Protokół Nr 16/2008
z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 30.12.2008 r.
Obecni:
Przewodniczący Rady Nadzorczej – Marek Szymański
Z- cy przewodniczącego Rady – Edmund Sak, Stanisław Robak,
Sekretarz – Waldemar Żak
Członkowie:
Stefania Chodkiewicz, Jan Biss, Teresa Husarek, Zbigniew Ulanowski, Jerzy Kutyła,
Michał Kołczewski, Elżbieta Misztal, Hipolit Dziaduszek, Grzegorz Zgierski, Helena Hułyk,
Danuta Przybyś – Ziemba, Elżbieta Betka, Jerzy Kaczmarski, Mazurek Tadeusz,
Teresa Husarek, Teresa Panas, Roman Janczarek.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
– Prezes Zarządu Spółdzielni – Ryszard Burski,
– Z- ca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
– Z- ca Prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Ad. 1 Rada Nadzorcza jednomyślnie – 21 za, przyjęła do realizacji poniżej przedstawiony porządek posiedzenia:
Ad. 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 30.12.2008 r. z poniżej przedstawionymi materiałami:
1. UCHWAŁA Nr 54/1/2004 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie z dnia 23.03.2004 r. w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie. – w tym miejscu w protokole umieszczono uchwałę. Załącznik Nr 1 do Uchwały nr 54/1/04 Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie z dnia 23.03.2004 r.
REGULAMIN
WYNAJMU POMIESZCZEŃ WSPÓLNYCH BUDYNKÓW (NIERUCHOMOŚCI)
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CZUBY W LUBLINIE
Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń wspólnych w budynkach mieszkalnych (nieruchomości) SM Czuby i ustalania kosztu za m2 wynajętej powierzchni.
§ 1
§2
§3
§ 4
Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez wypowiedzenia, gdy Najemca:
a) używa pomieszczenia w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub dokonuje zmian naruszających substancję pomieszczenia, budynku, albo używa pomieszczenia w sposób pociągający za sobą zniszczenie pomieszczenia,
b) nie przestrzega obowiązującego regulaminu porządku domowego
c) zalega z zapłata czynszu za wynajmowany lokal co najmniej dwa miesiące
d) narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia urnowy.
§ 5
W przypadku zajmowania pomieszczenia bez tytułu prawnego, Najemca niezależnie od świadczeń określonych w umowie zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 200% obowiązującego czynszu za każdy miesiąc zajmowania pomieszczenia.
§6
§ 7
W przypadku nie przekazania lokalu przez Najemcę po rozwiązaniu umowy w oznaczonym przez Wynajmującego terminie Wynajmujący ma prawo jednostronnego przejęcia lokalu, a zgromadzone w nim przedmioty zostaną przekazane administracji w depozyt na czas ściśle określony.
§ 8
§9
Środki finansowe uzyskane z tytułu najmu pomieszczeń będących przedmiotem niniejszego regulaminu będą przeznaczone na pokrycie kosztów eksploatacji danego osiedla.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa obowiązujące w Spółdzielni.
§ 11
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 23.03.2004 r.
2. UCHWAŁA NR 15/2/ 2008 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie z dnia 26.02.2008 r. w sprawie: zmian w Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie – w tym miejscu w protokole umieszczono w/w uchwałę
3. Projekt
UCHWAŁA Nr / / 08
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia 30.12.2008 r.
w sprawie: zmian w Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
Rada Nadzorcza działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 9 lit. I Statutu Spółdzielni postanawia co następuje:
§ 1
W “Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie ” zatwierdzonym Uchwałą Nr 54/1/2004 Rady Nadzorczej Sm “Czuby” w Lublinie z dnia 23.03.2004 r. z późniejszymi zmianami, wprowadza się następujące zmiany:
1. § 8 otrzymuje brzmienie:
“§ 8. 1. Opłata z tytułu najmu pomieszczeń usytuowanych w piwnicy budynku będzie ustalana na poziomie kosztów “eksploatacji i zarządzania” i kosztów “konserwacji i przeglądów” danej nieruchomości oraz mienia spółdzielni za m2 wynajętej powierzchni.
2. Opłata z tytułu najmu pomieszczeń usytuowanych w pozostałych częściach budynków poza piwnicami będzie ustalana na poziomie opłat eksploatacyjnych za mieszkanie obowiązujących w danej nieruchomości.
3. Pomieszczenia dodatkowo zostaną obciążone kosztami:
– co i cw (jeżeli jest lub będzie wyposażone) wg zasad obowiązujących w spółdzielni,
– energię elektryczną liczoną za m2 wynajętej powierzchni,
– podatek od nieruchomości liczony za m2 obowiązującej opłaty ustalonej przez Radę Miasta.
4. Zmiana w opłat dokonywana będzie zgodnie z zasadami obowiązującymi w spółdzielni.”
2. § 9 otrzymuje brzmienie:
” § 9. Środki finansowe uzyskane z tytułu najmu pomieszczeń będących przedmiotem niniejszego regulaminu będą przeznaczone na pokrycie kosztów eksploatacji danej nieruchomości.”
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.
po wysłuchaniu wyjaśnień i dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania komisji.
Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu powyżej przedstawionych materiałów oraz po dyskusji postanowiła:
– większością głosów 18 za, przy 2 głosach wstrzymujących się od głosowania w projekcie uchwały umieścić kolejną zmianę tj. w § 1 ust.2 otrzymuje brzmienie:
“§ 1 ust. 2 Pomieszczenia będą mogły być przedmiotem najmu po uzyskaniu akceptacji bezwzględnej większości członków będących współwłaścicielami budynku, nieruchomości, liczonymi udziałami”.
Powyższa zmiana została umieszczona w projekcie uchwały po poinformowaniu członków Rady Nadzorczej przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych, że:
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z dnia 18 maja 1964 r.) Art. 199 stanowi:
” Art.199. Do rozporządzania rzeczą wspólną oraz do innych czynności, które przekraczają zakres zwykłego zarządu potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli. W braku takiej zgody współwłaściciele, których udziały wynoszą co najmniej połowę, mogą żądać rozstrzygnięcia przez sąd, który orzeknie mając na względzie cel zamierzonej czynności oraz interes wszystkich współwłaścicieli.”
– większością głosów – 20 za, przy 1 głosie przeciwnym podjęła uchwałę następującej treści:
UCHWAŁA Nr 122/ 3 / 08
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
z dnia 30.12.2008 r.
w sprawie: zmian w Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie
Rada Nadzorcza działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 9 lit. I Statutu Spółdzielni postanawia co następuje:
§ 1
W “Regulaminie wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) Spółdzielni Mieszkaniowej “Czuby” w Lublinie ” zatwierdzonym Uchwałą Nr 54/1/2004 Rady Nadzorczej Sm “Czuby” w Lublinie z dnia 23.03.2004 r. z późniejszymi zmianami, wprowadza się następujące zmiany:
1. W § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
“§ 1 ust. 2 Pomieszczenia będą mogły być przedmiotem najmu po uzyskaniu akceptacji bezwzględnej większości członków będących współwłaścicielami budynku, nieruchomości , liczonymi udziałami”.
2. § 8 otrzymuje brzmienie:
“§ 8. 1. Opłata z tytułu najmu pomieszczeń usytuowanych w piwnicy budynku będzie ustalana na poziomie kosztów “eksploatacji i zarządzania” i kosztów “konserwacji i przeglądów” danej nieruchomości oraz mienia spółdzielni za m2 wynajętej powierzchni.
2. Opłata z tytułu najmu pomieszczeń usytuowanych w pozostałych częściach budynków poza piwnicami będzie ustalana na poziomie opłat eksploatacyjnych za mieszkanie obowiązujących w danej nieruchomości.
3. Pomieszczenia dodatkowo zostaną obciążone kosztami:
– co i cw (jeżeli jest lub będzie wyposażone) wg zasad obowiązujących w spółdzielni,
– energię elektryczną liczoną za m2 wynajętej powierzchni,
– podatek od nieruchomości liczony za m2 obowiązującej opłaty ustalonej przez Radę Miasta.
4. Zmiana w opłat dokonywana będzie zgodnie z zasadami obowiązującymi w spółdzielni.”
3. § 9 otrzymuje brzmienie:
” § 9. Środki finansowe uzyskane z tytułu najmu pomieszczeń będących przedmiotem niniejszego regulaminu będą przeznaczone na pokrycie kosztów eksploatacji danej nieruchomości.”
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.
Ad. 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że członkowie komisji której przewodniczy po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu za IV kwartał 2008 r. biorąc pod uwagę między innymi:
– wyniki ekonomiczne Spółdzielni za III kwartały 2008 r.
– wyniki kontroli przeprowadzonej w dniu 09.12.2008 r. przez Powszechną Kasę Oszczędności Bank Polski SA Oddział 4 w Lublinie dot. prawidłowości prowadzenia przez SM “Czuby” ewidencji analitycznej zadłużeń z tytułu kredytów mieszkaniowych
– pismo z dnia 30.12.2008 r. z PKO Bank Polski Spółka Akcyjna informujące, że w wyniku postanowień zawartych w umowach ugody i zgodnie z § 3 umów została uregulowana trzydziesta szósta rata.
– postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by przyznała członkom Zarządu premię za IV kwartał 2008 r. w wysokości 15% wynagrodzenia kwartalnego, zasadniczego.
Rada Nadzorcza po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu za III kwartał 2008 r. oraz po dyskusji przyznała premię członkom Zarządu za III kwartał w pełnej wysokości.
Ad. 4
Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 16.12.2008 r. został przyjęty bez uwag – jednomyślnie – 21 za.
Ad. 5
Prezes Zarządu zgłosił do Rady Nadzorczej wniosek, by uchyliła uchwałę o wykluczeniu ze Spółdzielni wobec członka wykluczonego, który dokonuje zamiany mieszkania z osobą spoza SM “Czuby”. W/w spłacił zadłużenie w wysokości 37.743,46 zł. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka wykluczonego.
Rada Nadzorcza po dyskusji, jednomyślnie – 21 za podjęła uchwałę Nr 123/72/08 z dnia 30.12.2008 r. w sprawie uchylenia o wykluczeniu – w tym miejscu w protokole umieszczono uchwałę.
Ad. 6
Rada Nadzorcza zapoznała się z pismami skierowanymi do jej wiadomości przez niżej wymienionych członków:
Ad. 6
Przewodniczący poinformował, że kolejne posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się w dniu 20.01.2009 r. Na w/w posiedzeniu zostaną ustalone plany pracy komisji i plan pracy Rady na 2009 r. W porządku obrad posiedzenia zostaną ponadto ujęte sprawy zgłoszone przez Zarząd wynikające z bieżącej pracy .
Ad. 7
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.
Na tym protokół zakończono.
Sekretarz Waldemar Żak |
Przewodniczący Marek Szymański |