Protokół nr 25/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 17.06.2014 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2.Sprawy finansowe.
3.Sprawy eksploatacyjne.
4.Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5.Sprawy pracownicze
6.Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 osobie w terminie do 31.07.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 30.09.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.10.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 30.11.2014 r.
– 4 osobom w terminie do 31.12.2014 r.
– 2 osobom w terminie do 30.04.2015 r.
– 3 osobom w terminie do 30.06.2015 r.
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od naliczania odsetek – 1 osobie w wysokości 50 % z tytułu nieterminowych wpłat normatywu.
– zwrotu nadpłaty
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę osobie zam. Rycerska w osiedlu Błonie zgodę zwrot w kasie spółdzielni nadpłaty występującej na koncie opłat eksploatacyjnych w kwocie 744,38 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
– zlecenie wykonania robót
Zarząd Spółdzielnia podstawie § 46 ust.2 pkt 1 i 6 Regulaminu zamówień … wyraził zgodę na zlecenie firmie HAS INWESTYCJE malowanie – II klatki schodowej po pożarze w budynku przy ulicy Watykańskiej 6.
– uzupełnienie brakujących dokumentów
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie do wykonawców o uzupełnienie brakujących dokumentów przez oferentów na roboty związane z wymianą opraw oświetleniowych w budynkach w osiedlu Skarpa i Błonie.
– remont sanitariatów
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie w lipcu i sierpniu br. ze środków mienia spółdzielni remontu sanitariatów w Domu Kultury Błonie.
– wynajęcie lokalu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę:
a) na wynajęcie lokalu użytkowego przy ulicy Sympatycznej w osiedlu Skarpa na poniższych warunkach – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki najmu
b) na wynajęcie lokalu użytkowego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta na warunkach określonych w wykazie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki najmu
– przepisanie umowy najmu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę:
a) najemcy lokalu użytkowego przy ulicy Radości w osiedlu Skarpa na przepisanie umowy na innego najemcę. Wszystkie warunki umowy pozostają bez zimny – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki najmu
b) najemcy lokalu użytkowego przy ulicy Gościnnej w osiedlu Skarpa na przepisanie umowy na innego najemcę. Wszystkie warunki umowy pozostają bez zimny – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki najmu
– podnajem lokalu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcy lokalu przy ulicy Sympatycznej w osiedlu Skarpa na podnajem lokalu z przeznaczeniem na sklep mięsno – wędliniarski w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych
– przyjął w poczet członków 4 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:
– zatwierdził ceny ubrań roboczych i kwoty ekwiwalentu za pranie i naprawę odzieży, podjął jednomyślnie – 3 za, uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 13/2014 r. Zarządu S M Czuby w Lublinie z dnia 17.06.2014r. w sprawie : zatwierdzenia wykazu cen odzieży roboczej stanowiącej podstawę do wyliczenia ekwiwalentu oraz zatwierdzenie załączników Nr 1i Nr 2 INSTRUKCJI BHP Nr 1/ 99 z dnia 1 lipca 1999 roku Prezesa Zarządu dotyczące ekwiwalentu pieniężnego za i naprawę odzieży roboczej.
Ad. 6
Zarząd przekaże członkom i mieszkańcom Spółdzielni poniższy komunikat:
LUBLIN, 16.06.2014 r.
KOMUNIKAT
Zgodnie z § 77 ust. 8 Statutu Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie przedkłada członkom informację o przyjętych uchwałach przez Walne Zgromadzenie odbyte w częściach w terminie od 12.05.2014 r. do 9.06.2014 r. Zarząd Spółdzielni po odbyciu wszystkich części Walnego Zgromadzenia w obecności przewodniczących części Walnego Zgromadzenia stwierdził, że wymaganą Statutem ilość głosów otrzymały i w związku z tym zostały przyjęte niżej wyszczególnione uchwały objęte porządkiem obrad:
Zgodnie z art. 83 ust. 9 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych uchwałę uważa się za podjętą , jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich części walnego zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się wymagana w ustawie lub statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w walnym zgromadzeniu.
Głosowanie na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia przedstawiało się następująco:
I. W głosowaniu w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej działalności za 2013 r. – oddano 462 głosy, w tym:
– za przyjęciem i zatwierdzeniem sprawozdania oddano – 307 głosów,
– przeciw przyjęciu i zatwierdzeniu oddano – 104 głosy,
– wstrzymujących się – 51 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 1 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2013 roku.
Na podstawie art. 38 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2013 r., poz. 1443) oraz § 79 pkt 2 Statutu Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Przyjmuje i zatwierdza się sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2013 roku.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
II. W głosowaniu w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za 2013 r. – oddano 474 głosy, w tym:
– za przyjęciem i zatwierdzeniem sprawozdania oddano – 306 głosów,
– przeciw przyjęciu i zatwierdzeniu – 125 głosów,
– wstrzymujących się – 43 głosy.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 2 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06. 2014 r.
w sprawie: przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2013 roku.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity – Dz U. z 2013 r., poz. 1443) oraz § 79 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Przyjmuje i zatwierdza się sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności w 2013 roku.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
III. W głosowaniu w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni z działalności za 2013 r. – oddano 478 głosów, w tym:
– za przyjęciem i zatwierdzeniem sprawozdania oddano – 317 głosów,
– przeciw przyjęciu i zatwierdzeniu – 118 głosów,
– wstrzymujących się – 43 głosy.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 3 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity – Dz U. z 2013 r., poz. 1443) oraz § 79 pkt 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, po zapoznaniu się z przedstawionym sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2013 r., bilansem, rachunkiem zysków i strat, przepływem środków pieniężnych, zestawieniem zmian w kapitale/ funduszy/ własnych, wprowadzeniem do sprawozdania finansowego, dodatkową informacją z objaśnieniami i opinią biegłego rewidenta Wojciecha Sadowskiego – Biuro Audytorskie w Lublinie, uchwala się co następuje:
§ 1
Przyjmuje się i zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe Spółdzielni obejmujące:
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
IV. W głosowaniu nad udzieleniem absolutorium członkom Zarządu za działalność w 2013 r. na poszczególne osoby uzyskano głosów:
1) Za udzieleniem absolutorium za działalność w 2013 r. Prezesowi Zarządu Ryszardowi Burskiemu Zarządu za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. oddano 469 głosów, w tym:
– za udzieleniem absolutorium oddano – 300 głosów
– za nieudzieleniem absolutorium – 153 głosy,
– wstrzymujących się – 16 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 4 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za działalność w 2013 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity – Dz U. z 2013 r., poz.1443) oraz § 79 pkt 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Udziela się absolutorium za działalność w 2013 roku Panu Ryszardowi Burskiemu – Prezesowi Zarządu za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
§ 2
1. Za udzieleniem absolutorium głosowało 300 członków Spółdzielni.
2. Za nieudzieleniem absolutorium głosowało 153 członków Spółdzielni.
3. Wstrzymało się od głosowania 16 członków Spółdzielni.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2) Za udzieleniem absolutorium za działalność w 2013 r. Zastępcy prezesa ds. finansowych Adamowi Ziółkowi za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. oddano 474 głosy, w tym:
– za udzieleniem absolutorium oddano – 305 głosów,
– za nieudzieleniem absolutorium – 150 głosów,
– wstrzymujących się – 19 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 5 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za działalność w 2013 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity – Dz U. z 2013 r., poz. 1443) oraz § 79 pkt 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Udziela się absolutorium za działalność w 2013 roku Panu Adamowi Ziółkowi – Zastępcy Prezesa ds. finansowych – Głównemu Księgowemu za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
§ 2
1. Za udzieleniem absolutorium głosowało 305 członków Spółdzielni.
2. Za nieudzieleniem absolutorium głosowało 150 członków Spółdzielni.
3. Wstrzymało się od głosowania 19 członków Spółdzielni.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
3) Za udzieleniem absolutorium za działalność w 2013 r Bożenie Zielińskiej zastępcy prezesa ds. eksploatacji 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. oddano 472 głosy, w tym:
– za udzieleniem absolutorium oddano – 300 głosów
– za nieudzieleniem absolutorium – 154 głosy,
– wstrzymujących się – 18 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwały następującej treści:
UCHWAŁA Nr 6 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za działalność w 2013 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity – Dz U. z 2013 r., poz. 1443) oraz § 79 pkt 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Udziela się absolutorium za działalność w 2013 roku Pani Bożenie Zielińskiej – Zastępcy Prezesa ds. eksploatacyjnych za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
§ 2
1. Za udzieleniem absolutorium głosowało 300 członków Spółdzielni.
2. Za nieudzieleniem absolutorium głosowało 154 członków Spółdzielni.
3. Wstrzymało się od głosowania 18 członków Spółdzielni.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
V. W głosowaniu w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2013 r. oddano 455 głosów, w tym:
– za przyjęciem uchwały oddano – 333 głosy,
– przeciw podjęciu – 67 głosów,
– wstrzymujących się – 55 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 7 /2014
Walnego Zgromadzenie
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: podziału nadwyżki bilansowej za 2013 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 38 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2013 r., poz. 1443/ oraz § 79 pkt 5 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Nadwyżkę bilansową za 2013 r. w wysokości 1 089 998,28 zł przeznaczyć na:
1) kwotę 319 104,53 zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych danego osiedla – załącznik nr 1 do uchwały,
2) kwotę 208 500.11zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego wszystkich zasobów mieszkaniowych -załącznik nr 2 do uchwały,
3) kwotę 562 393,64 zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na działalności gospodarczej rozliczyć w roku następnym (rozliczenie międzyokresowe).
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia.
Załącznik 1 |
Zgodnie § 109 ust. 3 pkt. 2 Statutu Spółdzielni, kwotę 319 104,53 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno – finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego wszystkich zasobów mieszkaniowych w osiedlu według powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych:
OSIEDLE |
kwota |
SKARPA |
35 644,29 |
N. SKARPA |
2 572,62 |
RUTA |
56 277,10 |
ŁĘGI |
80 573,24 |
BŁONIE |
87 318,30 |
WIDOK |
38 930,76 |
PORĘBA |
17 788,22 |
RAZEM |
319 104,53 zł |
Załącznik 2 |
Zgodnie z § 109 ust. 3 pkt. 2 Statutu Spółdzielni, kwotę 208 500,11zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego wszystkich zasobów mieszkaniowych według powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych:
Przykład
Nadwyżka bilansowa podzielona na lokale mieszkalne wg. m2.
Nadwyżka bilansowa za 2013 §1 pkt 2 kwota 208 500,11 zł zostanie podzielona zgodnie z Uchwałą Walnego Zgromadzenia SM „CZUBY” w Lublinie.
208 500,11zł : 622 664,91 m2 powierzchni użytkowej mieszkań = 0,334852/m2 – rocznie
Osiedle |
Pow. użytkowa |
Kwota |
SKARPA |
141 385,44 |
47 343,19 |
N. SKARPA |
2,650,30 |
887,45 |
RUTA |
130 971,41 |
43 856,00 |
ŁĘGI |
100 972,02 |
33 810,28 |
BŁONIE |
88 178,18 |
29 526,63 |
WIDOK |
84 930,25 |
28 439,06 |
PORĘBA |
73 577,31 |
24 637,50 |
———————————————————————————————- |
||
Razem |
622 664,91 |
208 500,11 |
VI. W głosowaniu w sprawie zmian Statutu:
Uchwala się zmiany statutu, stanowiące załącznik nr 1 do uchwały w sprawie zmian statutu oddano 436 głosów, w tym:
– za przyjęciem uchwały oddano – 301 głosów,
– przeciw podjęciu – 77 głosów,
– wstrzymujących się – 58 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 8 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06. 2014 r.
w sprawie: uchwalenia zmian Statutu Spółdzielni.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie art. 38 § 1 pkt 10 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (tekst jednolity – Dz.U. z 2013 r., poz. 1443) oraz § 79 pkt 11 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Uchwala się zmiany Statutu, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1 |
W statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:
1) W § 18 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„ 3) wynajmować lokale mieszkalne”
2) § 48 ust. 1 otrzymuje brzmienie
„ Jeżeli prawo odrębnej własności lokalu należy do kilku osób, członkiem Spółdzielni może być tylko jedna z nich, chyba że przysługuje ono wspólnie małżonkom. W przypadku zgłoszenia się kilku uprawnionych, rozstrzyga sąd w postępowaniu nieprocesowym. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Spółdzielnię terminu wystąpienia do sądu, wyboru dokonuje Spółdzielnia”.
3) Skreśla się § 52
4) W § 55 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„ Po śmierci członka Spółdzielni, który wystąpił z żądaniem przeniesienia własności lokalu określonym w ust. 1, jeżeli brak jest osób uprawnionych: małżonka, dzieci i innych osób bliskich, którym przysługuje roszczenie o przyjęcie do Spółdzielni i zawarcie umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, jego spadkobiercy mogą żądać przeniesienia na nich własności lokalu, nawet jeżeli żaden z nich nie jest członkiem Spółdzielni. W tym przypadku uznaje się, iż wniosek o przeniesienie własności lokalu został złożony w dniu pierwszego wystąpienia z żądaniem przez członka Spółdzielni”.
5) W § 58 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„ Wynagrodzenie notariusza za ogół czynności notarialnych dokonanych przy zawieraniu umowy, o której mowa w ust. 1, oraz koszty sądowe w postępowaniu wieczystoksięgowym obciążają osobę , na rzecz której Spółdzielnia dokonuje przeniesienia własności lokalu”.
6) Skreśla się w § 59 ust. 2
7) W § 61 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„ Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych, o których mowa w ust. 3 i ust. 5, ustala się proporcjonalnie do udziału właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej„.
8) W §78d ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„ 2. Do zadań Komisji Wnioskowej należy przyjmowanie wniosków zgłaszanych w toku obrad i skierowanie ich do Prezydium danej części Walnego Zgromadzenia”.
9) W §78e skreśla się ust. 4
10) W § 87 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:
11) § 88 a otrzymuje brzmienie:
„ Członkowie Rady otrzymują za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej komisjach wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
– przewodniczący Rady Nadzorczej – 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
– członkowie prezydium Rady – 45% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
– członek Rady Nadzorczej – 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę /Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm./, obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono”.
12) W § 93 pkt 8 dodaje się lit. e w brzmieniu:
e) zawieranie umów o najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu
13) W § 95 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„ Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki.
14) W § 103a ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„ Przedstawiciel Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla traci swój mandat na skutek rezygnacji, ustania członkostwa w Spółdzielni lub zbycia lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu, z którym związane jest jego członkostwo w Radzie Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla”.
15) W § 103a1 ust. 1otrzymuje brzmienie:
„Wyboru przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla dokonuje się na zebraniach członków, o których mowa w § 103 a ust.1”.
16) w § 103 a1 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„ W przypadku nie dokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie.”
17) W 103b ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
3) uchwalenie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, remontów i kosztów utrzymania osiedla oraz ustalanie wysokości opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, garaże i lokale użytkowe o przeznaczeniu gospodarczym oraz dzierżawy terenu w nieruchomości,
18) W § 103b ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
4) opiniowanie w sprawie zatrudnienia, zwalniania kierownika administracji i jego zastępcy oraz kierownika domu kultury a także sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością Administracji Osiedla,
19) W § 103b ust. 1 skreśla się pkt 8-9
20) W § 103b dodaje się pkt. 16 w brzmieniu:
„16) koordynowanie i organizowanie współpracy między nieruchomościami oraz inicjowanie przedsięwzięć wspólnych dla nieruchomości w osiedlu”.
21) Skreśla się §103c
22) § 103d otrzymuje brzmienie:
„Za udział w posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla i jej komisjach przyznawane będzie wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
1) przewodniczący Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),
2) członkom prezydium Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 35% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
3) członek Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę”.
23) W § 107 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„ Sprawozdania roczne, łącznie z rachunkiem wyników, sprawozdaniem finansowym i opinią rewidenta wykłada się w lokalu Spółdzielni co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, na którym mają być rozpatrywane. Każdy członek Spółdzielni ma prawo je przeglądać i sporządzać odpisy”.
24) W § 109 ust 2 otrzymuje brzmienie:
„Podział kwoty nadwyżki bilansowej dokonuje się na nieruchomości według powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i lokali o innym przeznaczeniu”,
25) W § 109 ust. 3 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
„6) fundusz mienia”.
25) § 113 otrzymuje brzmienie:
„Zmiany niniejszego Statutu uchwalone zostały przez Walne Zgromadzenie w dniu 16.06.2014 r.”
VII. W głosowaniu w sprawia zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oddano 437 głosów, w tym:
– za przyjęciem uchwały oddano – 314. głosów,
– przeciw podjęciu – 65 głosów,
– wstrzymujących się – 58 głosów .
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 9 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: uchwalenia zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie § 79 pkt 14 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Uchwala się zmiany Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Załącznik Nr 1 |
W Regulaminie Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 1 otrzymuje brzmienie:
„Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, działa na podstawie przepisów art. 36 – 42 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2013 r., poz. 1443 ), przepisu art. 83 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1222), postanowień Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu.”
2) w § 11 dodaje się ust. 3-5 w brzmieniu:
„3. Do zadań Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej należy:
a) sprawdzenie, czy posiedzenie części Walnego Zgromadzenia zostało zwołane zgodnie z postanowieniami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu,
b) ustalenie na podstawie list obecności liczby członków obecnych na części Walnego Zgromadzenia,
c) sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów pełnomocników osób prawnych – członków Spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną lub pozbawioną zdolnością do czynności prawnych,
d) sporządzanie alfabetycznych list zgłoszonych kandydatur w wyborach do organów Spółdzielni oraz na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
e) obliczanie wyników głosowania.
4. Do zadań Komisji Wnioskowej należy przyjmowanie wniosków zgłaszanych w toku obrad i skierowanie ich do Prezydium danej części Walnego Zgromadzenia.
5. Każda z komisji ze swej działalności sporządza protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz.”
3) w § 12 skreśla się ust. 4,
4) § 25 otrzymuje brzmienie:
„Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie i obowiązuje od dnia 16.06.2014 r..”
VIII. W głosowaniu w sprawie zmian Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oddano 439 głosów, w tym:
– za przyjęciem uchwały oddano – 308 głosów,
– przeciw podjęciu – 83 głosy,
– wstrzymujących się – 48 głosów.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 10 /2014
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: uchwalenia zmian Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie § 79 pkt 15 w związku z § 90 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Uchwala się zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwala się tekst jednolity obejmujący zmiany wykazane w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1 |
W Regulaminie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:
1) W § 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Rada Nadzorcza działa na podstawie przepisów art. 44-46 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2013 r., poz. 1443 ), art. 82 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1222) oraz postanowień Statutu i niniejszego Regulaminu.”
2) § 5 otrzymuje brzmienie:
„ Członkowie Rady otrzymują za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej i jej komisjach wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości:
– przewodniczący Rady Nadzorczej – 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
– członkowie prezydium Rady – 45% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
– członek Rady Nadzorczej – 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę /Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm./, obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono”.
3) § 8 otrzymuje brzmienie:
„ Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:
4) w § 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„ Do zadań Prezydium Rady Nadzorczej należy organizowanie pracy Rady, a w szczególności:
– przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady,
– opracowywanie projektów sprawozdań na Walne Zgromadzenie,
– przygotowywanie Radzie do rozpatrzenia wniosków zgłoszonych przez komisje,
– wykonywanie innych czynności związanych z organizowaniem pracy Rady.”.
5) w § 15 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„W skład komisji wchodzi co najmniej 5 członków, wybranych spośród członków Rady Nadzorczej. Członkowie komisji na swym pierwszym posiedzeniu wybierają zastępcę przewodniczącego.”
6) w § 15 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Komisje stałe działają w oparciu o regulaminy i plany pracy uchwalone przez Radę Nadzorczą”.
7) § 29 otrzymuje brzmienie:
Niniejszy regulamin uchwalony został przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w dniu 16.06.2014 roku.
IX. W głosowaniu w sprawie uwzględnienia odwołania i uchyleniem uchwały Rady Nadzorczej nr 18/5/2013 z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie dzierżawy terenu na działce nr 24/15 w osiedlu Skarpa pod kioski handlowe – oddano 431 głosów, w tym:
– za uchyleniem uchwały Rady Nadzorczej – 73 głosy,
– za utrzymaniem w mocy uchwały Rady Nadzorczej – 296 głosów,
– wstrzymujących się od głosowania – 62 głosy.
Walne Zgromadzenie podjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 11 /2014
Walnego Zgromadzenie
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: rozpatrzenia odwołania od uchwały Nr 18/5/2013 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie dzierżawy terenu na działce nr 24/15 w osiedlu Skarpa pod kioski handlowe.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 38 § 1 pkt 9 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2013 r., poz. 1443/ oraz § 79 pkt 10 Statutu Spółdzielni, uchwala się co następuje:
§ 1
Utrzymać w mocy uchwałę nr 18/5/2013 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie dzierżawy terenu na działce nr 24/15 w osiedlu Skarpa pod kioski handlowe.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik |
UZASADNIENIE
Działka oznaczona nr 24/15, będąca własnością Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, została zagospodarowana zgodnie z planem realizacyjnym osiedla i pozwoleniem na budowę. Warunki techniczne terenu, w tym przebiegające przez przedmiotową działkę uzbrojenie podziemne (sieć wodociągowa, cieplna, telefoniczna i oświetleniowa), uniemożliwiają lokalizację kiosków na przewidzianym terenie. Ewentualna przebudowa sieci wymagałaby przeprojektowania i przeprowadzenia kosztownych i uciążliwych dla mieszkańców osiedla robót.
Ponadto, określona przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa w piśmie z dnia 15 maja 2013 r., powierzchnia terenu przewidziana pod dzierżawę, tj. ok. 45m2, jest zbyt mała dla zlokalizowania i funkcjonowania 5 kiosków handlowych.
Nadmienić również należy, że mieszkańcy budynku przy ulicy Fantastycznej 21 na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 24 maja 2013 r. złożyli protest przeciwko lokalizacji kiosków w tym rejonie w obawie powrotu targowiska handlowego w bezpośrednim sąsiedztwie ich nieruchomości.
X. W głosowaniu w sprawie uwzględnienia odwołania i uchyleniem uchwały Rady Nadzorczej nr 72/25/2013 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie przyznania premii za IV kwartał 2013 r. członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za wykonanie zadań w 2013 r.
Oddano 427 głosów, w tym:
– za uchyleniem uchwały Rady Nadzorczej – 124 głosy,
– za utrzymaniem w mocy uchwały Rady Nadzorczej – 258 głosów,
– wstrzymujących się od głosowania – 45 głosów.
Walne Zgromadzenie odjęło uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 12 /2014
Walnego Zgromadzenie
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.06.2014 r.
w sprawie: rozpatrzenia odwołania od uchwały nr 72/25/2013 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie przyznania premii za IV kwartał 2013 r. członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za wykonanie zadań w 2013 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 38 § 1 pkt 9 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2013 r., poz. 1443/ oraz § 79 pkt 10 Statutu Spółdzielni, uchwala się co następuje:
§ 1
Utrzymać w mocy uchwałę nr 72/25/2013 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie przyznania premii za IV kwartał 2013 r. członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za wykonanie zadań w 2013 r.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik |
UZASADNIENIE
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, na podstawie § 3 ust. 2 Zasad wynagradzania Członków Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, przyznaje premię Członkom Zarządu Spółdzielni. W przypadku określenia przez Radę Nadzorczą zadań premiowych, zgodnie z § 5 ust. 1 powołanych Zasad, premia zadaniowa dla Członków Zarządu wynosi do 15% wynagrodzenia zasadniczego. Stosownie do § 5 ust. 4 Zasad wynagradzania, w wypadku braku zadań premiowych na dany kwartał przyznanie premii następuje uznaniowo na podstawie oceny bieżącej działalności Członków Zarządu i jej wysokość nie podlega ograniczeniu, o którym mowa w § 5 ust. 1.
Rada Nadzorcza Spółdzielni nie określiła zadań premiowych na IV kwartał 2013 r. Na podstawie § 5 ust. 4 Zasad wynagradzania, po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu w 2013 roku, biorąc pod uwagę między innymi: wyniki działalności gospodarczo – finansowej za trzy kwartały 2013 r., zakończenie spłaty kredytów zaciągniętych przed 15 laty, na zasadach określonych w ugodzie z PKO BP, w wyniku której umorzono kwotę około 2.000.000 zł tytułem odsetek należnych bankowi, wyniki kontroli przeprowadzonych przez: Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie, biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Państwową Inspekcję Pracy, Bank PKO BP oraz Departamentu Rolnictwa i Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie – postanowiła przyznać za IV kwartał 2013 r. dla członków Zarządu Spółdzielni premię w wysokości 30 %.
XI. Rozpatrzenie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej.
W wyniku złożonych odwołań od uchwał Rady Nadzorczej Spółdzielni, Walne Zgromadzenie podjęło następujące uchwały:
Z treścią podjętych przez Walne Zgromadzenie uchwał, członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6 w pokoju nr 21 w godzinach urzędowania, w administracjach osiedli oraz na stronie internetowej Spółdzielni – www.sm.czuby.lublin.pl.
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.