Protokół Nr 13/2008 z dnia 02.04.2008 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 13/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 02.04.2008 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
2. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
3. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 30.04.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2008 r. – termin ostateczny (z tytułu spłaty bieżących rat normatywu)
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2008 r. – termin ostateczny,

– skierowanie na drogę postępowania sądowego spraw o zapłatę:

Zarząd Spółdzielni postanowił skierować na drogę postępowania sądowego sprawy o zapłatę należności – wobec 6 osób, które nie uregulowały należności czynszowych pomimo wezwań do zapłaty – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– wystąpienia do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do komornika wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego wobec wymienionych w załączniku 10 dłużników (zaległości za lokale usługowe) – wysyłane wezwania przedegzekucyjne okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– nie kierowania zadłużenia zasądzonego nakazem zapłaty do egzekucji komorniczej

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozłożenie na 12 miesięcznych rat, zadłużenia zasądzonego nakazem zapłaty członkowi zam. przy ul. Turkusowej – nie skierowania wniosku do egzekucji komorniczej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 40%,
– 2 członkom w wysokości 50%,
– 1 członkowi w wysokości 70%,
– 1 członkowi w wysokości 80%,
– 4 członkom w wysokości 100%.

Nie wyraził zgody na odstąpienie od wymagalności zapłaty przez członka odsetek zasądzonych nakazem zapłaty w wysokości 2.080,02 zł – wyraził zgodę na spłatę w 10 miesięcznych ratach – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowej spłaty normatywu i wpłaty wkładu budowlanego

Zarząd Spółdzielni oceniając sytuację materialną członka i jego rodziny wyraził zgodę na odstąpienie od naliczania odsetek:
– 1 członkowi Spółdzielni w 100% naliczonych od nieterminowych wpłat bieżących i naliczonych po nakazie zapłaty, nie wyraził zgody na odstąpienie od wymagalności zapłaty odsetek z nakazu zapłaty

– 1 członkowi Spółdzielni w wysokości 100% (nieterminowo wniesionego wkładu)
– 1 członkowi Spółdzielni w wysokości 100% (zaliczki na wkład budowlany)

– spisania w pozostałe koszty operacyjne Osiedla „Łęgi” kwoty 102 zł

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek o spisaniu w pozostałe koszty operacyjne osiedla Łęgi kwoty 102 zł – kosztów procesu zasądzonych nakazem zapłaty (za dzierżawę terenu w Osiedlu „Łęgi”) oraz odstąpienie od wymagalności zapłaty odsetek ustawowych w wysokości 21,85 zł. Egzekucja należnej kwoty przewyższyłaby wysokość kwoty należnej Spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono nazwę dzierżawcy.

– wypłaty wkładu budowlanego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę wkładu budowlanego byłemu członkowi, za mieszkanie przy ulicy Różanej – przekazane do dyspozycji Spółdzielni i sprzedane na przetargu w dniu 11.02.2008 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.

– zakupu drukarki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup drukarki na potrzeby działu sekcji ds. analiz ekonomicznych i marketingu.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetarg w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie projektu zatoki parkingowej przy ulicy Rycerskiej w osiedlu „Błonie” oraz wyraził zgodę na podpisanie umowy z Zespołem Projektowania i Obsługi Inżynierskiej, po dokonaniu korekty planu finansowego przez Radę Osiedla.

– zmiany najemcy lokalu przy ulicy Tatarakowej

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego położonego przy ulicy Tatarakowej (zgodnie z § 1 pkt 4 lit. b Regulaminu wynajmu lokali i dzierżawy terenu w SM „Czuby”). Branża, stawka najmu, okres wypowiedzenia pozostaje bez zmiany – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dzierżawców.

– dzierżawy terenu przy ulicy Radości.

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na dzierżawę części działki 24/15 w osiedlu „Skarpa” dzierżawcy terenu przylegającego do w/w działki ze względu na fakt, iż na większości terenu obejmującego w/w działkę zlokalizowany jest ogólnodostępny parking wykonany przez „ALDIK” – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dzierżawcy.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– Zarząd Spółdzielni wyraził wstępną zgodę na wystąpienie z rejestru 2 członków – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcy na przyjęcie w poczet członków i wydanie umowy na ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego przy ulicy Tatarakowej w związku z uregulowaniem zobowiązań finansowych z tytułu wkładu mieszkaniowego , określonego w umowie najmu z dnia 07.12.2005 r. oraz uregulowaniem zaległych opłat eksploatacyjnych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy.

– przyjął w poczet członków 6 osób – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad. 5 Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– przyjął do pracy niżej wymienione osoby:
1. pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w osiedlu „Ruta” z dniem 01.04.2008 r. na okres próbny do dnia 30.06.2008 r. w wymiarze 1/2 etatu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

2. pracownika w charakterze konserwatora ogólnobudowlanego w osiedlu „Łęgi” z dniem 07.04.2008 r. na zastępstwo za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

3. pracownika w charakterze konserwatora ogólnobudowlanego w osiedlu „Łęgi” z dniem 01.04.2008 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad. 6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni