Protokół Nr 11/2025 z dnia 25.11.2025 r.

Protokół Nr 11/2025
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie, które odbyło się
w dniu 25.11.2025 r.

W dniu 25 listopada 2025 r. o godz. 17:00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000082134, odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” (dalej również: „Rada Nadzorcza SM „Czuby”, „RN SM „Czuby” lub „RN”), w której uczestniczyli następujący członkowie:

Przewodniczący: Jerzy Kaczmarski
Zastępca przewodniczącego: Magdalena Boguta, Danuta Przybyś – Ziemba
Sekretarz: Katarzyna Podlecka
Członkowie: Leszek Antoniewski, Mateusz Byra, Ewa Czępińska, Leszek Dunecki, Krystian Farion, Maria Gajewska – Mikołajewicz, Konrad Gładosz, Paweł Ligęza, Anna Lulis, Albert Poniemirski, Janina Samborska, Anna Sieradzka, Jolanta Sławińska, Andrzej Turski, Emilia Zamiejska, Sylwia Zubrzycka, Małgorzata Zmysłowska – on line

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

• Prezes – Tomasz Koziński
• Zastępca Prezesa ds. finansowych – Anna Wiejak
• Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Dariusz Michałowski
• radca prawny – Krzysztof Żuraw
• st. specj. działu członkowsko – prawnego – Anna Korzonek.

Obradom przysłuchiwało się 6 członków spółdzielni.
Do liczenia głosów została wyznaczona Jolanta Sławińska.

Ad. 1 Przyjęcie porządku obrad.

Przewodniczący Rady zaproponował, aby porządek obrad posiedzenia uzupełnić w pkt 6 o ppkt a) „Informacja Zarządu na temat spraw bieżących”.

Porządek obrad, wraz z zaproponowaną zmianą, został przyjęty 18 głosami za:

1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Wnioski Zarządu do analizy rozliczenia kosztów c.o. za 2024 i 2025 r.
3. Rozpatrzenie wniosku NR 3 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Ruta” z dnia 02.09.2024 r. skierowanego do Zarządu i RN dot. przesunięcia terminu realizacji prac związanych z montażem podzielników kosztów centralnego ogrzewania w budynkach osiedla Ruta z zamontowanymi podzielnikami wyparkowymi do roku 2026.
4. Informacja Zarządu nt.
   1. Realizacji umowy z Istą.
   2. Oferty od Unisoft Sp. z o.o. na moduł obsługujący elektroniczny obieg dokumentów.
   3. Wyborów przedstawicieli do Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli na kadencję 2025 – 2028.
   4. Oferty EuroParku firmy zarządzającej parkingiem, na przykładzie ul. Agatowa 18 w osiedlu „Poręba”.
5. Rozpatrzenie skargi członka zam. w osiedlu „Ruta” na Zarząd i Administracje osiedla Ruta.
6. Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
   6 a Informacja Zarządu na temat spraw bieżących”.
7. Przyjęcie protokołu RN z dnia 26.10.2025 r.
8. Sprawy wniesione.

Ad. 2 Wnioski Zarządu do analizy rozliczenia kosztów c.o. za 2024 i 2025 r.

Zastępca Prezesa ds. technicznych omówił „Analizę kosztów ogrzewania zasobów SM „Czuby” w Lublinie”, zwracając uwagę na;

1. Główne czynniki wpływające na koszty ogrzewania
   1. Czynniki techniczne
      izolacja cieplna budynku szczelność okien i drzwi sprawność systemu grzewczego rodzaj źródła ciepła system regulacji i sterowania ogrzewaniem (węzły cieplne: indywidualne i grupowe) wentylacja (z odzyskiem ciepła lub bez) bryła budynku (mostki termiczne, powierzchnia przegród zewnętrznych)
   2. Czynniki ekonomiczne
      ceny nośników energii (gaz, prąd, węgiel itp.) koszty inwestycji i eksploatacji dostępność dotacji i ulg inflacja i polityka energetyczna państwa
   3. Czynniki środowiskowe
      klimat i długość sezonu grzewczego nasłonecznienie i położenie budynku lokalne warunki pogodowe
   4. Czynniki prawne i organizacyjne
      przepisy budowlane i normy energetyczne
2. Wnioski i zalecenia
   • Opomiarowanie – montaż podzielników
     Zamontowanie podzielników kosztów ciepła na grzejnikach umożliwia indywidualne rozliczanie zużycia energii przez mieszkańców. Takie rozwiązanie motywuje do racjonalnego korzystania z ogrzewania i sprzyja zmniejszeniu zużycia ciepła w skali całego budynku.
   • Termomodernizacja budynków
     Termomodernizacja ma na celu ograniczenie strat ciepła poprzez ocieplenie ścian, stropów i wymianę stolarki okiennej oraz drzwiowej. Działania te poprawiają efektywność energetyczną budynków, zmniejszają koszty ogrzewania i wpływają korzystnie na komfort cieplny mieszkańców.
     
     Przebudowa węzłów cieplnych na system zindywidualizowany
     
     Modernizacja węzłów cieplnych na indywidualne pozwala na precyzyjne dostosowanie ilości dostarczanego ciepła do potrzeb poszczególnych budynków.
   • Zwiększenie świadomości mieszkańców o racjonalnym zużywaniu ciepła
     Edukacja mieszkańców w zakresie efektywnego użytkowania energii cieplnej jest kluczowa dla utrzymania oszczędności. Poprzez kampanie informacyjne i działania edukacyjne można kształtować proekologiczne postawy i zachęcać do codziennych oszczędnych nawyków.

Albert Poniemirski zwrócił uwagę na fakt, że wciąż pozostaje niewyjaśniona kwestia rozbieżności stawek za 2023 i 2024 rok. Prezes ds. technicznych wyjaśnił, na przykładzie budynku przy ul. Watykańskiej 6, że wynika to z obecności tarczy ochronnej, do skorzystania z której miały prawo mieszkania, ale nie lokale użytkowe.

Albert Poniemirski zgłosił wniosek, aby Zarząd wyjaśnił, dlaczego w analizowanym okresie stawka z 1 GJ jest różna dla różnych bloków, mimo faktu, że bloki te należą do tej samej grupy taryfowej.

Przypomniał także o swoich wcześniejszych wnioskach:

• Wdrożenie ewidencji struktury kosztów c.o./c.w. per budynek na podstawie faktur LPEC – od 01.01.2026
• Opracowanie i zatwierdzenie wieloletniego planu redukcji kosztów c.o. – np. o 10% (* wyłączając efekt wzrostu taryf) do 2030, obejmującego:
  Średni miesięczny koszt c.o. na m² – 3,41 zł/m² za 2024
  Jednoskładnikowa cena ciepła (JCC) w zł/GJ

Termin realizacji – I kw. 2026 r.

• Realizacja planu redukcji kosztów c.o. – istotny element premiowania Zarządu SM Czuby – od stycznia 2026 r.

Przewodniczący Rady zaproponował, aby zastanowić się nad poniższymi zagadnieniami:

• wyjaśnienie skąd się biorą rozbieżności w cenie z 1 GJ – zadanie dla zarządu, odpowiedniej komórki w spółdzielni i administracji
• zbadanie w jaki sposób można zaoszczędzić ciepło
• zastanowienie się nad wnioskami A. Poniemirskiego, czy są do zrealizowania.

Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował, że dokonano analizy zamówionej i wykorzystanej mocy i na tej podstawie dokonano zmniejszenia zamówionej na kolejny okres mocy. Niestety, LPEC nie zgodził się na wszystkie modyfikacje, twierdząc, że redukcja zamówionej mocy jest zbyt duża. Na wniosek członka Rady, Prezes sprawdzi czy w piśmie z LPEC umieszczona jest podstawa prawna, na którą powołuje się LPEC odmawiając zmniejszenia zamówionej mocy.

Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował ponadto o możliwości założenia przez LPEC tzw. kryzy w przypadku znacznej redukcji zamówionej mocy. Jest to rozwiązanie techniczne, które ogranicza dopływ ciepła. Istnieje jednak ryzyko, że w przypadku większego zapotrzebowania na ciepło, system nie będzie w stanie go dostarczyć właśnie przez kryzę.

Sylwia Zubrzycka wnioskuje o sprawdzenie umów z lokalami usługowymi pod kątem opłat za ciepło. Jeśli lokale usługowe rozliczają się na zasadzie ryczałtu, mieszkańcy budynku z takim lokalem mogą płacić za nadwyżki. Należy rozważyć opomiarowanie lokali usługowych.

Zarząd zobowiązał się do przygotowania na lutowe posiedzenie Rady analizy technicznej z informacją o ilości węzłów, które należy przebudować na indywidualne oraz ilością bloków bez ocieplenia wraz z kosztami tych prac (zakładając, że będą to koszty szacunkowe oraz konieczne może być pozyskanie środków zewnętrznych i/lub kredytu, ponieważ środki zgromadzone na funduszu remontowym mogą być niewystarczające).

Przedstawione powyżej wnioski Zarządu oraz zobowiązanie do przedstawienia analizy technicznej zostały przyjęte 20 głosami za.

Przewodniczący Rady zarządził głosowanie za wnioskami Alberta Poniemirskiego:

• Wdrożenie ewidencji struktury kosztów c.o./c.w. per budynek na podstawie faktur LPEC – do pierwszego posiedzenia Rady w 2026 r. – za 20 głosów
• Opracowanie i zatwierdzenie wieloletniego planu redukcji kosztów c.o. – np. o 10% (* wyłączając efekt wzrostu taryf) do 2030, obejmującego:
  Średni miesięczny koszt c.o. na m2 – 3,41 zł/m² za 2024 r.
  Jednoskładnikowa cena ciepła (JCC) w zł/GJ
  
  Termin – I kw. 2026 Za przyjęciem wniosku oddano 21 głosów.
• Realizacja planu redukcji kosztów c.o. – istotny element premiowania Zarządu SM „Czuby” – od stycznia 2026

Za przyjęciem wniosku oddano 16 głosów, przeciw 1, wstrzymało się 3.

Ad. 3 Rozpatrzenie wniosku NR 3 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Ruta” z dnia 02.09.2024 r. skierowanego do Zarządu i RN dot. przesunięcia terminu realizacji prac związanych z montażem podzielników kosztów centralnego ogrzewania w budynkach osiedla Ruta z zamontowanymi podzielnikami wyparkowymi do roku 2026.

Przewodniczący RN przypomniał, że wnioskiem NR 3 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Ruta” z dnia 02.09.2024 r., Rada Nadzorcza zajmowała się 22.10.2024 r.

Pismem z dnia 29.10.2024 r. poinformowała Radę Przedstawicieli Nieruchomosci Osiedla „Ruta”, że wymiana podzielników w osiedlu zgodnie z przedstawionym przez firmę ista Polska Sp. z o.o. harmonogramem, odbędzie się od 01.09.2025 r do 21.12.2025 r. Termin ich montażu nie ma większego znaczenia, ponieważ rozliczany będzie cały rok.

RN postanowiła, że do RPNO „Ruta” zostanie wysłana odpowiedź z informacją, że wcześniejsze pismo jest aktualne.

Zarząd poinformował, że podczas spotkania z Istą zaplanowanego na czwartek, 27.11.2025 r. będzie poruszona kwestia rozliczania kosztów ciepła dla mieszkańców, którzy sprzeciwiają się montowaniu podzielników ciepła.

Ad. 4

1. Informacja Zarządu nt. realizacji umowy z Istą.

Zastępca prezesa ds. technicznych przedstawił opinię Zarządu ws. realizacji umowy:

Poinformował, że zgodnie z obecną sytuacją w procesie realizacji przedmiotu umowy nr 14/ZT/2024 z dn. 22.10.2024 г. (stan na koniec października 2025) został dokonany montaż ponad 24 tys. szt. podzielników kosztów ciepła z planowanych, do końca roku 2025, 41 680 sztuk. Stanowi to około 58% realizacji całości zamówienia. Aktualnie (tj. listopad 2025 roku) jest prowadzona wymiana na Skarpie.

Oprócz kar umownych wynikających z zerwania umowy, Ista może wnioskować także o odszkodowanie z tytułu utraconych możliwości (czyli przetargów, do których nie przystąpili z powodu umowy z SM „Czuby”).

Rada zobowiązała Zarząd do zajęcie bardziej zdecydowanego stanowiska w rozmowach z Istą.

SM „Czuby” jest dużym klientem Isty, który może wymagać zmiany warunków umowy. Celem nie jest zerwanie umowy z Istą, ale jej aneksowanie.

O wnioskach po spotkaniu z Istą Zarząd poinformuje Radę na następnym posiedzeniu.

Ad. 4

b) Informacja Zarządu nt. Oferty od Unisoft Sp. z o.o. na moduł obsługujący elektroniczny obieg dokumentów.

Zastępca prezesa ds. finansowych poinformowała, że w związku z wprowadzeniem KSeF od lutego 2026 r. widzi konieczność wprowadzenia modułu Unisoft obsługującego elektroniczny obieg faktur oraz innych pism przychodzących i wychodzących.

Zapoznała RN z ofertą na rozszerzenie licencji wykorzystywanego w SM Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie (ZSI UNISOFT) ododatkowych użytkowników ZSI UNISOFT oraz system Zarządzanie Obiegiem Informacji ZO\l w opcji na dwie procedury.

Poinformowała, że najczęściej występujące procedury ZOI w spółdzielniach, które porządkują, przyspieszają oraz automatyzują obieg informacji to.

1/ e-obsługa kontaktów: pismo przychodzące/wychodzące;

2/ e-obsługa zakupów: elektroniczny obieg faktury zakupu.

Uruchomienie wymienionych procedur pozwoli na:

1. zastąpienie tradycyjnej wymiany informacji formą elektroniczną — z zachowaniem dotychczasowych reguł i zasad akceptacji oraz ścieżek przekazywania dokumentów;
2. uruchomieni nowoczesnej komunikacji — bez osobistego dostarczania papierowych egzemplarzy — pomiędzy oddziałami działami, pracownikami i ich przełożonymi, niezakłóconej nieobecnościami ryzykiem zagubienia dokumentu czy poszukiwaniem dodatkowych danych;
3. skorzystanie z wygodnej i oszczędnej metody komunikacji w różnych obszarach m.in. zarządzaniu finansami.

Dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów pracownicy sekretariatu, księgowości, innych zespołów operacyjnych oraz kadry zarządzającej w łatwy sposób, bez względu na lokalizację (praca zdalna), będą współdzielić informacje: zeskanowane pisma czy faktury zakupu. Kwestie finansowe przedstawia poniższa tabela	Kwota netto
ZSI Unisoft- rozszerzenie licencji
1. 13 dodatkowych użytkowników ZSI Unisoft do obsługi Zarządzania Obiegiem Informacji (1 użytkownik 2000 zł x 13)	26.000,00 zł
1. 13 dodatkowych licencje Bazy Danych Oracle (1 użytkownik 270 zł x 13)	4.810,00 zł
Wzrost SOI od następnego m-ca po wystawieniu FV na rozszerzenie licencjo	433,33 zł i

Po negocjacjach, koszt zakupu modułu, wdrożenia oraz zakupu dostępów do modułu wyniesie około 56 tys. zł.

Albert Poniemirski poprosił o sprawdzenie możliwości integracji systemu z ewidencją kosztów c.o.

Rada zaakceptowała zakup dodatkowego modułu.

Ad. 4

4. Informacja Zarządu nt. wyborów przedstawicieli do Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli na kadencję 2025 – 2028

Prezes podsumował przebieg i wyniki wyborów do RPNO poszczególnych osiedli.

		2022 -2025	2022-2025	2025-2028	2025-2028
OSIEDLE	Liczba nieruchom.	Wybrani Przedstawiciele	Niewybrani	Wybrani przedstawiciele	Niewybrani
SKARPA	19	18	1 (G)	17	2 – 1 (G), 1 (NM)
WIDOK	24	20	4 (G, U)	18	6- 4 (G, U), 2 (NM)
PORĘBA	12	12	0	10	2 (NM)
BŁONIE	10	10	0	10	0
ŁĘGI	15	12	3 (G)	12	3 (G)
RUTA	21	18	3 (NM)	15	6 (NM)

• G -garaże
• NM – nieruchomości mieszkaniowe

W przypadku niektórych nieruchomości nie wybrano przedstawiciela (np. z powodu jednakowej ilości głosów uzyskanych przez kandydatów lub braku kandydata)

Poinformował, że zgodnie z § 103a¹ statutu

„ ust.2¹. Wybory przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla w danej nieruchomości są ważne, jeżeli wzięło w nich udział co najmniej 3 uprawnionych do głosowania.

ust 4. W przypadku niedokonania wyboru przedstawiciela nieruchomości w wyznaczonym terminie, na żądanie większości członków posiadających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, użytkowego lub garażu w nieruchomości zwołuje się kolejne zebranie,na którym członkowie dokonują wyboru – do końca kadencji Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla – innego przedstawiciela”.

Krystian Farion poprosił Zarząd o sprawdzenie możliwości głosowania w formie zdalnej.

Przewodniczący Rady zaproponował, aby na jednym z kolejnych posiedzeń zająć się tematem RPNO w szerszym aspekcie uwzględniającym kompetencje, dietę, działanie itp.

Ad. 4

3. Informacja Zarządu nt. oferty EuroParku – firmy zarządzającej parkingiem, na przykładzie ul. Agatowa

18 w osiedlu „Poręba”.

Zastępca Prezesa ds. technicznych przedstawił ofertę EurParku

Poinformował, że oferta kierowana jest do właścicieli nieruchomości, którzy chcą zwiększyć swoje przedsięwzięcia parkingowe , jak i do tych, którzy planują uruchomić nowe projekty.

Firma świadczy między innymi usługi w zakresie:

• doradztwa dot. sprzętu parkingowego z uwzględnieniem specyfiki inwestycji,
• dostawy, instalacji sprzętu i oprogramowania nowych parkomatów.
• projektowania i produkcji oznakowania parkingu,
• dostawy bieżących materiałów eksploatacyjnych do systemów parkingowych,
• bieżącego serwisu i monitorowania prac systemów parkingowych itp.

Zaznaczył, że zyski z parkometru muszą wynosić min. 1200 zł miesięcznie. Jeżeli wpływy z biletów nie osiągnął tej kwoty, różnice będą musieli pokryć mieszkańcy.

Rada zdecydowała dalej zajmować się tematem dostępności miejsc parkingowych.

Ad. 5

Rozpatrzenie skargi członka zam. w osiedlu „Ruta” na Zarząd i Administracje osiedla „Ruta”.

Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował, że wykonano ekspertyzę techniczną i określenie sposobu naprawy balkonu w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Sasankowej 5 w Lublinie.

Na podstawie przeprowadzonej oceny stwierdzono, że balkon znajduje się w stanie technicznym niedostatecznym. Zaawansowana degradacja konstrukcji, widoczne są ubytki w otulinie oraz korozję zbrojenia.

W aktualnym stanie balkon nie stanowi bezpośredniego zagrożenia dla użytkowników, jednak obserwowane zjawiska degradacyjne maja charakter dynamiczny i mogą w krótkiej perspektywie czasowej doprowadzić do istotnego obniżenia nośności płyty oraz wystąpienia stanu awaryjnego. Konstrukcji w obecnym stanie technicznym kwalifikuje się do podjęcia działań w zakresie wzmocnienia i naprawy.

Remont planowany jest na 2026 r., a środki na jego sfinansowanie pochodzić będą z funduszu remontowego nieruchomości. Decyzja musi być podjęta przez RPNO.

Rada, postanowiła 18 głosami za,0 przeciw i 1 wstrzymującym się, skargę na Zarząd i Administracje osiedla „Ruta” skierować do rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną. Do członka natomiast skierować odpowiedź z informacją o podjętych działaniach.

Ad. 6

Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

Rada zapoznała się z pismem:

1. RPNO „Błonie” z 30.10.2025 r., odpowiedzią na pismo RN z 1.10.2025 r., do którego zgodnie z żądaniem RPNO dołączono; Uchwałę nr 73/2003/2004 z dnia 10.02.2004 r., Uchwałę nr 70/2003 z dnia 24.06.2003 r., Uchwałę nr 76/2003/2004 z dnia 10.02.2004 r., Uchwałę nr 72/2003 z dnia 24.06.2003 r. -uchwały w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomosci ul. Hetmańskiej 12,14,116, ul. Kawaleryjska 2,4 6, ul. Ułanów 14,16, ul. Rycerska 5, Kawaleryjska 8.
   RN pismo skierowała do Komisji GZMiI.
2. PRNO „Ruta” z 15.10.2025 r. – opinią dot. procedury realizacji wniosków w sprawie zmian obowiązujących regulaminów lub nowo opracowywanych.
   RN pismo skierowała do Komisji Rewizyjnej.
3. Pismo RPNO „Błonie” z 30.10.2025 r. dotyczące dokonania zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązującego w osiedlach SM „Czuby”.
   RN postanowiła 19 głosami za, nie zajmować się zaproponowanymi w piśmie zmianami. Brak podstaw prawnych do ich wprowadzenia.

Ad. 6a

Informacja Zarządu na temat bieżących spraw.

Zarząd przedstawił poniższe informacje:

1. w tegorocznej edycji Budżetu Obywatelskiego przeszły do realizacji trzy projekty zgłoszone przez Spółdzielnię:
   • Remont ul. Agatowej
   • Remont nawierzchni jezdni ul. Ułanów – część II
   • Remont nawierzchni jezdni ul. Ułanów – część I
2. wykonanie ogrodzenia placu zabaw wynika z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury, które informuje o konieczności ogrodzenia placu zabaw, jeśli ten sąsiaduje z drogą lub ciągiem pieszym, w innym przypadku może być żywopłot. Ogrodzenie powinno mieć min. 1 m wysokości. (§ 40 rozporządzenia MI z 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (stan prawny: po zmianach obowiązujących od 1.08.2024 r.)
3. analiza kosztów c.o. budynków przy ul. Agatowej 18 (jedne z najwyższych stawek za c.o.) oraz przy ul. Bursztynowej 12 (najniższe stawki za c.o.
   Porównanie budynków: ul. Agatowa 18 oraz Bursztynowa 12
   Tabela przedstawia zużycie ciepła na potrzeby c.o. budynku przy ul. Agatowej 18 do budynku przy ul.
   Bursztynowej 12, który wg prezentacji z posiedzenia RN w dn. 23.10,2025 r, charakteryzuje się najniższymi kosztami c.o. w przeliczeniu na m2 powierzchni mieszkalnej.

Okres	Agatowa 18	Bursztynowa 12	stosunek zużycia GJ/m2 budynku
rozliczeniowy	zużycie GJ na potrzeby c.o. w przeliczeniu na m2 powierzchni użytkowej	zużycie GJ na potrzeby c.o. w przeliczeniu na m2 powierzchni użytkowej	Agatowa 18 do zużycia Bursztynowa 12
2020	0,2899	0,2262	1,2816	128,16%
2021	0,3429	0,2535	1,3527	135,27%
2022	0,3035	0,2357	1,2877	128,77%
2023	0,2757	0,2172	1,2693	126,93%
2024	0,2505	0,2075	1,2072	120,72%
2019-2024	1,4625	1,1401	1,2828	128,28%

Różnice konstrukcyjne i architektoniczne wpływają na efektywność ogrzewania: budynek przy Agatowej, o bardziej skomplikowanej bryle i dachu o zróżnicowanych wysokościach, ma większe mostki cieplne i trudniej utrzymać w nim równomierną temperaturę, co może zwiększać zużycie ciepła. Z kolei prostsza forma budynku przy Bursztynowej sprzyja mniejszym stratom energetycznym.

Biorąc pod uwagę przedstawione zestawienie różnic i cech wspólnych obu nieruchomości, w tym przypadku można stwierdzić, iż najistotniejszą rolę odgrywa czynnik ludzki – indywidualne nawyki mieszkańców, takie jak częstotliwość wietrzenia, ustawienia termostatów czy właściwe korzystanie z ogrzewania, wpływające znacząco na końcowe koszty zużycia energii w obu budynkach.

Choć budynki różnią się konstrukcyjnie (bryła, technologia), to właśnie codzienne nawyki mieszkańców mają decydujący wpływ na rzeczywiste koszty ogrzewania – nawet najlepiej ocieplony budynek nie będzie energooszczędny, jeśli użytkownicy korzystają z ciepła nieefektywnie.

4. analiza kosztów ciepła pozyskiwanych z różnych źródeł
   Zastępca prezesa ds. eksploatacji zaprezentował Analizę opłacalności źródeł cypla w bloku mieszkalnym SM „Czuby” w Lublinie – listopad 2025 r.
   Analizę opłacalności źródeł cypla w bloku mieszkalnym SM „Czuby” w Lublinie – listopad 2025 r. stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
5. pismo w sprawie skrzyżowania ul. Tymiankowej z ul. Biedronki
   W odpowiedzi na pismo spółdzielni z dnia 27 stycznia 2025 r. (data wpływu 6 lutego 2025 rokuj dotyczące ujęcia w pianach inwestycyjnych przebudowy skrzyżowań ulic Władysława Orkana z ul. Bied^ronki oraz ul Tymiankowej z ul Jana Pawła II Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego w Lubnie poinformował.
   Przebudowa skrzyżowania ul Tymiankowej z ul Jana Pawła II wraz z budową sygnalizacji świetlnej zostanie objęta zakresem budowy obsługi komunikacyjnej inwestycji niedrogowej polegającej na budowie budynku usługowego z funkcją zamieszkania zbiorowego położonej przy ulicy Jana Pawła II w Lublinie
   Termin wykonania zadania zdeterminowany jest uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie inwestycji niedrogowej przez inwestora zewnętrznego.
   W sprawie przebudowy skrzyżowania ulic Władysława Orkana z ul. Biedronki wskazuje, że jest to przedsięwzięcie inwestycyjne, którego realizacja musi zostać poprzedzona umieszczeniem takiego zadania w planie wydatków inwestycyjnych wraz z zabezpieczeniem niezbędnych nakładów finansowych oraz opracowaniem dokumentacji techniczno-prawnej: uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień oraz uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę
   Jedoczesne, Zarząd zgłosi do projektu budżetu miasta na 2026 rok wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę skrzyżowania ulic Władysława Orkana z ul. Biedronki. Jednakże ostateczne rozstrzygniecie w sprawie ujęcia wyżej wymienionego zadania w budżecie na 2026 r zostanie podjęte na sesji Rady Miasta Lublin w grudniu 2025 r w uchwale przyjmującej budżet na 2026 rok.

6. Elektroniczne biuro obsługi klient to  serwis internetowy, dzięki któremu masz nieograniczony dostęp do informacji na temat spółdzielni.
   Staje się preferowaną formą kontaktu za pomocą, której członkowie będą mogli załatwić samodzielnie wiele spraw. Na stronie internetowej spółdzielni pojawiła się już ikona. Trwa testowanie e-bok przez 150 członków spółdzielni.
   Etapy wdrożenia i uruchomienia ww. aplikacji:
   1. Klientom, którzy posiadają prawo do lokalu i zgłaszali chęć posiadania dostępu do aplikacji c-BOK wysyłamy e-mailem na wskazane i zweryfikowane adresy mailowe wiadomość o testowym uruchomieniu systemu e-BOK.
   2. Wniosek o dostęp do systemu c-BOK może być złożony:
      • mailowo jako skan własnoręcznie i czytelnie podpisanego dokumentu lub dokument podpisany elektronicznie przesłany ze zweryfikowanego adresu mailowego.
      • osobiście za potwierdzeniem tożsamości.
   3. W odpowiedzi na złożone wnioski będą wydawane automatycznie generowane dokumenty z danymi do logowania oraz wypisanymi podstawowymi zasadami korzystania z konta c-BOK.
   4. Przy pierwszym logowaniu obowiązkiem użytkownika będzie zmiana hasła oraz potwierdzenie, że zapoznał się /. ..Informacją o zasadach korzystania i funkcjonowania systemu e-BOK” (załącznik nr 3),
   5. Na stronie internetowej umieścić zakładkę ..E-BOK”. W zakładce umieszczamy informację, iż e-BOK jest w fazie testowej i data uruchomienia będzie podana po zakończeniu testów.
   6. Po przetestowaniu aplikacji oraz rozwiązaniu ewentualnych problemów’ i trudności. Zarząd wyda oficjalny komunikat w sprawie uruchomienia c-BOK.

Zarząd planuje, że od stycznia 2026 r. opcja będzie już dostępna dla wszystkich członków spółdzielni.

Ad. 8

Przyjęcie protokołu RN z dnia 26.10.2025 r.

Złożono propozycję wykreślenia w pkt 10 wniosku o przedstawienie listy toczących się przeciwko spółdzielni spraw, ponieważ Rada uzyskała odpowiedź na ten wniosek od razu od radcy prawnego.

Za przyjęciem protokołu ze zmianą oddano 18 głosów, wstrzymał się 1.

ad. 9 Sprawy wniesione

1. Andrzej Turski poprosił o informację na temat spraw sądowych prowadzonych z członkami spółdzielni z ul. Watykańskiej. Radca prawny poinformował, że nie ma jeszcze żadnego prawomocnego wyroku (pierwszy prawomocny wyrok spodziewany jest na początku grudnia).
2. Prośba o sprawdzenie co się stało z budką dla kotów stojąca przy ul. Watykańskiej.
3. Zastępca Prezesa ds. technicznych poinformował, że administracje kontynuują sprawdzanie pomieszczeń wspólnych (pralni i wózkowni).
4. Wniosek w sprawie ogrodzenia placu zabaw przy ul. Romantycznej będzie omawiany na następnym posiedzeniu Rady.
5. Propozycja zaproszenia na styczniowe posiedzenie Rady przedstawicieli Rady Miasta.
6. Prezes poinformował o kolejnych projektach, m.in. budowa parkingu przy ul. Watykańskiej, organizacja ruch przy skrzyżowaniu ulic Orkana i Kaczeńcowej oraz Jana Pawła II i Tymiankowej, budowa parkingu na os. „Błonie”, remont sali gimnastycznej SP nr 42.
7. Ewa Czępińska poprosiła o informację w sprawie zabezpieczenia otocznia przystanku na os. Poręba w związku z bliskim sąsiedztwem ścieżki rowerowej.
8. Prośba o wykonanie analizy kosztów c.o. bloków przy ulicy Stokrotki 3 i 7.
9. Wniosek o rozwiązanie problemu gołębi gnieżdżących się pod kładką przebiegającą między os. „Błonie” i „Ruta”.
10. Wniosek o podjęcie kroków w sprawie rzeczy pozostawionych w pomieszczeniu wspólnym przez byłą mieszkankę bloku przy ul. Stokrotki 3.
11. Zobowiązanie Zarządu do przygotowania projektu uchwały w sprawie alokowania odsetek z lokat bankowych do funduszy remontowych nieruchomości – grudniowe posiedzenie RN.
12. Zobowiązanie Zarządu do przygotowania propozycji zmian w regulaminie udzielania zamówień uwzględniających:
    • tryb informowania RN o zamówieniach w trybie zapytania o cenę i z wolnej ręki
    • publikację na stronie spółdzielni rejestru zamówień obejmującego; wykonawcę, przedmiot umowy, tryb zamówienia, wartość umowy, osiedle, status
    • klauzulę umowną informującą kontrahenta o ww. rejestrze.
      Termin: grudniowe posiedzenie RN
13. Wniosek RPNO „Błonie” w sprawie zmian regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania (kalkulacji) – wniosek o skierowanie na najbliższe posiedzenie Komisji GZM wraz z pismem RPNO Błonie z dn. 30.10.2025 plus zaproszenie przedstawiciela wnioskodawcy.
14. Zobowiązanie Zarządu do przygotowania informacji dot. kosztów utrzymania wind w SM „Czuby” za lata 2023-25, obejmującej: adres, model i nr urządzenia, rok produkcji, firmę odpowiedzialną za utrzymanie, koszty: bieżąca konserwacja, remonty, UDT. Termin: styczniowe posiedzenie RN
15. Termin kolejnego posiedzenia Rady ustalono na 16.12.2025 r.

Rada postanowiła zobowiązać Zarząd do przygotowania informacji o kosztach utrzymania wind na os. „Ruta” do końca marca – za 9 głosów, przeciw 1, wstrzymał się 1.

Na tym obrado zakończono.

Sekretarz Rady Nadzorczej Katarzyna Podlecka

Przewodniczący Rady Nadzorczej Jerzy Kaczmarski