Sprawozdanie z pracy Zarządu w roku 2012

Sprawozdanie
z Działalności Zarządu
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie za 2012 rok

Działalność Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w 2012 roku prowadzona była w oparciu o postanowienia zawarte w ustawach:
o spółdzielniach mieszkaniowych, Prawie spółdzielczym, budowlanym i energetycznym oraz przepisach wewnętrznych zawartych w statucie Spółdzielni, regulaminach i planie działalności gospodarczo – finansowym Spółdzielni.

Spółdzielnią kierował Zarząd w składzie:

1. Ryszard Burski – Prezes Zarządu
2. Bożena Zielińska – z-ca Prezesa ds. eksploatacyjnych
3. Adam Ziółek – z-ca Prezesa d/s finansowych – Główny Księgowy

W 2012 r. Zarząd Spółdzielni odbył 50 protokołowanych posiedzeń Zarządu. Uczestniczył w 8 posiedzeniach Prezydium Rady Nadzorczej, 13 protokołowanych posiedzeniach plenarnych Rady Nadzorczej i 27 posiedzeniach komisji merytorycznych Rady Nadzorczej.

Członkowie Zarządu uczestniczyli w posiedzeniach Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli.
Realizując swoje kompetencje zapisane w § 93 pkt 8 Statutu Spółdzielni Zarząd zwołał Walne Zgromadzenie przeprowadzone w 21 częściach w dniach od 07.05.2012 r. do 20.06.2012 r.

Sprawy Członkowsko – Mieszkaniowe

W 2012 roku sprawy członkowsko – mieszkaniowe w spółdzielni przedstawiały się następująco:

1. Liczba członków Spółdzielni na dzień 31.12.2012 r. wynosiła ogółem – 10.736
   w tym:
   członkowie posiadający tytuł prawny do lokalu i członkowie
   * będący współmałżonkami – 10.486
   * członkowie oczekujący na lokal mieszkalny – 250
2. W ramach obsługi członków zamieszkałych zrealizowano:
   * 274 sprawy o nabycie lokali własnościowych lub wyodrębnionych w drodze kupna, spadku, darowizny, podziału majątku,
   * 13 spraw o przepisanie lokatorskich lokali mieszkalnych w ramach pierwszeństwa statutowego,
   * 6 spraw o wzajemne zamiany lokali mieszkalnych,
   * 33 wydanych zaświadczeń o założenie księgi wieczystej przez Sąd Rejonowy.
3. Zawarto 2 umowy na ustanowienie odrębnej własności mieszkań nabytych przez właścicieli w wyniku przetargu po uprzednim wygaśnięciu prawa.
4. Wyodrębnionych zostało ogółem 5.689 lokali, w tym: 104 lokale w 2012 r.
5. W 2012 r. do Rady Nadzorczej Zarząd skierował:
   * 27 spraw o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie,
   * 60 spraw o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie,
   * 2 sprawy do podjęcia uchwał uchylających uchwały o wykluczeniu w związku z dokonanymi spłatami zadłużenia,
   * 1 sprawa o upoważnienie Zarządu do wytoczenia powództwa do sądu o nakazanie sprzedaży w drodze licytacji własnościowego prawa do lokalu z powodu zaległości w uiszczaniu opłat.
6. Na dzień 31.12.2012 r. Spółdzielnia posiadała 54 członków wykluczonych, wobec których prowadzone są dalsze działania windykacyjne, w tym:
   * 35 spraw posiadające prawomocne wyroki eksmisyjne z zajmowanych lokali.

W roku sprawozdawczym zrealizowano 1 eksmisję na lokal socjalny. W ramach wzajemnych zamian mieszkań załatwiono 5 spraw, w których spółdzielnia posiadała wyroki eksmisyjne.

Sprawy Sądowe

Zespół Radców Prawnych w 2012 roku skierował i przygotowuje na drogę postępowania sądowego 283 sprawy, w tym:
* 29 spraw eksmisyjnych (w tym: 13 w toku z lat poprzednich),
* 254 sprawy z różnych tytułów (w tym: 90 w toku z lat poprzednich) – m.in.: z normatywu, opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne, użytkowe oraz garaże, nakazanie sprzedaży lokalu w drodze licytacji, odszkodowanie.

Przed Sądem Rejonowym i Okręgowym w Lublinie toczą się sprawy z powództwa członków Spółdzielni o:
* uchylenie uchwał o wykluczeniu ze Spółdzielni,
* odszkodowanie,
* zadośćuczynienie,
* przeniesienie własności lokalu mieszkalnego,
* uchylenie lub stwierdzenie nieważności uchwał Walnego Zgromadzenia, Zebrania Przedstawicieli i Rady Nadzorczej,
* ustanowienie drogi koniecznej.

Pełnomocnicy Spółdzielni prowadząc sprawy, szczególnie w przypadkach spłaty wkładu budowlanego i normatywu, zawierają ugody sądowe na warunkach korzystnych dla członków Spółdzielni.

Radcowie Prawni opracowują i opiniują projekty uchwał, pozwy o należności, eksmisje, odszkodowania. Udzielają porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa. Uczestniczą w rokowaniach nad przyszłym kształtem umów. Biorą udział i udzielają pomocy prawnej w spotkaniach z członkami w szczególności na częściach Walnego Zgromadzenia.

Niezależnie od spraw toczących się na bieżąco, wydawane są opinie prawne w sprawach, które dotyczyły m.in.:
* zasad waloryzacji wkładu mieszkaniowego,
* ustanowienia służebności drogi koniecznej,
* przeniesienia ogółu praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy na następcę prawnego dotychczasowego dzierżawcy,
* skuteczności rozwiązania umowy o pracę za zgodnym porozumieniem stron,
* wskazania siedziby stowarzyszenia związanego z działalnością kulturalno – oświatową,
* zmian Regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie,
* udostępniania członkowi Rady Nadzorczej, Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, Komisji statutowych dokumentów posiadanych przez Spółdzielnię,
* projektu uchwały dotyczącej wybudowania miejsc postojowych,
* ponownego przyjęcia w poczet członków i ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu,
* podatku od nieruchomości,
* przywrócenia członkostwa w Spółdzielni.

Zespół Radców Prawnych poza prowadzeniem spraw sądowych udzielają członkom Spółdzielni wszelkiej pomocy prawnej w sprawach związanych ze Spółdzielnią, biorąc pod uwagę ich sytuację finansową czy rodzinną.
Zespół Radców Prawnych wykonuje swoje obowiązki na podstawie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (DZ.U. Nr 19, poz. 145).

Sprawy Administracyjne i Pracownicze

W 2012 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” w Lublinie swoje obowiązki względem członków Spółdzielni wykonywała załogą zatrudnioną na 214 etatach. W porównaniu do 2011 r. zatrudnienie uległo zmniejszeniu o 4 etaty. Był to rok stabilizacji kadrowej, w którym to zatrudniono 7 i zwolniono 8 osób.
By sprostać wzrastającym wymaganiom co do fachowości kadry i jakości świadczonej przez nich pracy jak co roku, Zarząd Spółdzielni podejmował szereg działań zmierzających przede wszystkim do zwiększenia kwalifikacji załogi.

Głównym zamierzeniem przeprowadzanych szkoleń było dostosowanie wiedzy, kwalifikacji i umiejętności pracowników zatrudnionych w Spółdzielni do potrzeb zmieniających się przepisów prawnych oraz potrzeb członków naszej Spółdzielni.

Zarząd Spółdzielni zorganizował kursy i szkolenia dla 212 pracowników i tak przeszkolono:
* 73 osoby z udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej,
* 74 osoby z zakresu księgowości, kadr, płac, zarządzania nieruchomościami,
* 65 osób z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

Podstawą szkoleń były zmiany w aktach prawnych obowiązujących w Spółdzielni (ich interpretacje czy wydanie wyroków przez SN), takie jak ustawy: o spółdzielniach mieszkaniowych, o podatku od towarów i usług VAT, o podatku dochodowym od osób prawnych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, Kodeks Pracy, przepisy BHP i p.poż.
W 2012 roku Zarząd Spółdzielni zorganizował staż dla bezrobotnego absolwenta wyższej uczelni finansowany przez Urząd Pracy w Lublinie.

Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi

Zasoby spółdzielni na koniec 2012 roku stanowiły:
* 11.334 lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 625.462,91 m²
* 274 lokale użytkowe o powierzchni 19.787,5 m²
* 647 garaży o powierzchni 10.686,23 m²
* 1.100.791 m² powierzchni terenu, z którego 18.226,86 m² wydzierżawiana jest pod działalność gospodarczą.

Obsługa administracyjna i techniczna osiedli wykonywana była 6 administracjami osiedlowymi wraz z administracją ogólną i Zarządem.
W ramach posiadanych służb Spółdzielni, jak również poprzez wyspecjalizowane firmy wykonawcze wyłonione w drodze przetargów, Zarząd Spółdzielni realizował prace bieżące, remontowe, konserwacyjne i przeglądowe zgodnie z założeniami ujętymi w planach rzeczowych osiedli.

Dane dotyczące osiedli:

1. Osiedle Skarpa
Zasoby:

W 2012 roku w osiedlu wykonano prace remontowe, konserwacyjne i przeglądowe:

1. Remont balkonów w budynkach Sympatyczna 4, Fantastyczna 11, 19 (jeden pion), 21;
2. Bieżące remonty dźwigów w osiedlu;
3. Remont nawierzchni asfaltowych ulic i chodników w osiedlu;
4. Remont wejść do klatek w budynkach Fantastyczna 11 (2 klatki), 21; Gościnna 7, 9, 11, 13; Radości 4, 10, 12; Sympatyczna 1, 3, 8, 10, 16;
5. Wymiana okienek piwnicznych w budynkach Fantastyczna 7, 9;
6. Wymiana docieplenia ściany szczytowej w budynku Romantyczna 19;
7. Remont schodów w prześwicie budynku Romantyczna 17;
8. Remont instalacji odgromowej w budynkach Sympatyczna 1, 2, 3, 4, 16; Przedwiośnie 3, 7; Romantyczna 6, 8, 12; Gościnna 9; Fantastyczna 11, 21; Radości 14;
9. Remont ciągów pieszych przy budynkach Fantastyczna 5, 7, 11, 15, 21; Radości 4, 10, 12; Sympatyczna 10, 16; Gościnna 1, 15;
10. Wymiana oświetlenia wejść do klatek schodowych na oświetlenie z czujnikami ruchu w budynkach Gościnna 1, 3, 5; Fantastyczna 4, 6, 8; Sympatyczna 8, 10; Radości 10, 12;
11. Wymiana wodomierzy na wodomierze z odczytem radiowym w budynku Fantastyczna 7;
12. Montaż elektronicznych podzielników kosztów co z odczytem radiowym w budynkach Radości 9, 11; Romantyczna 15;
13. Wymiana nawierzchni asfaltowej na kostkę brukową przy altanach śmietnikowych wraz z wykonaniem chodników (zachodnie szczyty) przy budynkach Fantastyczna 5, 7; w rejonie pawilonu Radości 2c; od II klatki budynku Sympatyczna 16 do ul. Sympatycznej;
14. Wymiana nawierzchni alejek z płytek chodnikowych na kostkę brukową:
    – przy budynkach Radości 4; Fantastyczna 8 i w rejonie urządzeń gazowych;
    – od al. Młodości do parkingu przed budynkiem Sympatyczna 3;
    – przy wschodnim szczycie i przed budynkiem Radości 3;
15. Remont schodów terenowych prowadzących z ul. Romantyczna do budynku Przedwiośnie 1;
16. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w lokalach mieszkalnych i użytkowych w osiedlu.

2. Osiedle Niska Skarpa
Zasoby:

W 2012 roku w osiedlu na bieżąco wykonano drobne prace remontowe na łączną kwotę 2058 zł, konserwacyjne i przeglądowe.

3. Osiedle Ruta
Zasoby:

W 2012 roku w osiedlu wykonano prace remontowe, konserwacyjne i przeglądowe:

1. Malowanie klatek schodowych, pralni, suszarni i wózkowni w budynku Różana 18;
2. Remont kapitalny dachów (pokrycie papą termozgrzewalną) w budynkach Watykańska 8; Różana 14 oraz wykonanie pozostałej części dachów budynków Różana 6, 22;.
3. Wymiana nawierzchni asfaltowej chodników na kostkę brukową:
   – przy budynkach Sasankowa 4; Watykańska 6; Dziewanny 8; Różana 1; Różana 17 do ul. Sasankowa;
   – od ul. Watykańska 10 do Jana Pawła 9;
4. Przełożenie kostki brukowej w celu likwidacji zapadnięć i wyrównania chodników przed budynkami Dziewanny 8, 10; Różana 20, 22; Watykańska 6, 10;
5. Remont schodów terenowych przed budynkami Watykańska 10; Dziewanny 12;
6. Naprawa schodów wejściowych do klatek schodowych budynku Dziewanny 8 oraz schodów terenowych przy budynkach Sasankowa 4; Różana 27;
7. Remont podestów przy wejściach do klatek budynków Różana 12, 17, 20, 21; Dziewanny 1, 5, 9, 7; Stokrotki 8; Jutrzenki 10; Jana Pawła II 9;
8. Wymiana drzwi wejściowych do klatek schodowych w budynkach Dziewanny 4, 8 (wewnętrznych); Różana 12, 14, 16;
9. Wymiana okienek piwnicznych w budynkach Stokrotki 1, 3, 5, 7, 8; Dziewanny 1, Sasankowa 1, 3, 5; Różana 7;
10. Wymiana okien i drzwi w lokalu użytkowym ul. Różana 6:
11. Remont elewacji przy zejściu do lokalu użytkowego Różana 6;
12. Remont kapitalny 15 balkonów (wymiana izolacji przeciwwodnej, obróbki blacharskie, wymiana posadzki cementowej) likwidujący przecieki do mieszkań;
13. Naprawa nawierzchni asfaltowych chodników, parkingów, placów zabaw poprzez wycięcie uszkodzonej nawierzchni, oczyszczenie i uzupełnienie asfaltem;
14. Wykonanie nowego odwodnienia daszków wiatrołapów w budynku Dziewanny 1;
15. Malowanie wiatrołapów w budynkach Różana 7; Watykańska 8;
16. Remont (uszczelnianie) gazonów kwiatowych przy budynkach Różana 12, 14, 18;
17. Wykonanie cokołów klinkierowych i uszczelnianie izolacji po obwodzie ścian (od strony podwórek) budynku Jutrzenki 10;
18. Wykonanie w 8 budynkach projektu technicznego na zmniejszenie otworów okiennych w budynkach Sasankowa 1, 3, 4, 5; Stokrotki 1, 3, 5, 7;
19. Wymiana drzwiczek do szafek gazowych w budynku Stokrotki 8;
20. Montaż daszków nad wejściami do klatek schodowych do budynku Dziewanny 4, 6, 8;
21. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w lokalach mieszkalnych i użytkowych w osiedlu;
22. Przegląd instalacji elektrycznej i odgromowej w budynkach mieszkalnych i użytkowych w osiedlu.

4. Osiedle Łęgi
Zasoby:

W 2012 roku w osiedlu wykonano prace remontowe, konserwacyjne i przeglądowe:

1. Wykonanie zatoki parkingowej na ul. Tatarakowej z usunięciem kolizji sieci gazowej oraz przebudowa chodnika;
2. Wykonanie zatoki parkingowej na ul. Bocianiej z usunięciem kolizji sieci elektrycznej oraz przebudową sieci gazowej i chodnika;
3. Remont ciągów pieszych przy ul. Biedronki 5 – 11; plac zabaw przy ul. Biedronki; Tymiankowa 1 – Bociania; Tymiankowa 3 – przy altanie śmietnikowej, schody; Bociania 10; Tatarakowa 2 i schody; Kaczeńcowa 5 przy Kościele; Bociania 8 (dojście do altany śmiet.);
4. Malowanie klatek schodowych w budynkach przy ul. Tatarakowa 14, 16; Tymiankowa 56 (po pożarze);
5. Ogrodzenie placów zabaw przy ul. Tatarakowa 16; Tymiankowa 54;
6. Remont cząstkowy nawierzchni ulic w osiedlu;
7. Remont wejścia do lokalu użytkowego Kaczeńcowa 1;
8. Docieplenie cokołów ścian szczytowych budynków Biedronki 3; Kaczeńcowa 2;
9. Docieplenie komory zsypowej przy Wiklinowa 6;
10. Wymiana okien w lokalu użytkowym Tatarakowa 2;
11. Wymiana drzwi w lokalach użytkowych Tymiankowa 48, 1;
12. Remont nawierzchni oraz profilowanie wjazdu dolnego poziomu garaży Bociania 1;
13. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w budynkach mieszkalnych i lokalach użytkowych w osiedlu;
14. Remont kanalizacji sanitarnej Kaczeńcowa 6; Tymiankowa 56.

5. Osiedle Błonie
Zasoby:

W 2012 roku wykonano w osiedlu prace remontowe, konserwacyjne i przeglądowe:

1. Wymiana wodomierzy w osiedlu na wodomierze z odczytem radiowym;
2. Wymiana okien na klatce schodowej w budynkach Ułanów 14, 16; Kawaleryjska 14;
3. Wymiana okienek piwnicznych w budynkach Ułanów 14, 16; Szaserów 11; Kawaleryjska 14;
4. Wymiana drzwi wejściowych do klatek schodowych w budynkach Ułanów 14, 16; Kawaleryjska 2, 4, 8, 14; Rycerska 2, 4, 5; Husarska 6 – 6 szt. wykonano w 2011 r.;
5. Naprawa wentylacji i montaż nasad typu H;
6. Wymiana wykładziny na korytarzach w budynku Dragonów 14;
7. Malowanie klatek schodowych w budynkach Rycerska 6, 8; Hetmańska 16; Dragonów 3;
8. Wykonanie dokumentacji projektowej na zabudowę prześwitów oraz docieplenie budynku Hetmańska 14;
9. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w lokalach osiedla;
10. Przegląd instalacji elektrycznej w lokalach użytkowych własnościowych.

6. Osiedle Widok
Zasoby:

W 2012 roku wykonano w osiedlu prace remontowe, konserwacyjne i przeglądowe:

1. Roboty brukarskie:
   – wymiana nawierzchni przy trzepaku przy budynku Bursztynowa 32;
   – remont nawierzchni ciągu pieszo – jezdnego przy ul. Bursztynowa 19, 25, 34;
   – remont schodów terenowych przy prześwicie w budynku Szmaragdowa 4;
2. Malowanie komory zsypowej w budynku Bursztynowej 30, 41;
3. Docieplenie stropu komory zsypowej w budynku Bursztynowa 30;
4. Malowanie ścian klatek schodowych w budynku Szmaragdowej 36;
5. Ułożenie posadzki z płytek gresowych na parterze i w wiatrołapie w budynkach Szmaragdowa 30, 34;
6. Usunięcie graffiti z płytek w prześwicie przy ul. Szmaragdowej 46;
7. Roboty dekarskie:
   – wymiana elementów odwodnienia w budynkach przy ul. Szmaragdowej 4, 16, 36;
   – wymiana rynien w budynkach przy ul. Bursztynowa 29, 31;
   – uszczelnienie pokrycia dachowego budynkach przy ul. Bursztynowej 29, 30, 31;
8. Montaż opraw energooszczędnych z czujnikiem ruchu w budynkach przy ul. Bursztynowa 29, 31, 32, 37, 41; Szmaragdowa 4, 16, 36, 46;
9. Wymiana okien na klatce schodowej, w pralni i suszarni w budynku Bursztynowa 30;
10. Wymiana drzwi z domofonem w budynkach przy ul. Szmaragdowa 16, 30, 34, 46;
11. Wymiana ślusarki we wiatrołapach (drzwi, naświetla boczne) w budynkach Bursztynowa 35, 37;
12. Wymiana częściowa ślusarki (okna i drzwi) w lokalu usługowym Szmaragdowa 4a;
13. Wymiana ślusarki stalowej (drzwi do zsypu) w budynku Bursztynowa 30;
14. Wymiana wodomierzy w budynkach Bursztynowa 21, 23;
15. Wymiana ciepłomierzy w budynkach przy ul. Bursztynowa 23, 25;
16. Remont wind w budynkach Bursztynowa 17, 30, 41; Szmaragdowa 30, 34;
17. Remont kotłowni gazowej w budynku Bursztynowa 17;
18. Remont bram parkingowych przy budynkach Bursztynowa 19, 21, 25;
19. Montaż nasad z turbowentami na kominach (6 szt.) budynku Bursztynowa 37;
20. Wymiana grzejnika na klatce schodowej budynkach Bursztynowej 30, 41;
21. Wymiana domofonów z analogowych na cyfrowe w budynkach Szmaragdowa 16, 46;
22. Montaż paneli osłonowych z blachy powlekanej na balkonach w budynku Bursztynowa 41;
23. Wymiana głowic na zaworach podpionowych zimnej wody w budynkach Bursztynowa 24, 30, 32, 34, 35, 37, 41; Szmaragdowa 4, 16, 30, 34, 36, 46;
24. Wymiana wodomierzy głównych w budynkach Bursztynowa 30, 41; Szmaragdowa 30, 34;
25. Demontaż wodomierzy ciepłej wody w rozdzielaczach CO w budynkach Bursztynowa 24, 30, 32, 34, 35, 37, 41; Szmaragdowa 4, 16, 30, 34, 36, 46;
26. Montaż siatek na otworach kominów budynku Bursztynowa 34;
27. Montaż elementów małej architektury w osiedlu (kosze na śmieci, znaki drogowe, ławki, urządzenia placów zabaw, etc.);
28. Montaż barierki kl. X – XIII Szmaragdowa 16;
29. Wykonanie nawierzchni z kostki brukowej Bursztynowa 19, 24, 25;
30. Przełożenie kostki brukowej przy ul. Bursztynowa 21; Topazowa 6;
31. Malowanie suszarni w budynku Szmaragdowa 4;
32. Malowanie zejść do piwnic w budynku Szmaragdowa 36;
33. Malowanie III klatki schodowej w budynku Szmaragdowa 16;
34. Mycie elewacji północnych do poziomu I p. budynku Szmaragdowa 16;
35. Remont schodów terenowych przy ul. Bursztynowa 21 – 23;
36. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w lokalach w osiedlu;
37. Przegląd instalacji elektrycznej w budynkach Bursztynowa 17; Szmaragdowa 4a; Topazowa 4.

7. Osiedle Poręba
Zasoby:

W 2012 roku wykonano w osiedlu prace remontowe i konserwacyjno – przeglądowe:

1. Malowanie elewacji budynku Agatowa 14, 16;
2. Remont schodów terenowych na terenie całego osiedla;
3. Naprawa i usprawnienie działania instalacji – wentylacji grawitacyjnej w budynkach: Agatowa 14, 18; Bursztynowa 1, 1C, 3, 8; Szafirowa 5; Turkusowa 1;
4. Wymiana i montaż energooszczędnych lamp oświetleniowych na klatkach schodowych wieżowców w budynkach Bursztynowa 6, 8, 10;
5. Wymiana i montaż zewnętrznych energooszczędnych doświetlaczy w podcieniach budynku Bursztynowa 1;
6. Malowanie altan śmietnikowych na terenie całego osiedla;
7. Wykonanie nowych tynków podciągów tarasu przy budynku Bursztynowa 1;
8. Wykonanie nowych wylewanych betonowych schodów zewnętrznych na taras przy budynku Bursztynowa 1;
9. Miejscowe remonty nawierzchni brukowej – chodników, podjazdów do garaży;
10. Montaż i uzupełnienie kratek wentylacyjnych stropodachów w budynkach Bursztynowa 1C, 3; Agatowa 12, 14, 16, 18;
11. Remont szczelin dylatacyjnych budynku Bursztynowa 3;
12. Wymiana i montaż drzwi wejściowych wiatrołapów w budynku Bursztynowa 1;
13. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w lokalach osiedla.

8. Mienie Spółdzielni
Zasoby:

W 2012 roku w budynkach i na terenie stanowiących mienie spółdzielni wykonano prace remontowe, konserwacyjne i przeglądowe o wartości 435.060 zł takie jak:

1. Remont nawierzchni asfaltowych wraz z remontem nawierzchni parkingów strzeżonych w osiedlu Skarpa;
2. Remont instalacji kanalizacyjnej na parkingu strzeżonym w osiedlu Skarpa;
3. Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach użytkowych osiedla Skarpa;
4. Zakończenie prac adaptacyjnych i wyposażenie archiwum;
5. Kontynuacja wyposażenia pomieszczeń biurowych w zarządzie;
6. Przeglądy elektryczne w administracji, domu kultury i lokalach użytkowych osiedla Ruta;
7. Naprawa urządzeń łazienkowych i wymiana wyposażenia DK Ruta;
8. Remont nawierzchni parkingu i oznakowanie przy pawilonie Stokrotka;
9. Remont podłogi w sali DK Łęgi;
10. Projekt i docieplenie budynku administracyjnego w osiedlu Łęgi, budowa wiaty oraz montaż sygnalizatora ochrony;
11. Remont dachu hydroforni przy ul. Biedronki;
12. Przegląd instalacji elektrycznej pomieszczeń administracyjno – warsztatowych w osiedlu Błonie;
13. Remont nawierzchni ciągów pieszo – jezdnych w osiedlach;
14. Konserwacja zieleni w osiedlach;
15. Zimowe utrzymanie dróg i terenów.

Inwestycje i Realizacja

Planowane rozpoczęcie budowy w osiedlu Łęgi budynku przy ul. Wiklinowej 2 z przyczyn niezależnych od spółdzielni przesunięto na 2013 rok.

Po odmowie zatwierdzenia projektu budowlanego i wydania pozwolenia na budowę przez Prezydenta Miasta Lublin, utrzymania tej decyzji przez Wojewodę Lubelskiego oraz wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie oddalającego skargę, Spółdzielnia skierowała 28.09.2011 r. do Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę kasacyjną od wyroku SA w Lublinie i oczekuje na wyznaczenie terminu rozprawy.

Rozpoczęcie realizacji zespołu garażowo – usługowego przy ul. Filaretów 52 na os. Skarpa zostało przesunięte na 2013 rok. Powodem było zbyt małe zainteresowanie garażami. Z chwilą większego zainteresowania tematem budowy wspomnianej inwestycji, ponownie zostanie rozważona możliwość jej realizacji. Pozwolenie na budowę ważne jest do 2014 r.

Działalność Kulturalno – Oświatowa

W 2012 roku działalność kulturalno – oświatowa prowadzona była w Domach Kultury osiedli Skarpa, Ruta, Łęgi i Błonie.

Głównymi założeniami Domów Kultury jest prowadzenie działalności merytorycznej w kołach zainteresowań dla różnych grup wiekowych w szczególności dla dzieci i młodzieży m.in.:
* pisanie ikon, zajęcia z malarstwa, butik, witraże;
* nauka tańca dla dzieci i młodzieży
* gimnastyka dla pań i aerobik

Prowadzone są również zajęcia, tj.: nauka gry na instrumentach (pianino, gitara), nauka języków obcych czy spotkania osób starszych w klubach Kobiet czy Seniora.
Poza stałą działalnością merytoryczną, Domy Kultury oferowały i organizowały mieszkańcom wiele innych atrakcji m.in. wycieczki autokarowe, grzybobranie, festyny rodzinne, Dzień Kobiet, Dzień Dziecka.

Fundusze na działalność pozyskiwane są z kół zainteresowań i wynajmu pomieszczeń. Co roku prowadzona jest tzw. „Akcja Lato – Zima”, na co spółdzielnia otrzymała niewielką dotację z Urzędu Miasta wysokości 14.756 zł brutto. Większość środków na te działania pozyskane były ze stowarzyszenia.

Ekonomia i Finanse Spółdzielni

Skrócona
Informacja finansowa za 2012 rok

Bilans za 2012 rok sporządzony na dzień 31.12.2012 roku po stronie aktywów i pasywów zamknął się kwotą 274.056.715,28 złotych.

Zysk (nadwyżka bilansowa) netto podlega zgodnie z Ustawą Prawo spółdzielcze art. 38 § 1 pkt 4 decyzji Walnego Zgromadzenia.

Dokładny podział zysku (nadwyżki bilansowej) netto przedstawia załączony w materiałach projekt uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2012 r.

W poniższych tabelach przedstawiono analizę gospodarczo – finansową za 2012 rok z bilansami otwarcia za rok poprzedni:

Zestawienie kosztów i przychodów za 2012 r. >> zobacz tabelę

Działalność eksploatacyjna za 2012 r. >> zobacz tabelę

Koszty eksploatacji za 2012 r. (bez kosztów zarządzania) >> zobacz tabelę

Koszty konserwacji i przeglądów za 2012 r. >> zobacz tabelę

Fundusz remontowy za 2012 r. >> zobacz tabelę

Wykonanie działalności kulturalno – oświatowej za 2012 r. >> zobacz tabelę

Koszty zarządzania za 2012 r. >> zobacz tabelę

Zatrudnienie i fundusz płac za 2012 r. >> zobacz tabelę

Czynsze i Windykacje

Zarząd Spółdzielni w 2012 roku w oparciu o przedłożone wnioski mające na celu zmniejszenie zadłużenia mieszkańców wobec spółdzielni, podjął następujące działania:

* skierowanie spraw do sądu o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne i garaże – 226

* skierowanie spraw do sądu przeciwko użytkownikom lokali usługowych i dzierżawy terenu o należności czynszowe i eksmisję – 16

* skierowanie do komornika wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego – 88

* rozwiązanie w trybie natychmiastowym umów najmu z powodu występowania zadłużenia w opłatach czynszowych – 14

* wyrażenie zgody na spłatę zadłużenia w miesięcznych ratach – 240
w tym:
* 42 osoby podpisało ugodę z Zarządem Spółdzielni.

W 2012 roku do dłużników wysłano wezwania o zapłatę należności:
* lokale mieszkalne – 2.553
* garaże – 93
* lokale użytkowe i dzierżawa terenu – 58
* wezwania przed egzekucyjne – 76

Spółdzielnia w roku sprawozdawczym uzyskała 276 sądowych nakazów zapłaty.

Z tytułu należności zasądzonych wyrokami na konto spółdzielni wpłynęły:
* dobrowolne wpłaty dłużników – 1.242.069,31 zł
* z tytułu naliczonych odsetek za zwłokę – 179.423,03 zł

Kształtowanie się zadłużenia na osiedlach przedstawiają poniższe tabele.

Zaległości opłat eksploatacyjnych wg stanu na 31.12.2012 r.
(zestawienie zbiorcze w zł)

Zadłużenia z tytułu bieżących opłat eksploatacyjnych
wg stanu na dzień 31.12.2012 r.

Lokale mieszkalne

Garaże

Lokale użytkowe

Dzierżawa terenu

Liczba lokali mieszkalnych zadłużonych z tytułu opłat eksploatacyjnych
na 31.12.2012 r.

Zadłużenie Kredytowe

Całkowite zadłużenie Spółdzielni z tytułu kredytu i odsetek wobec Banku na lokalach mieszkalnych:

* na dzień 31.12.2012 r. wyniosło 36.822.982,04 zł
* na dzień 31.12.2011 r. wyniosło 40.196.635,06 zł

co stanowi 8,39 % zmniejszenia zadłużenia w stosunku do roku poprzedniego.
W podanej kwocie kredyt stanowi 7,19 % ogólnego zadłużenia.

Zadłużenie lokali użytkowych:
* na dzień 31.12.2012 r. wyniosło 615.224,82 zł
* na dzień 31.12.2011 r. wyniosło 725.561,98 zł
co stanowi 15,21 % zmniejszenia zadłużenia w stosunku do roku poprzedniego.

Zadłużenie za 2012 r. dotyczy tylko osiedla Błonie, z czego kwota 415.805,39 zł zostanie umorzona po wywiązaniu się warunków ugody z Bankiem i spłacie kwoty odsetek odroczonych w wysokości 199.419,43 zł, co przedstawia poniższa tabelka:

Spadek zadłużenia jest wynikiem realizacji przez Spółdzielnię zobowiązań wynikających z ugody zawartej z PKO BP w postaci systematycznych i terminowych spłat dodatkowych obciążeń finansowych, które za 2011 rok wyniosły 181.597,16 zł.

Szczegółowe dane dotyczące zadłużeń w stosunku do Banku oraz zadłużeń bieżących rat normatywu z podziałem na osiedla przedstawia poniższa tabela:

Zadłużenie z tytułu bieżących rat normatywu w 2012 r. (w zł) >> zobacz tabelę

Najważniejsze Zadania Do Realizacji w 2013 roku

1. Remont balkonów w osiedlu Skarpa, Ruta, Błonie i ekranów w osiedlu Łęgi.
2. Remont dachów budynków osiedla Ruta.
3. Wymiana wodomierzy z odczytem radiowym w lokalach w osiedlu Ruta.
4. Malowanie klatek schodowych w budynkach osiedla Ruta, Łęgi, Błonie, Widok.
5. Malowanie parterów w budynkach osiedla Skarpa.
6. Remont nawierzchni asfaltowych w osiedlu Skarpa, Ruta.
7. Remont wejść do klatek schodowych w budynkach osiedla Skarpa.
8. Wymiana stolarki okiennej w budynkach osiedli Skarpa, Ruta, Błonie, Widok.
9. Wymiana stolarki drzwiowej w budynkach osiedla Skarpa, Ruta, Błonie, Widok.
10. Remont ciągów pieszych w osiedlach Ruta, Łęgi, Błonie, Widok.
11. Remont opasek wokół budynków osiedla Ruta.
12. Remonty elewacyjne (tynki, uszczelnianie, malowanie) w osiedlu Ruta, Łęgi Poręba.
13. Remont wind w budynkach osiedla Skarpa.
14. Budowa miejsc postojowych w osiedlu Łęgi.
15. Wymiana wiatrołapów w budynkach osiedla Łęgi.
16. Montaż opraw energooszczędnych z czujnikiem ruchu w budynkach osiedla Łęgi.
17. Docieplenie ścian szczytowych budynków w osiedlu Skarpa oraz budynku Hetmańska 14.
18. Docieplenie stropodachów budynków na osiedlu Błonie.
19. Malowanie wiatrołapów w budynkach osiedla Błonie.
20. Modernizacja hydroforni w osiedlu Łęgi.
21. Wymiana instalacji gazowej wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej w budynkach osiedla Łęgi.
22. Wymiana domofonów w osiedlu Widok.
23. Wymiana ciepłomierzy w budynkach osiedla Widok.
24. Wymiana wykładziny na korytarzach budynku Dragonów 14.
25. Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w lokalach spółdzielni.
26. Przegląd instalacji elektrycznej w lokalach osiedla Błonie, Widok.
27. Bieżące utrzymanie terenów zielonych w osiedlach spółdzielni.
28. Windykacja należności opłat eksploatacyjnych i inne działania w celu zmniejszenia zadłużenia mieszkańców.

 

* * *

SPRAWOZDANIA z lat ubiegłych:   2011 r.