Protokół Zarządu Nr 33/2014 z dnia 12.08.2014 r.

Protokół nr 33/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 12.08.2014 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zaległości

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 30.09.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.12.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.01.2015 r.
– 1 osobie w terminie do 28.02.2015 r.
– 1 osobie w terminie do 30.06.2015 r.
– 1 osobie w terminie do 30.10.2016 r.
– 1 osobie w terminie do 31.03.2018 r.

– zawieszenia postępowania komorniczego

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zawieszenie postępowania komorniczego wobec osoby zam. przy ulicy Sympatycznej w osiedlu Skarpa. Polecił wystąpić z wnioskiem do komornika o realizację uchwały Rady Nadzorczej w sprawie sprzedaży przysługującego w/w spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego w drodze licytacji – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– odstąpienia od naliczenia odsetek

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby”, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 osobie w wysokości 40%
– 1 osobie w wysokości 100%
– 2 osobom nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia odsetek.

– zwrotu nadpłaty

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę osobie zam. przy ulicy Przedwiośnie 2/13 na zwrot w kasie spółdzielni nadpłaty w kwocie 462,90 zł występującej na koncie opłat eksploatacyjnych w/w – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– planu gospodarczego na 2015 r. osiedla Niska Skarpa

Zarząd Spółdzielni zatwierdził plan gospodarczo – finansowy na 2015 r. dla osiedla Niska Skarpa – dla nieruchomości ENS 001 ul. Gościnna 60 – 76, ENS 002 ul. Przytulna 8 – 30 oraz dla budynków w nieruchomości wyodrębnionych ul. Uśmiechu, których właściciele są członkami spółdzielni – ENS 003 ul. Uśmiechu 8, 23, 29.

– przeksięgowanie wyniku utrzymania mienia

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeksięgowanie na konto 710 wyniku utrzymania mienia za rok 2013. Powyższe podyktowane jest koniecznością wykonania robót remontowych w osiedlach.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.

– sporządzenie aneksu do umowy

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na sporządzenie aneksu do umowy:
a) zmieniającego termin z dnia 31.07.2014 r. na 30.09.2014 r. na opracowanie dokumentacji projektowej zespołu garażowo – usługowego przy ulicy Filaretów na działce nr 24/7 w osiedlu Skarpa.

b) zmieniającego termin na dzień 15.09.2014 r. zakończenia remontu balkonów w budynku przy ulicy Radości 4 w osiedlu Skarpa przez firmę MARTEN – BUD.

– adaptacji lokalu użytkowego na pomieszczenie sanitarne

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na adaptację lokalu użytkowego o powierzchni 5m² znajdującego się na parterze budynku przy ulicy Dragonów 2 na pomieszczenie WC dla najemców lokali. Powyższe działania są konieczne z uwagi na przekazanie dotychczasowej toalety dla wyłącznego korzystania Domu Kultury (ogniska przedszkolnego).

– zatwierdzenie protokołu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na remont kominów w budynku przy ulicy Husarskiej 2, 6, 8 oraz przy ulicy Rycerskiej 4, 6 w osiedlu Błonie – unieważnił przetarg z powodu niewystraczających środków finansowych na wykonanie w/w prac.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na wykonanie remontu tarasu nad garażami w budynku przy ulicy Różanej 6. Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– zatwierdzenia planu inwestycyjnego na 20215 r.

Zarząd Spółdzielni wstępnie zatwierdził plan inwestycyjny na 2015 r.

PLAN INWESTYCYJNY NA 2015 ROK

L.p.	Nazwa zadania inwestycyjnego		w zadaniu inwestycyjnym ogółem lokale		Efekty rzeczowe w 2015 r				Wart. robót do wykonania w 2015 r.
					lokale		garaże
			szt.	m2 Pu	szt.	m2 Pu	szt.	m2 Pu	zł
1	2		3	4	5	6	7	8	9
1.	SKARPA ul. Filaretów 52		50	1 143,00	5	276	45	867	2 700 000
	– zesp. garaży z usługami		50	1 143,00	5	276	45	867	2 700 000
2.	PORĘBA ul. Agatowa		1	436,00	1	436			1 800 000
	– pawilon usługowy		1	436,00	1	436			1 800 000
	OGÓŁEM								4 500 000

Przedłoży w/w plan do uchwalenia Radzie Nadzorczej na najbliższym posiedzeniu.

– najem lokalu użytkowego

Zarząd Spółdzielni na podstawie § 1 ust.3 pkt b regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu wyraził zgodę na przepisanie umowy najmu lokalu użytkowego położonego przy ulicy Radości w osiedlu Skarpa na innego najemcę. Wszystkie warunki umowy pozostają bez zmiany – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych

– wycofał z Rady Nadzorczej wniosek z dnia 1.07.2014 r. o wystąpienie z powództwem cywilnym o nakazie sprzedaży w drodze licytacji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego mieszkania przy ulicy Fantastycznej w osiedlu Skarpa w związku z nieuregulowanym stanem prawnym lokalu, oraz podpisaną ugodą na spłatę zadłużenia w ratach – w tym miejscu w protokole umieszczono adres lokalu.

Ad. 5

– w okresie 11.08.2014 r. do 22.08.2014 r. powierza innej osobie na umowę zlecenia, na czas zastępstwa za pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim sprzątanie pomieszczeń biurowych Zarządu Sp-ni. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– jednomyślnie – 3 za podjął uchwałę poniższej treści:

Uchwała nr 16/2014
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 12.08.2014 r.

w sprawie: wstępnego zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2015 r.

Zarząd SM „Czuby” w Lublinie zmierzając do racjonalizacji zatrudnienia, oraz zapewnienia prawidłowego wykonywania statutowych zadań, uchwala co następuje.

§ 1

Wstępnie zatwierdza się strukturę organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2015 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Powyższa struktura przedstawiona zostanie na posiedzenie Rady Nadzorczej celem ostatecznego jej zatwierdzenia zgodnie z kompetencjami.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

W tym miejscu w protokole umieszczono – schemat Struktury organizacyjna Zarządu i administracji ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2015 rok

Ad. 6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Sporz. Zarząd Spółdzielni.