Informacja Zarządu SM „Czuby” o posiedzeniach w dniach 1, 8, 15, 22, 29 marca 2022 r.

Informacja
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Na posiedzeniach w dniach 1, 8, 15, 22, 29 marca 2022 r. Zarząd Spółdzielni prowadził:

I. Działania związane z realizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1222 ze zm.)

– wpisał osoby do rejestru członków Spółdzielni na podstawie przepisu art.3 ust.1 usm – wyprowadził z rejestru członków Spółdzielni osoby na podstawie przepisu art. 3 ust.6 usm,
– skreślił z rejestru Spółdzielni członków z datą zgonu na podstawie przepisu art.25 § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze.

II. Podjął uchwały w sprawach:
– przyjęcia w poczet członków SM „Czuby” osób posiadających prawo do lokali mieszkalnych,
– wyboru członka związanego ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu,
– naliczenia i podziału środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne rodzaje działalności w 2022 r.
– zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników SM Czuby,
– wydanie tekstu jednolitego Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników SM Czuby w Lublinie.

III. Rozpatrzył wnioski kierowników komórek organizacyjnych w sprawach:

1. Przeprowadzenia przetargu i zlecenia wykonania dodatkowych robót:
   – w trybie „zamówienia wolnej ręki” zlecenie Firmie ZAKŁADOWI REMONTOWO-BUDOWLANEMU wykonanie robót remontowych polegających na malowaniu wiatrołapów wewnątrz i na zewnątrz, wraz z naprawą zewnętrznych podpór betonowych wiatrołapów, malowanie ścian i sufitów w obrębie zejść do piwnic z malowaniem drzwi stalowych do klatek schodowych i drzwi drewnianych do piwnic w budynku mieszkalnym przy ul. Bursztynowej 35 w osiedlu Widok,
   – w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie 5 miejsc postojowych przy budynku Jutrzenki 10 w osiedlu Ruta,
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Trade Projekt wykonania podcięcia drzew i skupin krzewów wraz z utylizacją gałęzi w osiedlu Skarpa,
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie „BUDREX BP wykonania remontu części elewacji ściany szczytowej budynku przy ul. Wiklinowej 4 w osiedlu Łęgi.
   – nieograniczonego na wykonanie okładzin z plotek gres na schodach wewnętrznych klatek schodowych budynkach mieszkalnych Perłowa 4 i Szafirowa 5w osiedlu Poręba,
   – w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej w budynkach osiedla Ruta,
   – nieograniczonego na wymianę dźwigów osobowych w Wiklinowa 4 kl. I , Wiklinowa 6 kl. II, Biedronki 3 kl. III w osiedlu Łęgi
   – w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie wiaty śmietnikowej w nieruchomości Sasankowa 4 w osiedlu Ruta
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie „ANBUD” PPHU wykonania remontu nawierzchni dolnego podjazdu do garaży przy ul. Tatarakowej 5 w osiedlu Łęgi,
2. Zatwierdzenia protokołu z przetargu
   – na wykonanie 5 miejsc postojowych przy budynku Jutrzenki 10 w osiedlu Ruta,
   – na wykonanie remontu parkingu o nawierzchni asfaltowej w Nieruchomości EW-01 przy ul. Szmaragdowej 46 w Lublinie w Osiedlu „WIDOK” – etap I,
   – na remont parkingu przy ul. Biedronki oraz wymianę okładzin schodów wejściowych do wiatrołapów budynku przy ul. Bocianiej 6 i Kaczeńcowej 10 w osiedlu Łęgi,
   – na wykonanie przebudowy instalacji gazowej w budynkach Radości 1, 3, Romantyczna 17, 19, Gościnna 1 w osiedlu Skarpa,
   – na wykonanie wymiany ocieplenia ściany północnej w budynku. Radości 1 w osiedlu Skarpa,
3. Wynajmu lokalu użytkowego i dzierżawy terenu
   – wyrażenia zgody na zamontowanie banera reklamowego na terenie nieruchomości Jutrzenki 10 – w osiedlu Ruta,
   – przedłużenia umowy na dzierżawę terenu przy pawilonie Biedronki do dnia 31 maja 2023 r. w osiedlu Błonie,
   – wyrażenia zgody na podnajęcia części lokalu użytkowego położonego przy ul. Różanej w osiedlu Ruta.
4. Skierowania wniosków
   – do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego wobec dłużników,
   – do sądu o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne i garaże.
5. Inne wnioski dot.
   – zmiany od dnia 01.04.2022 r. wysokości zaliczki na podgrzanie wody oraz na centralne ogrzewanie dla budynków osiedla Skarpa,
   – zmiany od dnia 01.04.2022 r. wysokości zaliczki na podgrzanie wody w budynkach osiedla Łęgi,
   – zakupu komputera stacjonarnego na potrzeby administracji osiedla Łęgi.,
   – przesunięcia środków finansowych na wymianę okładzin schodów wejściowych do wiatrołapów w obrębie funduszu remontowego budynku Kaczeńcowej 10 w osiedlu Łęgi,
   – zmiany treści wydawanych do Kancelarii Notarialnej zaświadczeń dla mieszkańców bloków przy ulicy Watykańskiej 6, 8, 10 w osiedlu Ruta,
   – zatwierdzenia rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania w budynkach Dziewanny 7, 9, 11, 13, 15, Jana Pawła II 9, Różanej 3, 6, 27, Sasankowa 3, 4, 5, Stokrotki 1, 3, 5 ,7,8 osiedla Ruta – za 2021 r.
   – zmiany od dnia 1 kwietnia 2022 r. stawki opłaty na pokrycie kosztów podgrzania ciepłej wody dostarczanej do budynków osiedla „Ruta”.
   – wprowadzenia do czynszu z dniem 01,04,2022 r, poz. sprzątanie klatek schodowych” w Nieruchomości Szmaragdowa 4/ kl. II w osiedlu Widok,
   – zmiany od dnia 01,04.2022r wysokości zaliczek na podgrzanie c.w.u. w osiedlu Poręba,
   – zmianę od dnia 01.04.2022 r. wysokości opłaty eksploatacyjnej w poz. przeglądy obowiązkowe oraz opłat za konserwację dźwigów w osiedlu Skarpa,
   – wyrażenia zgody na wywieszenie w gablotach plakatów dot. wykonania bezpłatnych, profilaktycznych badań słuchu przez firmę AUDIKA.
   – wprowadzenia od dnia 01.04.2022 r. do opłat eksploatacyjnych składnika „sprzątanie klatki schodowej” dla mieszkańców budynku Perłowa 4 kl. Il w osiedlu Poręba,
   – spisania w koszty operacyjne os Poręba zadłużenia członka spółdzielni z tył . kosztów sądowych za lokal mieszkalny przy ul . Bursztynowej 3 z tytułu zasądzonych kosztów sądowych zgodnie z wyrokiem Sądu Rejonowego z dnia 07. 09.2021 r ,
   – zmiany od 1 marca 2022 r. stawek procentowych za obsługę gotówkową Banku Polskiego Centrum Korporacyjnego,
   – korekty obowiązującej od 1 stycznia 2022r stawki opłat w poz. fundusz remontowy wspólny Nieruchomości dla budynków przy ul. Watykańska 6,8,10 w osiedlu Ruta,
   – wyrażenia zgody na zorganizowania nieodpłatnej świetlicy/zajęć dla dzieci i młodzieży uchodźczej w D.K. Błonie oraz na zorganizowanie zajęć z naszymi pracownikami raz w tygodniu w miejscu pobytu uchodźców,
   – wyrażenia zgody na sprzedaż wierzytelności przysługującej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w sprawie prowadzonej przez Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym Lublin Zachód,
   – przyjęcia do stosowania zasady przy zawierania aktów notarialnych przeniesienia własności w odrębną własność lokali w nieruchomości Watykańskiej 4, 6, 8, 10, dot. umieszczania w treści w aktu notarialnego informacji o toczącym się postępowaniu w sprawie o ustalenie zmiany wysokości opłat eksploatacyjnych,
   – wyrażenia zgody na nieodpłatne udostępnienie w dniu 24.05.2022r. terenu na placu zabaw przy ulicy Rucianej na przeprowadzenie plenerową Akcji AUDIKABUS,

IV . Rozpatrzył pisma członków i mieszkańców dot.
– zmiany wysokości zaliczki CO,
– zawieszenia postępowania egzekucyjnego,
– zwrotu nadpłaty na koncie opłat eksploatacyjnych,
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat.
– umorzenie kosztów sądowych oraz odsetek ustawowych po spłacie należności głównej.

V. Przygotowanie dokumentacji dla Rady Nadzorczej

1. Analizy działalności gospodarczo – finansowej za 2021 r.
2. Sprawozdania z działalności zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie za 2021 r.
3. Sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego SM Czuby w Lublinie za 2021
4. Stanowiska prawnego w sprawie projektów uchwał Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie złożonych przez członka Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
5. Projektów uchwał w sprawie:
   – zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2022 r
   – oceny sprawozdania finansowego za 2021 r.
   – zmian Regulaminu odwoływania członków Zarządu SM„ Czuby” w Lublinie.

Zarząd Spółdzielni