Protokół Nr 12/2025 z dnia 16.12.2025 r.

08:53
04luty2026

Protokół Nr 12/2025
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się
w dniu 16.12.2025 r.

W dniu 16 grudnia 2025 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski
Zastępcy przewodniczącego: Magdalena Boguta
Sekretarz: Katarzyna Podlecka
Członkowie: Leszek Antoniewski, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina Samborska, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Sylwia Zubrzycka Emilia Zamiejska, Małgorzata Zmysłowska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

  • Prezes – Tomasz Koziński
  • Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak
  • Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski
  • radca prawny – Katarzyna Silmanowicz
  • st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek.
  • główna księgowa: Ewa Szaruga
  • st. inspektor ds. analiz ekonomicznych: Elżbieta Jedlińska

Obradom przysłuchiwało się 11 członków spółdzielni.
Do liczenia głosów została wyznaczona Małgorzata Zmysłowska.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

Do zaproponowanego porządku obrad zgłoszono następujące propozycje zmian:

  1. zdjęcie z porządku obrad pkt 4b) „Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zmian w Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie”. – za 16, przeciw 0, wstrzymał się 1
  2. zdjęcie z porządku obrad pkt 2: „Informacja Zarządu w sprawie podziału odsetek z lokat bankowych na nieruchomościach”. – za 18
  3. uzupełnienie porządku obrad o pkt 2a) – „Rozpatrzenie wniosku z dnia 3.12.20025 r. dot. ogłoszenia przetargu na przeprowadzenie robót budowlano-remontowych balkonów w nieruchomościach na osiedlu „Widok”.
  4. pkt 6 „Rozpatrzenie wniosku z dn.23.11.2025 r. w sprawie ogrodzenia placu zabaw w osiedlu „Skarpa”. przenieść do realizacji jako pkt 2b)
  5. Pkt 5 „Informacja i stanowisko RN w sprawie ubezpieczenia majątku spółdzielni na 3 lata” przenieść do realizacji jako pkt 2c)

Porządek obrad z zaproponowanymi zmianami został przyjęty do realizacji 18 głosami za:

  1. Przyjęcie porządku obrad.
  2. Rozpatrzenie wniosków:
    1. z dn. 3.12.2025 r. w sprawie ogłoszenia w jak najkrótszym terminie przetargu na przeprowadzenie robót budowlano-remontowych balkonów w nieruchomościach na osiedlu „Widok”.
    2. z dn. 23.11.2025 r. w sprawie zakupu ogrodzenia placu zabaw w osiedlu „Skarpa”.
    3. Informacja i stanowisko RN w sprawie ubezpieczenia majątku spółdzielni na 3 lata.
  3. Analizy działalności gospodarczo – finansowej za III kwartały 2025 r.
  4. Zatwierdzenie struktury organizacyjnej SM „Czuby” na 2026 r.
  5. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:
    1. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” na 2026 r.
    2. zmian w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby”
    3. zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych regulaminów
    4. wyrażenia zgody na lokalizację na nieruchomości gruntowej położonej w Lublinie przy ul. Kaczeńcowej stanowiącej działkę o numerze 34/50 obręb 0030 Rury Wizytkowskie przyłącza kablowego nn.
  6. Informacja Zarządu nt.:
    1. wniosków ze spotkania z Istą
    2. spraw bieżących
  7. Rozpatrzenie skargi członka zamieszkałego w osiedlu „Ruta” na Zarząd i Administrację osiedla „Ruta”.
  8. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
  9. Przyjęcie protokołu RN z dnia 25.11.2025 r.
  10. Sprawy wniesione.
    Ad. 2 Rozpatrzenie wniosków:
    a) z dn. 3.12.2025 r. w sprawie ogłoszenia w jak najkrótszym terminie przetargu na przeprowadzenie robót budowlano-remontowych balkonów w nieruchomościach na osiedlu „Widok”.

    Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z wnioskiem dnia 3.12.2025 r. Emilii Zamiejskiej o treści:

    „Wnioskuję o zobowiązanie Zarządu Spółdzielni SM Czuby w Lublinie do jak najszybszego ogłoszenia przetargu na przeprowadzenie robót budowlano-remontowych balkonów w nieruchomościach na osiedlu Widok. Proszę również o rozważenie wydłużenia terminów składania ofert oraz realizacji zamówienia.
    Remont części balkonów był zaplanowany na 2025 rok, ale ze względu na brak ofert od wykonawców nie został zrealizowany. Kolejne remonty zaplanowano na 2026 rok i dlatego tak ważne jest, aby ogłosić przetarg jak najszybciej.”

    oraz po wysłuchaniu powodów, dla których w/w skierowała wniosek, wyjaśnień zastępcy prezesa ds. eksploatacji który zasugerował, aby zbytnio nie wydłużać okresu realizacji prac, aby nie stały puste rusztowania stwarzając możliwość dla złodziei a także, że Zarząd podjął decyzję, aby strategiczne przetargi jak np. remonty balkonów ogłaszać w styczniu i w lutym, co zwiększy szansę na uzyskanie większej ilości ofert – 18 głosami za zobowiązała Zarząd do realizacji wniosku.

    b) z dn. 23.11.2025 r. w sprawie zakupu ogrodzenia placu zabaw w osiedlu „Skarpa”.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z:

  1. Wnioskiem z dn.23.11.2025 r. Renaty Morawskiej i Pawła Ligęzy dot. wstrzymania decyzji o zakupie ogrodzenia na potrzeby mającego powstać w przyszłości placu zabaw na działce mienia spółdzielni przy ul. Romantycznej do czasu przeprowadzenia konsultacji w RPNO Skarpa nt. planu /projektu istniejącego już w tym miejscu od 2016 r. r. Placu Sportu, uzyskania zapewnienia o zabezpieczeniu środków na realizację II etapu budowy placu zabaw tj. zakupu wyposażenia:
  2. Uchwałą NR 40/11/2025 r. Rady Nadzorczej z dnia 23.09.2025 r. w sprawie korekty planu gospodarczo- finansowego SM Czuby w Lublinie na 2025 r. dotyczącego planu remontów mienia Spółdzielni na 2025 r.
  3. Pismem RPNO Skarpa z dnia 17.11.2025 r. dot. planu przebudowy placu zabaw w dwóch etapach;
  4. Wnioskiem RPNO Skarpa z dnia 16.12.2025 r. dot. Rekomendacja wyodrębnienia części działki jako Plac Zabaw dla Maluchów i dla bezpieczeństwa ogrodzenia jej od strony boiska oraz przeniesienie w to miejsce piaskownicy, drabinki i dwóch huśtawek. Na części dotychczas zwanej jako Sportowy Plac Zabaw uzupełnić ogrodzenie z żywopłotu i doposażyć w ścieżkę rowerową z muldami. Zgodnie z pracami ujętymi w załączniku (zakres, lokalizacje i koszty).
  5. Wysłuchaniu wyjaśnień kierownika Domu Kultury Osiedla Skarpa (wnioskodawczyni) nt. jak ważne jest dokończenie sportowego placu zabaw dla starszych dzieci oraz osobnej części dla dzieci młodszych.
  6. Propozycją prezesa Zarządu dot. przesunięcia kwoty 10 000 zł zatwierdzonej uchwałą NR 40/11/2025 r Rady Nadzorczej z dnia 23.09.2025 r. w sprawie korekty planu gospodarczo- finansowego SM Czuby w Lublinie na 2025 r.) dotyczącej kwoty 10 000 zł zawartej w załączniku Plan remontów mienia spółdzielni na 2025 r. do załącznika Plan remontów mienia spółdzielni na 2026 r., ponieważ nie ma możliwości zakupu ogrodzenia w tym roku.

    oraz po dyskusji, 18 głosami za, wyraziła zgodę na przesunięcie z Planu remontów mienia spółdzielni na 2025 r. kwoty 10 000 zł do Planu remontów mienia spółdzielni na 2026 r.

    c) Informacja i stanowisko RN w sprawie ubezpieczenia majątku spółdzielni na 3 lata.

    Prezes Zarządu poinformował, że zgodnie z ustaleniami podjętymi na spotkaniu Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi w dniu 11.12.2025 r. na spotkanie zostali zaproszeni przedstawiciele FB FILAR BROKER w celu przedstawienia przebiegu realizacji rozmów i negocjacji z Towarzystwem Ubezpieczeń STU ERGO HESTIA SA.

    Przedstawiciel FB FILAR BROKER wyjaśnił, że;

    Postępowanie przetargowe zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu udzielania zamówień na robotyremontowo – budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM „Czuby” w Lublinie finansowane ze środków spółdzielczych – Załącznik do uchwały Nr 21/17/2025 Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dnia 06.05.2025 r.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało umieszczone, wdniu 05.11.2025 r. na stronie internetowej Zamawiającego (www.smczuby.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby” w Lublinie przy ul. Watykańskiej 6.

Dodatkowo zaproszenie do składania ofert otrzymały największe Towarzystwa Ubezpieczeń, czyli: PZU SA, TuiR WARTA SA, STU ERGO HESTIA SA, AIIian: TU SA, UNIQA TU SA, GENERALI TU SA.

Termin składania ofert został ustalony na dzień 19.11.2025 r. do godz. 9.00 w siedzibie Spółdzielni MieszkaniowejCzuby ul. Watykańska 6, 20-538 Lublin(osobiście w sekretariacie lub pocztą).

Otwarcie ofert nastąpiło w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, ul. Watykańska 6, sala konferencyjna 19.11.2025 r. o godz. 10.00.

Oferty ubezpieczenia złożyły dwa Towarzystwa Ubezpieczeń: UNIQA TU SA oraz STU ERGO HESTIA SA

Oferty cenowe tych Towarzystw przedstawiały się następująco:

1. UNIQA TU SA łączna składka 2 000 635,00 zł

2. Oferta STU ERGO HESTIA S A łączna składka 1 654 700 zł

Oferty zostały sprawdzone pod kątem wymogów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie zostały odrzucone.

Następnie została dokonana przez Kancelarię Brokerską FILAR BROKER Sp. z o.o. dokładna ocena złożonych ofert pod kątem zakresu ubezpieczenia, zastosowanych ograniczeń lub wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej.

Na podstawie wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Komisja Przetargowa dokonała ocen złożonych ofert, które przedstawiały się następująco:

  1. Oferta UNIQA TU SA – łączna ocena oferty to 79,25 pkt
  2. Oferta STU ERGO HESTIA S A łączna ocena oferty do 93,40 pkt.

W kolejnym etapie przeprowadzono negocjacje z oferentem, który otrzymał największą ilość punktów. Negocjacje te miały na celu obniżenie zaproponowanej ceny. W tym celu odbyło się spotkanie w siedzibie spółdzielni z przedstawicielem ubezpieczyciela, który zaproponował niesatysfakcjonujące zmiany dotyczące złożonej oferty. Dodatkowo Kancelaria Brokerska FILAR BROKER Sp. z o.o. skontaktowała się z centralą STU ERGO HESTIA w Sopocie w celu dalszych negocjacji zaproponowanej składki i przedstawienia nowej oferty cenowej motywując to działaniami spółdzielni (zrealizowanymi remontami w roku 2025 oraz planem remontów na rok 2026) mającymi na celu zmniejszenie szkodowości i poprawę warunków bezpieczeństwa na terenie spółdzielni.

Podjęte działania przyniosły oczekiwany skutek i w dniu 10.12.2025 r. STU ERGO HESTIA SA poinformowała SM „Czuby” o obniżeniu składki ubezpieczenia do kwoty 1 525 700 zł bez zmiany warunków ubezpieczenia.

Na wzrost składki ubezpieczenia w porównaniu do okresu poprzedniego (lata 2022 – 2025) wpłynęły 3 główne czynniki:

  1. Wzrost wartości majątku Spółdzielni głównie w pozycji budynki mieszkalne.

Przyjęta suma ubezpieczenia budynków mieszkalnych w roku 2025 wynosiła 4 186 014 598 zł. Tymczasem suma ubezpieczenia budynków mieszkalnych na rok 2026 wynosi 5 884 310 480 zł. Wzrost o 40,0 %.

Są dwie główne przyczyny takiego stanu rzeczy:

  1. przyjęty wskaźnik przeliczeniowy kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych

Zgodnie z OBWIESZCZENIEM NR 2 WOJEWODY LUBELSKIEGO z dnia 22 września 2025 r. w sprawie wysokości wskaźników przeliczeniowych kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni wynosi on obecnie 8.051,69 zł co potwierdza BGK w swoim obwieszczeniu z 01.10.2025 r.

Dlatego też do ubezpieczenia na rok 2026 został przyjęty wskaźnik w wysokości 8 000 zł

Tymczasem w roku 2025 wskaźnik przyjęły do ubezpieczenia został określony na poziomie 6 600 zł –wzrost o 21,2 %

  1. inwentaryzacja powierzchni budynków mieszkalnych

Odbyła się ona w oparciu o wytyczne od Towarzystw Ubezpieczeniowych oraz zaleceń organów kontroli takich, jakKomisja Nadzoru Finansowego.

Niestety inwentaryzacja powierzchni budynków mieszkalnych ujawniła, iż w wymaganej przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe powierzchni całkowitej nie uwzględniono powierzchni części wspólnych budynków (klatek schodowych, piwnic, garaży, pomieszczeń technicznych, itp.). W związku z tym wartości powierzchni budynków były w znacznym stopniu niedoszacowane:

Powierzchnia podana do ubezpieczenia w roku 2025 – 628 311,78 m2.

Powierzchnia podana do ubezpieczenia w roku 2026 – 841 229,77 m2 – wzrost o 33,9 %.

To powyższy wzrost w sposób znaczący wpłynął na wartość majątku podanego do ubezpieczenia.

2. Szkodowość.

Szkodowość prosta (czyli nie obejmująca kosztów likwidacji szkód i innych czynników) wynosiła w okresie trwania umowy (liczona do końca września 2025): 1.324 230,25 zł plus 50 542,56 zł szkód zgłoszonych a jeszcze nie wypłaconych. Ilość wypłaconych szkód wyniosła 725 oraz 9 rezerw szkód.

Średni wskaźnik szkodowości z uwzględnieniem kosztów likwidacji szkód był wysoki i wyniósł prawie 54%.

3.Dotychczasowa 4 – letnia umowa z Ubezpieczycielem.

Dawała ona spółdzielni możliwość przedłużenia polisy ubezpieczenia na kolejne okresy bez zwyżki stawek ubezpieczeniowych zapewniając gwarancję składki bez względu na występującą szkodowość w pierwszych 3 latach trwania umowy (2022-2024), a jedynie rok 2025 był liczony już z uwzględnieniem szkodowości.

Niestety w tym okresie znacząco wzrastały stawki Towarzystw Ubezpieczeniowych, zwłaszcza w grupie ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej, gdzie szkodowość w przypadku sektora mieszkalnictwa jest największa.

Reasumując, w złożonych ofertach ubezpieczenia na rok 2026 nastąpiła jednoczesna kumulacja tych wszystkich czynników, które spowodowały zmianę składki.

Po uzyskaniu dodatkowych wyjaśnień Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedstawionym przebiegiem wyboru firmy ubezpieczeniowej do ubezpieczenia majątku spółdzielni na lata 2026 – 2028 oraz warunkami zawartymi w projekcie umowy, przyjęła przedstawioną informację 16 głosami za i 3 wstrzymującymi się od głosu bez uwag.

Prezes Zarządu poinformował, że Zarząd biorąc pod uwagę wyniki przetargu nieograniczonego oraz późniejsze negocjacje, dokona wyboru firmy STU ERGO HESTIA S.A. w zakresie kompleksowego ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w okresach:

01.01.2026 – 31.12.2026 stawka łączna roczna 1 525 700 zł

01.01.2027 – 31.12.2027 stawka uzależniona od szkodliwości

01.01.2028 – 31.12.2028 stawka uzależniona od szkodliwości

Ad 3 Przyjęcie analizy działalności gospodarczo – finansowej za III kwartały 2025 r.

Członkowie Rady zapoznali się z Analizą działalności gospodarczo – finansowej za III kwartały 2025 r. zawierającą zestawienia:

  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. SM „Czuby”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Skarpa”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Niska Skarpa”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Ruta”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Łęgi”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Błonie”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Widok”
  • Działalności eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Poręba”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. – zestawienie zbiorcze SM „Czuby”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Skarpa”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Niska skarpa”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Ruta”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Łęgi”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Błonie”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Widok”
  • Fundusz remontowy za III kwartały 2025 r. os. „Poręba”
  • Działalność Kulturalno – Oświatowa za III kwartały 2025 r. SM „Czuby”
  • Działalność Kulturalno – Oświatowa za III kwartały 2025 r. os. „Skarpa”
  • Działalność Kulturalno – Oświatowa za III kwartały 2025 r. os. „Niska Skarpa”
  • Działalność Kulturalno – Oświatowa za III kwartały 2025 r. os. „Ruta”
  • Działalność Kulturalno – Oświatowa za III kwartały 2025 r. os. „Łęgi”
  • Działalność Kulturalno – Oświatowa za III kwartały 2025 r. os. „Błonie”
  • Wykonanie utrzymania mienia spółdzielni za III kwartały 2025 r.
  • W ramach remontów, konserwacji i utrzymania mienia spółdzielni do 30.09.2025 r.
  • Eksploatacja za III kwartały 2025 r. SM „Czuby” z kosztami zarzadzania
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Skarpa”
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Niska Skarpa”
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Ruta”
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Łęgi”
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Błonie”
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Widok”
  • Eksploatacyjnej za III kwartały 2025 r. os. „Poręba”
  • Koszty zarzadzania za III kwartały 2025 r.

Zastępca Prezesa ds. finansowych poinformowała, że nie ma niepokojących danych, występują minimalne przekroczenia planu, ale zostały podjęte działania, aby plan bilansował się po całym roku i nie doszło do przekroczeń założonych kwot.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przestawiła stanowisko komisji: Komisja rekomenduje Radzie przyjęcie przestawionej analizy.

Po uzyskaniu dodatkowych wyjaśnień od zastępcy prezesa ds. finansowych i głównej księgowej analiza działalności gospodarczo finansowej za III kwartały 2025 r. została przyjęta 19 głosami za.

Ad. 4 Zatwierdzenie struktury organizacyjnej SM „Czuby” na 2026 r.

Prezes Zarządu przypomniał, że 28 października 2025 r. Rada Nadzorcza zatwierdziła strukturę organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej na 2026 r. w wysokości 43.5 etatu.Zwiększenie liczby etatówo 2,25 etatu byłouzasadnione i wynikało z konieczności zatrudnieniakierowcy na cały etat, na ¼ etatu sprzątaczki w dziale kadrowo-płacowym i organizacyjnym oraz księgowej w dziale księgowości, finansów i analiz ekonomicznych.

Liczba etatów została zwiększona w stosunku do zeszłorocznej struktury, jednak przy zachowaniu tego samego budżetu.

Przedłożona do zatwierdzenia struktura organizacyjna SM „Czuby” na 2026 r. w każdej administracji jest zgodna z uchwałami Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.

Zastępca prezesa ds. eksploatacji odpowiadając na pytania zgłoszone przez Sylwię Zubrzycką, Krystiana Fariona i Alberta Poniemirskiego poinformował, że docelowo w każdej administracji będą osoby z uprawnieniami budowlanymi. Nie pociągnie to za sobą redukcji etatów w dziale technicznym podlegającym bezpośrednio pod zastępcę prezesa ds. technicznych. W planach jest zatrudnienie osób z uprawnieniami budowlanymi w różnych specjalizacjach, tzn. nie tylko konstrukcyjno – budowlanej, ale także sanitarnej i być może elektrycznej.

W strukturze organizacyjnej SM „Czuby” na 2025 r. zostało zatwierdzonych 178.5 etatu. Na rok 2026 r. umieszczono 182,875 etatu (zwiększenie o 2,5 w Zarządzie, o 1 etat w Administracji „Ruta”. 0,875 etatu „Błonie”. Koszty eksploatacji pozostały na poziomie 2025 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że komisja rekomenduje RN zatwierdzenie struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r. w wersji przedstawionej do zaopiniowania.

Rada Nadzorcza, 15 głosami za, przeciw 0, 4 wstrzymujące się przyjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała 45/14/2025
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia
16.12.2025 r.

w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 7 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:

§1

Zatwierdza się strukturę organizacyjną Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2026 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad. 5 Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

  1. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” na 2026 r.

Rada Nadzorcza zapoznała się z planem gospodarczo- finansowym SM „Czuby” na 2026. r zawierającym zestawienia dot. planów działalności eksploatacyjnej, planów funduszu remontowego oraz działalności kulturalno – oświatowej osiedli, kosztów zarzadzania i planu utrzymania mienia spółdzielni.

Zastępca Prezesa ds. finansowych poinformowała, że Zarząd rekomenduje przyjęcie planu Domu Kultury „Błonie” przygotowanego przez kierownika Domu Kultury, a nie przez RPNO „Błonie”. Wynika to z faktu, że w planie proponowanym przez RPNO Błonie koszty przewyższą przychody, doprowadzając do powstania straty. Kierownik DK „Błonie” uwzględniała w swojej propozycji planu wyższą stawkę na działalność kulturalno – oświatową, aby uniknąć powstania deficytu.

RPNO „Błonie” podjęło uchwałę w sprawie zwiększenia o 10% stawki za uczestnictwo w zajęciach osób spoza osiedla. Jest to jednak uchwała wadliwa, ponieważ mowa w niej o funduszu społeczno – wychowawczym, a taki nie istnieje.

W dalszej dyskusji padają argumenty, że to w kompetencjach RPNO leży ustalenie planu i RN nie powinna tego zmieniać oraz że RPNO jest głosem mieszkańców, a Ci nie chcą płacić więcej na DK.

Przewodniczący zarządził głosowanie w sprawie wysokości stawki:

  • za stawką 8,7 zł na działalności kulturalno – oświatowej proponowaną przez kierownika DK „Błonie” i rekomendowaną przez Zarząd oddano 6 głosów
  • za stawką 7 zł na działalności kulturalno – oświatowej ujętą w planie RPNO „Błonie” oddano 9 głosów
  • Od głosu wstrzymało się 4 członków Rady.

Przewodniczący odniósł się do propozycji planu remontów na mieniu spółdzielni. Zauważył, że na osiedle „Poręba” nie zostały przeznaczone żadne środki mino zapotrzebowania na remont jednej z ulic.

Zastępca prezesa ds. technicznych wyjaśnił, że z ekonomicznego punktu widzenia lepiej jest wyremontować od razu cały wymagający remontu odcinek drogi, a nie dzielić remont na etapy. Jest to jednak rozwiązanie wymagające większej puli środków, których brakuje i dlatego na tym etapie nie zaplanowano żadnych remontów na os. „Poręba”.

Padła propozycja, aby wrócić do szczegółowego planu remontów w styczniu, a dzisiaj zatwierdzić tylko kwotę całkowitą. Rada zaakceptowała takie rozwiązanie.

Rada Nadzorcza 16 głosami za, 1 przeciw, 2 wstrzymujące się podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego SM „Czuby” w Lublinie na 2026 r. zgodnie z projektem przedłożonym przez zarząd spółdzielni z wyjątkiem zaproponowanej przez RPNO „Błonie” (przyjętej przez RN) stawki na działalność kulturalno – oświatową w osiedlu „Błonie”.

Uchwała Nr 46/15/2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.12.2025 r.

w sprawie uchwalenia planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2026.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 1 i 4 Statutu Spółdzielni, postanawia:

§1

Uchwalić plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Czuby” w Lublinie na 2026 rok składający się z:

  1. planu działalności eksploatacyjnej na 2026 r. (załącznik nr 1 do uchwały),
  2. planu funduszu remontowego na 2026 r. – zestawienie zbiorcze (załącznik nr 2 do uchwały),
  3. planu działalności kulturalno-oświatowej na 2026 r. (załącznik nr 3 do uchwały),
  4. planu utrzymania mienia spółdzielni na 2026 r. (załącznik nr 4 do uchwały),
  5. planu kosztów7 zarządzania na 2026 r. (załączniki nr 5-6 do uchwały)
  6. , planów gospodarczo-finansowych osiedli na 2026 rok (załączniki nr 7-13 do uchwały); określających stawki opłat eksploatacyjnych dla poszczególnych nieruchomości.

§2

U Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza zatwierdziła tylko środki finansowe Planu remontów mienia Spółdzielni na 2026 r. w wysokości 1 725 706 zł bez ich podziału wyszczególnienia robót.

Zarząd przypomniał, że przygotowuje także zestawienie parkingów na mieniu spółdzielni pod kątem możliwości ustawienia tam szlabanów

ad. 5 Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

b) zmian w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby”.

Przewodniczący RN zarządził głosowanie nad przedstawionymi propozycjami zmian Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) opłat za używanie lokali SM „Czuby” przez komisję GZMiI.

Głosowano nad zmianami zaproponowanymi w §§:

  • § 2 pkt 6 zwanych dalej „użytkownikami” – za 17, przeciw 2
  • § 4 pkt 2 a) wspólny osiedla i b) nieruchomości – za 17 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12a) podstawą ustalania kosztu zużycia gazu są wskazania układu pomiarowego oraz ceny i opłaty zawarte w obowiązującej Taryfie dla paliw gazowych zatwierdzonych decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – za 17 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12b) koszty dostawy gazu do lokali pokrywane są przez użytkowników w formie miesięcznych zaliczek.

Użytkownicy lokali wnoszą miesięczne zaliczki za:

  • opłatę stałą rozliczaną na liczbę lokali w budynku,
  • opłatę zmienną zależną od prognozowanego zużycia gazu, naliczaną według liczby osób zamieszkałych w danym lokalu – za 17 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12c) rozliczenie zużycia gazu na poszczególne budynki ustala się na podstawie różnicy całorocznych kosztów dostawy gazu wynikających z otrzymywanych faktur i przychodów w formie miesięcznych zaliczek. Ewentualne faktury korygujące wystawiane po rozliczeniu kosztów zużycia gazu, dotyczące okresu rozliczeniowego, przechodzą do rozliczenia w okresie następnym – za 16 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12d) różnice powstałe pomiędzy pobranymi zaliczkami a rzeczywistymi kosztami zużycia gazu podlegają zwrotowi lub dopłacie w przeliczeniu na liczbę osób zamieszkałych w trakcie okresu rozliczeniowego w budynku, otrzymując w ten sposób koszt jednostkowy zużycia gazu na osobę. Iloczyn jednostkowy kosztu zużycia gazu i liczby osób zamieszkałych w danym lokalu (średnioroczna) stanowią faktycznie poniesione koszty dostawy gazu do lokalu – za 16 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12e) różnica wynikająca z indywidualnego rozliczenia zużycia gazu w przypadku nadpłaty, zaliczona będzie n a poczet opłat czynszowych lub wypłacona na wniosek lokatora – pod warunkiem niezalegania z należnościami wobec Spółdzielni – za 16 głosów, wstrzymało się 3
  • § 6 pkt 12f) informacja o nadpłacie będzie dostarczona w formie zawiadomienia o rozliczeniu kosztów gazu – za 16 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12g) w przypadku lokali niezamieszkałych do wyliczenia zaliczkowych opłat i rozliczenia kosztów zużycia gazu przyjmuje się 1 osobę – za 16 głosów, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12h) w przypadku trwałego odcięcia gazu do lokalu (po uzyskaniu zgody Spółdzielni), użytkownik jest zwolniony z opłat za zużycie – za 14 głosów, przeciw 1, wstrzymało się 2
  • § 6 pkt 12i) w przypadkach zmiany użytkownika następca przejmuje wszelkie skutki rozliczeń licząc od miesiąca, w którym nabyto prawo do lokalu – za 17 głosów, wstrzymało się 1
  • § 6 pkt 12j) w sprawach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem a dotyczących ustalenia opłat oraz końcowego rozliczenia gazu, decyzję podejmuje Zarząd – za 18 głosów, wstrzymało się 1
  • § 6 pkt 12k) zasady opisane w lit. a-j nie obowiązują w przypadku indywidualnego rozliczenia lokali z dostawcą gazu – za 18 głosów, wstrzymało się 1
  • § 13 pkt 2 – za wykreśleniem „W kasie Spółdzielni – gotówką lub terminalem za lokale mieszkalne i garaże.” – za 17 głosów, wstrzymało się 2

Rada Nadzorcza 17 głosami za i 2 wstrzymującymi się od głosu podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 47/11/2025 r.
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16 grudnia 2025 r.

w sprawie zmian w Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji) opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 17 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

W Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji) opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:

  1. w § 2 ust. 1, po wyrazach „bez tytułu prawnego” dodaje się wyrazy „zwanych dalej „użytkownikami””;
  1. w § 4 ust. 2 pkt 2 dodaje się lit. a i b w brzmieniu:
    „a) wspólny osiedla,
    b) nieruchomości,”
  1. w § 6 ust. 1 pkt 12 otrzymuje brzmienie:
    „12) Gaz
    a) podstawą ustalania kosztu zużycia gazu są wskazania układu pomiarowego oraz ceny i opłaty zawarte w obowiązującej Taryfie dla paliw gazowych zatwierdzonych decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
    b) koszty dostawy gazu do lokali pokrywane są przez użytkowników w formie miesięcznych zaliczek. Użytkownicy lokali wnoszą miesięczne zaliczki za:
    – opłatę stałą rozliczaną na liczbę lokali w budynku, wyposażonych w instalację gazu ziemnego,
    – opłatę zmienną zależną od prognozowanego zużycia gazu, naliczaną według liczby osób zamieszkałych w danym lokalu,
    c) rozliczenie zużycia gazu na poszczególne budynki ustala się na podstawie różnicy całorocznych kosztów dostawy gazu wynikających z otrzymywanych faktur i przychodów w formie miesięcznych zaliczek. Ewentualne faktury korygujące wystawiane po rozliczeniu kosztów zużycia gazu, dotyczące okresu rozliczeniowego, przechodzą do rozliczenia w okresie następnym,
    d) różnice powstałe pomiędzy pobranymi zaliczkami a rzeczywistymi kosztami zużycia gazu podlegają zwrotowi lub dopłacie w przeliczeniu na liczbę osób zamieszkałych w trakcie okresu rozliczeniowego w budynku, otrzymując w ten sposób koszt jednostkowy zużycia gazu na osobę. Iloczyn jednostkowy kosztu zużycia gazu i liczby osób zamieszkałych w danym lokalu (średnioroczna) stanowią faktycznie poniesione koszty dostawy gazu do lokalu,
    e) różnica wynikająca z indywidualnego rozliczenia zużycia gazu w przypadku nadpłaty, zaliczona będzie na poczet opłat czynszowych lub wypłacona na wniosek lokatora – pod warunkiem niezalegania z należnościami wobec Spółdzielni,
    f) informacja o nadpłacie będzie dostarczona w formie zawiadomienia o rozliczeniu kosztów gazu, zawiadomienie o rozliczeniu będzie dostarczane do użytkowników do końca kwietnia,
    g) w przypadku lokali niezamieszkałych do wyliczenia zaliczkowych opłat i rozliczenia kosztów zużycia gazu przyjmuje się 1 osobę,
    h) w przypadku braku złożenia deklaracji o ilości osób zamieszkałych w lokalu, lokal będzie traktowany jako zamieszkały przez 4 osoby,
    i) w przypadku trwałego odcięcia gazu do lokalu (po uzyskaniu zgody Spółdzielni), użytkownik jest zwolniony z opłat za zużycie i opłaty stałej,
    j) w przypadkach zmiany użytkownika następca przejmuje wszelkie skutki rozliczeń licząc od miesiąca, w którym nabyto prawo do lokalu,
    k) w sprawach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem a dotyczących ustalenia opłat oraz końcowego rozliczenia gazu, decyzję podejmuje Zarząd,
    l) zasady opisane w lit. a-k nie obowiązują w przypadku indywidualnego rozliczenia lokali z dostawcą gazu.”
  2. § 14 otrzymuje brzmienie:
    „Regulamin w powyższym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.”

§ 2

Uchwala się tekst jednolity regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia (kalkulacji) opłat za używanie lokali Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Załącznik do uchwały Nr 47/11/2025
Rady Nadzorczej
SM „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.12.2025 r …

Regulamin
ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
I USTALENIA (KALKULACJI) OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Podstawa prawna:
Regulamin, zwany dalej GZM, został opracowany w oparciu o przepisy prawa:

  • Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2003 r. Nr 188 poz. 1848 z późn. zm.),
  • Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (skrót w treści: usm) Dz.U. z 2003 r. Nr 119 poz. 1116 z późn. zm.),
  • Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2000 Nr 80 poz. 903 oraz z 2004 r. Nr 41 poz.1492),
  • Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 266 ze zm.),
  • Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (Dz.U. Nr 72 poz. 747 z 2002 r. z późn. zm.),
  • Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz.U. Nr 54 poz. 348 z 1998 r. z późn. zm.),
  • Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. Nr 54 poz. 654 z późn. zm.) zwana dalej uopdop,
  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.) zwana dalej uor,
  • Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2012 r. poz. 391) zwana dalej ucpg,
  • Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) zwana dalej ustawą o VAT,
  • Statut Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

§ 2

  1. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do:
    1. członków spółdzielni posiadających spółdzielcze prawo do lokalu (lokatorskie lub własnościowe),
    2. członków spółdzielni będących właścicielami lokali,
    3. osób niebędących członkami spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawa do lokali,
    4. właścicieli lokali niebędących członkami spółdzielni,
    5. najemców lokali,
    6. użytkowników zajmujących lokale bez tytułu prawnego, zwanych dalej „użytkownikami”.
  2. Obowiązkiem użytkownika jest udostępnienie jego lokalu, w szczególności, w celu:
    1. przeprowadzenia okresowego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również doraźnego przeglądu stanu wyposażenia technicznego lokalu oraz ustalenia zakresu niezbędnych prac i ich wykonania,
    2. przeprowadzenia konserwacji, remontu, przebudowy lub usunięcia awarii w lokalu,
    3. dokonania wyceny wartości rynkowej przez rzeczoznawcę majątkowego,
    4. zamontowania urządzeń pomiarowych i podzielników oraz ich legalizacji i wymiany,
    5. kontroli sprawności zainstalowanych w lokalu urządzeń pomiarowych i podzielników oraz odczytów wskazań tych urządzeń.

ROZDZIAŁ II
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW

§ 3

  1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi zwane dalej kosztami GZM obejmują koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz koszty eksploatacji i utrzymania mienia spółdzielni.
  2. Rozliczanie kosztów GZM przeprowadza się w okresach rocznych, pokrywających się z latami kalendarzowymi.
  3. Koszty GZM ewidencjonowane są odrębnie dla każdej nieruchomości (za wyjątkiem kosztów pośrednich rozliczanych wg zasad przyjętych w spółdzielni).
  4. Podstawą do dokonywania z użytkownikami lokali rozliczeń z tytułu kosztów GZM oraz ustalania (kalkulacji) wysokości opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo – finansowy spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorczą oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
  5. Jeśli po uchwaleniu planu gospodarczo – finansowego w trakcie roku następują zmiany w GZM, to dopuszcza się korektę ustaleń planu oraz opłat za używanie lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego.

§ 4

Koszty GZM kalkuluje się, rozlicza i ustala miesięczną wysokość opłat za lokale z podziałem na:

  1. Niezależne od spółdzielni
    1. energia elektryczna,
    2. ubezpieczenia,
    3. podatek od nieruchomości, wieczyste użytkowanie gruntu,
    4. sprzątanie klatek schodowych,
    5. abonament za wodomierz MPWiK,
    6. konserwacja dźwigów i hydroforni,
    7. konserwacja co / węzła ciepłowniczego,
    8. konserwacja domofonu i montaż,
    9. przeglądy techniczne obowiązkowe,
    10. dostawa sygnału RTV,
    11. opłata za odpady komunalne,
    12. gaz,
    13. energia cieplna (co, cw użytkowa),
    14. zimna woda i kanalizacja,
    15. inne opłaty.
  2. Zależne od spółdzielni:
    1. eksploatacja, konserwacja, zarządzanie,
    2. odpis na fundusz remontowy:
      1. wspólny osiedla,
      2. nieruchomości,
    3. działalność kulturalno – oświatowa,
    4. utrzymanie mienia spółdzielni,
    5. odpisy na inne fundusze celowe.

§ 5

  1. Jednostkami rozliczeniowymi kosztów GZM w zależności od rodzaju kosztów są:
    1. osiedle,
    2. nieruchomość,
    3. lokal,
    4. jeden metr kwadratowy (1m2 p.u.),
    5. osoba w lokalu,
    6. wskazania urządzeń pomiarowych,
    7. udział właścicieli w nieruchomościach wspólnych,
    8. inne o ile dotyczą opłat niezależnych od Spółdzielni, a pozostają w zgodności z obowiązującymi przepisami (np. 1m3).
  2. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, jak np.: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, wc, garderoby itp. pomieszczenia służące mieszkalnym celom użytkownika.
  3. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego: balkonów, logii, antresol, pralni, suszarni, piwnic.
  4. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych, jak np.: kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, wc, spiżarnie, zamknięte pomieszczenia składowe, piwnice (w tym przynależne do lokalu), itp. z wyjątkiem antresol, balkonów i logii.
  5. Powierzchnie pomieszczeń służących kilku użytkownikom lokali (np. wspólny korytarz, wspólne urządzenia sanitarne) należy doliczyć w częściach proporcjonalnych do powierzchni poszczególnych lokali.
  6. Do powierzchni lokali wielokondygnacyjnych zalicza się 50% powierzchni rzutu poziomego schodów łączących poszczególne pomieszczenia wewnątrz lokalu.
  7. Podstawą do rozliczania niektórych składników kosztów GZM fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, uwzględnia się osoby zgłoszone do zamieszkiwania w poszczególnych lokalach. W przypadku, gdy w lokalu mieszkalnym nie jest zgłoszona żadna osoba jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się liczbę “1” (jeden) z wyłączeniem opłaty za odpady komunalne.

§ 6

  1. KOSZTY NIEZALEŻNE OD SPÓŁDZIELNI
    1. energia elektryczna
      Koszty energii elektrycznej zużywanej do oświetlenia nieruchomości oraz do napędu urządzeń technicznych są ewidencjonowane i rozliczane na nieruchomości obsługiwanej przez te urządzenia na podstawie faktycznego zużycia zafakturowanego przez dostawcę.
    2. ubezpieczenia
      Koszty ubezpieczenia majątku są ustalane na podstawie zawartych polis ubezpieczeniowych ewidencjonowane i rozliczane na nieruchomości danego osiedla proporcjonalnie do powierzchni użytkowej.
    3. podatek od nieruchomości, wieczyste użytkowanie gruntu
      Opłacany przez Spółdzielnię podatek od nieruchomości zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 9 poz. 84 z późniejszymi zmianami) jest ewidencjonowany odrębnie dla każdej nieruchomości i rozliczany proporcjonalnie do m2 pow. użytkowej lokali i gruntów.
      Właściciele lokali stanowiących odrębną własność rozliczają się z tytułu podatku od nieruchomości indywidualnie z gminą.
      Ponoszone przez Spółdzielnię opłaty z tytułu użytkowania wieczystego gruntu są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości, proporcjonalnie do m2 pow. użytkowej lokali i gruntów.
    4. sprzątanie klatek schodowych
      Koszty sprzątania klatek schodowych – rozliczane są na lokale w danej klatce schodowej.
    5. abonament za wodomierz MPWiK
      Opłaty abonamentowe za wodomierze MPWiK są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości, proporcjonalnie do ilości lokali w poszczególnych nieruchomościach.
    6. konserwacja dźwigów i hydroforni
      Koszty konserwacji dźwigów i hydroforni – rozliczane na lokal (dotyczy nieruchomości wyposażonych w dźwigi i korzystających z hydroforni).
    7. konserwacja co / węzła ciepłowniczego
      Koszty konserwacji co – rozliczane na m2 pow. użytkowej lokali, a w przypadku mieszkaniowych węzłów cieplnych – rozliczane na lokal.
    8. konserwacja domofonu
      Koszty konserwacji domofonów – rozliczane na lokal.
    9. przeglądy techniczne obowiązkowe
      Koszty przeglądów okresowych instalacji elektrycznej, gazowej i wentylacyjnej w budynkach – rozliczane na 1m2.
    10. dostawa sygnału RTV
      Koszty dostawy sygnału RTV – rozliczane na lokal (nie obejmuje opłat za pakiety programowe operatorów).
    11. oplata za odpady komunalne
      Opłaty za odpady komunalne ustalane są wg zasad określonych przez Gminę Lublin.
    12. Gaz
      1. podstawą ustalania kosztu zużycia gazu są wskazania układu pomiarowego oraz ceny i opłaty zawarte w obowiązującej Taryfie dla paliw gazowych zatwierdzonych decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
      2. koszty dostawy gazu do lokali pokrywane są przez użytkowników w formie miesięcznych zaliczek. Użytkownicy lokali wnoszą miesięczne zaliczki za:
        • opłatę stałą rozliczaną na liczbę lokali w budynku, wyposażonych w instalację gazu ziemnego,
        • opłatę zmienną zależną od prognozowanego zużycia gazu, naliczaną według liczby osób zamieszkałych w danym lokalu,
      3. rozliczenie zużycia gazu na poszczególne budynki ustala się na podstawie różnicy całorocznych kosztów dostawy gazu wynikających z otrzymywanych faktur i przychodów w formie miesięcznych zaliczek. Ewentualne faktury korygujące wystawiane po rozliczeniu kosztów zużycia gazu, dotyczące okresu rozliczeniowego, przechodzą do rozliczenia w okresie następnym,
      4. różnice powstałe pomiędzy pobranymi zaliczkami a rzeczywistymi kosztami zużycia gazu podlegają zwrotowi lub dopłacie w przeliczeniu na liczbę osób zamieszkałych w trakcie okresu rozliczeniowego w budynku, otrzymując w ten sposób koszt jednostkowy zużycia gazu na osobę. Iloczyn jednostkowy kosztu zużycia gazu i liczby osób zamieszkałych w danym lokalu (średnioroczna) stanowią faktycznie poniesione koszty dostawy gazu do lokalu,
      5. różnica wynikająca z indywidualnego rozliczenia zużycia gazu w przypadku nadpłaty, zaliczona będzie na poczet opłat czynszowych lub wypłacona na wniosek lokatora – pod warunkiem niezalegania z należnościami wobec Spółdzielni,
      6. informacja o nadpłacie będzie dostarczona w formie zawiadomienia o rozliczeniu kosztów gazu, zawiadomienie o rozliczeniu będzie dostarczane do użytkowników do końca kwietnia,
      7. w przypadku lokali niezamieszkałych do wyliczenia zaliczkowych opłat i rozliczenia kosztów zużycia gazu przyjmuje się 1 osobę,
      8. w przypadku braku złożenia deklaracji o ilości osób zamieszkałych w lokalu, lokal będzie traktowany jako zamieszkały przez 4 osoby,
      9. w przypadku trwałego odcięcia gazu do lokalu (po uzyskaniu zgody Spółdzielni), użytkownik jest zwolniony z opłat za zużycie i opłaty stałej,
      10. w przypadkach zmiany użytkownika następca przejmuje wszelkie skutki rozliczeń licząc od miesiąca, w którym nabyto prawo do lokalu,
      11. w sprawach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem a dotyczących ustalenia opłat oraz końcowego rozliczenia gazu, decyzję podejmuje Zarząd,
      12. zasady opisane w lit. a-k nie obowiązują w przypadku indywidualnego rozliczenia lokali z dostawcą gazu.
    13. energia cieplna (co, cw użytkowa)
      Koszty dostawy energii cieplnej obejmują wydatki Spółdzielni związane z opłatami za c.o. i przygotowanie c.w. użytkowej na rzecz usługodawców zewnętrznych oraz wydatki ponoszone w związku z eksploatacją kotłowni gazowych będących w zasobach spółdzielni. Zaliczki na dostawę energii cieplnej na c.o. ustalane są indywidualnie dla każdego mieszkania. Zaliczki na dostawę energii cieplnej na przygotowanie c.w. użytkowej ustalane są w ramach danego osiedla odrębnie dla każdej wymiennikowni ciepła, która zasila dany zespół budynków, proporcjonalnie do m3 zużytej c.w. w danym lokalu mieszkalnym. Rozliczenie kosztów (w tym zaliczek) dostawy energii cieplnej na c.o. i przygotowanie c.w. użytkowej następuje na podstawie regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą SM “Czuby”.
    14. zimna woda i kanalizacja
      Koszty dostawy wody i odprowadzenia ścieków obejmują wydatki Spółdzielni związane z dostawą wody i odprowadzaniem ścieków, uiszczane na rzecz usługodawców zewnętrznych. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków są ustalane odrębnie dla każdego z osiedli, proporcjonalnie do wskazań wodomierzy głównych zainstalowanych w budynkach i hydroforniach. Rozliczane są zgodnie z regulaminem rozliczania zużycia wody.
    15. inne opłaty
      Korespondencja Spółdzielni, kierowana na wniosek osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, na inny adres niż adres lokalu położonego w zasobach Spółdzielni podlega zryczałtowanej miesięcznej opłacie od następnego miesiąca po złożeniu wniosku. Zasada ta nie dotyczy osób posiadających tytuł prawny do garaży, które nie posiadają innego lokalu w zasobach Spółdzielni. Opłata ryczałtowa rozliczana jest na poszczególne lokale.
      Koszty wezwań do zapłaty z tytułu zwłoki w opłatach za używanie lokalu, przypisuje się do lokalu, którego dotyczą.
  2. KOSZTY ZALEŻNE OD SPÓŁDZIELNI
    1. eksploatacja, konserwacja, zarządzanie
      Koszty eksploatacji, konserwacji, zarządzania obejmują wydatki spółdzielni na:
      Koszty eksploatacji obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o rachunkowości. Koszty eksploatacji są ewidencjonowane zbiorczo na osiedla i rozliczane proporcjonalnie na powierzchnię użytkową w rozbiciu na lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, dzierżawę terenu i mienie spółdzielni.
      Koszty zarządzania obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont i ustawą o rachunkowości.
      Koszty zarządzania są ewidencjonowane zbiorczo dla całości zasobów Spółdzielni i rozliczane w rozbiciu na lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, dzierżawę terenu i mienie spółdzielni zgodnie z art.15 ust.2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
      Koszty konserwacji bieżącej obejmują koszty rodzajowe zgodnie z zakładowym planem kont.
      Koszty konserwacji bieżącej osiedla, których nie można zakwalifikować bezpośrednio do nieruchomości są rozliczane na nieruchomości proporcjonalnie do m2 wszystkich zasobów w osiedlu.
    2. odpis na fundusz remontowy
      Obciążenia poszczególnych lokali odpisami na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych są uchwalane przez Radę Nadzorczą na podstawie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Wysokość tych odpisów w zł/m2 p.u. ustalana jest odrębnie dla każdej nieruchomości.
      W ramach odpisów na fundusz remontowy mogą być wyodrębnione środki przeznaczone na utrzymanie stanu technicznego budynków i porządku w osiedlach, np.: docieplenia, ciągi piesze, wymiana stolarki okiennej itp. W tym przypadku jednostkę rozliczeniową, o której mowa w § 5 ust.1 niniejszego regulaminu określa uchwała Rady Nadzorczej podjęta na podstawie uchwały Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
      Szczegółowe zasady tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego określają “Regulamin tworzenia i wykorzystywania funduszu remontowego w SM Czuby oraz “Zasady dofinansowania z odpisu na fundusz remontowy z przeznaczeniem na działania związane z utrzymaniem stanu technicznego obiektów i porządku w osiedlach SM Czuby” uchwalone przez Radę Nadzorczą.
    3. działalność kulturalno – oświatowa
      Członkowie spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z działalnością kulturalno – oświatową prowadzoną przez Domy Kultury. Opłaty na działalność kulturalno – oświatową od lokalu uchwala Rada Nadzorcza na podstawie podjętych uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
      Właściciele lokali nie będący członkami mogą korzystać z takiej działalności wyłącznie za odpłatnością.
      Nie ustala się opłat od lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni. Koszty dotyczące lokali własnych są odnoszone i ewidencjonowane bezpośrednio w koszty działalności, na której potrzeby są wykorzystywane.
      Szczegółowe zasady działalności kulturalno – oświatowej zawarte są w regulaminie uchwalonym przez Radę Nadzorczą.
    4. utrzymanie mienia spółdzielni
      Wyodrębnia się ewidencję kosztów utrzymania nieruchomości spółdzielni określonych w art. 40 ustawy z 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Decyzje w sprawie wysokości opłat i wykorzystania środków na mienie podejmuje Zarząd Spółdzielni, a zatwierdza Rada Nadzorcza.

§ 7

  1. Przez mienie spółdzielni – należy rozumieć nieruchomości stanowiące własność Spółdzielni, w szczególności:
    1. nieruchomości służące prowadzonej przez Spółdzielnię działalności administracyjnej, działalności kulturalno-oświatowej
    2. lokale użytkowe wynajmowane i usytuowane w budynkach mieszkalnych i wolnostojących,
    3. dzierżawione tereny pod parkingi i pawilony,
    4. tereny niezabudowane,
    5. ciągi komunikacyjne,
    6. ogólnodostępne parkingi,
    7. place zabaw, boiska osiedlowe, tereny zielone,
    8. nieruchomości zabudowane urządzeniami infrastruktury technicznej, w tym urządzeniami i sieciami technicznego uzbrojenia terenu związanymi z funkcjonowaniem budynków i osiedli.
  2. Kierunki tworzenia i wykorzystania mienia spółdzielni:
    1. przychody – wpływy środków finansowych:
      • z naliczeń na utrzymanie mienia
      • z najmu lokali użytkowych
      • z dzierżawy terenu
      • z innych tytułów
    2. rozchody – wydatki na pokrycie:
      • kosztów obsługi mienia
      • kosztów utrzymania budynków (ADM, DK, Zarząd)
      • kosztów utrzymania lokali użytkowych
      • kosztów dzierżawy
      • podatku od nieruchomości
      • wieczystego użytkowanie gruntów
      • ubezpieczenia majątku
      • konserwacji i remontów mienia
      • innych wydatków na utrzymanie mienia wg potrzeb po analizie i zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą.

ROZDZIAŁ III
USTALANIE (KALKULACJA) OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALU

§ 8

Jako podstawę do ustalania stawek opłat eksploatacji podstawowej na rok następny winno przyjmować się koszty poniesione w roku poprzedzającym rok planowany, pomniejszone o pożytki z nieruchomości z roku poprzedzającego rok planowany, z uwzględnieniem niedoborów i nadwyżek z roku poprzedzającego rok planowany oraz z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu kosztów, np. inflacja. Przy czym rok poprzedzający rok planowany to ostatni rok zamknięty finansowo.

Stawki opłat na pokrycie kosztów eksploatacji podstawowej dla każdej nieruchomości ustalane są indywidualnie.

Kalkulację stawki opłaty eksploatacyjnej oraz jej wysokość i innych opłat za lokale sporządza się na podstawie ustaleń Zarządu w formie tabel.

§ 9

Koszty GZM, przypadające na lokal użytkowy zajmowany na warunkach najmu, są pokrywane z czynszu najmu i opłat, których wysokość określa umowa najmu.

§ 10

Opłaty za używanie lokalu wnosi się co miesiąc z góry do końca miesiąca.
Od opłat wnoszonych z opóźnieniem Spółdzielnia może naliczać odsetki ustawowe.

§ 11

O zmianie wysokości opłat zależnych od spółdzielni za używanie lokalu, spółdzielnia zawiadamia osoby, o których mowa w art. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, co najmniej na 3 miesiące przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin.

§ 12

Opłaty za używanie lokali obejmują również spłatę zobowiązań długoterminowych z tytułu kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię na sfinansowanie kosztów budowy tych lokali:

  1. w wysokości określonej przez Zarząd dla lokali wyłączonych z pomocy budżetowej w zakresie spłat kredytów,
  2. w wysokości określonej odrębnymi przepisami dla lokali objętych pomocą państwa w zakresie ich spłaty.

§ 13

Opłaty za używanie lokali mogą być wnoszone:

  1. Przelewami pocztowymi i bankowymi na rachunek bankowy spółdzielni.
  2. W kasie Spółdzielni – gotówką lub terminalem za lokale mieszkalne i garaże.

§ 14

Regulamin w powyższym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.

ad. 5 Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

  1. zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych regulaminów.

Przewodniczący przypomniał, że do Rady Nadzorczej trafiły dwa projekty regulaminóww sprawie zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych regulaminów: jeden przygotowany przez Zarząd, a drugi autorstwa Alberta Poniemirskiego. W toku dyskusji do dalszego rozpatrzenia został wybrany projekt Zarządu.

Albert Poniemirski na posiedzeniu 26.08.2025 r. złożył wniosek formalny, aby Rada Nadzorcza nie zajmowała się przedstawionym przez prezydium projektem. Skierował projekt do RPNO wszystkich osiedli oraz do komisji Rady Nadzorczej.

Rada Nadzorcza wystąpiła do RPNO pismo następującej treści:

„W celu wyjaśnienia wątpliwości co do właściwego postępowania przy dokonywaniu zmian w obowiązujących regulaminach i nowo uchwalanych oraz zapoznania przedstawicieli Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla ze sposobem działania Rady Nadzorczej przy realizacji wniosków dotyczących zmian w regulaminach lub uchwalania nowych regulaminów, Rada Nadzorcza postanowiła, w formie uchwały, przedstawić zasady wynikające ze statutu Spółdzielni i regulaminów pracy komisji Rady Nadzorczej dotyczące ww. kwestii.

Uwagi i propozycje RPNO do przedstawionego projektu uchwały należy przesłać w terminie

do 31 października 2025 r.”

PROJEKT
Uchwała Nr / /2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ……… r.

w sprawie zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych regulaminów.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1 Zatwierdza się procedurę realizacji wniosków zgłoszonych do Rady Nadzorczej przez Zarząd Spółdzielni, komisje Rady Nadzorczej lub indywidualnych członków Rady Nadzorczej w sprawie zmian w obowiązujących

regulaminach:

  1. złożone do Rady Nadzorczej wnioski w wyżej wymienionych sprawach Prezydium Rady Nadzorczej kieruje na najbliższe:
    1. posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej – w przypadku wniosków w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach dotyczących problematyki finansowej (§ 2 pkt 1 lit. d Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie), celem zaopiniowania tych zmian,
    2. posiedzenie Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji Rady Nadzorczej – w przypadku wniosków w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach z zakresu gospodarki mieszkaniowej i inwestycji (§ 2 pkt 1 lit. a Regulaminu Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie), celem zaopiniowania tych zmian,
    3. posiedzenie Komisji Kulturalno-Oświatowej Rady Nadzorczej –w przypadku wniosków w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach organów samorządowych Spółdzielni (§ 2 pkt 1 lit. a Regulaminu Komisji Kulturalno-Oświatowej Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie), celem zaopiniowania tych zmian,
    4. posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej – w przypadku wniosków w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach niewymienionych w pkt 1 lit. a-c, celem uchwalenia tych zmian lub ich odrzucenia;
  2. w przypadkach określonych w pkt 1 lit. a-c, wnioski w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach, po ich zaopiniowaniu przez odpowiednie komisje stałe, kierowane są na najbliższe posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej, celem uchwalenia tych zmian lub ich odrzucenia;
  3. w przypadku wniosków w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach, wynikających jedynie ze zmian Statutu lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego (ustawa, rozporządzenie) – kierowane są one przez Prezydium bezpośrednio na najbliższe posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej, celem uchwalenie tych zmian,
  4. uchwały Rady Nadzorczej w sprawie zmian w obowiązujących regulaminach wywieszane są w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia na tablicy ogłoszeń w Zarządzie Spółdzielni przez okres 30 dni (§ 89 ust. 3 Statutu), udostępnione są na stronie internetowej Spółdzielni (art. 81 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) oraz kierowane są do wiadomości poszczególnych komórek organizacyjnych Spółdzielni.

§ 2

Zatwierdza się procedurę realizacji wniosków zgłoszonych do Rady Nadzorczej przez Zarząd Spółdzielni, komisje Rady Nadzorczej lub indywidualnych członków Rady Nadzorczej w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów:

  1. złożone do Rady Nadzorczej wnioski w wyżej wymienionych sprawach Prezydium Rady Nadzorczej kieruje na najbliższe:
    1. posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej – w przypadku wniosków w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów dotyczących problematyki finansowej (§ 2 pkt 1 lit. d Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie), celem zaopiniowania tych projektów regulaminów,
    2. posiedzenie Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji Rady Nadzorczej – w przypadku wniosków w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów z zakresu gospodarki mieszkaniowej i inwestycji (§ 2 pkt 1 lit. a Regulaminu Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie), celem zaopiniowania tych projektów regulaminów,
    3. posiedzenie Komisji Kulturalno-Oświatowej Rady Nadzorczej –w przypadku wniosków w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów organów samorządowych Spółdzielni (§ 2 pkt 1 lit. a Regulaminu Komisji Kulturalno-Oświatowej Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie), celem zaopiniowania tych projektów regulaminów,
    4. posiedzenia poszczególnych Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli – w przypadku wniosków w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów niewymienionych w pkt 1 lit. a-c, celem zaopiniowania tych projektów regulaminów. Wyżej wymienione opinie winny być składane Radzie Nadzorczej w ciągu 7 dni od daty ich wydania;
  2. w przypadkach określonych w pkt 1 lit. a-c, wnioski w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów, po ich zaopiniowaniu przez odpowiednie komisje stałe, kierowane są na najbliższe posiedzenia Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, celem zaopiniowania tych projektów regulaminów. Wyżej wymienione opinie winny być składane Radzie Nadzorczej w ciągu 7 dni od daty ich wydania;
  3. w przypadkach określonych w pkt 1 lit. d oraz w pkt 2, wnioski w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów, po ich zaopiniowaniu przez poszczególne Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, kierowane są na najbliższe posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej, celem uchwalenia nowo opracowanych regulaminów lub ich odrzucenia;
  4. uchwały Rady Nadzorczej w sprawie uchwalenia nowo opracowanych regulaminów wywieszane są w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia na tablicy ogłoszeń w Zarządzie Spółdzielni przez okres 30 dni (§ 89 ust. 3 Statutu), udostępnione są na stronie internetowej Spółdzielni (art. 81 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) oraz kierowane są do wiadomości poszczególnych komórek organizacyjnych Spółdzielni.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie”.

Do RN wpłynęły do przedstawionego przez Zarząd projektu uchwały:

1.Opinii z dn. 24.11.2025 r. RPNO „Poręba” – bez uwag

2.Opinia z dn. 17.11.2O25r. RPNO „Łęgi” – bez uwag

3.Opinia z dn. 15,11,2025 r. RPNO Ruta – brak ujęcie w projekcie uchwały w §1 i §2

możliwości zgłaszania wniosków do Rady Nadzorczej, przez Radę Przedstawicieli

Nieruchomości Osiedla.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że komisja postanowiła rekomendować RN podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych regulaminów.

Rada Nadzorcza 17 głosami za, 2 wstrzymującymi się podjęła uchwałę podjęła uchwałę 48/1/2025 r z dnia 16.12.2025 r. w sprawie procedowania wniosków dot. zatwierdzenia procedury realizacji wniosków dotyczących zmian w obowiązujących regulaminach lub uchwalenia nowo opracowanych w wersji przedstawionej powyżej w protokole.

Ad. 5 Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:

d) wyrażenia zgody na lokalizację na nieruchomości gruntowej położonej w Lublinie przy ul. Kaczeńcowej stanowiącej działkę o numerze 34/50 obręb 0030 Rury Wizytkowskie przyłącza kablowego nn.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z:

  1. Pismem z dnia 11.02.2025 firmy ENERGOMIR sp. z o.o. dot. wyrażenia zgody na lokalizację przyłącza kablowego nn. na działce 34/5 przy ul. Kaczeńcowej;
  2. Opinią z dnia 19.11.2025 r. RPNO Łęgi dot. niewnoszenia sprzeciwu wobec realizacji przedmiotowej inwestycji;
  3. Projektem uchwały w sprawie zgody na lokalizację przyłącza kablowego;
  4. Opinią Komisji GZMiI w sprawie rekomendacji RN podjęcia uchwały;

podjęła 18 głosami za przy 1 wstrzymującym się od głosowania, uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 49/1/2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.12.2025 r.

w sprawie: wyrażenia zgody na lokalizację, na nieruchomości gruntowej położonej w Lublinie przy ul. kaczeńcowej stanowiącej działkę o numerze 34/50 obręb 0030 Rury Wizytkowskie, przyłącza kablowego nn.

Działając na podstawie art. 46 § 1 pkt 3 ustawy Prawo Spółdzielcze i § 87 ust. 1 pkt 3 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uchwala, co następuje:

§ 1

  1. Wyraża się zgodę na lokalizację, na nieruchomości gruntowej położonej w Lublinie przy ul. Kaczeńcowej stanowiącej działkę o numerze 34/50 obręb 0030 Rury Wizytkowskie, dla której Sąd Rejonowy Lublin – Zachód w Lublinie X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą oznaczoną nr LU 11/00120490/6, przyłącza kablowego nn.
  2. Wniosek o wyrażenie zgody na lokalizację przyłącza kablowego został złożony przez Encrgomir Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Długiej 5/146,20-346 Lublin działającej na zlecenie PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin przy ul. Garbarskiej 21 A, 20-340 Lublin wykonującej dokumentację projektową budowy przyłącza kablowego nn wraz ze złączem kablowo-pomiarowym w celu zasilenia ogólnodostępnej stacji ładowania w miejscowości Kaczeńcowa 7 gm. Lublin na działce nr 34/5.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu.

Ad. 6

a) Informacja Zarządu nt. wniosków ze spotkania z Istą.

Rada Nadzorcza zgodziła się, aby wnioski ze spotkania wraz z odpowiedziami Isty na pytania zadane przez członków Rady zostały przesłane drogą mailową.

Członkom RN przekazano pisma:

1.

Lublin, dnia 28.11.2025 r.

ZT/K/438/2025/AM

ista Polska Sp. z o.o.

Al. 29 Listopada 155C

31-406 Kraków

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” w Lublinie zwraca się z uprzejmą prośbą o przeanalizowanie możliwość

aneksowania umowy nr 14/Z 172024 z dnia 22.10.2024 r.

w zakresie:

  1. wyłączenia z przedmiotu umowy budynków, w których mieszkańcy sprzeciwiają się montażowi podzielników tj.: Różana 27, Stokrotki 3, Husarska 6. Szaserów 1, Szaserów 9, Hetmańska 12, Gościnna 1, Romantyczna 8, Romantyczna 10, Romantyczna 12 (łącznic 10 budynków),
  2. zdemontowania podzielników w wybranych budynkach i wyłączenie ich z przedmiotu umowy,
  3. wyłączenia z rozliczenia budynku (po zamontowaniu podzielników).

Prosimy o przedstawienie swoich warunków (w tym kwestii finansowej) w każdym z wymienionych

2.

Kraków, 15 grudnia 2025 r.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby’ ul. Watykańska 6 20-538 Lublin

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na Państwa pismo z dnia 28 listopada 2025 r., dotyczące propozycji ograniczenia

zakresu obowiązywania Umowy nr 14/ZT/2024 z dnia 22 października 2024 r., uprzejmie informujemy, że ista Polska Sp. z o.o. nie wyraża zgody na zmniejszenie zakresu obowiązywania przedmiotowej Umowy,

Zawarta Umowa obejmuje całość zasobów mieszkaniowych Spółdzielni i nie przewiduje możliwości jednostronnej rezygnacji z jej części. Zgodnie z § 17 ust. 1 Umowy, jakakolwiek zmiana jej postanowień wymaga formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Oznacza to, że Spółdzielnia nie jest uprawniona do jednostronnego ograniczenia zakresu Umowy, w szczególności poprzez zmniejszenie liczby budynków objętych montażem podzielników, demontaż już zainstalowanych urządzeń ani rezygnację z usługi rozliczeniowej w części zasobu.

Umowa przewiduje możliwość odstąpienia wyłącznie w ściśle określonych przypadkach, związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań przez Wykonawcę. Z treści Państwa pisma nie wynika, aby którakolwiek z umownych przesłanek odstąpienia miała miejsce. W konsekwencji Spółdzielnia nie posiada uprawnienia do odstąpienia od Umowy ani w całości, ani w części, z przyczyn wskazanych w piśmie z dnia 28 listopada 2025 r.

Jednocześnie pragniemy zwrócić uwagę, że przedmiotowa Umowa realizuje obowiązki związane z rozliczaniem kosztów ciepła w budynkach wielolokalowych, wynikające z przepisów Prawa energetycznego oraz aktów wykonawczych. Z tego względu decyzje dotyczące sposobu

opomiarowania i rozliczania kosztów ogrzewania powinny mieć charakter systemowy i jednolity dla całego zasobu, a nie być uzależnione od doraźnych stanowisk poszczególnych grup użytkowników lokali. Ewentualna rezygnacja z przyjętego modelu rozliczeń wymagałaby każdorazowo zapewnienia innego rozwiązania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa.

Ponadto zwracamy uwagę, że cena oraz warunki Umowy zostały skalkulowane przy założeniu realizacji świadczeń w pełnym zakresie, obejmującym wszystkie urządzenia przewidziane w Umowie. Proponowane ograniczenie zakresu świadczonych usług prowadziłoby do istotnego i nieakceptowalnego pogorszenia rentowności przedsięwzięcia po stronie ista Polska Sp. z o.o., a tym samym do realizacji Umowy na warunkach odmiennych od tych, które stanowiły podstawę złożonej oferty i zawarcia Umowy.

W związku z powyższym informujemy, że jakiekolwiek zmiany zakresu Umowy mogłyby być rozważane wyłącznie w drodze obustronnie uzgodnionego aneksu, po uprzednim pełnym rozliczeniu wszystkich skutków ekonomicznych takiej zmiany. Dotyczyłoby to w szczególności:

  • kosztów zakupu i montażu urządzeń,
  • utraconego wynagrodzenia po stronie ista Polska Sp. z o.o.,
  • kosztów demontażu już zainstalowanych podzielników.

Dopiero w przypadku wyrażenia przez Spółdzielnię pełnej gotowości do pokrycia powyższych kosztów możliwe byłoby rozpoczęcie rozmów dotyczących ewentualnej zmiany Umowy w zakresie wskazanym w Państwa piśmie.

Jednocześnie deklarujemy gotowość do dalszych rozmów prowadzonych w dobrej wierze, z poszanowaniem obowiązującej Umowy oraz uzasadnionych interesów obu stron.

Ad.6

b) Informacja Zarządu nt. spraw bieżących.

Zarząd poinformował o następujących sprawach:

  1. pojawienie się pęknięć w jednym z mieszkań budynku przy ul. Watykańskiej 10. Zlecono założenie plomb, ale pęknięcia się powiększają. Na sąsiadujących kondygnacjach nie zaobserwowano takiego problemu. Jeżeli pęknięcia dalej będą się powiększać, będzie zlecona ekspertyza zewnętrzna i ostatecznie sprawa zostanie zgłoszona do nadzoru budowlanego.

2) zapadły pierwsze wyroki prawomocne w sprawie stawek remontowych dla ul. Watykańskiej

3) prezentacja dotycząca kosztów pozyskiwania ciepła w zależności od źródła zostanie przesłana członkom

Rady na maila i omówiona w styczniu

4) informacja o skutecznej windykacji zaległości wśród mieszkańców

5) testowanie działania e-boka, będzie wprowadzany etapami i w całości powinien działać do końca stycznia

6) spotkania integracyjne pracowników spółdzielni oraz spotkanie wigilijne były zorganizowane zakładowego

funduszy świadczeń socjalnych oraz zrzutki pracowników

Ad. 7 Rozpatrzenie skargi członka zamieszkałego w osiedlu „Ruta” na Zarząd i Administrację osiedla „Ruta”

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedłożonymi przez skarżącą pismami, dokumentami, wyjaśnieniami oraz wnioskami zawartymi w Ekspertyzie Technicznej sporządzonej przez Biuro Usług Projektowych oraz na podstawie informacji uzyskanych od obydwu stron, 12 głosami za, przeciw 0, wstrzymujące się 4, podjęła uchwałę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 50/5/2025
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.12.2025 r.

w sprawie: rozpatrzenia skargi z dnia 18.09.2025 r. członka Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Czuby” z nieruchomości Sasankowa 5 w osiedlu Ruta na działalność Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Czuby” i Administracji osiedla Ruta.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 8 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, po zapoznaniu się ze złożoną skargą oraz związanymi z nią dokumentami, uchwala, co następuje:

§ 1

Po rozpoznaniu skargi z dnia 18.09.2025 r. członka Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z nieruchomości Sasankowa 5 w osiedlu Ruta na działalność Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” i Administracji osiedla „Ruta”, na posiedzeniu w dniu 16 grudnia 2025 r., Rada Nadzorcza nie znalazła podstaw do uwzględnienia skargi.

Po zapoznaniu się ze skargą i dokonaniu analizy dokumentów, w tym wyjaśnień związanych ze sprawą, Rada Nadzorcza nie stwierdziła jednoznacznie nieprawidłowości podczas załatwiania sprawy i nie może kategorycznie przypisać uchybień Zarządowi i Administracji Osiedla w toku czynności związanych ze sprawą.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Ad.8 Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

Przewodniczący poinformował, że do RN zostały skierowane pismo z dnia 01.12.2025 r. członka zamieszkałego w osiedlu Ruta dot. skargi rozpatrzonej w pkt 7 porządku. Dołączone zostało do korespondencji ww.

Ad 9 Przyjęcie protokołu RN z dnia 25.11.2025 r.

Protokół z posiedzenia RN z dnia 25.11.2025 r. został przyjęty bez uwag 17 głosami za.

Ad. 10 Sprawy wniesione.

Zgłoszono wnioski:

  • Wykonanie analizy ekonomicznej w celu sprawdzenia zasadności opomiarowania miernikami ciepła lokali użytkowych – za 17 głosów.
  • porównanie kosztów i metody ocieplenia bloków przy ulicy Stokrotki 3 i 7- za 9 głosów, wstrzymało się 6.
  • Informacja o złej jakości usług firm sprzątających – temat skierowany do RPNO – za 7 głosów, przeciw 0, wstrzymało się 9.
  • Następne posiedzenie Rady zostało zaplanowane na 27 stycznia 2026 r.

Na tym obrady zakończono.

Sekretarz
Rady Nadzorczej
Katarzyna Podlecka		Przewodniczący
Rady Nadzorczej
Jerzy Kaczmarski

Data opublikowania: 08:53, 4 lutego 2026

Kategorie: Protokoły, Uchwały z zebrańRady Nadzorczej