Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” w Lublinie poszukuje:
OSOBY DS. CZŁONKOWSKO-PRAWNYCH
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna posiedzeń Zarządu Spółdzielni oraz sporządzanie protokołów.
- Prowadzenie sekretariatu Rady Nadzorczej i jej komisji, w tym przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, zawiadomień oraz protokołowanie posiedzeń.
- Organizacja i obsługa Walnego Zgromadzenia, w tym przygotowanie dokumentacji, materiałów protokołowanie posiedzeń oraz prowadzenie dokumentacji po zakończeniu obrad.
- Prowadzenie rejestrów oraz dokumentacji organizacyjno-prawnej Spółdzielni, w szczególności uchwał, regulaminów, zarządzeń, decyzji oraz dokumentacji organów Spółdzielni.
- Sporządzanie sprawozdań, informacji oraz innych dokumentów związanych z działalnością organów samorządowych.
- Koordynowanie publikacji materiałów i dokumentów na stronie internetowej oraz w innych kanałach komunikacji Spółdzielni.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyborami do organów samorządowych oraz archiwizacja dokumentacji z działalności organów Spółdzielni.
- Zastępowanie pracownika ds. kancelaryjnych oraz pracowników działu członkowsko-prawnego podczas usprawiedliwionej nieobecności.
WYMAGANIA
- Wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub okołoprawne.
- Minimum roczne doświadczenie w obsłudze administracyjnej organów zarządczych lub nadzorczych w przedsiębiorstwie, spółdzielni lub administracji publicznej.
- Biegła znajomość MS Office.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych, protokołów, uchwał i innych dokumentów formalnych.
- Gotowość do wykonywania obowiązków w elastycznym rozkładzie czasu pracy, dostosowanym do terminów posiedzeń organów Spółdzielni, w tym również po godz. 17:00.
- Umiejętność prowadzenia zebrań i spotkań organizacyjnych, a także skutecznego reagowania w sytuacjach trudnych lub konfliktowych.
- Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność podejmowania decyzji w zakresie powierzonych obowiązków.
- Komunikatywność, asertywność oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji.
MILE WIDZIANE
- Znajomość zasad funkcjonowania Spółdzielni mieszkaniowych oraz przepisów z zakresu prawa spółdzielczego i prawa administracyjnego.
- Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia organów statutowych oraz organizacji Walnych Zgromadzeń.
OFERUJEMY
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie podstawowe w wysokości 6.200 zł – 6.800 zł brutto + system premiowy.
- Wsparcie merytoryczne oraz wdrożenie do obowiązków na stanowisku.
- Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz korzystania z programu sportowego.
Osoby zainteresowane prosimy o osobiste doręczenie lub przysłanie CV na adres mailowy [email protected]wraz z dołączoną klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Spółdzielnia Mieszkaniowa „SM Czuby” w Lublinie
ul. Watykańska 6, 20-538 Lublin
tel. 81 464-17-00 / 509 062 250
mail: [email protected]
