowych, za którą miesięcznie płaci spółdzielni.

Przewodniczący RN poinformował, że na kolejnym posiedzeniu rada będzie zajmować się parkingami zlokalizowanymi na mieniu wspólnym spółdzielni. Zaproponował, aby wstrzymać się z odpowiedzią w sprawie prośby Stokrotki do tego czasu.

Propozycja została przyjęta 17 głosami za, 0 przeciw, 2 wstrzymujące się.

Rada Nadzorcza odstąpiła od realizacji powyższego pkt porządku obrad.

Ad. 3

c) Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby”.

Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji przypomniał, że komisja

pozytywnie zaopiniowała zmiany zawarte w Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali w SM „Czuby” w;

§ 3 ust.4 Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów GZM oraz

ustalania (kalkulacji) wysokości opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo-

finansowy Spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorcząz uwzględnieniem uchwał Rad

Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 6 ust. 2 Koszty eksploatacji, konserwacji, zarządzania obejmują wydatki spółdzielni na: koszty

eksploatacji obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o

rachunkowości. Koszty eksploatacji ponoszone przez spółdzielnię są ewidencjonowane odrębnie

dla każdej nieruchomości. W przypadku, gdy nie jest możliwe bezpośrednie przypisanie kosztu

do danej nieruchomości, koszty te rozliczane są na poszczególne nieruchomości

proporcjonalnie do m² ich powierzchni użytkowej.

Przewodniczący RN zarządził głosowanie nad przedstawionymi propozycjami zmian:

Za wprowadzeniem do regulaminu zmiany zawartej w § 3 ust. 4 – głosowało 15 członków, 0 przeciw, 3 wstrzymało się od głosu

Za wprowadzeniem do regulaminu zmiany zawartej w § 6 ust 2 – głosowało 14 członków, 0 przeciw, 4 wstrzymało się od głosu.

Rada Nadzorcza podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 12/ 12 /2026 r.

Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

z dnia 24 marca 2026 r.

w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji)

opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 17 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

W Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji) opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

§ 3 ust.4 otrzymuje brzmienie:

„Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów GZM oraz ustalania (kalkulacji) wysokości opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo- finansowy Spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorczą z uwzględnieniem uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 6 ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

Koszty eksploatacji, konserwacji, zarządzania obejmują wydatki spółdzielni na:

koszty eksploatacji obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o rachunkowości. Koszty eksploatacji ponoszone przez spółdzielnię są ewidencjonowane odrębnie dla każdej nieruchomości. W przypadku, gdy nie jest możliwe bezpośrednie przypisanie kosztu do danej nieruchomości, koszty te rozliczane są na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do m² ich powierzchni użytkowej.

Koszty zarządzania obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o rachunkowości.

Koszty zarządzania są ewidencjonowane zbiorczo dla całości zasobów Spółdzielni i rozliczane w rozbiciu na lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, dzierżawę terenu i mienie spółdzielni zgodnie z art.15 ust.2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Koszty konserwacji bieżącej obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont.

Koszty konserwacji bieżącej osiedla, których nie można zakwalifikować bezpośrednio do nieruchomości są rozliczane na nieruchomości proporcjonalnie do m² wszystkich zasobów w osiedlu.

§ 2

Uchwala się tekst jednolity regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji) opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik do uchwały Nr 12 /12 /2026

Rady Nadzorczej

SM „Czuby” w Lublinie

z dnia 24. 03 .2026 r.

Regulamin
ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
I USTALENIA (KALKULACJI) OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Podstawa prawna:
Regulamin, zwany dalej GZM, został opracowany w oparciu o przepisy prawa:

Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2003 r. Nr 188 poz. 1848 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (skrót w treści: usm) Dz.U. z 2003 r. Nr 119 poz. 1116 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2000 Nr 80 poz. 903 oraz z 2004 r. Nr 41 poz.1492),
Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 266 ze zm.),
Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (Dz.U. Nr 72 poz. 747 z 2002 r. z późn. zm.),
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz.U. Nr 54 poz. 348 z 1998 r. z późn. zm.),
Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. Nr 54 poz. 654 z późn. zm.) zwana dalej uopdop,
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.) zwana dalej uor,
Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012 r. poz. 391) zwana dalej ucpg,
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) zwana dalej ustawą o VAT,
Statut Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

§ 2

Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do:
1. członków spółdzielni posiadających spółdzielcze prawo do lokalu (lokatorskie lub własnościowe),
1. członków spółdzielni będących właścicielami lokali,
1. osób niebędących członkami spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawa do lokali,
1. właścicieli lokali niebędących członkami spółdzielni,
1. najemców lokali,
1. użytkowników zajmujących lokale bez tytułu prawnego,

zwanych dalej „użytkownikami”.

Obowiązkiem użytkownika jest udostępnienie jego lokalu, w szczególności, w celu:
- przeprowadzenia okresowego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również doraźnego przeglądu stanu wyposażenia technicznego lokalu oraz ustalenia zakresu niezbędnych prac i ich wykonania,
- przeprowadzenia konserwacji, remontu, przebudowy lub usunięcia awarii w lokalu,
- dokonania wyceny wartości rynkowej przez rzeczoznawcę majątkowego,
- zamontowania urządzeń pomiarowych i podzielników oraz ich legalizacji i wymiany,
- kontroli sprawności zainstalowanych w lokalu urządzeń pomiarowych i podzielników oraz odczytów wskazań tych urządzeń.

ROZDZIAŁ II
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW

§ 3

Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi zwane dalej kosztami GZM obejmują koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz koszty eksploatacji i utrzymania mienia spółdzielni.
Rozliczanie kosztów GZM przeprowadza się w okresach rocznych, pokrywających się z latami kalendarzowymi.
Koszty GZM ewidencjonowane są odrębnie dla każdej nieruchomości (za wyjątkiem kosztów pośrednich rozliczanych wg zasad przyjętych w spółdzielni).
Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów GZM oraz ustalania (kalkulacji) wysokości opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo – finansowy spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorczą oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
Jeśli po uchwaleniu planu gospodarczo – finansowego w trakcie roku następują zmiany w GZM, to dopuszcza się korektę ustaleń planu oraz opłat za używanie lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego.

§ 4

Koszty GZM kalkuluje się, rozlicza i ustala miesięczną wysokość opłat za lokale z podziałem na:

Niezależne od spółdzielni
1. energia elektryczna,
1. ubezpieczenia,
1. podatek od nieruchomości, wieczyste użytkowanie gruntu,
1. sprzątanie klatek schodowych,
1. abonament za wodomierz MPWiK,
1. konserwacja dźwigów i hydroforni,
1. konserwacja co / węzła ciepłowniczego,
1. konserwacja domofonu i montaż,
1. przeglądy techniczne obowiązkowe,
1. dostawa sygnału RTV,
1. opłata za odpady komunalne,
1. gaz,
1. energia cieplna (co, cw użytkowa),
1. zimna woda i kanalizacja,
1. inne opłaty.
Zależne od spółdzielni:
1. eksploatacja, konserwacja, zarządzanie,
1. odpis na fundusz remontowy:
  1. wspólny osiedla,
  1. nieruchomości,
1. działalność kulturalno – oświatowa,
1. utrzymanie mienia spółdzielni,
1. odpisy na inne fundusze celowe.

§ 5

Jednostkami rozliczeniowymi kosztów GZM w zależności od rodzaju kosztów są:
1. osiedle,
1. nieruchomość,
1. lokal,
1. jeden metr kwadratowy (1m² p.u.),
1. osoba w lokalu,
1. wskazania urządzeń pomiarowych,
1. udział właścicieli w nieruchomościach wspólnych,
1. inne o ile dotyczą opłat niezależnych od Spółdzielni, a pozostają w zgodności z obowiązującymi przepisami (np. 1m³).
Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, jak np.: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, wc, garderoby itp. pomieszczenia służące mieszkalnym celom użytkownika.
Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego: balkonów, logii, antresol, pralni, suszarni, piwnic.
Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych, jak np.: kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, wc, spiżarnie, zamknięte pomieszczenia składowe, piwnice (w tym przynależne do lokalu), itp. z wyjątkiem antresol, balkonów i logii.
Powierzchnie pomieszczeń służących kilku użytkownikom lokali (np. wspólny korytarz, wspólne urządzenia sanitarne) należy doliczyć w częściach proporcjonalnych do powierzchni poszczególnych lokali.
Do powierzchni lokali wielokondygnacyjnych zalicza się 50% powierzchni rzutu poziomego schodów łączących poszczególne pomieszczenia wewnątrz lokalu.
Podstawą do rozliczania niektórych składników kosztów GZM fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, uwzględnia się osoby zgłoszone do zamieszkiwania w poszczególnych lokalach. W przypadku, gdy w lokalu mieszkalnym nie jest zgłoszona żadna osoba jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się liczbę “1” (jeden) z wyłączeniem opłaty za odpady komunalne.

§ 6

KOSZTY NIEZALEŻNE OD SPÓŁDZIELNI
1. energia elektryczna

Koszty energii elektrycznej zużywanej do oświetlenia nieruchomości oraz do napędu urządzeń technicznych są ewidencjonowane i rozliczane na nieruchomości obsługiwanej przez te urządzenia na podstawie faktycznego zużycia zafakturowanego przez dostawcę.

ubezpieczenia

Koszty ubezpieczenia majątku są ustalane na podstawie zawartych polis ubezpieczeniowych ewidencjonowane i rozliczane na nieruchomości danego osiedla proporcjonalnie do powierzchni użytkowej.

podatek od nieruchomości, wieczyste użytkowanie gruntu

Opłacany przez Spółdzielnię podatek od nieruchomości zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 9 poz. 84 z późniejszymi zmianami) jest ewidencjonowany odrębnie dla każdej nieruchomości i rozliczany proporcjonalnie do m² pow. użytkowej lokali i gruntów.

Właściciele lokali stanowiących odrębną własność rozliczają się z tytułu podatku od nieruchomości indywidualnie z gminą.

Ponoszone przez Spółdzielnię opłaty z tytułu użytkowania wieczystego gruntu są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości, proporcjonalnie do m² pow. użytkowej lokali i gruntów.

sprzątanie klatek schodowych

Koszty sprzątania klatek schodowych – rozliczane są na lokale w danej klatce schodowej.

abonament za wodomierz MPWiK

Opłaty abonamentowe za wodomierze MPWiK są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości, proporcjonalnie do ilości lokali w poszczególnych nieruchomościach.

konserwacja dźwigów i hydroforni

Koszty konserwacji dźwigów i hydroforni – rozliczane na lokal (dotyczy nieruchomości wyposażonych w dźwigi i korzystających z hydroforni).

konserwacja co / węzła ciepłowniczego

Koszty konserwacji co – rozliczane na m² pow. użytkowej lokali, a w przypadku mieszkaniowych węzłów cieplnych – rozliczane na lokal.

konserwacja domofonu

Koszty konserwacji domofonów – rozliczane na lokal.

przeglądy techniczne obowiązkowe

Koszty przeglądów okresowych instalacji elektrycznej, gazowej i wentylacyjnej w budynkach – rozliczane na 1m².

dostawa sygnału RTV

Koszty dostawy sygnału RTV – rozliczane na lokal (nie obejmuje opłat za pakiety programowe operatorów).

oplata za odpady komunalne

Opłaty za odpady komunalne ustalane są wg zasad określonych przez Gminę Lublin.

Gaz
podstawą ustalania kosztu zużycia gazu są wskazania układu pomiarowego oraz ceny i opłaty zawarte w obowiązującej Taryfie dla paliw gazowych zatwierdzonych decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
koszty dostawy gazu do lokali pokrywane są przez użytkowników w formie miesięcznych zaliczek. Użytkownicy lokali wnoszą miesięczne zaliczki za:

– opłatę stałą rozliczaną na liczbę lokali w budynku, wyposażonych w instalację gazu ziemnego,

– opłatę zmienną zależną od prognozowanego zużycia gazu, naliczaną według liczby osób zamieszkałych w danym lokalu,

rozliczenie zużycia gazu na poszczególne budynki ustala się na podstawie różnicy całorocznych kosztów dostawy gazu wynikających z otrzymywanych faktur i przychodów w formie miesięcznych zaliczek. Ewentualne faktury korygujące wystawiane po rozliczeniu kosztów zużycia gazu, dotyczące okresu rozliczeniowego, przechodzą do rozliczenia w okresie następnym,
różnice powstałe pomiędzy pobranymi zaliczkami a rzeczywistymi kosztami zużycia gazu podlegają zwrotowi lub dopłacie w przeliczeniu na liczbę osób zamieszkałych w trakcie okresu rozliczeniowego w budynku, otrzymując w ten sposób koszt jednostkowy zużycia gazu na osobę. Iloczyn jednostkowy kosztu zużycia gazu i liczby osób zamieszkałych w danym lokalu (średnioroczna) stanowią faktycznie poniesione koszty dostawy gazu do lokalu,
różnica wynikająca z indywidualnego rozliczenia zużycia gazu w przypadku nadpłaty, zaliczona będzie na poczet opłat czynszowych lub wypłacona na wniosek lokatora – pod warunkiem niezalegania z należnościami wobec Spółdzielni,
informacja o nadpłacie będzie dostarczona w formie zawiadomienia o rozliczeniu kosztów gazu, zawiadomienie o rozliczeniu będzie dostarczane do użytkowników do końca kwietnia,
w przypadku lokali niezamieszkałych do wyliczenia zaliczkowych opłat i rozliczenia kosztów zużycia gazu przyjmuje się 1 osobę,
w przypadku braku złożenia deklaracji o ilości osób zamieszkałych w lokalu, lokal będzie traktowany jako zamieszkały przez 4 osoby,
w przypadku trwałego odcięcia gazu do lokalu (po uzyskaniu zgody Spółdzielni), użytkownik jest zwolniony z opłat za zużycie i opłaty stałej,
w przypadkach zmiany użytkownika następca przejmuje wszelkie skutki rozliczeń licząc od miesiąca, w którym nabyto prawo do lokalu,
w sprawach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem a dotyczących ustalenia opłat oraz końcowego rozliczenia gazu, decyzję podejmuje Zarząd,
zasady opisane w lit. a-k nie obowiązują w przypadku indywidualnego rozliczenia lokali z dostawcą gazu.
- energia cieplna (co, cw użytkowa)

Koszty dostawy energii cieplnej obejmują wydatki Spółdzielni związane z opłatami za c.o. i przygotowanie c.w. użytkowej na rzecz usługodawców zewnętrznych oraz wydatki ponoszone w związku z eksploatacją kotłowni gazowych będących w zasobach spółdzielni. Zaliczki na dostawę energii cieplnej na c.o. ustalane są indywidualnie dla każdego mieszkania. Zaliczki na dostawę energii cieplnej na przygotowanie c.w. użytkowej ustalane są w ramach danego osiedla odrębnie dla każdej wymiennikowni ciepła, która zasila dany zespół budynków, proporcjonalnie do m³ zużytej c.w. w danym lokalu mieszkalnym. Rozliczenie kosztów (w tym zaliczek) dostawy energii cieplnej na c.o. i przygotowanie c.w. użytkowej następuje na podstawie regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą SM “Czuby”.

zimna woda i kanalizacja

Koszty dostawy wody i odprowadzenia ścieków obejmują wydatki Spółdzielni związane z dostawą wody i odprowadzaniem ścieków, uiszczane na rzecz usługodawców zewnętrznych. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków są ustalane odrębnie dla każdego z osiedli, proporcjonalnie do wskazań wodomierzy głównych zainstalowanych w budynkach i hydroforniach. Rozliczane są zgodnie z regulaminem rozliczania zużycia wody.

inne opłaty

Korespondencja Spółdzielni, kierowana na wniosek osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, na inny adres niż adres lokalu położonego w zasobach Spółdzielni podlega zryczałtowanej miesięcznej opłacie od następnego miesiąca po złożeniu wniosku. Zasada ta nie dotyczy osób posiadających tytuł prawny do garaży, które nie posiadają innego lokalu w zasobach Spółdzielni. Opłata ryczałtowa rozliczana jest na poszczególne lokale.
Koszty wezwań do zapłaty z tytułu zwłoki w opłatach za używanie lokalu, przypisuje się do lokalu, którego dotyczą.

KOSZTY ZALEŻNE OD SPÓŁDZIELNI
- eksploatacja, konserwacja, zarządzanie

Koszty eksploatacji, konserwacji, zarządzania obejmują wydatki spółdzielni na:

Koszty zarządzania obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o rachunkowości.

Koszty konserwacji bieżącej obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont.

Koszty konserwacji bieżącej osiedla, których nie można zakwalifikować bezpośrednio do nieruchomości są rozliczane na nieruchomości proporcjonalnie do m² wszystkich zasobów w osiedlu.

odpis na fundusz remontowy

Obciążenia poszczególnych lokali odpisami na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych są uchwalane przez Radę Nadzorczą na podstawie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Wysokość tych odpisów w zł/m² p.u. ustalana jest odrębnie dla każdej nieruchomości.

W ramach odpisów na fundusz remontowy mogą być wyodrębnione środki przeznaczone na utrzymanie stanu technicznego budynków i porządku w osiedlach, np.: docieplenia, ciągi piesze, wymiana stolarki okiennej itp. W tym przypadku jednostkę rozliczeniową, o której mowa w § 5 ust.1 niniejszego regulaminu określa uchwała Rady Nadzorczej podjęta na podstawie uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.

Szczegółowe zasady tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego określają “Regulamin tworzenia i wykorzystywania funduszu remontowego w SM Czuby oraz “Zasady dofinansowania z odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na działania związane z utrzymaniem stanu technicznego obiektów i porządku w osiedlach SM Czuby” uchwalone przez Radę Nadzorczą.

działalność kulturalno – oświatowa

Członkowie spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z działalnością kulturalno – oświatową prowadzoną przez Domy Kultury. Opłaty na działalność kulturalno – oświatową od lokalu uchwala Rada Nadzorcza na podstawie podjętych uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

Właściciele lokali nie będący członkami mogą korzystać z takiej działalności wyłącznie za odpłatnością.

Nie ustala się opłat od lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni. Koszty dotyczące lokali własnych są odnoszone i ewidencjonowane bezpośrednio w koszty działalności, na której potrzeby są wykorzystywane.

Szczegółowe zasady działalności kulturalno – oświatowej zawarte są w regulaminie uchwalonym przez Radę Nadzorczą.

utrzymanie mienia spółdzielni

Wyodrębnia się ewidencję kosztów utrzymania nieruchomości spółdzielni określonych w art. 40 ustawy z 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Decyzje w sprawie wysokości opłat i wykorzystania środków na mienie podejmuje Zarząd Spółdzielni, a zatwierdza Rada Nadzorcza.

§ 7

Przez mienie spółdzielni – należy rozumieć nieruchomości stanowiące własność Spółdzielni, w szczególności:
1. nieruchomości służące prowadzonej przez Spółdzielnię działalności administracyjnej, działalności kulturalno-oświatowej
1. lokale użytkowe wynajmowane i usytuowane w budynkach mieszkalnych i wolnostojących,
1. dzierżawione tereny pod parkingi i pawilony,
1. tereny niezabudowane,
1. ciągi komunikacyjne,
1. ogólnodostępne parkingi,
1. place zabaw, boiska osiedlowe, tereny zielone,
1. nieruchomości zabudowane urządzeniami infrastruktury technicznej, w tym urządzeniami i sieciami technicznego uzbrojenia terenu związanymi z funkcjonowaniem budynków i osiedli.
Kierunki tworzenia i wykorzystania mienia spółdzielni:
1. przychody – wpływy środków finansowych:
  1. z naliczeń na utrzymanie mienia
  1. z najmu lokali użytkowych
  1. z dzierżawy terenu
  1. z innych tytułów
1. rozchody – wydatki na pokrycie:
  1. kosztów obsługi mienia
  1. kosztów utrzymania budynków (ADM, DK, Zarząd)
  1. kosztów utrzymania lokali użytkowych
  1. kosztów dzierżawy
  1. podatku od nieruchomości
  1. wieczystego użytkowanie gruntów
  1. ubezpieczenia majątku
  1. konserwacji i remontów mienia
  1. innych wydatków na utrzymanie mienia wg potrzeb po analizie i zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą.

ROZDZIAŁ III
USTALANIE (KALKULACJA) OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALU

§ 8

Jako podstawę do ustalania stawek opłat eksploatacji podstawowej na rok następny winno przyjmować się koszty poniesione w roku poprzedzającym rok planowany, pomniejszone o pożytki z nieruchomości z roku poprzedzającego rok planowany, z uwzględnieniem niedoborów i nadwyżek z roku poprzedzającego rok planowany oraz z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu kosztów, np. inflacja. Przy czym rok poprzedzający rok planowany to ostatni rok zamknięty finansowo.

Stawki opłat na pokrycie kosztów eksploatacji podstawowej dla każdej nieruchomości ustalane są indywidualnie.

Kalkulację stawki opłaty eksploatacyjnej oraz jej wysokość i innych opłat za lokale sporządza się na podstawie ustaleń Zarządu w formie tabel.

§ 9

Koszty GZM, przypadające na lokal użytkowy zajmowany na warunkach najmu, są pokrywane z czynszu najmu i opłat, których wysokość określa umowa najmu.

§ 10

Opłaty za używanie lokalu wnosi się co miesiąc z góry do końca miesiąca.
Od opłat wnoszonych z opóźnieniem Spółdzielnia może naliczać odsetki ustawowe.

§ 11

O zmianie wysokości opłat zależnych od spółdzielni za używanie lokalu, spółdzielnia zawiadamia osoby, o których mowa w art. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, co najmniej na 3 miesiące przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin.

§ 12

Opłaty za używanie lokali obejmują również spłatę zobowiązań długoterminowych z tytułu kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię na sfinansowanie kosztów budowy tych lokali:

w wysokości określonej przez Zarząd dla lokali wyłączonych z pomocy budżetowej w zakresie spłat kredytów,
w wysokości określonej odrębnymi przepisami dla lokali objętych pomocą państwa w zakresie ich spłaty.

§ 13

Opłaty za używanie lokali mogą być wnoszone:

Przelewami pocztowymi i bankowymi na rachunek bankowy spółdzielni.
W kasie Spółdzielni – gotówką lub terminalem za lokale mieszkalne i garaże.

§ 14

Regulamin w powyższym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.

Ad. 3

Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązujacego w osiedlach SM „Czuby” w Lublinie – dot. wniosku WZ z 2025 r. w sprawie zakazu palenia tytoniu na balkonach i loggiach.

Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że komisja na posiedzeniu 16,03.2026 r. nie wypracowała stanowiska w sprawie wniosku WZ z 17 czerwca 2025 r. zgłoszonego VII części Walnego Zgromadzenia SM „Czuby”, w której uczestniczyli członkowie z nieruchomości Dziewanny 1, 5, 7, 9, 11, 13, 15, Dziewanny 4, 6, 8, 10, 12 w osiedlu Ruta. Wniosku autorstwa Rafała Nazaruka w brzmieniu:

„Wnioskuję o zmianę Regulaminu porządkowego (Regulamin Porządku Domowego) w SM Czuby w Lublinie poprzez dodanie w pkt. VI par. 22 Punktu: „Zabrania się palenia papierosów oraz innych wyrobów tytoniowych na balkonach i loggiach”.

Przewodniczący RN przypomniał, że §22 ust 3 Regulaminu porządku domowego obowiązującego w osiedlach Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie stanowi;

„Zabrania się spożywania alkoholu i środków odurzających oraz palenia papierosów na klatkach schodowych, korytarzach, w piwnicach, w komórkach, w windach oraz innych pomieszczeniach wspólnego użytkowania”.

Przewodniczący zarządził dyskusję nt. zgłoszonego wniosku.

W dyskusji wnoszono, że w złożonym wniosku jest wyraźna prośba o wprowadzenie zakazu palenia wyrobów tytoniowych na balkonach i loggiach. W Polsce nie ma ustawowego zakazu palenia papierosów na prywatnych balkonach i loggiach. Palenie na balkonie, nie jest traktowane jako palenie w miejscu publicznym. Jeśli dym przenika do mieszkań sąsiadów, naruszając ich prawo do korzystania z nieruchomości, można żądać interwencji policji lub straży miejskiej na podstawie art. 51 Kodeksu wykroczeń.

Wniosek o zakończenie dyskusji został przyjęty 15 głosami za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący się.

Rada Nadzorcza, 7 głosami za, 10 przeciw, 2 wstrzymującymi się, postanowiła nie dokonywać zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązujacego w osiedlach SM „Czuby”.

Rada Nadzorcza 16 głosami za, 0 przeciw,2 wstrzymującymi się od głosu postanowiła skierować do RPNO prośby o umieszczenie na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych apelu o zaprzestanie palenia w związku z licznymi skargami części mieszkańców.

Prezes Zarządu dodał, że sprawdzi możliwość dodania powyższego apelu na stronie internetowej spółdzielni oraz na dokumentach, które trafiają bezpośrednio do mieszkańców np. informacjach o wysokości czynszu lub rozliczeniach za wodę.

Ad. 4

a) Informacja Zarządu oraz Głownej księgowej dot. podziału odsetek z lokat bankowych na poszczególne nieruchomości zasobów spółdzielni.

Zastępca prezesa ds. finansowych przedstawiła informację – propozycję podziału odsetek od lokat zakładanych ze środków zgromadzonych na funduszu remontowym, będącą efektem współpracy z Albertem Poniemirskim. Przedstawione wartości to stan środków na 23.03.2026 r., które mogą jeszcze ulec zmianie.

Idea podziału pozostanie bez zmian.

Przedstawiona propozycja podziału odsetek zakłada podział proporcjonalnie do ilości zgromadzonych na funduszu remontowym środków, co jednak stwarza ryzyko zaskarżenia, ponieważ § 109 ust. 2 Statutu SM „Czuby” mówi o podziale wg m²:

„Podział kwoty nadwyżki bilansowej dokonuje się na nieruchomości według powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i lokali o innym przeznaczeniu.”

Aby wykluczyć tą sprzeczność należałoby usunąć ze statutu powyższy § podczas najbliższego Walnego Zgromadzenia. Otworzy to drogę do rozliczania odsetek proporcjonalnie do zgromadzonych środków w przyszłości. Nadwyżka bilansowa za 2025 r. musi być rozliczona wg dotychczasowego klucza.

Rada Nadzorcza rekomenduje Zarządowi skierowanie do WZ propozycji zmiany statutu § 109 ust. 2.

Za przedstawieniem rekomendacji zmiany zapisu § 109 ust. 2 oddano 18 głosów.

Główna Księgowa poinformowała – zwróciła uwagę na konieczność pokrycia rezerwy na funduszu osobowym, która wynosi obecnie ok 1,6 mln zł. Przypomniała, że stworzenie takiej rezerwy jest obowiązkiem ustawowym, spółdzielnia została zobowiązana do stworzenia takiego funduszu przez biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe za lata poprzednie.

Rezerwa jest wysoka, ponieważ nie była tworzona w poprzednich latach.

Część środków na pokrycie rezerwy zostało wpłaconych w zeszłym roku, w tym roku trzeba pokryć resztę. Raz stworzona rezerwa jest uaktualniania co roku, co oznacza, że w kolejnych latach może być niewielka dopłata lub zwrot środków. Rezerwa powinna zostać pokryta w pierwszej kolejności z nadwyżki bilansowej, a dopiero późnej w innych środków np. funduszu zasobowego spółdzielni.

Rada Nadzorcza wyraziła swój sprzeciw, aby rezerwa na fundusz osobowy została pokryta z odsetek z lokat z funduszu remontowego nieruchomości. Środki te powinny wrócić na fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości.

Prezes ds. finansowych zaproponowała, aby wrócić do sprawy na kwietniowym posiedzeniu RN, kiedy to sprawozdanie finansowe za 2025 r. będzie zamknięte i będą znane pewne liczby. Zaproponuje wtedy optymalne rozwiązanie dotyczące pokrycia rezerwy, np. częściowo będzie ona pokryta z wpływów za dzierżawę, reklamy itp., a resztę z nadwyżki bilansowej.

Propozycja została przyjęta.

Ad. 4

b) Informacja nt. realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w dniach 30.05.2025 r. do 30.06.2025 r.

Rada zapoznała się z informacją o sposobie realizacji wniosków z WZ.

Wykaz

wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu

w dniach od 30.05.2025 r do 30.06.2025 r.

11 czerwca 2025 r., XIV części Walnego Zgromadzenia, w której uczestniczyli członkowie z nieruchomości Kawaleryjska 2, 4, 4a, 6, Kawaleryjska 14, 16, 18, Kawaleryjska 8, Rycerska 5 w osiedlu Błonie.

Umieszczenie na stronie SM „Czuby” imiennej listy członków Rady Nadzorczej, głosujących za przyjęciem Regulaminu rozliczania co. i c.w. [Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz za podgrzewanie wody.].

Realizacja:

§ 23 ust 5. Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie zatwierdzony

UCHWAŁA Nr 15 /2023 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego

w dniach 26.04.2023 r do 14.06.2023 r stanowi;

„Głosowanie odbywa się jawnie, o ile przepisy ustawy lub Statutu nie stanowią inaczej. Na wniosek

członka, Rada Nadzorcza może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego”.

Wniosek do Zarządu o przygotowanie informacji i wywieszenie ich na klatkach schodowych dla naszej grupy na temat:

– informacji o zadłużeniu całego bloku z rozbiciem na zadłużenie poszczególnych klatek

– informacji na temat osób zamieszkałych w poszczególnych klatkach [ilość osób zamieszkałych

,1 w danej klatce].

Realizacja

Mieszkańcom zostanie przedstawiona pisemna informacja dot. zadłużenie dla całego budynku, w tym sprawy sądowe. Ze względów systemowych nie jest możliwe przygotowanie informacji dot. zadłużenia poszczególnych klatek.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie jest zobowiązany stosować odpowiednie środki ochrony danych osobowych oraz unikać ich publicznego ujawniania w sposób narażający mieszkańców na ryzyko. W szczególności jest zobowiązany do zabezpieczenia informacji przed dostępem osób trzecich. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) administrator powinien przetwarzać tylko takiego rodzaju dane osobowe, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Oznacza to, że spółdzielnia mieszkaniowa powinna przetwarzać tylko takiego rodzaju dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne ze względu na wskazany cel zbierania danych. Nie powinna zatem podejmować działań, które w istocie polegają na weryfikacji danych przez ogół lokatorów, z których nie wszyscy mogą być członkami spółdzielni czy też właścicielami lokali znajdującymi się w zasobach spółdzielni.

9 czerwca 2025 r XVI części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby”, w której uczestniczyli członkowie z nieruchomości: Hetmańska 6, 8, 10, 12, 14, 16, Husarska 2, 6, 8, Ułanów 22 w osiedlu Błonie.

Wnioskuję o instalację progów spowalniających na ul. Hetmańskiej. Wzmożony ruch samochodów stwarza zagrożenie bezpieczeństwa pieszych użytkowników ruchu.

Realizacja

Ulica Hetmańska jest drogą pozostającą w zarządzie Gminy Lublin.

Spółdzielnia zwróciła się do właściwych jednostek Urzędu Miasta z wnioskiem o analizę możliwości wprowadzenia rozwiązań poprawiających bezpieczeństwo ruchu drogowego na tym odcinku.

Z uzyskanych informacji wynika, że obecnie opracowywana jest docelowa organizacja ruchu dla osiedla Błonie. Jednocześnie wskazywana jest potrzeba zakończenia realizowanych inwestycji mieszkaniowych przy ul. Hetmańskiej, co pozwoli na kompleksowe uregulowanie organizacji ruchu na tym obszarze.

Po zakończeniu powyższych prac możliwe będzie rozpatrzenie wprowadzenia ewentualnych dodatkowych elementów uspokojenia ruchu, w tym progów zwalniających.

Wnioskuję o uporządkowanie zieleni w sposób umożliwiający korzystanie z oświetlenia naturalnego w lokalach budynków Hetmańska 10 i Hetmańska 8.

W chwili obecnej rosnące tam drzewa zmuszają mieszkańców lokali od strony zadrzewionej do korzystania z oświetlenia elektrycznego, co przy obecnych cenach energii znacznie podnoszą wydatki lokatorów.

Realizacja

Kwestia uporządkowania zieleni w rejonie budynków przy ul. Hetmańskiej 8 i 10 została poddana analizie

pod kątem zakresu niezbędnych prac pielęgnacyjnych.

Po dokonaniu oględzin terenowych planowane prace w zakresie przycięcia i pielęgnacji drzew oraz krzewów zostały uzgodnione z przedstawicielem nieruchomości. Działania te będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie ochrony zieleni oraz zasad wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych.

Celem prac będzie poprawa dostępu światła dziennego do lokali mieszkalnych przy jednoczesnym zachowaniu właściwego stanu i bezpieczeństwa drzewostanu.

6 czerwca 2025 r., VI części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby”, w której uczestniczyli członkowie z nieruchomości; Kaczeńcowa 1, 2, 3, 5, 6, 8,10, Biedronki 2a, 2b, 2c, 3, 5, 7, 9, 11 w osiedlu Łęgi.

Przewodniczący zebrania Henryk Banach złożył ustny wniosek o przeprowadzenie przez

Zarząd Spółdzielni wewnętrznego audytu, dotyczącego funkcjonowania i pracy Spółdzielni w

czasie sprawowania funkcji przez poprzedni Zarząd działający w składzie: Marta

Realizacja

Zgodnie z § 13 ust. 5 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w

Lublinie „Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być

zgłoszone na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza każdej części Walnego

Zgromadzenia”.

Ustnie zgłoszone wnioski nie są rozpatrywane.

17 czerwca 2025 r., VII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”, w której uczestniczyli członkowie z nieruchomości Dziewanny 1, 5, 7, 9, 11, 13, 15, Dziewanny 4, 6, 8, 10, 12 w osiedlu Ruta.

Wnioskuję o zmianę Regulaminu porządkowego (Regulamin Porządku Domowego) w SM Czuby w Lublinie poprzez dodanie w pkt. VI par. 22 Punktu:

„Zabrania się palenia papierosów oraz innych wyrobów tytoniowych na balkonach i loggiach”.

Realizacja

Rada Nadzorcza nie wprowadziła do Regulaminu porządku domowego obowiązującego w osiedlach SM

„Czuby” zaproponowanej zmiany. W Polsce nie ma ustawowego zakazu palenia papierosów na

prywatnych balkonach i loggiach. Palenie na balkonie nie jest traktowane jako palenie w miejscu

publicznym. Jeśli dym przenika do mieszkań sąsiadów, naruszając ich prawo do korzystania z

nieruchomości, można żądać interwencji policji lub straży miejskiej na podstawie art. 51 Kodeksu

wykroczeń.

Rada Nadzorcza i Zarząd podejmą działania mające na celu ograniczenie palenia na balkonach i

loggiach. Rada Nadzorcza skieruje do RPNO prośby o umieszczenie na tablicach ogłoszeń apelu

o zaprzestanie palenia w związku z licznymi skargami części mieszkańców. Zarząd natomiast apel w

sprawie zaprzestania palenia na balkonach i loggiach umieści na stronie internetowej oraz w informacji

o wysokości czynszu lub rozliczeniu wody.

Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do podjęcia negocjacji z władzami Miasta Lublin w sprawie przekazania Domu Kultury Ruta SM Czuby (utrzymanie budynku, finansowanie działalności i pracowników) pod jurysdykcję Miasta Lublin.

Realizacja

Wniosek w toku realizacji. Spółdzielnia prowadzi negocjacje z Urzędem Miasta w sprawie przekazania.

18 czerwca 2025 r VIII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby”, w której uczestniczą członkowie uprawnieni z ul. Stokrotki 1, 3, 5, 7, 8, Różana 1, 3, 6, 7 w osiedlu Ruta.

Przekazać dla nieruchomości ER03 środki z tytułu najmu pomieszczeń wspólnych na Stokrotki 3 (Regulamin Wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM Czuby, paragraf 9).

Realizacja

W budynku przy ul. Stokrotki 3 nie są wynajmowane pomieszczenia wspólne.

Przekazać dla Osiedla Ruta półroczne pensje pracowników Administracji Ruta, oddelegowanych

w 2024 r. do pracy w Zarządzie SM Czuby.

Realizacja

W 2024 roku 2 pracowników czasowo wykonywało pracę w budynku Zarządu przy ul. Watykańskiej 6:

Przez okres 1 miesiąca, wystąpiła zmiana stanowiska i zakresu obowiązków, wynagrodzenie zostało zaksięgowane w koszty Zarządu,
1. Przez okres 7 miesięcy, zmiana miejsca wykonywania pracy nie wiązała się ze zmianą stanowiska oraz zakresu obowiązków, pracownik przynależał do struktury org. Osiedla Ruta, koszty wynagrodzenia zostały zaksięgowane w kosztach Os. Ruta.

Wzmocnić obsługę techniczną (uprawnienia budowlane pracowników) i finansową (obieg danych, sprawozdawczość) Osiedla Ruta.

Realizacja

Podjęto działania usprawniające finansowo-księgową obsługę Osiedla Ruta poprzez systematyczne spotkania, kontakty e-mail oraz telefoniczne Kierownika Osiedla Ruta z Inspektorem Działu księgowości, finansów i analiz ekonomicznych (ekonomistka osiedla) oraz Starszym inspektorem ds. analiz ekonomicznych, dotyczące analiz kosztów, rozliczania mediów, rocznego planu gospodarczo-finansowego na rok 2026, analizy działalności gospodarczo-finansowej za poszczególne kwartały 2025 r. Pracownice Działu Księgowości, Finansów i Analiz ekonomicznych w celu aktualizacji wiedzy odbyły szkolenia on-line dot.: vat-u, CIT-8, przepływów finansowych, sporządzania rocznego sprawozdania finansowego w spółdzielni, KSEF-u, znaczników.

Przeprowadzać regularne i profesjonalne przeglądy stanu drzew na Osiedlu Ruta, realizować ich zalecenia (prześwietlanie drzew i wycinka drzew uschniętych).

Realizacja

W kwietniu 2025 r. została przeprowadzona przez pracowników administracji inwentaryzacja stanu drzew

pod kontem wytypowania drzew do wyniki ze względu na ich obumarcie.

W wyniku przeprowadzone inwentaryzacji zostały wytypowane drzewa do wycinki:

1.Jana Pawła II 9 (dz. 52/12, obr. 30) 5 szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025 r. Zostało

wszczęte postępowanie administracyjne, termin załatwienia sprawy ustalony został do dnia

z uwagi na konieczność dotrzymania terminów określonych w Kpa.

2.Różana 17,21,27 (dz. 24/19, obr. 30) 3 szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025 r. Zostało

wszczęte postępowanie administracyjne, termin załatwienia sprawy ustalony został do dnia

z uwagi na konieczność dotrzymania terminów określonych w Kpa.

3.Dziewanny 7,9 (dz. 41/8, obr. 30) 1 szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025 r. Zostało wszczęte

postępowanie administracyjne, termin załatwienia sprawy ustalony został do dnia 24.08.2025 r. z uwagi

na konieczność dotrzymania terminów określonych w Kpa.

4.Stokrotki 1,3,5,7 (dz. 40/8, obr. 30) 4 szt. Wymagające zgłoszenia, 2 szt. bez zgłoszenia Złożony wniosek

o wycinkę z dnia 24.06.2025 r. Zostało wszczęte postępowanie administracyjne, termin załatwienia

sprawy ustalony został do dnia 24.08.2025 r. z uwagi na konieczność dotrzymania terminów określonych

w Kpa.

5.Sasankowa 5 (dz. 24/14, obr. 30) 1szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025 r. Zostało wszczęte

postępowanie administracyjne, termin załatwienia sprawy ustalony został do dnia 24.08.2025 r. z uwagi

na konieczność dotrzymania terminów określonych w Kpa.

6.Sasankowa 4 (dz. 24/18, obr. 30) 2szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025 r. Zostało wszczęte

postępowanie administracyjne, termin załatwienia sprawy ustalony został do dnia 24.08.2025 r. z uwagi

na konieczność dotrzymania terminów określonych w Kpa.

7.Jutrzenki 5 (parking dz. 24/10, obr. 30) 1 szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025r Wydana

w dniu 18.07.22025 r. Decyzja Nr 347/562/2025 o zezwoleniu na wycinkę, z terminem realizacji

do 31.12.2025 r.

8.Watykańska 2 (dz. 52/8, obr. 30) 3 szt. Złożony wniosek o wycinkę z dnia 24.06.2025r Wydana w dniu

Decyzja Nr 374/559/2025 o zezwoleniu na wycinkę, z terminem realizacji do 31.12.2025 r.r.

Rozwiązać problem gromadzenia odpadów tekstylnych, obecny wymóg indywidualnego odwożenia ich

do PSZOKów jest absurdalny.

Realizacja

Na naszych osiedlach znajdują się 43 kontenery na zużytą odzież, w tym: 6 – Os. Skarpa, 10 -Os. Ruta, 11 – Os. Łęgi, 10 – Os. Błonie, 6 – Os. Widok.

Gmina Lublin oprócz PSZOKu przy ul. Metalurgicznej 13k, gdzie można dostarczyć odpady tekstyliów i odzieży, rozszerzyła swoją ofertę o Mobilną zbiórkę odpadów tekstyliów i odzieży.

Mobilna zbiórka odpadów tekstyliów i odzieży obsługiwana jest przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. polegającej na zorganizowaniu i prowadzeniu Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) na terenie Gminy Lublin. Odpady tekstyliów i odzieży powinny być dostarczone samodzielnie przez właścicieli nieruchomości, w szczelnych i nieuszkodzonych workach o maksymalnej pojemności 120L, w ilości limitowanej 2 x 120L/gospodarstwo domowe. Zbiórka odbywać się będzie z wykorzystaniem specjalnie oznakowanych pojazdów. Zbiórka tekstyliów i odzieży odbywa się w każdą drugą sobotę miesiąca w 7 lokalizacjach miasta Lublin, w tym przy ul. Różanej 1 (przy LPGK

Sp. z o.o.) w godz.: od 11:45 do 12:45.

Przypominamy również, że tekstylia i odzież w dobrym stanie, nadającym się do dalszego użycia można bezpłatnie oddać za pośrednictwem paczkomatów Firmy InPost, która rozszerzyła swoją usługę EKOzwroty o tekstylia i odzież. Paczkomaty InPost zlokalizowane są na terenach parkingów dzierżawionych przez spółkę J&J s.c.:

ul. Sympatyczna 1, ul. Romantyczna 1, ul. Stokrotki.

Odnowić dobre praktyki ograniczania zadłużenia czynszowego mieszkańców.

Realizacja

Odnowione zostały dobre praktyki ograniczania zadłużania czynszowego. W roku 2025 odbyły się liczne spotkania z dłużnikami, zostało wysłanych 581 wezwań do zapłaty, przygotowano 69 ugód, które umożliwiły spłaty długów w podziale na miesięczne raty, skierowano 39 spraw do sądu, zostały wysłane potwierdzenia sald na dzień 31.10.2025, zadłużenie bieżące zmalało o kwotę około 761 000zł, co stanowi spadek zadłużenia o około 12% (dane porównawcze: 31.12.2025/31.12.2024).

Rozpocząć negocjacje z władzami Lublina w sprawie przekazania Domu Kultury Ruta do sieci miejskich domów kultury.

Realizacja

Wniosek w toku realizacji. Spółdzielnia prowadzi negocjacje z Urzędem Miasta w sprawie przekazania.

W sprawozdaniach przedstawianych na Walnych Zebraniach, pod każdym wnioskiem należy podawać imię i nazwisko osoby/osób zgłaszającej (zgłaszających).

Realizacja

Zgodnie z § 78 f ust.4 Statutu wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do

protokołu zgłoszone są na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza każdej części

Walnego Zgromadzenia. W dokumentach funkcjonujących wewnątrz spółdzielni tj. w wykazach

wniosków i wykazach ich realizacji kierowanych do wiadomości członków RN i członków RPNO, a także

administracji osiedli, pod każdym wnioskiem umieszczane jest imię i nazwisko wnioskodawcy.

W dokumentach publikowanych na stronie internetowej dane osobowe wnioskodawców nie są

ujawniane.

26 czerwca 2025 r XIX części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej

„Czuby”, w której uczestniczyli członkowie z nieruchomości: Fantastyczna 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21 w osiedlu Skarpa.

Materiały na Walne Zgromadzenie w formie papierowej.

Realizacja

Zarząd otrzymał liczne sygnały od członków Spółdzielni, że nie są zainteresowani papierową formą materiałów, stąd pojawił się dylemat zarówno ekonomiczny jak i ekologiczny.

Zarząd zwrócił się pisemnie w dniu 2 marca 2026r do RPNO wszystkich osiedli, podał wysokość kosztów z prośbą o informację, czy rekomendują wydruk broszur, jeżeli tak to w jakiej ilości na każdym osiedlu.

Byłaby możliwość wydrukowania po kilkadziesiąt/kilkaset egzemplarzy i rozdawania w Administracjach Osiedli, a w razie dużego popytu – dodrukowania.

Po uzyskaniu odpowiedzi z RPNO z propozycją wydruku broszur dla osiedla w ilości

Os. Skarpa – 0 szt.
Os. Widok – 100 szt.
Os. Ruta – 20 szt.
Os. Poręba – 50 szt.
Os. Łęgi – 20 szt.
Os. Błonie – 616 szt.

Zarząd podjął decyzję dot. wydruku broszur na WZ łącznie 900 szt. (94 szt. dla Zarządu).

Ad. 4

Informacja nt. spraw bieżących.

Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował o:

1) planowanych przetargach i poprosił o wyznaczenie członków RN, którzy wejdą w skład komisji

przetargowej:

– malowanie klatek schodowych na os. ‘Skarpa” – 01.04.2026 r. – Leszek Antoniewski

– remont balkonów os. „Ruta” (ul. Dziewanny 5, ul. Sasankowa 5) – 09.04.2026 r. – Jolanta

Sławińska

– oczyszczanie i malowanie elewacji os. „Błonie”, os. „Łęgi”, os. „Poręba”, os. „Skarpa”, os. „Widok –

13.04.2026 r. – Mateusz Byra

– zapytanie o cenę (turbowenty) os. „Widok” – 13.04.2026 r. – członek RN do potwierdzenia

2) możliwości składania do 7.04.2026 r. uwag co do zmian w planach miasta np. rozszerzenie strefy

pod zabudowę wielorodzinną na os. „Skarpa” (ul. Gościnna) oraz os. „Widok” (ul. Szmaragdowa)

3) spotkaniu podczas obrad Komisji GZMiI z pracownikami Politechniki Lubelskiej ws. opomiarowania

mieszkań podzielnikami ciepła

4) kosztach przeprowadzenia analizy finansowej dotyczącej przerobienia węzłów grupowych na

indywidualne, które wynoszą ok. 5-7 tys. zł. Sprawdzany jest koszt montażu solarów oraz

możliwość sfinansowania prac z mienia spółdzielni.

5) kontynuacji procesu rekrutacyjnego do działu technicznego na stanowiska specjalisty z

uprawnieniami elektrycznymi; kandydat, który był brany pod uwagę zrezygnował

6) w planie złożenia projektu budowy miejsc parkingowych na os. „Ruta” oraz os. „Widok” w ramach

Budżetu Obywatelskiego

7) monitoringu pęknięć tynku budynków przy ul. Watykańskiej – pęknięcia są coraz liczniejsze i szersze,

widoczne są także odspojenia tynku, należy zatem rozważyć podjęcie działań zabezpieczających np. siatki

zabezpieczającej przed odpadaniem tynku

Prezes ds. technicznych poinformował, że aktualnie nie ma możliwości pozyskania środków zewnętrznych na remont budynków przy ul. Watykańskiej. W związku z pogarszającym się stanem budynku, być może trzeba rozważyć skierowanie do Walnego Zgromadzenia wniosku o zgodę na wzięcie kredytu na wypadek konieczności natychmiastowego rozpoczęcia remontu. Zgoda na wzięcie kredytu otwiera drogę na taką możliwość, nie oznacza natomiast, że spółdzielnia kredyt zaciągnie.

Wniosek o zakończenie dyskusji został przyjęty 14 głosami za, 3 przeciw, 1 wstrzymujący się.

Zastępca prezesa ds. finansowych poinformowała, że spółdzielnia jest w trakcie badania sprawozdania finansowego za 2025 r. Badanie przeprowadza ta sama firma co w zeszłym roku, ale jest inny biegły rewident.

Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował, że komisja na posiedzeniu 16.03.2026 r. postanowiła rekomendować Radzie Nadzorczej, aby projekt nowego Regulaminu udzielania zamówień na roboty remontowo-budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby’ w Lublinie finansowane ze środków spółdzielczych, przekazać do zaopiniowania przez Rady Przedstawicieli Nieruchomosci Osiedli w terminie do 30.04.2026 r.

Rada Nadzorcza wniosek przyjęła 17 głosami za. Skierowała do z RPNO projekt regulaminu w brzmieniu:

Regulamin
UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA ROBOTY REMONTOWO – BUDOWLANE, INWESTYCYJNE, KONSERWACYJNE ORAZ USŁUGI I DOSTAWY PRZEPROWADZANE W ZASOBACH SM “CZUBY” W LUBLINIE FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW SPÓŁDZIELCZYCH

[Podstawowe zmiany do regulaminu – opis:

1. Zmiana struktury regulaminu – nowy regulamin ma bardziej elastyczny i przejrzysty model. Zmniejszenie formalizmu zwiększa sprawność działania i przyspiesza procedury udzielania zamówień.

2. Wprowadzenie trybu uproszczonego – dodanie trybu uproszczonego do kwoty 400 000 zł stanowi największą zmianę systemową, tryb uproszczony jest trybem pomiędzy przetargiem nieograniczonym a zapytaniem o cenę (skrócenie czasu postępowania, większa elastyczność przy zamówieniach średniej wartości).

3. Rozszerzenie możliwości negocjacji – nowy projekt definiuje bardziej szczegółowo zakres dopuszczalnych negocjacji (do 5% różnicy cen oraz inne elementy oferty – zmiana z 2%). Zmiana ta może realnie obniżać koszty inwestycji oraz poprawiać warunki realizacyjne, wymaga bardzo starannego protokołowania w celu uniknięcia zarzutów nierównego traktowania.

4. Rozszerzenie trybu z wolnej ręki – projekt wprowadza szersze uzasadnienie gospodarcze dla stosowania zamówień z wolnej ręki – ciągłość realizacji inwestycji, możliwość utrzymania sprawdzonych wykonawców.

5. Zmiana w kryteriach oceny ofert – cena nie może stanowić mniej niż 75% oceny oferty, dopuszczone są dodatkowe kryteria jakościowe. Rozwiązanie to umożliwia wybór ofert bardziej racjonalnych jakościowo, a nie wyłącznie najtańszych.]

Rozdział I
PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO

Udzielanie zamówień

§ 1

Zamówienia będą udzielone oferentom, którzy zostaną wybrani przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie, ~~zwaną dalej Zamawiającym~~, według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 2

[dodanie słowniczka pojęć]

[dodanie opisu prac w ramach czynu społecznego]

[dodanie rodzajów zamówień wyłączonych z regulaminu]

[zwolnienie ze stosowania regulaminu przez Radę Nadzorczą]

Zamówień udziela się w trybie:

przetargu nieograniczonego;
zapytania o cenę;
zamówienia z wolnej ręki.

[przeniesienie do § 3]

§ 3

Podstawowym trybem udzielania zamówień jest przetarg nieograniczony.

[przeniesienie do § 4]

§ 4

Zamawiający może udzielić zamówienia w innym trybie niż przetarg nieograniczony wyłącznie na podstawie niniejszego Regulaminu.

[przeniesienie do § 5]

§ 5

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

[przeniesienie do § 6 + modyfikacja zapisów]

Ogłoszenia

§ 6

Ogłoszenia o zamówieniach w trybie przetargu nieograniczonego zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. Dopuszcza się również zamieszczenie ogłoszeń w prasie lokalnej oraz na portalach internetowych.

[przeniesienie do § 13 + modyfikacja zapisów]

§ 7

Ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego winno zawierać:

nazwę i adres Zamawiającego;
tryb zamówienia;
przedmiot zamówienia;
określenie sposobu uzyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ;
miejsce i termin składania i otwierania ofert.

[przeniesienie do § 13 + modyfikacja zapisów]

§ 8

Ogłoszenie może zawierać dodatkowo inne informacje ważne dla przeprowadzenia postępowania przetargowego.

[przeniesienie do § 13 + modyfikacja zapisów]

Komisja Przetargowa.

§ 9

Członków Komisji Przetargowej, w tym Przewodniczącego i Zastępcę, powołuje Zarząd Spółdzielni.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 10

Komisja Przetargowa powinna się składać z min. 5 osób, w tym:
1. Pracownika Zespołu ds. technicznych Zarządu,
1. Kierownika Administracji Osiedla,
1. Pracownika ds. technicznych Administracji Osiedla,
1. Przedstawiciela Pionu Finansowego,
1. Przedstawiciela Rady Nadzorczej,
1. Przedstawiciela Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, z nieruchomości, której dotyczą prace objęte postępowaniem przetargowym.
Posiedzenie Komisji Przetargowej jest ważne, gdy uczestniczą w nim co najmniej 3 osoby, w tym Przewodniczący lub Zastępca.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 11

Komisja Przetargowa może mieć charakter stały lub być powoływana do przeprowadzenia poszczególnych postępowań.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 12

Komisja Przetargowa jest zespołem pomocniczym dla Zarządu Spółdzielni powołanym do oceny spełnienia przez oferentów warunków udziału w postępowaniu przetargowym oraz do badania i oceny ofert.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 13

Po dokonaniu oceny Komisja Przetargowa przedstawia Zarządowi wnioski i propozycje odnośnie wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia przetargu lub przeprowadzenia negocjacji w formie protokołu.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 14

Komisja Przetargowa sporządza i podpisuje protokół z postępowania przetargowego zawierający:

opis przedmiotu zamówienia;
nazwy i adresy oferentów;
cenę każdej z ofert;
porównanie złożonych ofert;
informację o spełnieniu warunków przez oferentów;
uzasadnienie wykluczenia Oferenta, odrzucenia oferty, unieważnienia przetargu lub przeprowadzenia negocjacji;
propozycję i uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 15

Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania poufności odnośnie informacji uzyskanych w trakcie postępowania przetargowego.

[modyfikacja zapisów paragrafu]

§ 16

Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z udziału w pracach Komisji, jeżeli:

ubiegają się o udzielenie zamówienia;
ich małżonkowie oraz osoby będące w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa ubiegają się o udzielenie zamówienia;
przed upływem trzech lat od wszczęcia postępowania przetargowego pozostawały w stosunku pracy, zależności lub dominacji z Oferentem ubiegającym się o zamówienie;
pozostają z Oferentem w takim stosunku prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

§ 17

Członkowie Komisji składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania pisemne oświadczenie o braku okoliczności, o których mowa w § 16.

[przeniesienie do § 15 + modyfikacja zapisów]

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

§ 18

Zamawiający zobowiązany jest przygotować SIWZ, która winna zawierać wszystkie informacje o przedmiocie zamówienia i warunkach postępowania potrzebnych do sporządzenia oferty. SIWZ zatwierdzana jest przez Zarząd Spółdzielni.
SIWZ, jak również inne materiały przetargowe oferenci mogą pobrać ze strony internetowej Zamawiającego lub uzyskać od Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail.
Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych udzielić wyjaśnień, chyba że pismo wyjaśnienie specyfikacji wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert.
Zamawiający udostępnia treść wyjaśnienia wraz z zapytaniem na swojej stronie internetowej w ogłoszeniu o przetargu bez ujawniania źródła zapytania.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawartych w SIWZ. Dokonane uzupełnienie jest wiążące również dla oferentów, którzy złożyli oferty.

[przeniesienie do § 8 + modyfikacja zapisów]

§ 19

W przypadku modyfikacji zapisów SIWZ, o której mowa w § 18 ust. 5, Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.

[przeniesienie do § 8 + modyfikacja zapisów]

§ 20

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia winna zawierać:
1. nazwę i adres Zamawiającego;
1. tryb udzielania zamówienia;
1. opis przedmiotu zamówienia;
1. termin wykonania zamówienia;
1. wymagane gwarancje;
1. wskazane miejsca i termin składania i otwarcia ofert;
1. termin związania ofertą;
1. wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami;
1. projekt umowy;
1. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1. wymagania dotyczące wadium;
1. opis sposobu przygotowania oferty;
1. informacje o oświadczeniach, dokumentach i załącznikach, jakie ma zawierać oferta dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu i ważności oferty;
1. opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów;
1. opis warunków udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków.
Specyfikacja może zawierać jeszcze inne informacje ważne dla przeprowadzenia postępowania przetargowego.

[przeniesienie do § 8 + modyfikacja zapisów]

§ 21

~~W SIWZ Zamawiający zamieszcza klauzulę o możliwości unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.~~

[informacje o unieważnieniu przetargu w każdym trybie w § 21]

§ 22

Dowodami potwierdzającymi wiarygodność techniczną i ekonomiczną Oferenta w zależności od przedmiotu zamówienia są:

kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za realizację robót ( np. uprawnienia budowlane wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów);
referencje z ostatnich 36 miesięcy od momentu ogłoszenia przetargu, zawierające termin i miejsce wykonania robót oraz stwierdzenie, że roboty te zostały wykonane zgodnie z umową – o ile zakres odpowiadał co najmniej wielkości zamówienia;
inne, szczególnie istotne dla danego przedmiotu zamówienia, określone w ogłoszeniu lub SIWZ;
zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami podatkowymi i składkami na ubezpieczenia społeczne;
aktualny dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem /odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie w CEIDG w formie dokumentu elektronicznego lub wydruku ze strony internetowej CEIDG/.
polisa ubezpieczeniowa.

[przeniesienie do § 16 + modyfikacja zapisów]

Przygotowanie zamówienia, składanie ofert

§ 23

Zamawiający ogłasza przetarg, posiadając niezbędną dokumentację określającą przedmiot zamówienia i jego wartość.
Zamawiający może również ogłosić przetarg, gdy nie posiada dokumentacji, ale określi szczegółowo parametry technologiczne, techniczne, jakościowe, zakres robót i ich wartość.
Przedmiot zamówienia określa się za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych przy przestrzeganiu polskich norm lub klasyfikacji a w odniesieniu do robót budowlanych (realizowanych na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę) dokumentacji projektowej.

[przeniesienie do § 18 + modyfikacja zapisów]

§ 24

Oferty należy składać w terminie i miejscu określonym w SIWZ.
Treść oferty i jej forma określona przez Zamawiającego w SIWZ powinna być zachowana przez Oferenta.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, którą należy opisać nazwą Oferenta oraz tytułem postępowania, którego dotyczy.
Oferty należy składać zgodnie z treścią ogłoszenia – podlegają one obowiązkowej rejestracji w dzienniku korespondencji Zamawiającego.
Złożone oferty do chwili ich otwarcia w dniu przetargu winny być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.
Oferent może przed wyznaczonym terminem składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Złożone oferty nie podlegają zwrotowi bez względu na wynik przetargu.
Oferty złożone po ustalonym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Wycofanie oferty przed terminem składania ofert nie powoduje utraty wadium.
Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę.
Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny.

[przeniesienie do § 18 + modyfikacja zapisów]

§ 25

Oferent jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od daty rozstrzygnięcia przetargu.

[przeniesienie do § 14 + modyfikacja zapisów]

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 26

Oferent przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości określonej w SIWZ.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
1. pieniądzu.
1. poręczeniach bankowych.
1. gwarancjach bankowych.
1. gwarancjach ubezpieczeniowych.

[przeniesienie do § 22 Wadium + § 23 Zabezpieczenie + modyfikacja zapisów w celu dostosowania do poszczególnych trybów]

§ 27

Zamawiający zwraca wadium w terminie do 14 dni od daty:
1. upływu terminu związania ofertą;
1. zawarcia umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ;
1. unieważnienia przetargu;
1. wycofania oferty przez Oferenta przed upływem terminu składania ofert;
1. wykluczenia Oferenta z postępowania;
1. odrzucenia oferty Oferenta.
Zamawiający zwraca wadium bez odsetek, a koszty prowizji bankowych ponosi Oferent.

[przeniesienie do § 22 Wadium + § 23 Zabezpieczenie + modyfikacja zapisów w celu dostosowania do poszczególnych trybów]

§ 28

Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

odmówił podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego;
odmówił wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ;
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta;
przedstawił w swojej ofercie nieprawdziwe dane.

[przeniesienie do § 22 Wadium + § 23 Zabezpieczenie + modyfikacja zapisów w celu dostosowania do poszczególnych trybów]

§ 29

Utrata wadium następuje również w przypadku wycofania oferty po terminie składania ofert.

[przeniesienie do § 22 Wadium + § 23 Zabezpieczenie + modyfikacja zapisów w celu dostosowania do poszczególnych trybów]

§ 30

Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę z Zamawiającym w terminie do 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyborze oferty.
Oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na warunkach określonych w SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach określonych w § 26 niniejszego regulaminu na warunkach określonych w SIWZ.
Wadium wniesione w pieniądzu przez Oferenta, którego oferta została wybrana, może być zaliczone przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wg wartości nominalnej bez odsetek na rachunek Wykonawcy w terminie i na warunkach określonych w umowie.

[przeniesienie do § 22 Wadium + § 23 Zabezpieczenie + modyfikacja zapisów w celu dostosowania do poszczególnych trybów]

Rozdział II

PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO

Postępowanie przetargowe

§ 31

W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy:

posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą, której zakres odpowiada przedmiotowi zamówienia;
posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności niezbędnych do wykonania zamówienia, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania przetargowego.

[przeniesienie do § 16 – Oferenci + modyfikacja zapisów]

§ 32

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się oferentów:
1. którzy w ciągu ostatnich pięciu lat wyrządzili szkodę Zamawiającemu, nie wykonując zamówienia, lub wykonując go wadliwie, co zostanie stwierdzone w protokole Komisji Przetargowej.
1. w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe;
1. którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik przetargu;
1. którzy nie spełniają jednego z warunków udziału w przetargu zgodnie z § 31 pkt. 1- 4.
Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą.

[przeniesienie do § 16 – Oferenci + modyfikacja zapisów]

§ 33

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

oferta nie spełnia warunków niniejszego Regulaminu;
oferta nie spełnia przynajmniej jednego z warunków wymagań SIWZ lub zaproszenia do składania ofert;
jest nieczytelna;
została złożona przez Oferenta wykluczonego z przetargu lub niezaproszonego do składania ofert;
Oferent nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki w tekście oferty;
Oferent nie udzieli żądanego przez Spółdzielnie wyjaśnienia dotyczącego złożonej oferty w wyznaczonym terminie;

[przeniesienie do § 18 – Otwarcie i sprawdzenie ofert + modyfikacja zapisów w celu dostosowania do poszczególnych trybów]

§ 34

Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia oferty.

[przeniesienie do § 18]

§ 35

O odrzuceniu oferty Zamawiający informuje Oferenta, którego ofertę odrzucił nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu.

[przeniesienie do § 18]

§ 36

Postępowanie przetargowe unieważnia się, jeżeli:

nie złożono żadnej oferty;
nie złożono żadnej ważnej oferty;
wszyscy oferenci zostali wykluczeni lub wszystkie oferty zostały odrzucone;
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania przetargowego lub wykonania przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia przetargowego

[przeniesienie do § 21 + modyfikacja zapisów]

§ 37

~~Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu unieważnienia przetargu oraz z tytułu odstąpienia od przetargu przez Zamawiającego.~~
Zamawiający informuje o unieważnieniu przetargu w formie ogłoszenia na stronie internetowej Spółdzielni.

[przeniesienie ust. 2 obowiązującego regulaminu do § 21 projektu regulaminu]

§ 38

Zamawiający przechowuje wszystkie oferty, które zostały złożone w trakcie przeprowadzania przetargu oraz dokumentację przeprowadzenia przetargu przez okres co najmniej 3 lat od zakończenia postępowania. Przez zakończenie postępowania rozumie się datę zatwierdzenia przez Zarząd protokołu Komisji Przetargowej.

[przeniesienie do § 24 + modyfikacja zapisów]

Ocena ofert. Wybór Oferenta.

§ 39

Podstawowym warunkiem i kryterium oceny ofert jest cena przedmiotu zamówienia.
Kryteria i warunki oceny nie podlegają zmianie w toku danego postępowania przetargowego.
Kryteria inne niż cena przedmiotu zamówienia (np. okres gwarancji, kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy) mogą zostać określone w SIWZ.

[merytoryczne przeniesienie do § 17 + zmiana zapisów dot. kryterium oceny ofert]

§ 40

W miejscu i terminie podanym w ogłoszeniu o przetargu odbywa się otwarcie ofert /część jawna/, z którego sporządza się protokół. Oferenci mogą być obecni w trakcie jawnej części przetargu.
W części jawnej przetargu czynności Komisji Przetargowej obejmują:
1. stwierdzenie nienaruszalności kopert z ofertami;
1. otwarcie kopert z ofertami;
1. odczytanie ofert i podanie do wiadomości z każdej z nich jedynie nazwy i adresu Oferenta oraz wysokości oferowanej ceny.
Komisja przetargowa może zwrócić się do oferentów, których oferty otwarto z żądaniem wyjaśnienia treści złożonej oferty.
Komisja przetargowa może wezwać oferentów, którzy w odpowiednim terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
W części niejawnej przetargu czynności Komisji Przetargowej obejmują:
1. sprawdzenie zgodności ofert z podanymi warunkami i wymogami zawartymi w SIWZ;
1. przeprowadzenie analizy złożonych ofert i wybranie najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem kryteriów podanych w SIWZ;
1. sporządzenie protokołu ze swojej działalności i jego podpisanie;
1. wpisanie do protokołu ewentualnych zastrzeżeń członków Komisji.

[przeniesienie do § 18 + modyfikacja zapisów]

§ 41

Jeżeli zostały złożone ważne oferty:

zawierające taką samą cenę,
zawierające zbliżoną cenę (do 2% ceny oferty najtańszej),
w których cena najkorzystniejszej oferty przekracza zaplanowane lub będące w dyspozycji środki finansowe na przedmiot zamówienia – dopuszcza się aby Komisja przetargowa złożyła uzasadniony wniosek o przeprowadzenie negocjacji przez Zamawiającego w celu wyboru oferenta

Ostateczną decyzję o przeprowadzeniu negocjacji podejmuje Zarząd Spółdzielni.

[przeniesienie do § 19 + modyfikacja i uszczegółowienie zasad negocjacji]

§ 42

W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy przez wybranego w przetargu Oferenta lub zerwania umowy przez Oferenta może być zawarta umowa z Oferentem, którego oferta była najkorzystniejszą z pozostałych ważnych ofert złożonych w przetargu.

[przeniesienie do § 20 + modyfikacja zapisów]

§ 43

O wyniku przetargu Zamawiający zawiadamia oferentów.
Zamawiający zawiadamia Oferenta o wyborze jego oferty oraz o terminie i warunkach zawarcia umowy.

[przeniesienie do § 20 + modyfikacja zapisów]

Rozdział III
TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Przetarg nieograniczony

§ 44

W przetargu nieograniczonym mogą brać udział wszyscy zainteresowani oferenci, którzy spełniają wymagania niniejszego Regulaminu oraz SIWZ.
Minimalny termin składania ofert w przetargu nieograniczonym wynosi 14 dni.
Przetarg jest ważny, jeżeli Komisja Przetargowa stwierdzi, iż wpłynęła co najmniej jedna ważna oferta spełniająca wymagania SIWZ i nie podlegająca odrzuceniu oraz gdy postępowanie przetargowe nie zostało unieważnione.
Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Oferentem, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny, z wyjątkiem sytuacji określonych w § 40 ust 3 i 4, oraz § 41 (wezwanie do negocjacji).

[przeniesienie do § 7 + modyfikacja zapisów]

Zapytania o cenę

§ 45

Zapytanie o cenę to tryb zamówienia, w którym Zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie oferentów i zaprasza ich do składania ofert.
Tryb zamówienia w formie zapytania o cenę może być zastosowany, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1. wartość przedmiotu zamówienia usług i robót budowlanych, oraz konserwacyjnych nie przekracza kwoty 400 000 zł,
1. przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone.
Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania o cenę zapraszając do składania ofert taką liczbę oferentów, (nie mniej niż 3), która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty.
Zaproszenie do składania ofert zawiera, co najmniej:
1. określenie i opis przedmiotu zamówienia;
1. termin wykonania zamówienia;
1. wskazanie miejsca i terminu składania ofert;
1. projekt umowy;
1. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1. wymagania dotyczące gwarancji;
1. informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie ma zawierać oferta dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu i ważności oferty.
W trybie zapytania o cenę niewymagane jest wadium.
Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny, z wyjątkiem sytuacji określonej w § 41.
Zapytanie o cenę jest trybem, w którym Zamawiający przy wyborze ofert kieruje się tylko ceną.
W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę Komisja Przetargowa, powołana zgodnie z § 9 i 10 Regulaminu, proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę.

[przeniesienie do § 11 + modyfikacja zapisów]

Zamówienie z wolnej ręki

§ 46

Zamówienie z wolnej ręki, to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia tylko jednemu Wykonawcy.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki tylko wtedy, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1. ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia;
1. z przyczyn technicznych lub ze względu na szczególny rodzaj robót budowlanych, dostaw lub usług, mogą być one wykonane tylko przez jednego Oferenta;
1. udziela się temu samemu Wykonawcy zamówień dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć, oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia objętego przetargiem;
1. zawierana jest umowa na przeprowadzenie badań, opinii technicznych, ekspertyz, standardowych projektów lub dokumentacji;
1. przeprowadzone kolejno postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego i zapytania o cenę nie przyniosły rozstrzygnięcia i wyboru Wykonawcy;
1. zlecane jest wykonanie usług, prac konserwacyjnych lub prac remontowych o wartości

do 100 000 zł.

[przeniesienie do § 12 + modyfikacja zapisów]

Rozdział IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 47

Wszyscy pracownicy SM Czuby uczestniczący w przygotowaniu i sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kosztorysów, obmiarów itp., zobowiązani są do zachowania poufności posiadanych informacji.

[przeniesienie do § 24 + modyfikacja zapisów]

Uczestnicy postępowania nie mogą ujawnić informacji dotyczących przetargu lub, których ujawnienie narusza interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji.

[przeniesienie do § 24 + modyfikacja zapisów]

~~W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są twórcze prace projektowe, wybór najkorzystniejszej oferty może być poprzedzony konkursem.~~

[wykluczenie z regulaminu – opis w § 3 ust. 4, nowe zapisy]

§ 48

Przetargi są organizowane centralnie i odbywają się w siedzibie Zarządu Spółdzielni.

[przeniesienie do § 26 + modyfikacja zapisów]

§ 49

~~Regulamin nie przewiduje rozpatrywania protestów i odwołań oferentów.~~
Zamawiający może unieważnić przetarg bez podania przyczyn.

[przeniesienie do § 21 + modyfikacja zapisów]

Ad. 5.

Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

Rada Nadzorcza zapoznała się z:

1. Wnioskiem z dnia 02.03.2026 r. członka zam. w osiedlu „Ruta” skierowanym do Zarządu Spółdzielni i

wiadomości RN dot. przeprowadzenia kontroli stanu technicznego mieszkania w trybie interwencyjnym,

2. Pismem z dnia 19.03.2026 r. członka spółdzielni z osiedlu „Skarpa” skierowanym do Zarządu Spółdzielni i

wiadomości RN dot. wniosków ww. ze spotkania Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji

z autorami „Analizy zastosowania podzielników w budynku przy ulicy Romantycznej 10”.

3. Pismem z dnia 05.02.2026 r. skierowanym do RN przez członka zam. w osiedlu „Skarpa” i odpowiedzią

zarządu z dnia 10.03.2026 r. w sprawie problemów z wentylacją w mieszkaniu i spowodowanym tym

zagrzybieniem mieszkania.

Rada Nadzorcza do przedstawionego przez Zarząd sposobu załatwienia zgłoszonej sprawy nie zgłasza uwag.

4. Pismem z dnia 15.02.2026 r. skierowanym do RN przez członka zam. w osiedlu „Skarpa” z prośbą o

wystawienie faktury papierowej. RN pismo kieruje do Zarządu spółdzielni.

5. Pismem z dnia 20.03.2026 r. Kancelarii Radcy Prawnego skierowane do Alberta Poniemirskiego dot. wezwania

do usunięcia skutków naruszenia dóbr osobistych

6. Pismem z dnia 23.03.2026 r. Alberta Poniemirskiego odpowiedzią na pismo z 20.03.2026 r. Kancelarii Radcy

Prawnego.

Ad. 6.

Przyjęcie protokołu z posiedzenia RN w dn. 24.02.2026 r.

Protokół z posiedzenia RN odbytego w dniu 25.02.2026 r. przyjęto bez uwag 14 głosami za, 0 przeciw, 3 wstrzymującymi się od głosu.

Ad. 7

Sprawy wniesione.

1. Albert Poniemirski wniósł o zobowiązanie zarządu do przesłania danych dotyczących kosztów za c.o.

w 2025 r. w celu przygotowania analizy

Za przyjęciem wniosku do realizacji głosowało 4 członków, 8 przeciw, 5 wstrzymało się od głosu.

2. Przewodniczący RN wniósł o przedstawienie na następnym posiedzeniu propozycji rozliczania energii

elektrycznej w garażach – propozycję powinna wypracować Komisja GZMiI razem z zarządem.

3. Przewodniczący RN poprosił Zespół Radców prawnych o przygotowanie propozycji uchwały oraz

regulaminu dotyczącego udostępniania miejsc parkingowych dla mieszkańców spółdzielni.

Rada chciałaby przedstawić propozycję Walnemu Zgromadzeniu.

4. Termin kolejnego posiedzenia RN to 28.04.2026 r.

Na tym posiedzenie zakończono.

Sekretarz Przewodniczący

Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej

Katarzyna Podlecka Jerzy Kaczmarski