Protokół Nr 02/2010
z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby
w Lublinie z dnia 09.03.2010
Obecni:
Przewodniczący Rady – Marek Szymański
Zastępcy przewodniczącego – Tadeusz Mazurek, Michał Kołczewski
Sekretarz – Danuta Przybyś – Ziemba
Członkowie:
Andrusiak Ewa, Betka Elżbieta, Biss Jan, Chodkiewicz Stefania, Gontarz Zbigniew, Husarek Teresa,
Klech Ryszard, Roman Janczarek, Jerzy Kaczmarski, Kutyła Jerzy, Prażmo Dariusz, Misztal Elżbieta,
Andrzej Turski, Skierczyńska – Płoszyńska Grażyna, Smerda Stanisław, Samborska Janina.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Ad. 1
Przewodniczącego poinformował, że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco:
Prezes Zarządu zgłosił wniosek by zdjąć z porządku obrad posiedzenia pkt 5 w brzmieniu “Informacja Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycyjnej na temat:
a) realizowanego przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej przedsięwzięcia polegającego na przebudowie i modernizacji systemu zaopatrzenia w ciepło zespołu budynków mieszkalnych wielorodzinnych w osiedlu “Skarpa”.
b) spłata dofinansowania remontów chodników w osiedlu Skarpa”.
z uwagi na fakt, iż w dniu dzisiejszym nie mógł przybyć przedstawiciel LPEC do omówienia zakresu remontu i modernizacji sieci oraz kosztów jakie poniesie wykonawca i jakimi zostanie obciążona spółdzielnia, mieszkańcy nieruchomości których dotyczy to przedsięwzięcie.
Weźmie udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej które odbędzie się w dniu 23.03.2010 r.
Zgłoszony przez prezesa Zarządu wniosek o zdjęcie z porządku obrad pkt 5 został przyjęty jednomyślnie – 20 za.
Przedstawiony powyżej w protokole porządek obrad po wykreśleniu pkt.5 został przyjęty jednomyślnie – 20 za.
Ad. 2
Sekretarz Rady nadzorczej poinformowała, że posiedzenie prezydium odbyło się w dniu 2.03.2010 r. r. Członkowie prezydium na w/w posiedzeniu ustalili terminy i porządki obrad:
– posiedzenia plenarnego w dniu 9.03.2010 r. i 23.03.2010 r.
Omówili tematy którymi zajmie się Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycyjnej na posiedzeniu w dniu 2.03.2010 r. r..
Skierowali do rozpatrzenia przez komisję pisma członków spółdzielni.
Ad. 3
A) Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego zaproponowała by wnioski Zarządu dot. wykluczenia ze spółdzielni członków, którzy posiadają zadłużenie rozpatrywane był zgodnie z przedłożonym wykazem.
Przystąpiono do rozpatrywania wniosków.
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedłożonych wniosków, wysłuchaniu wyjaśnień członków zadłużonych oraz po dyskusji podjęła uchwały:
Nr 17/16/10, nr 18/17/10, nr 19/18/10, nr 20/19/10 z dnia 9.03.2010 r. w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
W tym miejscu w protokole umieszczono wnioski Zarządu oraz podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały.
B) Przystąpiono do rozpatrywania wniosków o wykreślenie
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedłożonych wniosków, oraz po dyskusji podjęła uchwały:
Nr 7/6/10, nr 8/7/10, nr 9/8/10, nr10/9/10, nr11/10/10, nr 12/11/10, nr 13/12/10, nr Nr 14/13/10, nr 15/14/10, nr16/15/10 z dnia 9.03.2010 r. w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykreślenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
W tym miejscu w protokole umieszczono wnioski Zarządu oraz podjęte przez Radę Nadzorcza uchwały.
C) Przystąpiono do rozpatrywania wniosków o wyrażenie zgody na wytoczenie powództwa cywilnego o nakazaniu sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedłożonych wniosków , oraz po dyskusji podjęła uchwały:
nr 21/20/10 nr 22/21/10, nr 23/22/10, nr 24/23/10 z dnia 9.03.2010 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie do wytoczenia powództwa o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
W tym miejscu w protokole umieszczono wnioski Zarządu oraz podjęte przez Radę Nadzorczą uchwały.
D) Prezes Zarządu zgłosił wniosek o uchyleniu uchwały o wykluczeniu ze spółdzielni wobec członków którzy spłacili zadłużenie.
Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 19 za, podjęła uchwałę nr 26/24/2010, nr 26/26/2010 z dnia 9.03.2010 r. w sprawie uchylenia uchwał o wykluczeniu ze Spółdzielni.
W tym miejscu w protokole umieszczono podjęte przez Rade Nadzorczą uchwały.
Ad. 4
A) Przewodniczący komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po przeanalizowaniu na posiedzeniu w dniu 2.03.2010 r.:
– Regulaminu Rad Osiedli Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie,
– propozycjami zmian tego regulaminu zgłoszonego przez Komisję Społeczno – Samorządowej.
Projekt
UCHWAŁA Nr / /2009
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia 16.02.2009 r.
w sprawie: zmian Regulaminów Rad Osiedli Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
Działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 9 lit. g i § 103 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:
§1
W Regulaminach Ra d Osiedli: “Skarpa”, “Ruta”, “Łęgi”, “Błonie”, “Poręba”, “Widok”, “Niska Skarpa” Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie, stanowiących załącznik nr 1 do uchwał:
– Nr 15/26/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 14/25/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 16/27/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 13/24/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 18/32/97 z dnia 24.04.1997 r.,
– Nr 19/33/97 z dnia 24.04.1997 r.,
– Nr 17/28/97 z dnia 17.04.1997 r.,
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 6 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
“Członek Rady Osiedla może uczestniczyć w pracach nie więcej niż dwóch komisji, z zastrzeżeniem ust. 5.”;
2) w § 6 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
“Członek Prezydium Rady Osiedla może uczestniczyć w pracach jednej komisji.”
§ 2
Zatwierdza się tekst jednolity Regulaminów Rad Osiedli Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie stanowiące załączniki do uchwał.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.
po wysłuchaniu dodatkowych informacji oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę następującej treści:
PROJEKT
Rady Nadzorczej Nr / /2010
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia —————– r.
w sprawie: zmian Regulaminów Rad Osiedli Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
Działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 9 lit. g i § 103 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:
§1
W Regulaminach Ra d Osiedli: “Skarpa”, “Ruta”, “Łęgi”, “Błonie”, “Poręba”, “Widok”, “Niska Skarpa” Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie, stanowiących załącznik nr 1 do uchwał:
– Nr 15/26/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 14/25/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 16/27/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 13/24/97 z dnia 17.04.1997 r.,
– Nr 18/32/97 z dnia 24.04.1997 r.,
– Nr 19/33/97 z dnia 24.04.1997 r.,
– Nr 17/28/97 z dnia 17.04.1997 r.,
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 4 otrzymuje brzmienie:
“Zadaniem Rady Osiedla jako organu samorządu spółdzielczego jest współdziałanie z Administracją Osiedla, Zarządem i Radą Nadzorczą oraz instytucjami i organizacjami funkcjonującymi w Osiedlu w zakresie zaspakajania potrzeb gospodarczych, socjalnych i kulturalnych wynikających ze wspólnego zamieszkiwania w Osiedlu.
Do zakresu działania Rady Osiedla należy:
§ 2
Zatwierdza się tekst jednolity Regulaminów Rad Osiedli Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie stanowiące załączniki do uchwał.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni
W tym miejscu w protokole umieszczono Załącznik do Uchwały ——— Rady Nadzorczej Nr / / 2010 z dnia
Rada Nadzorcza po dyskusji, większością głosów postanowiła jeszcze raz skierować Regulamin do komisji w celu ponownego przeanalizowania proponowanych zmian.
B)
Przewodniczący komisji Gospodarki zasobami mieszkaniowymi i Inwestycyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po przeanalizowaniu na posiedzeniu w dniu 2.03.2010 r.:
– Regulaminu porządku domowego obowiązującego w Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
– brzmienie § 8 i 19
§ 8
Na administracji osiedla ciążą następujące obowiązki:
§ 19
Stwierdzili, że z przedstawionych powyżej zapisów wynika, że bez dokonania zmiany tj, wykreślenia z § 8 ust. 3 regulaminu wyrazów “i wind” żądania zgłaszane przez Państwa Pisarskich mają uzasadnienie. Zdaniem komisji koniecznym jest do uchwalenia zmiany tego zapisu.
Ponadto komisja proponuje by dotychczas obowiązujący § 14 w brzmieniu:
Otrzymał nowe brzmienie a mianowicie:
“Na okres zimy członkowie ( użytkownicy ) obowiązani są do:
Wyjaśnił członkom czy podyktowana została przedstawiona propozycja zmiany.
oraz po dyskusji postanowili jednomyślnie – zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwalę poniższej treści:
Projekt
Uchwała Nr / /2010
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia 09.03.2010 r.
w sprawie: zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązującego w Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
Działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 9 lit. c Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:
§ 1
W Regulaminie porządku domowego obowiązującego w Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 8 ust. 3 wykreśla się wyrazy “i wind”.
2) § 14 otrzymuje następujące brzmienie:
“Na okres zimy członkowie ( użytkownicy ) obowiązani są do:
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.
Rada Nadzorcza po dyskusji większością głosów – 18 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania podjęła uchwalę nr 27/4/2010 z dnia 9.03.2010 r. w sprawie zmian w Regulaminie porządku domowego obowiązującego w Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie.
Ad. 5
Rada Nadzorcza jednomyślnie – 19 za zatwierdziła:
Plan pracy
KOMISJI SPOŁECZNO-SAMORZĄDOWEJ RADY NADZORCZEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ “CZUBY” W LUBLINIE
NA 2010 ROK
Lp. |
Zadanie |
Forma realizacji |
Termin |
1. | Opiniowanie projektów regulaminów, uchwał i innych przepisów wewnątrzspółdzielczych dotyczących działalności społeczno- samorządowej. | 1. Opiniowanie uchwał rad osiedlowych pod względem zgodności z obowiązującym prawem, Statutem, uchwałami Zebrania Przedstawicieli i Rady Nadzorczej, a także, czy nie zagrażają interesom materialnym Spółdzielni.
2. Opiniowanie projektów regulaminów organów samorządowych Spółdzielni. 3. Opiniowanie projektów uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią a Członkiem Zarządu. 4. Opiniowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji społecznych i gospodarczych oraz występowanie z nich. |
Cały okres |
2. | Analiza działalności Domów Kultury i wspierania ich działalności. | 1. Analiza i ocena pracy placówek społeczno-wychowawczych.
2. Opracowanie propozycji wspierania działalności Domów Kultury. |
I i III kw. |
3. | Współpraca z komisjami społeczno- wychowawczymi Rad Osiedlowych. | 1. Podnoszenie zainteresowania młodej społeczności działalnością organów samorządowych.
2. Aktywizowanie członków Spółdzielni do współuczestniczenia i współdziałania w tworzeniu planów rozwoju SM “Czuby”. |
cały okres |
4. | Analiza stanu bezpieczeństwa w SM “Czuby” i zgłaszanie wniosków oraz podejmowanie działań poprawiających poczucie bezpieczeństwa mieszkańców. | Nawiązanie współpracy z dzielnicowymi osiedli i ustalenie wspólnej płaszczyzny działań. |
cały okres |
5. | Współpraca z radnymi, przedstawicielami władz miasta i instytucjami prowadzącymi działalność kulturalno-oświatową w obszarze Spółdzielni. | Spotkanie z radnymi, przedstawicielami władz miasta i instytucjami w celu poszerzania oferty działalności kulturalno- oświatowej i sportowej SM “Czuby”. |
cały okres |
6. | Rozpatrywanie i opiniowanie pism skierowanych przez Radę Nadzorczą do komisji. | Analiza i ocena spraw wnoszonych do Rady Nadzorczej i mieszczących się w zakresie działania komisji na bieżąco. |
cały okres |
7. | Plan pracy i sprawozdania z działalności komisji. | 1. Opracowywanie projektu planu pracy.
2. Opracowanie sprawozdania z działalności komisji. |
Styczeń |
Plan pracy został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 9.03.2010 r.
PLAN PRACY
KOMISJI GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI
NA ROK 2010
Lp. |
Temat |
Termin |
Uwagi |
1. | Opiniowanie: – projektów regulaminów i przepisów wewnętrznych Spółdzielni z zakresu gospodarki mieszkaniowej i inwestycji – zasad używania lokali. – struktury organizacyjnej pionu GZM – planów gospodarczych – przedsięwzięć związanych z realizacją harmonogramu wdrażania przepisów ustawy z dnia15.12./2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, znowelizowanych – rozliczeń zakończonych zadań inwestycyjnych |
||
2. | Analiza: – programu docieplania zasobów SM “Czuby” w Lublinie. – gospodarki lokalami użytkowymi – gospodarki parkingami – dzierżawy terenu – gospodarki zasobów mieszkaniowych – gospodarki mieniem Spółdzielni – kosztów inwestycyjnych ponoszonych na budownictwo mieszkaniowe, – ocena działań Zarządu w zakresie windykacji należności wpłacanych na realizację inwestycji. |
||
3. | Ocena: – realizacji planu remontów i inwestycji za rok 2010 – realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – stanu technicznego i porządkowego zasobów Spółdzielni – osiągniętych oszczędności energii cieplnej i finansowych – realizacji przeglądów gazowych, elektrycznych, oraz legalizacji urządzeń – realizacji wniosków organów Spółdzielni mieszczących się w zakresie działań komisji – realizacji zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w SM “Czuby” – działalności Administracji Osiedli w zakresie obsługi członków Spółdzielni – stopnia przygotowania nowych przedsięwzięć i zadań inwestycyjnych |
||
4. | Rozpatrywanie – pism skierowanych do Rady Nadzorczej mieszczących się w zakresie działania komisji – spraw związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. – wniosków kierowanych przez Rady Osiedlowe – wniosków kierowanych przez Zarząd – skarg na działalność organów Spółdzielni dotyczących zakresu działania komisji – odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu od uchwał Rad Osiedli – mieszczących się w zakresie działania komisji, – innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy |
||
5. | Monitorowanie stanu zatrudnienia w działach zajmujących się sprawami z zakresu działania komisji. |
PLAN PRACY
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
na rok 2010
Termin realizacji |
Temat |
Odpowiedzialny |
Uwagi |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I, II, III, IV |
– Analiza windykacji należności czynszowych i zobowiązań finansowych Spółdzielni. |
Komisja |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I, II, III, IV |
– Ocena działalności Administracji Osiedli w zakresie obsługi członków Spółdzielni. |
GZM |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I, II, III, IV |
– Ocena pracy Zarządu Spółdzielni – rozpatrzenie wniosków o przyznanie premii za dany kwartał |
Komisja |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I, II, III, IV |
– Informacja o realizacji zadań gospodarczych w SM “Czuby” – po zakończeniu kwartału. |
Komisja |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I, II, III, IV |
– Rozpatrzenie informacji Zarządu o realizacji harmonogramu wdrażania przez SM “Czuby” przepisów ustawy z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, znowelizowanych ustawą z dnia 14 czerwca 2007r.. |
Komisja |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Na lata |
Program działania SM “Czuby” – Aktualny stan spraw Spółdzielni na 31.12.2009 r. – raport stanu wyjściowego. – Założenia działalności Spółdzielni w zakresie: – Działań w zakresie zachowania płynności finansowej: – Poprawy funkcjonowania organów Spółdzielni i samorządności członków Spółdzielni -w związku z podziałem Spółdzielni na nieruchomości. – Działań w zakresie działalności społeczno- wychowawczych w tym określenia sposobów jej finansowania |
Rada Nadzorcza |
Plan pracy został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 9.03.2010 r. r.
Ad. 6
Członkowie Rady Nadzorczej po ponownym przeanalizowaniu pism członka zamieszkałego w osiedlu Ruta z dnia 13.03.2009 r., 26.03 2009 r. i 21.05.2009 r. oraz z dnia 9.02.2010 r., po uwzględnieniu zmiany zapisu 8 ust 3 regulaminu porządku domowego obowiązującego w SM “Czuby” oraz po dyskusji postanowili do w/w wystosować odpowiedz następującej treści – w tym miejscu w protokole umieszczono odpowiedź.
Rada Nadzorcza zapoznała się z pismami skierowanymi do jej wiadomości:
Ad. 6
Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 16.02.2010 r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie – 19 za.
Ad. 7
Ustalono, że kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej zostanie zwołane do omówienia projektu zmian statutu.
Ad. 8
Dyskutowano na temat spraw które należy ująć w sprawozdaniu Rady Nadzorczej z działalności w 2010 r.
Na tym protokół zakończono.
Sekretarz Danuta Przybyś – Ziemba |
Przewodniczący Marek Szymański |