Obecni:
Przewodniczący Rady – Marek Szymański
Zastępcy przewodniczącego – Tadeusz Mazurek, Michał Kołczewski
Sekretarz – Danuta Przybyś – Ziemba
Członkowie:
Biss Jan, Betka Elżbieta, Gontarz Zbigniew, Stefania Chodkiewicz, Husarek Teresa, Jerzy Kaczmarski,
Klech Ryszard, Smerda Stanisław, Kutyła Jerzy, Grażyna Henkiel, Majek Grzegorz, Samborska Janina,
Mańka Krystyna, Andrzej Turski, Skierczyńska – Płoszyńska Grażyna.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Specjalista ds. analiz ekonomicznych – Jadwiga Barańska
Ad. 1
Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował, że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco:
– informacja na temat Walnego Zgromadzenia Spółdzielni
Ad. 2
A) Kierownik działu członkowsko mieszkaniowego poinformowała, zaproponowała by wnioski Zarządu dot. wykluczenia członków ze Spółdzielni, tych którzy posiadają zadłużenie rozpatrywane były zgodnie z przedłożonym wykazem.
Przystąpiono do rozpatrywania wniosków.
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu wniosków, wysłuchaniu wyjaśnień członków zadłużonych oraz po dyskusji podjęła uchwały:
Nr 43/31/2011, Nr 44/32/2011, Nr 45/33/2011, Nr 46/34/2011,
Nr 47/35/2011, Nr 48/36/2011, Nr 49/37/2011 z dnia 22.03.2011 r.
w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
W tym miejscu w protokole umieszczono wnioski Zarządu, podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały oraz pisma kierowane do członków z informacją o odroczeniu rozpatrzenia wniosku zgodnie ze złożonymi deklaracjami dot. spłaty zadłużenia.
B) Przystąpiono do rozpatrywania wniosków Zarządu o wykreślenie. Wnioski rozpatrywane były bez obecności członków. Zawiadomienia o posiedzeniu Rady Nadzorczej n/w członków wysłano zgodnie z § 69 ust.2 statutu.
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedłożonych wniosków oraz po dyskusji podjęła uchwały:
Nr 15 / 3 / 2011, Nr 14 / 2 / 2011, Nr 16 / 4 / 2011, Nr 17 / 5 / 2011, Nr 18 / 6 / 2011,
Nr 19 / 7 / 2011, Nr 20 / 8 / 2011, Nr 21 / 9 / 2011, Nr 22 / 10 / 2011, Nr 23 / 11 / 2011
Nr 24 / 12 / 2011, Nr 25 / 13 / 2011, Nr 26/ 14 / 2011, Nr 27 / 15 / 2011,
Nr 28 / 16 / 2011, Nr 30 / 18 / 2011, Nr 31 / 19 / 2011, Nr 32 / 20 / 201, Nr 33 / 21 / 2011
Nr 34 / 22 / 2011, Nr 35 / 23 / 2011, Nr 36 / 24 / 2011, Nr 37 / 25 / 2011 z dnia 22.03.2011 r.
w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykreślenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
W tym miejscu w protokole umieszczono wnioski Zarządu oraz podjęte uchwały.
C) Prezes Zarządu zgłosił do Rady Nadzorczej wniosek by uchyliła uchwały o wykluczeniu ze Spółdzielni wobec n/w osób:
Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 19 za podjęła uchwałę następującej treści:
W tym miejscu w protokole umieszczono uchwały
Nr 39 /27/ 2011 z dnia 22. 03. 20 uchylenia Uchwały Nr 23/21/06 Rady Nadzorczej S.M “CZUBY” w Lublinie z dnia 14.02.2006 roku.
Nr 40/ 28/2011 z dnia 22.03.2011 r. uchylenia Uchwały Nr 64/49/05 Rady Nadzorczej S.M. “Czuby” w Lublinie z dnia 04.10.2005 r.
Nr 41 / 29 / 2011 z dnia 22.03.2011 r. uchylenia Uchwały Nr 64/49/05 Rady Nadzorczej S.M. “Czuby” w Lublinie z dnia 04.10.2005 r.
Nr 42 / 30 / 2011 z dnia 22.03.2011 r. uchylenia Uchwały Nr 34/29/02 Rady Nadzorczej S.M. “Czuby” w Lublinie z dnia 19.03.2002 r.
D)
Przystąpiono do rozpatrzenia wniosku Zarządu o wygaśnięcie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu.
Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 19 za podjęła uchwałę następującej treści:
W tym miejscu w protokole umieszczono uchwalę Nr 38 / 26 / 2011 z dnia 22.03.2011 r.
w sprawie: wygaśnięcia lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego przy ul. Bocianiej w Osiedlu Łęgi.
Ad. 3
A) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 21.03.2010 r. z poniżej przedstawionymi materiałami:
– uchwałą Nr 10/2011 z dnia 23.02.2011 r.
UCHWAŁA Nr 10/2011
Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa’
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby”
” z dnia 23.02.2011 r.
sprawie: zamontowania domofonów w budynkach przy ul. Sympatycznej 12 i Sympatycznej 14.
Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa” Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 103 b Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:
§ 1
W nawiązaniu do pisma z dnia 24.02.2011 r. członka zam. ul. Sympatyczna w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka, Rada Przedstawicieli Nieruchomości postanawia o zamontowaniu domofonów w budynkach przy ul. Sympatycznej 12 i 14. Koszt związany z montażem domofonów zostanie pokryty ze środków zgromadzonych na funduszu remontowym nieruchomości ES 15, którą stanowią budynki przy ul. Sympatycznej 12,14, 16 i Radości 4.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
– projektem uchwały
Projekt
UCHWAŁA Nr / /2011
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia ……………………….. 2011 r.
w sprawie: uchylenia uchwały Nr 10/2011 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa” z dnia 23.02.2011 r. w sprawie zamontowania domofonów w budynkach przy ul. Sympatycznej 12 i Sympatycznej 14.
Działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 27 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:
§ 1
Uchyla się uchwałę Nr 10/2011 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa” z dnia 23.02.2011 r. w sprawie zamontowania domofonów w budynkach przy ul. Sympatycznej 12 i Sympatycznej 14.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
do uchwały Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie
uchylającej uchwałę Nr 10/2011 RPN os. Skarpa z dnia 23.02.2011 r.
Montaż instalacji domofonowej nie jest remontem w świetle przepisów prawa budowlanego (art. 3 pkt 8) i nie może być finansowany z funduszu remontowego.
Jednocześnie należy podkreślić, że w nieruchomości Sympatyczna 12, 14, 16 i Radości 4 część klatek schodowych już posiada instalację domofonową, wybudowaną na wniosek i na koszt mieszkańców, którym te domofony służą.
– odwołaniami mieszkańców osiedla Skarpa:
– z dnia 4.03.2011 r. członka zam. ul. Radości w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
– z dnia 7.03.2011 r. członka zam. Sympatyczna w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka
– z dnia 7.03.2011 r. podpisanym przez 22 mieszkańców budynku Radości 4 – z dnia 14.03.2011 r. podpisanym przez 30 mieszkańców budynku Sympatyczna 16
po wysłuchaniu dodatkowych informacji i wyjaśnień przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwalę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję.
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez przewodniczącą Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa” oraz po dyskusji, większością głosów – 18 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania podjęła uchwalę nr 53/30/2011 z dnia 22.03.2011 r. w sprawie uchylenia uchwały Nr 10/2011 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa” z dnia 23.02.2011 r. w sprawie zamontowania domofonów w budynkach przy ul. Sympatycznej 12 i Sympatycznej 14 w wersji przedstawionej powyżej w protokole.
B) Rada Nadzorcza realizując wniosek zgłoszony przez Jerzego Kaczmarskiego podjęła uchwałę następującej treści:
Uchwała Nr 51/24/ 2011
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby ” w Lublinie
z dnia 22.03.2011 r.
w sprawie: zmiany załączników do uchwały Rady Nadzorcze z dnia 24 czerwca 2009 r. nr 48/18/09 w sprawie wyboru stałych komisji Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
Na podstawie § 8 ust. 1 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie uchwala się co następuje:
§ 1
W uchwale Rady Nadzorcze z dnia 24 czerwca 2009 r. nr 48/18/09 w sprawie wyboru stałych komisji Rady – w załączniku Nr 1 dokonuje się następujących zmian w składzie Komisji Rewizyjnej – skreśla się wyrazy “Jerzy Kaczmarski”
§ 2
W uchwale Rady Nadzorcze z dnia 24 czerwca 2009 r. nr 48/18/09 w sprawie wyboru stałych komisji Rady – w załączniku Nr 3dokonuje się zmian w składzie Komisji Społeczno – Samorządowej – dodaje się wyrazy “Jerzy Kaczmarski”
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.
C) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 21.03.2010 r. z poniżej przedstawionymi materiałami:
– uchwałą nr 12/2011 z dnia 16.03.2011 r.
UCHWAŁA Nr 12/2011
Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa”
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby”
z dnia 16.03.2011 r.
w sprawie: korekty planu rzeczowo – finansowego na 201 l r. w pozycji “eksploatacja i zarządzanie ” (bez kosztów zarządzania).
Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla “Skarpa” Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 103 b Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:
§1
Rada Przedstawicieli Nieruchomości ustala od dnia 01.07.2011 r. odpisy w pozycji “eksploatacja i zarządzanie” (bez kosztów zarządzania):
* w wysokości 0,765 zł/ m2/p.u. w nieruchomościach: ES 01, ES 02, ES 03, ES 04, ES 06, ES 07, ES 10, ES 13, ES 14, ES 16, ES 17, ES 18, ES 19, ES 20, ES 21,
* w wysokości 0,665 zł/m2/p.u. w nieruchomościach: ES 05, ES 08, ES 09, ES 15.
Uchwała wchodzi w życie z dniem 01.07.2011 r.
– projektem uchwały
Uchwała Nr / /2011
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia 22.03.2011 r.
w sprawie: zmiany opłat eksploatacyjnych w Osiedlu Skarpa.
Na podstawie § 87 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie oraz Uchwały Nr 1282011 Rady Przedstawicieli Osiedla Skarpa z dnia 16.03.2011 r. – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:
§ 1
Wprowadza się zmianę wysokości opłaty eksploatacyjnej w pozycji “eksploatacja i zarządzanie” z dniem 1 lipca 2011 r. wg załączonego wykazu.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
Stawki opłat “Eksploatacja i zarządzanie” w osiedlu Skarpa
od dnia 01.07.2011 r.
Uchwała Rady Nadzorczej Nr …../2011 z dnia …..2011 r.
OSIEDLE SKARPA |
Lokale mieszkalne |
Lokale mieszkalne |
||
eksploatacja |
zarządzanie |
|||
01ES |
Fantastyczna 11 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
02ES |
Sympatyczna 1, 3 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
03ES |
Gościnna 7, 9, 11, 13 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
04ES |
Romantyczna 9 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
05ES |
Romantyczna 15 |
0,665 |
0,34 |
1,005 |
06ES |
Romantyczna 8, 10, 12 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
07ES |
Romantyczna 6 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
08ES |
Przedwiośnie 2 |
0,665 |
0,34 |
1,005 |
09ES |
Fantastyczna 4-8 |
0,665 |
0,34 |
1,005 |
10ES |
Radości 2 – Aldik |
– |
– |
– |
11ES |
Radości 2 – parking |
– |
– |
– |
12ES |
Przytulna 4 – Adm. |
– |
– |
– |
13ES |
Fantastyczna 5, 7, 9, 13, 15 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
14ES |
Fantastyczna 17, 19, 21 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
15ES |
Sympatyczna 12, 14, 16 |
0,665 |
0,34 |
1,005 |
16ES |
Sympatyczna 8, 10 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
17ES |
Sympatyczna 2, 4 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
18ES |
Radości 14 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
19ES |
Gościnna 1, 3, 5, 15 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
20ES |
Romantyczna 17, 19 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
21ES |
Przedwiośnie 1, 3, 7 |
0,765 |
0,34 |
1,105 |
po wysłuchaniu dodatkowych informacji i wyjaśnień przedstawionych przez przewodniczącą Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały w wersji przedłożonej do zaopiniowania przez komisję.
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarząd i przewodniczącą Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa oraz po dyskusji, większością głosów – 18 za, przy 1 głosie wstrzymującym podjęła uchwałę nr 52/20/2011 z dnia 22.03.2011 r. w sprawie zmiany opłat eksploatacyjnych w Osiedlu Skarpa w wersji przedstawionej powyżej w protokole.
Ad. 4
Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 19 za zatwierdziła poniżej przedstawione sprawozdanie:
S P R A W O Z D A N I E
z pracy Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby”
w Lublinie za rok 2010
Zgodnie z przepisami ustawy – Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu naszej Spółdzielni, Rada Nadzorcza przedstawia członkom Spółdzielni sprawozdanie ze swej działalności w roku 2010.
Rada Nadzorcza w 2010 roku do dnia 11.05.20.2010 r. pracowała w składzie:
– Marek Szymański – przewodniczący Rady Nadzorczej
– Michał Kołczewski – zastępca przewodniczącego Rady Nadzorczej
– Tadeusz Mazurek – zastępca przewodniczącego Rady Nadzorczej
– Danuta Przybyś – Ziemba – sekretarz;
– Jerzy Kutyła – przewodniczący Komisji Rewizyjnej,
– Andrzej Turski – przewodnicząca Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycyjnej
– Jan Biss – przewodniczący Komisji Społeczno – Samorządowej
– Ewa Andrusiak, Elżbieta Betka, Stefania Chodkiewicz, Zbigniew Gontarz, Teresa Husarek, Roman Janczarek, Jerzy Kaczmarski, Ryszard Klech, Elżbieta Misztal, Dariusz Prażmo, Joanna Przeździecka, Janina Samborska, Grażyna Skierczyńska – Płoszyńska, Stanisław Smerda – członkowie Rady Nadzorczej
Na zebraniach grup członkowskich odbytych w dniach 6.05.2010 r. – 8.05.2010 r. w Osiedlu Skarpa, mandat członka Rady Nadzorczej utracili: Elżbieta Misztal, Dariusz Prażmo i Joanna Przeździecka.
W miejsce członków odwołanych, powołano n/w osoby: Grażynę Henkiel, Krystynę Mańka i Grzegorza Majek.
W związku z ustaniem członkostwa w Spółdzielni, w dniu 5.10.2010 r. mandat członka Rady Nadzorczej utraciła Ewa Andrusiak.
Rada Nadzorcza w okresie od 5.10.2010 r. do 31.12.2010 r. pracowała w 20 osobowym składzie.
Absencja (nieobecność) członków Rady na posiedzeniach plenarnych w roku 2010 była niska i przedstawiała się następująco:
– Ewa Andrusiak – 1 nieobecność 22.06.2010
– Elżbieta Betka – 1 nieobecność 08.06.2010
– Jerzy Kaczmarski – 2 nieobecności 23 i 30.03.2010 r.
– Stefania Chodkiewicz – 2 nieobecności 21 i 28.12.2010 r.
– Grażyna Henkiel – 2 nieobecności 21 i 28.12.2010 r.
Prezydium Rady w roku 2010 pracowało w niezmienionym składzie.
W roku 2010 Rada Nadzorcza pracowała w oparciu o plany pracy wynikające z aktualnego zakresu działania Rady oraz zajmowała się rozwiązywaniem bieżących problemów będących w kompetencji Rady Nadzorczej.
W roku sprawozdawczym 2010 odbyła 14 protokołowanych posiedzeń plenarnych, 12 posiedzeń prezydium, 25 posiedzeń komisji, rozpatrując problemy w oparciu o materiały przygotowane przez Zarząd i poddane analizie przez merytoryczne komisje Rady.
Realizując zadania zawarte w § 87 ust. 1 Statutu, Rada Nadzorcza uchwaliła plan finansowo-gospodarczy Spółdzielni i jej strukturę organizacyjną na 2011 r. oraz nadzorowała i kontrolowała ich realizację przez Zarząd Spółdzielni.
Oceniała realizację wniosków zgłoszonych na Zebraniach Grup Członkowskich, odbytych w dniach 12.04.2010 r. – 10.05.2010 r. oraz wniosków zgłoszonych na Zebraniu Przedstawicieli Członków SM “Czuby” w Lublinie w dniu 11 i 12.06.2010 r.
Kontrolowała terminowość spłaty kolejnych rat kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię na realizację tzw. “nietrafionych inwestycji”. Spółdzielnia z tego tytułu spłaciła zadłużenie w wysokości 180 140,64,- złotych na podstawie ugody zawartej z PKO IV O/Lublin.
Rada Nadzorcza na bieżąco, po zakończeniu każdego kwartału analizowała wyniki gospodarcze Spółdzielni oraz oceniała pracę Zarządu. Działania te stanowiły podstawę do podejmowania decyzji o wysokości premii dla poszczególnych Członków Zarządu.
Zgodnie z zawartymi w § 87 Statutu kompetencjami, Rada Nadzorcza w 2010 r.
Dokonała:
Koszty związane z budową lokalu użytkowego przy ulicy Dziewanny 14/32 pokryte zostaną z funduszu zasobowego Spółdzielni.
Rozpatrywała:
– w formie opinii do Zebrania Przedstawicieli:
Uchwaliła:
Opracowała projekt:
Dokonała zmian w regulaminach:
System uproszczony może być stosowany w poszczególnych grupach rozliczeniowych wynikających z technicznych uwarunkowań zbiorczego pomiaru zużycia wody w danej grupie rozliczeniowej.
Koszt zużycia wody w systemie uproszczonym rozliczany będzie proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej.
– Dokonać rozliczenia kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych w osiedlu Skarpa, Ruta, Łęgi i Błonie za okres od 01 lipca 2010 do 31 grudnia 2010.
– Wymiar zaliczek dla mieszkań w budynkach rozliczanych systemem uproszczonym ustala się jako średnia kosztów, przypadająca na m2 powierzchni użytkowej budynku z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych, powiększona o wskaźnik w wysokości 20%.
– Zmiany zawarte w uchwale. będą stosowane do rozliczenia kosztów energii cieplnej od sezonu grzewczego 2009 roku.
– Wymiar indywidualnych zaliczek na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody obowiązuje od l kwietnia każdego roku.
Zatwierdziła:
Analizowała poniższe zagadnienia:
Działając w ramach kompetencji zawartych § 87 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni, kontrolowała:
Rozpatrzyła w ramach postępowania wewnątrzspółdzielczego:
Działając w ramach kompetencji zawartych w § 87 ust.1 pkt 27 uchyliła uchwały:
Rozpatrzyła wnioski:
3) 4 wnioski o upoważnienie Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie do wytoczenia byłym członkom powództwa o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Zgodnie z upoważnieniem zawartym we wniosku nr 4 Zebrania Przedstawicieli Członków SM “Czuby” w Lublinie z dnia 25 i 26.06.1999 r. uchyliła 21 uchwał o pozbawieniu członkostwa przez wykluczenie w związku z ustaniem przyczyny, dla której uchwała została podjęta, tj. zlikwidowaniem zadłużenia.
Rada Nadzorcza rozpatrzyła wszystkie pisma skierowane do niej przez członków Spółdzielni.
W ramach specjalnie organizowanych przyjęć rozwiązywała różne problemy zgłaszane przez członków Spółdzielni.
W posiedzeniach Rady Nadzorczej brali udział członkowie Spółdzielni zamieszkali w Osiedlu Skarpa, Widok, Ruta.
Kierowane przez Radę Nadzorczą do Zarządu Spółdzielni wnioski zostały przez Zarząd przyjęte do realizacji, a większość z nich zrealizowano.
Przedkładając powyższe sprawozdanie w ujęciu syntetycznym informujemy, iż członkowie Rady Nadzorczej, będący jednocześnie członkami organów samorządowych w poszczególnych osiedlach, w sposób bardziej szczegółowy i na bieżąco informowali te gremia o podejmowanych decyzjach dot. danego osiedla.
Członkowie Spółdzielni powiadamiani byli o:
– terminach posiedzeń Rady Nadzorczej poprzez wywieszenie najpóźniej na 7 dni przed posiedzeniem zawiadomienia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Zarząd i Administracji Osiedla,
– o podjętych przez Radę Nadzorczą uchwałach – zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu wywieszane były na tablicach ogłoszeń w budynku Zarządu Spółdzielni (uchwały dotyczące całej Spółdzielni i poszczególnych osiedli doręczane były Radom Osiedli),
– przebiegu obrad posiedzeń Rady Nadzorczej , podjętych decyzjach i uchwałach na stronie internetowej Spółdzielni – www.sm.czuby.lublin.pl.
Rada Nadzorcza dziękuje za pomoc wszystkim, którym leży na sercu dobro członków Spółdzielni.
Ad. 5
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 21.03.2011 r. z poniżej przedstawioną analizą zawierającą:
– zestawienie kosztów i przychodów za 2010 r.
– działalność eksploatacyjną za 2010 r. SM Czuby,
– koszty eksploatacji za 2010 r. (bez kosztów zarządzania) SM Czuby,
– konserwacja i przeglądy za 2010 r. SM Czuby,
– fundusz remontowy za 2010 r. SM Czuby,
– działalność społeczna, kulturalna i oświatowa za 2010 r. SM Czuby,
– koszty zarządzania za 2010 r.
– zatrudnienie i fundusz płac za 2010r.
W tym miejscu w protokole umieszczono zestawienia.
po wysłuchaniu dodatkowych informacji wyjaśnień przedstawionych przez specjalistę ds. analiz ekonomicznych i zastępcę prezesa ds. finansowych przedłożoną analizę przyjęli.
Rada Nadzorcza po dyskusji i uzyskaniu odpowiedzi na zgłoszone pytania analizę działalności gospodarczo – finansowej za 2010 r. przyjęła.
Ad. 6
Biegły rewident badający sprawozdanie finansowe spółdzielni za 2010 r. zapoznał Radę Nadzorczą z poniżej przedstawionymi materiałami:
– Wprowadzenie do sprawozdania finansowego sporządzonego za 2010 r.- w tym miejscu w protokole umieszczono wprowadzenie.
– Bilansem sporządzonym na dzień 31.12.2010 r.
– Raportem niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2010 r.
BASTER AUDYTOR Jan Jacek Oster ul. Nowomiejska 22/16 20-615 Lublin
OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA
dla Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej “CZUBY”
w Lublinie
Przeprowadziłem badanie sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej “CZUBY” w Lublinie ul. Watykańska 6, na które składa się:
Za prawidłowe sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiada kierownik jednostki. Moim zadaniem było zbadanie i wyrażenie opinii o rzetelności, prawidłowości i jasności tego sprawozdania finansowego oraz prawidłowości prowadzenia ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia.
Badanie to przeprowadziłem stosownie do postanowień:
Badanie to zaplanowałem i przeprowadziłem w taki sposób, aby uzyskać racjonalną, wystarczającą podstawę do wyrażenia o nim miarodajnej opinii. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie – w dużej mierze, metodą wyrywkową – dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają kwoty i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, poprawności zastosowanych przez jednostkę zasad rachunkowości i szacunków, jak i ogólną ocenę przedstawionego sprawozdania. Uważam, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do miarodajnej opinii.
Moim zdaniem sprawozdanie finansowe sporządzone zostało we wszystkich istotnych aspektach zgodnie z zasadami określonymi w powołanej wyżej ustawie o rachunkowości, stosowanymi w sposób ciągły na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych.
Jest ono zgodne co do formy i treści z obowiązującymi przepisami prawa i statutem jednostki i przedstawia rzetelne i jasno wszystkie informacje istotne do oceny rentowności oraz wyniku finansowego za okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r., jak też sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień 31.12.2010 r.
Udzielił ponadto dodatkowych informacji i wyjaśnień na pytania zgłoszone przez członków Rady Nadzorczej.
Ad. 7
Rada Nadzorcza po wysłuchaniu opinii biegłego rewidenta na temat sprawozdania finansowego spółdzielni za 2010 r. oraz po dyskusji jednomyślnie 19 za podjęła uchwalę następującej treści:
U C H W A Ł A NR 50/17/2011
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej “CZUBY” w Lublinie
z dnia 22.03.2011 r.
w sprawie: oceny sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2010r.
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby ” w Lublinie działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 2 lit.a / i pkt 8 Statutu Spółdzielni, po zapoznaniu się z przedstawionym przez Zarząd SM “CZUBY” sprawozdaniem finansowym, rachunkiem wyników, rachunkiem przepływów pieniężnych oraz zestawieniem zmian w kapitale (funduszu) własnym za 2010r.-uchwala co następuje:
§ 1
Pozytywnie ocenia roczne sprawozdanie finansowe Spółdzielni składające się z:
§ 2
Niniejszą uchwałę Rada Nadzorcza postanowiła przedłożyć zgodnie z § 87 ust. 1 pkt 8 Statutu -Walnemu Zgromadzeniu Członków SM “Czuby” w Lublinie.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Ad. 8
Protokół posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 1.03.2011 r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie – 19 za.
Ad. 9
Do porządku obrad kolejnych posiedzeń zgłoszono następujące pkt:
– Informacja na temat przeprowadzanej przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie w dniach 1.03.2010 r. – 30.04.2011 r. lustracji obejmującej działalność inwestycyjna za okres od 1.01.2010 r. – 31.12.2010 r.
– Opinia dla Walnego Zgromadzenia Spółdzielni w sprawie wniosków z lustracji.
– zmian w Regulaminie wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie,
– zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązującego w osiedlach Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie,
– zmian w Regulaminie udzielania zamówień na roboty remontowo – budowlane inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi i dostawy przeprowadzane w zasobach SM “Czuby” finansowane ze środków spółdzielczych.
– Analiza kosztów:
a) energii cieplnej,
b) zimnej wody.
– Opinia dla Walnego Zgromadzenia Spółdzielni w sprawie:
a) podziału nadwyżki bilansowej,
b) absolutorium dla członków Zarządu za działalność w 2010 r.,
c) zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej ,
d) odwołania od uchwały nr 1/3/2011 r. Rady Nadzorczej z dnia 11.01.2011 r. w sprawie budowy infrastruktury technicznej na działce nr 24/21 przy ul. Sympatycznej 1 i 3.
Prezydium Rady na posiedzeniu w dniu 29.03.2011 r. ustali terminy posiedzeń plenarnych.
Ad. 10
Rada Nadzorcza rozpatrzyła pisma skierowane przez:
– Mieszkańców budynku Dziewanny 13 z dnia 15 marca 2011 r.
Rada Nadzorcza |
W związku z brakiem realizacji przez Spółdzielnię Mieszkaniową “CZUBY” wniosków przegłosowanych na zebraniach IV grupy członkowskiej osiedla Ruta w latach 2008 i 2009 dotyczących budowy miejsc parkingowych dla mieszkańców budynku przy ul. Dziewanny 13 przy drodze wewnętrznej pomiędzy budynkami przy ul. Dziewanny 11, 13, 15 a budynkami przy ul. Dziewanny 7 i 9 z funduszy Spółdzielni Mieszkaniowej “CZUBY” prosimy o wyjaśnienie komu mają służyć zebrania grup członkowskich i jaki mają cel skoro wnioski z tych zebrań nie są realizowane, natomiast informacje Zarządu Spółdzielni o realizacji tych wniosków nie mają pokrycia w faktach i są jedynie kolejnymi obietnicami, których nikt nie zamierza realizować*
Wniosek mieszkańców dotyczący budowy miejsc parkingowych przegłosowany na zebraniu IV grupy członkowskiej osiedla Ruta w kwietniu 2008 r. też został odłożony ad akta, a Zarząd Spółdzielni zainteresował się nim dopiero po otrzymaniu w dniu 3 marca 2009 r. naszego pisma z prośbą o udzielenie informacji na jakim jest on etapie realizacji. Musiał upłynąć rok, by niemożliwe stało się możliwe. W dniu 24 marca 2009 r. w Urzędzie Miasta Spółdzielnia Mieszkaniowa “CZUBY” na podstawie art. 30 ustawy Prawo budowlane dokonała zgłoszenia budowy 24 miejsc parkingowych. Co prawda zgłoszenie przygotowane przez pracowników Spółdzielni posiadających uprawienia budowlane nie spełniało wymagań określonych w art. 30 ustawy Prawo budowlane i mimo wezwania przez Wydział Architektury, Budownictwa i Urbanistyki do uzupełnienia nie zostało uzupełnione, ale Zarząd Spółdzielni mógł już w piśmie skierowanym do nas 27 marca 2009 r. napisać, że “dokonano zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia z dniem 20 kwietnia 2009 r budowy 24 miejsc parkingowych”. Jednak do dnia dzisiejszego czyli prawie po upływie trzech lat od złożenia pierwszego wniosku przy drodze wewnętrznej zostało wybudowanych zaledwie 7 z zadeklarowanych 24 miejsc postojowych.
Pisemne zapewnienia Zarządu Spółdzielni o budowie parkingu na ok. 250 miejsc pomiędzy budynkami przy ul. Stokrotki i ul. Dziewanny w naszym przekonaniu były celowym wprowadzeniem, nas członków Spółdzielni w błąd, bowiem zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta Lublin teren ten oznaczony w w/w planie symbolem UP jak się okazuje od początku przeznaczony był pod usługi publiczne (obiekty oświaty, kultury, ochrony zdrowia) i zieleń.
Mieszkańcom bloku przy ul. Dziewanny 13 Kierownik Administracji Osiedla Ruta wielokrotnie udzielał informacji, że na terenie naszej nieruchomości oraz wzdłuż drogi wewnętrznej przy ul. Dziewanny 13 nie ma możliwości budowy miejsc postojowych bo nie ma ich gdzie pobudować.
Tymczasem w roku 2003 r Spółdzielnia Mieszkaniowa CZUBY w oparciu o projekt budowlany uzgodniony między innymi przez Zakład Energetyczny oraz Wydział Ochrony Środowiska UM Lublin otrzymała 2 pozwolenia na budowę parkingu oraz zatok parkingowych na terenie Osiedla “RUTA” – w tym 20 miejsc parkingowych znajdujących przy drodze wewnętrznej pomiędzy budynkami przy ul. Dziewanny 11, 13, 15, a budynkami przy ul. Dziewanny 7 i 9, które jako jedyne ujęte w tym pozwoleniu nie zostały zrealizowane. Na dodatek jak wynika z załączonego do niniejszego pisma załącznika graficznego do pozwolenia na budowę Spółdzielnia “CZUBY” dobrowolnie zrezygnowała z zaprojektowania miejsc parkingowych na terenie naszej nieruchomości ( załącznik nr l ). Nie jest to więc brak możliwości, ale ewidentnie brak dobrej woli Zarządu Spółdzielni.
Opracowany w 2003 r miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego miasta Lublina – część II właśnie na terenie naszej nieruchomości przewidział dwa obszary oznaczone literą “K” – jest to strefa parkowania wydzielona w granicach terenów o różnych przeznaczeniach. Do tego planu wyłożonego w UM Lublin obejmującego teren, na którym znajduje się nasza dzielnica Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby nie wnosił uwag co oznacza, że go zaakceptował.
Nie zgadzamy się na ponoszenie kosztów zaniedbań i błędów Zarządu Spółdzielni!!! Chcielibyśmy wiedzieć dlaczego zarządzający naszą Spółdzielnią znając naszą trudną sytuację od 2003 r. nie zrobili nic dla wybudowania miejsc postojowych zarówno tych, na które było wydane pozwolenie na budowę jak również dla wybudowania miejsc postojowych na terenie naszej nieruchomości w miejscach wskazanych miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Cały czas przez Zarząd Spółdzielni celowo wprowadzani jesteśmy w błąd, że na terenie naszej nieruchomości nie można było w przeszłości i teraz nie można budować zatok parkingowych. Przecież jak już pisaliśmy opracowany w 2003 r. projekt budowy miejsc parkingowych posiadał wszystkie niezbędne, wymagane przepisami uzgodnienia.
Rada Nadzorcza po wy słuchaniu dodatkowych informacji i wyjaśnień przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji jednomyślnie – 19 za postanowiła wystosować do mieszkańców budynku Dziewanny 13 odpowiedz następującej treści:
Lublin, dnia 22 .03.2011 r.
RN – 1885/ 167/2011
Mieszkańcy budynku ul. Dziewanny 13 w Lublinie W/g rozdzielnika |
Dotyczy: pisma mieszkańców budynku przy ul. Dziewanny 13 w Lublinie z dnia 15.03.2011 r. w sprawie budowy dodatkowych miejsc parkingowych przy drodze wewnętrznej w pobliżu budynków przy ul. Dziewanny 7 -13.
Rada Nadzorcza zapoznała się z Państwa pismem dotyczącym nie realizowania przez Spółdzielnię budowy dodatkowych miejsc parkingowych w rejonie budynków przy ul. Dziewanny.
Ponadto szczegółowo zapoznała się z informacjami w tej sprawie udzielonymi przez służby techniczne naszej Spółdzielni.
W związku z tym wyjaśniamy:
Zachęcamy Państwa do kontaktu ze Spółdzielnią, a szczególnie z Administracją Osiedla “Ruta”, która posiada dokumenty źródłowe w w/w sprawach oraz dokumenty o jeszcze innych działaniach mających na celu zwiększenie miejsc postojowych w osiedlu “Ruta”.
Rada Nadzorcza pragnie Państwa zapewnić, że sprawa budowy nowych miejsc parkingowych w osiedlach jest w centrum naszej uwagi i uwagi nowopowstałych Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Wasza nieruchomość – zgodnie ze Statutem Spółdzielni – wybrała swojego przedstawiciela i jeżeli większość właścicieli lokali w Waszej nieruchomości, będących i nie będących członkami Spółdzielni, wyrazi za jego pośrednictwem wolę budowy miejsc postojowych na terenie Waszej nieruchomości i poniesienia wszystkich ciężarów z tym związanych – po uzyskaniu wszystkich wymaganych prawem decyzji, nie widzimy żadnych przeszkód w realizacji tego zadania.
– Przedstawicielek Nieruchomości osiedla Skarpa z dnia 17 lutego 2011 r. dot. wydania opinii prawnej na temat możliwości otrzymywania dokumentów i analiz dokumentów przez członków Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla.
Rada Nadzorcza po uzyskaniu informacji, że – Przedstawiciel Nieruchomości osiedla Skarpa pismo tej samej treści skierowały do Zarządu Spółdzielni, oraz po zapoznaniu się z treścią odpowiedzi wystosowanej na w/w pismo przez Zarząd w przedstawionym poniżej brzmieniu.
W tym miejscu w protokole umieszczono treść odpowiedzi.
Ad. 11
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu za I kwartał 2011 r. biorąc pod uwagę wyniki ekonomiczne Spółdzielni za rok 2010, terminowe realizowanie zadań zawartych w planie, brak skarg członków Spółdzielni, właściwe przygotowanie materiałów dla Rady i jej komisji oraz pismo PKO Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział 4 w Lublinie z dnia 22.03.2011 r. potwierdzające uregulowanie przez SM “Czuby” czterdziestej piątej raty zgodnie z § 3 umowy, postanowili zgłoście do Rady Nadzorczej wniosek by przyznał premię za I kwartał 2011 r. w pełnej wysokości.
Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 19 za przyznała członkom Zarządu premię za I kwartał 2011 r. w wysokości proponowanej przez komisję.
Ad. 12
Prezes Zarządu poinformował, że Walne Zgromadzenia zgodnie z dokonanym przez Radę Nadzorczą podziałem na części odbywać się będzie w terminie od 9.05.2011 r.- 6.06.2011 r.
Projekt porządku obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni przedstawiał się będzie następująco:
Poinformował, że członkowie Spółdzielni z materiałami na Walne Zgromadzenie będą mogli zapoznawać się:
1) w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6 w pokoju nr 21 w godzinach urzędowania z:
– projektami uchwał objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia,
– sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2010 r.
– sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2010 r.
– sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2010 r.
– opinia biegłego rewidenta dot. sprawozdania finansowego za 2010 r.
– protokołem z lustracji częściowej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie przeprowadzonej w dniach 1.03.2011 r. do 12.04.2011 r.
2) na stronie internetowej Spółdzielni – www.sm.czuby.lublin.pl, w Informatorze Spółdzielni, w administracjach Osiedli z:
– projektami uchwał objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia,
– sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2010 r.
– sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2010 r.
– sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2010 r.
– opinia biegłego rewidenta dot. sprawozdania finansowego za 2010 r.
– wnioskami z lustracji częściowej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie przeprowadzonej w dniach 1.03.2011 r. do 12.04.2011 r.
Na tym protokół zakończono.
Sekretarz Danuta Przybyś – Ziemba |
Przewodniczący Marek Szymański |