ikona phone
Sekretariat
telefony, e-mail
81 464-17-00
725 538 608
info@smczuby.pl
ikona clock
Godziny przyjęć
Poniedziałek
7.30 - 16.30
Wt, Śr, Czw.
7.30 - 14.30
ikona home
Adres
ul. Watykańska 6
20-538 Lublin

Zobacz nasz facebook

STREFA MIESZKAŃCA

Spółdzielnia Mieszkaniowa SM CzubyOsiedla pełne zieleni SM CzubyNowoczesne budownictwo SM CzubyEkologiczne place zabaw dla dzieci w SM Czuby

Protokół Nr 03/2018 z dnia 27.03.2018 r.

Protokół nr 3/2018
z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 27.03.2018 r.

Obecni:
Przewodniczący Rady – Alicja Stadnicka
Zastępcy przewodniczącego – Edward Jasiński ,Koszałka Urszula
Sekretarz – Grażyna Kasprzak

Członkowie:
Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, , Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Elżbieta Janiak, Bożena Wójtowicz, Krzysztof Piekniak.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
Zastępca prezesa ds. eksploatacji – Bożena Zielińska
Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Ad. 1
Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował ,że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco:

  1. Zatwierdzenie porządku obrad.
  2. Przedstawienie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego SM „Czuby” za 2017 r. przez biegłego rewidenta biura audytorskiego Wojciecha Sadowskiego.
  3. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie oceny sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r,
  4. Analiza działalności gospodarczo – finansowej SM „Czuby” za 2017 r”.
  5. Opinia dla Walnego Zgromadzenia w sprawie:
    a) podziału nadwyżki bilansowej za 2017 r.
    b) absolutorium dla członków Zarządu za działalność w 2017 r.
    c) zgody na sprzedaż w formie przetargu lokalu mieszkaniowego położonego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta.
    d) wzoru pełnomocnictwa do udziału i głosowania na Walnym Zgromadzeniu.
  6. Organizacja Walnego Zgromadzenia
    a) zawiadomienie , harmonogram
    b) upoważnienie członków RN do otwarcia Walnego Zgromadzenia
  7. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu 27.02.2018 r.
  8. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej.
  9. Ocena pracy członków Zarządu – wnioski w sprawie premii za I kwartał 2018 r.
  10. Sprawy wniesione.

Do przedstawionego porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie – 20 za.

Ad. 2

Zastępca prezesa ds. finansowych przedstawił i omówił poniżej przedstawione dokumenty:

– SPRAWOZDANIE NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA ROCZNEGO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
Dla Rady Nadzorczej i Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” z siedzibą w Lublinie

Sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego

Przeprowadziliśmy badanie załączonego rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” z siedzibą w Lublinie na które składają się:

  • bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2017 r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumy ………………………………………..241 399 951,09 zł.
  • rachunek zysków i strat za rok obrotowy od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r. wykazujący zysk netto w wysokości ………………………………………………824 404,07 zł.
  • zestawienie zmian w kapitale własnym
  • rachunek przepływów pieniężnych

oraz informacja dodatkowa zawierająca wprowadzenie do sprawozdania finansowego i dodatkowe informacje i objaśnienia („sprawozdanie finansowe”).

Odpowiedzialność Zarządu Spółdzielni i Rady Nadzorczej za sprawozdanie finansowe

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” z siedzibą w Lublinie jest odpowiedzialny za sporządzenie, na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, sprawozdania finansowego i za jego rzetelną prezentację zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 z późn. zm.) („ustawa o rachunkowości”), wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa a także Statutem Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni jest również odpowiedzialny za kontrolę wewnętrzną, którą uznaje za niezbędną dla sporządzenia sprawozdania finansowego niezawierającego istotnego zniekształcenia spowodowanego oszustwem lub błędem.

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, Zarząd Spółdzielni oraz Członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe spełniało wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości.

Odpowiedzialność biegłego rewidenta

Naszym zadaniem było wyrażenie opinii o tym, czy sprawozdanie finansowe przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” z siedzibą w Lublinie zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy o rachunkowości i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości.

Badanie sprawozdania finansowego przeprowadziliśmy stosownie do postanowień:

1) ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 roku poz. 1089) („ustawa o biegłych rewidentach”),

2) Krajowych Standardów Rewizji Finansowej w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania przyjętych uchwałą nr 2783/52/2015 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 10 lutego 2015 r. z późn. zm.,

3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. Ustaw z 2016 r. poz. 1047 z późn. zm.).

Regulacje te wymagają przestrzegania wymogów etycznych oraz zaplanowania i przeprowadzenia badania w taki sposób, aby uzyskać wystarczającą pewność, że sprawozdanie finansowe nie zawiera istotnego zniekształcenia.

Badanie polegało na przeprowadzeniu procedur służących uzyskaniu dowodów badania kwot i ujawnień w sprawozdaniu finansowym. Dobór procedur badania zależy od osądu biegłego rewidenta, w tym od oceny ryzyka istotnego zniekształcenia sprawozdania finansowego spowodowanego oszustwem lub błędem.

Dokonując oceny tego ryzyka biegły rewident bierze pod uwagę działanie kontroli wewnętrznej, w zakresie dotyczącym sporządzania i rzetelnej prezentacji przez Spółdzielnię sprawozdania finansowego, w celu zaprojektowania odpowiednich w danych okolicznościach procedur badania, nie zaś wyrażenia opinii na temat skuteczności kontroli wewnętrznej Spółdzielni. Badanie obejmuje także ocenę odpowiedniości przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, racjonalności ustalonych przez Zarząd Spółdzielni wartości szacunkowych, jak również ocenę ogólnej prezentacji sprawozdania finansowego.

Zakres badania nie obejmuje zapewnienia co do przyszłej rentowności badanej Spółdzielni ani efektywności lub skuteczności prowadzenia spraw Spółdzielni przez Zarząd Spółdzielni obecnie lub w przyszłości.
Wyrażamy przekonanie, że uzyskane przez nas dowody badania stanowią wystarczającą i odpowiednią podstawę do wyrażenia przez nas opinii z badania.

Niezależność

W trakcie przeprowadzenia badania kluczowy biegły rewident i firma audytorska pozostawali niezależni od Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” z siedzibą w Lublinie zgodnie z przepisami Ustawy o biegłych rewidentach oraz zasadami etyki zawodowej przyjętymi uchwałami Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.

Opinia

Naszym zdaniem, załączone roczne sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” z siedzibą w Lublinie: przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki na dzień 31 grudnia 2017 r., oraz jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy o rachunkowości i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości,
– zostało sporządzone na podstawie prawidłowo, zgodnie z przepisami rozdziału 2 ustawy o rachunkowości, prowadzonych ksiąg rachunkowych,
– jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi Spółdzielnię przepisami prawa i statutem Spółdzielni.

Sprawozdanie na temat innych wymogów prawa i regulacji

Opinia na temat sprawozdania z działalności

Nasza opinia o sprawozdaniu finansowym nie obejmuje sprawozdania z działalności.
Zarząd Spółdzielni oraz Członkowie Rady Nadzorczej są odpowiedzialni za sporządzenie sprawozdania z działalności zgodnie z przepisami prawa.
Naszym obowiązkiem zgodnie z wymogami ustawy o biegłych rewidentach było wydanie opinii, czy sprawozdanie z działalności zostało sporządzone zgodnie z przepisami prawa oraz, że jest ono zgodne z informacjami zawartymi w rocznym sprawozdaniu finansowym. Naszym obowiązkiem było także złożenie oświadczenia, czy w świetle naszej wiedzy o Spółdzielni i jej otoczeniu uzyskanej podczas badania sprawozdania finansowego stwierdziliśmy w sprawozdaniu z działalności istotne zniekształcenia oraz wskazanie, na czym polega każde takie istotne zniekształcenie.

Naszym zdaniem sprawozdanie z działalności zostało sporządzone zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami i jest zgodne z informacjami zawartymi w rocznym sprawozdaniu finansowym. Ponadto, oświadczamy, iż w świetle wiedzy o Spółdzielni i jej otoczeniu uzyskanej podczas badania sprawozdania finansowego, nie stwierdziliśmy w sprawozdaniu z działalności istotnych zniekształceń.

 

…………………………………………………………………..
Wojciech Sadowski kluczowy biegły rewident nr ewid. 3527
biegły rewident przeprowadzający badanie w imieniu

Wojciech Sadowski Biuro Audytorskie Lublin, ul. Chopina 24/17
Podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych
wpisany na listę podmiotów uprawnionych pod nr ewidencyjnym 1723

 

Data sprawozdania z badania: Lublin 15 marca 2018 r.

– bilans spółdzielni za 2017 r.

bilans bilans

– Rachunek zysków i strat

rachunek

Członkowie Rady Nadzorczej do przedstawionej informacji nie zgłosili uwag.

Ad. 3

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu na posiedzeniu w dniu 26.03.2018 r. ze sprawozdaniem z badania rocznego sprawozdania finansowego SM „Czuby” za 2017 r. i przedstawionym projektem uchwały:

– projektem uchwały

Uchwała Nr ……./ 2018
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia ………….. r.

w sprawie: oceny sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 87 ust. 1 pkt 2 lit a / i pkt 9 Statutu Spółdzielni, po zapoznaniu się z przedstawionym przez Zarząd SM „CZUBY” sprawozdaniem finansowym, rachunkiem zysków i strat, rachunkiem przepływów pieniężnych oraz zestawieniem zmian w kapitale /funduszu/ własnym za 2017 r., uchwala co następuje:

§ 1

Pozytywnie ocenia roczne sprawozdanie finansowe Spółdzielni składające się z:

1) wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
2) dodatkowej informacji i objaśnień do bilansu za 2017r. ,
3) bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2017 zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą 241 399 951,09 zł.,
4) rachunku zysków i strat za rok obrotowy 2017 wykazujący zysk netto w wysokości 824 404,07 zł .
5) rachunku przepływów pieniężnych wykazującym zmniejszenie środków pieniężnych netto w ciągu roku obrotowego 2017 o kwotę 990 918,12 zł. ,
6) zestawienia zmian w kapitale /funduszu / własnym za okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. wykazujące zmniejszenie kapitałów (funduszy) własnych o kwotę 6 676 206,70 zł.

§ 2

Niniejszą uchwałę Rada Nadzorcza postanowiła przedłożyć zgodnie z § 87 ust.1 pkt 9 Statutu – Walnemu Zgromadzeniu SM „Czuby” w Lublinie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by podjęła uchwałę w sprawie oceny rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r. w wersji przedstawionej powyżej w protokole , pozytywnie zaopiniowanego przez komisję.

Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 20 za, podjęła uchwałę nr 8/31/2018 z dnia 27.03.2018 r. w sprawie oceny sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r. w wersji przedstawionej powyżej w protokole.

Ad. 4

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 26.03.2018 r. z poniżej przedstawionymi materiałami:

W tym miejscu w protokole umieszczono zestawienia:

1) Działalność eksploatacyjna za 2017 r. SM „Czuby”
2) Zał. do Tabeli Nr 1 Eksploatacja za 2017 r. SM CZUBY
3) Tabela Nr 2 Fundusz remontowy za 2017 r. SM CZUBY
4) Tabela Nr 3 Działalność kulturalno – oświatowa za 2017 r. SM CZUBY
5) Tabela Nr 4 Zatrudnienie i funduszu płac za 2017 r.

po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa i zastępcę prezesa ds. finansowych, oraz po dyskusji przedstawioną analizę działalności gospodarczo finansowej za 2017 r. przyjęli.

Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji przyjęła analizę działalności gospodarczo finansowej za 2017 r.

Ad. 5

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 26.03.2018 r. z poniżej przedstawionymi poniżej materiałami:

A)
– projektem uchwały w sprawie podziału zysku (netto) za 2017 r.

Projekt

Uchwała Nr …../2018
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia …………2018 r

w sprawie: podziału zysku (netto) za 2017 r.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie działając na podstawie art. 38 §1 pkt 4 ustawy z dnia 16 września 1982 r – Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2017 poz. 1560 z póz. zm.) oraz § 79 pkt 5 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie, uchwala co następuje:

§ 1

Zysk (netto) za 2017 r. w wysokości 824 404,07 zł przeznaczyć:

1) Kwotę (+) 270 430,28 zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych danego osiedla.
Kwotę (-) 69 428,98 zł stanowiącą nadwyżkę kosztów nad przychodami na pozostałej działalności w osiedlu Skarpa rozliczyć w roku następnym – załącznik nr 1 do uchwały .

2) Kwotę (+) 355 682,18 zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, której nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na dofinansowanie funduszu zasobowego z przeznaczeniem finansowania inwestycji mienia Spółdzielni.

3) Kwotę (+) 267 720,59 zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na działalności gospodarczej rozliczyć w roku następnym .

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia.

Załącznik 1
do Uchwały Nr …../2018
Walnego Zgromadzenia S M „CZUBY” w Lublinie
z dnia ……..

Zgodnie §109 ust.3 pkt.2 Statutu Spółdzielni, kwotę (+) 270 430,28 zł stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno – finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni przeznaczyć na dofinansowanie funduszu remontowego wszystkich zasobów mieszkaniowych w osiedlu.
Kwotę (-) 69 428,98 zł stanowiącą nadwyżkę kosztów nad przychodami w osiedlu Skarpa rozliczyć w roku następnym.

 

OSIEDLE

kwota


Niska SKARPA

(+) 4 183,29

RUTA

(+) 133 386,93

ŁĘGI

(+) 31 012,22

BŁONIE

(+) 42 539,74

WIDOK

(+) 11 928,50

PORĘBA

(+) 47 379,60

RAZEM

(+) 270 430,28


SKARPA

(-) 69 428,98

RAZEM

(+) 201 001,30

 

po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu i zastępcę prezesa ds. finansowych oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by Walnemu Zgromadzeniu przedstawiła następujące stanowisko w sprawie podziału zysku za 2017 r.
Lublin, dnia 27 .03.2018 r.


STANOWISKO
RADY NADZORCZEJ W SPRAWIE PODZIAŁU ZVSKU NETTO
ZA 2017 R.

Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni propozycji podziału zysku netto za 2017 r., zawartego w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia – postanawia pozytywnie zaopiniować zaproponowany podział zysku i wnosi o podjęcie uchwały przez Walne Zgromadzenie zgodnie z § 79 pkt 5 i § 109 Statutu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza jednomyślnie – 20 za, postanowiła pozytywnie zaopiniować podział zysku zaproponowany w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia .

B)
– projektami uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za działalność w 2017 r.

W tym miejscu w protokole umieszczono projekty uchwał

postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by Walnemu Zgromadzeniu przedstawiła następujące stanowisko w sprawie absolutorium dla członków Zarządu za działalność w 2017 r.

Lublin, dnia 27.03.2018 r.

STANOWISKO
RADY NADZORCZEJ W SPRAWIE ABSOLUTORIUM
DLA CZŁONKÓW ZARZĄDU ZA 2017 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie po dokonanej ocenie pracy Członków Zarządu za poszczególne kwartały roku 2017, analizie wniosków zawartych w sprawozdaniu z badania sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2017, zapoznaniu się z wynikami kontroli przeprowadzonej przez PKO BP IV Oddział w Lublinie dot. prawidłowości prowadzenia ewidencji analitycznej zadłużeń z tytułu kredytów, ocenie działań związanych z realizacją ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy spółdzielniach mieszkaniowych. oraz zaangażowania członków Zarządu w akcję zbierania podpisów na projekty zgłaszane do budżetu miasta na 2017 r. – zgłosiła wniosek o udzielenie
absolutorium Członkom Zarządu za działalność w 2017 roku.

Rada Nadzorcza jednomyślnie – 20 za, postanowiła przedłożyć Walnemu Zgromadzeniu stanowisko w sprawie absolutorium dla członków zarządu za 2017 r. w brzmieniu zaproponowanym przez Komisje Rewizyjną.

C)
– projektem uchwały w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości Spółdzielni

Uchwała Nr ……/2018
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w łubinie
z dnia ………………………..

w sprawie: odpłatnego zbycia nieruchomości Spółdzielni

Na podstawie art. 38 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (tekst jednolity – (Dz. U. z 2017 r., póz. 1560 z późn. zm.), oraz § 79 pkt 6 Statutu Spółdzielni – Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie postanawia:

§ 1

Wyrazić zgodę na zbycie w drodze przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego Spółdzielni, położonego w Lublinie przy ul. Różanej 7 / 108A, o powierzchni użytkowej 44,40 m2.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, upoważniając go do podejmowania wszelkich czynności prawnych w tym zakresie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Nieruchomość przeznaczona do odpłatnego zbycia została odzyskana przez Spółdzielnię w toku postępowania eksmisyjnego, prowadzonego w stosunku do zadłużonych lokatorów. Cena uzyskana przy zbyciu przedmiotowego lokalu pozwoli pokryć zadłużenie z tytułu czynszu najmu. Ewentualna różnica pomiędzy ceną netto, uzyskaną na przetargu a obciążającym lokal zadłużeniem z tytułu czynszu najmu, zasili fundusz remontowy nieruchomości.

Zgodnie z § 79 pkt 6 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości.
Wobec powyższego zasadne staje się wyrażenie zgody na zbycie przedmiotowego lokalu na warunkach określonych w niniejszej uchwale.

Członkowie Komisji po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by dla Walnego Zgromadzenie przedłożyła opinie w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości Spółdzielni w brzmieniu przedstawionym poniżej w protokole.

Lublin, dnia 27.03.2018 r.

Stanowisko Rady Nadzorczej
w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości spółdzielni

Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni propozycji zawartej w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości Spółdzielni – wnosi o jej przyjęcie przez Walne Zgromadzenie zgodnie § 79 pkt 6 Statutu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza przedstawione przez Komisje Rewizyjną stanowisko w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości spółdzielni przedłoży Walnemu Zgromadzeniu

D)
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. wprowadziła zmianę Art. 81 ust. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

Zgodnie z powyższa zmianą Spółdzielnia w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie zmian statutu wprowadziła do statutu zmianę zapisu § 74 ust. 4 w brzmieniu:

„ 4.Członek może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika.
Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu danej części Walnego Zgromadzenia.
Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika”,

oraz opracowała wzór pełnomocnictwa w brzmieniu:

Przykładowy wzór pełnomocnictwa

PEŁNOMOCNICTWO

Ja niżej podpisany/a …………………………………………………………, legitymujący/a się dowodem osobistym ser. nr ……………………………………., PESEL …………..………….. zamieszkały/a ………………………………………………………………………………………..…………, wpisany/a do rejestru członków pod numerem …………………..,
udzielam pełnomocnictwa
Pani/Panu …………… ………… ………………………………………., legitymującemu się dowodem osobistym ser. nr …………………………, PESEL ………………….. zam. …………………………………. ………………………………… ……………….…………………… …………… …… …………………………………,
do udziału i głosowania w moim imieniu na ………. części Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w dniu …………. …. r.

Członkowie komisji po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji postanowili poinformować Radę Nadzorczą ,że wzór pełnomocnictwa należy uzupełnić o zapis dot. odpowiedzialności pełnomocnika i mocodawcy za podane dane w oświadczeniu np.;

Mocodawca i Pełnomocnik oświadczają, że mają świadomość o odpowiedzialność karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 223 § 1 Kodeksu karnego)

Rada Nadzorcza zaakceptowała do stosowania wzór pełnomocnictwa w brzmieniu zaproponowanym przez komisję.

Ad. 5
Prezes Zarządu zapoznał członków Rady Nadzorczej z poniżej przedstawionymi materiałami na Walne Zgromadzenie:
– zawiadomieniem

Lublin, dnia 27.03.2018 r.

Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zgodnie z §§ 75-76 Statutu Spółdzielni, zwołuje Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” podzielone na 21 części w terminie od 24.04.2018 r. do 29.05.2018 r.

…… część Walnego Zgromadzenia, w której uczestniczą członkowie uprawnieni do lokali znajdujących się w Osiedlu ———— w nieruchomościach:
——————-
——————-

zwołuje na dzień ..…. 2018 r. o godz. 17.30 w Domu Akcji Katolickiej ul. Jana Pawła II 11 z następującym porządkiem obrad:

  1. Otwarcie obrad, wybór Prezydium.
  2. Przyjęcie porządku obrad.
  3. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej.
  4. Wybory członków Rady Nadzorczej.
  5. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2017 r.
  6. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności w 2017 r.
  7. Informacja na temat sprawozdania z badania sprawozdania finansowego SM „Czuby” za 2017 r.
  8. Omówienie proponowanych zmian Statutu Spółdzielni.
  9. Omówienie proponowanych zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie.
  10. Omówienie proponowanych zmian Regulaminu Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie.
  11. Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2017 r.
  12. Informacja na temat rozliczenia kosztów za 2017 r.:
    – eksploatacji poszczególnych nieruchomości,
    – mienia spółdzielni.
  13. Dyskusja nad sprawozdaniami.
  14. Głosowanie w sprawach:
    – przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2017 r.,
    – przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za 2017 r.,
    – przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2017 r.,
    – udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM „Czuby” za działalność w 2017 r.,
    – zasad podziału i przeznaczenia nadwyżki bilansowej,
    – zmian Statutu Spółdzielni,
    – zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia SM „Czuby” w Lublinie,
    – zmian Regulaminu Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie,
    – wyboru delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie,
    – odpłatnego zbycia nieruchomości Spółdzielni.
  15. Odczytanie wniosków zgłoszonych w toku obrad.
  16. Zamknięcie obrad.

ZARZĄD SPÓŁDZIELNI

UWAGA:
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uprzejmie informuje, że:

  1. w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6 w pokoju nr 21 i w administracjach poszczególnych osiedli w godzinach ich urzędowania można zapoznać się z:
    – porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia
    – projektami uchwał objętych porządkiem obrad,
    – sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2017 r.,
    – sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2017 r.,
    – sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2017 r.,
    – sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego SM Czuby za 2017 r.,
    – rozliczeniem kosztów poszczególnych nieruchomości za 2017 r.,
    – harmonogramem części Walnego Zgromadzenia.
  2. na stronie internetowej Spółdzielni – www.smczuby.pl i w „Informatorze” Spółdzielni można zapoznać się z:
    – porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia
    – projektami uchwał objętych porządkiem obrad,
    – sprawozdaniem Rady Nadzorczej z działalności w 2017 r.,
    – sprawozdaniem Zarządu Spółdzielni z działalności w 2017 r.,
    – bilansem Spółdzielni sporządzonym na dzień 31.12.2017 r.
    – sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego SM Czuby za 2017 r.,
    – harmonogramem części Walnego Zgromadzenia.

Ponadto Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie informuje, że zgodnie z art. 36 § 2 ustawy Prawo spółdzielcze oraz § 74 ust. 1 Statutu w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia udział biorą członkowie SM „Czuby” w Lublinie, którym przysługuje uprawnienie do lokalu w danej nieruchomości.

Informacja dodatkowa

W związku z umieszczeniem w punkcie 14 porządku obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni wyboru delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie prosimy o zgłaszanie pisemnie kandydatur w sekretariacie Spółdzielni, ul. Watykańska 6, w terminie do dnia 23 kwietnia 2018 r. do godz. 15.00.

– harmonogramem

Harmonogram
Części Walnego Zgromadzenia
24.04.2018 r. – 29.05.2017 r.

 

Osiedle

Liczba członków

Nieruchomości

Ilość członków WZ

Ilość mandatów na czlonków RN

Termin
i godzina zebrania

Miejsce zebrania

PORĘBA

1479

I część Walnego Zgromadzenia:
Perłowa 4, 8
Szafirowa 3, 5
Bursztynowa 1, 1C

501

1

24.04.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

II część Walnego Zgromadzenia:
Bursztynowa 3, 12
Turkusowa 1
Agatowa 16, 18

497

1

25.04.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

III część Walnego Zgromadzenia:
Bursztynowa 6, 8, 10, 14
Turkusowa 3
Agatowa 12, 14

481

1

26.04.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

ŁĘGI

1756

IV część Walnego Zgromadzenia:
Tymiankowa 1, 3, 54, 56, 58
Tatarakowa 10, 12, 14, 16

547

1

27.04.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

V część Walnego Zgromadzenia:
Tymiankowa 48, 50, 52
Bociania 1, 6, 8, 10
Tatarakowa 2,5, 6, 8
Wiklinowa 4, 6

622

1

7.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

VI część Walnego Zgromadzenia:
Biedronki 2a, 2b, 2c ,3, 5, 7, 9, 11
Kaczeńcowa 1, 2, 3, 5, 6, 8, 10

587

1

8.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

RUTA

2337

VII część Walnego Zgromadzenia
Dziewanny 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15

630

1

9.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

VIII część Walnego Zgromadzenia
Stokrotki 1, 3, 5, 7, 8
Różana 1, 3, 6, 7

590

1

10.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

IX część Walnego Zgromadzenia
Różana 12, 14, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 27
Sasankowa 4, 8

530

1

11.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

X część Walnego Zgromadzenia
Sasankowa 1, 3, 5
Jutrzenki 10
Jana Pawła II 9
Watykańska 4, 6, 8, 10

587

1

14.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

WIDOK

1591

XI część Walnego Zgromadzenia
Szmaragdowa 4, 16, 30, 34, 36, 46

632

1

15.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XII część Walnego Zgromadzenia
Bursztynowa 17, 19, 21, 23, 25, 29, 29 A,31
Topazowa 4, 6

505

1

16.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XIII część Walnego Zgromadzenia
Bursztynowa 24, 30 , 32, 32 b, 34, 35, 36, 37, 41

454

1

17.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

BŁONIE

1595

XIV część Walnego Zgromadzenia
Kawaleryjska 2 ,4, 6, 8
Rycerska 2, 4, 5, 6, 8

615

1

18.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XV część Walnego Zgromadzenia
Kawaleryjska 14, 16, 18
Ułanów 14, 16
Dragonów 3, 14
Szaserów 1, 9, 11

441

1

21.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XVI część Walnego Zgromadzenia
Kawaleryjska 4a, 20
Husarska 2, 6, 8
Ułanów 22
Hetmańska 6, 8, 10, 12, 14, 16

539

1

22.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

SKARPA

2744

XVII część Walnego Zgromadzenia
Romantyczna 6, 8, 10, 12
Przedwiośnie 1, 2, 3, 7

541

1

23.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XVIII część Walnego Zgromadzenia
Gościnna 1, 3,5 , 7, 9, 11, 13, 15
Sympatyczna 8, 10
Radości 10, 12

432

1

24.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XIX część Walnego Zgromadzenia
Fantastyczna 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21

590

1

25.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XX część Walnego Zgromadzenia
Sympatyczna 1, 2, 3, 4, 7, 9, 12, 14, 16
Radości 4, 14
Przytulna 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30
Gościnna 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76
Uśmiechu 8, 23, 29

628

19

1

28.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

XXI część Walnego Zgromadzenia
Romantyczna 9, 15, 17, 19
Radości 1, 3, 5, 9, 11

534

1

29.05.2018 r.
17.30

Dom Akcji Katolickiej
ul. Jana Pawła II 11

 

Zarząd Spółdzielni

Uwaga:
W związku z wejściem w życie w dniu 9 września 2017 r. ustawy o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz ustawy Prawo Spółdzielcze, systematycznie prowadzona jest weryfikacja uprawnień do członkostwa.

Zgodnie z nowymi przepisami ustawy na dzień 31 grudnia 2017 r. ustalono 11 502 członków Spółdzielni. Spółdzielnia nadal prowadzi weryfikację dokumentów członków oraz osób. które nie posiadają członkostwa pod kątem uregulowania kwestii zarówno członkostwa, jak i prawa do lokali.

Do przedstawionych materiałów członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili uwag.

Ad. 6
Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 26.02.2018 r. został przyjęty bez uwag, jednomyślnie – 20 za.

Ad. 7
Rada Nadzorcza zapoznała się z poniżej przedstawionymi pismami:

1. Z dnia 07.03.2018 r. członka zam. przy ulicy Sasankowej w osiedlu Ruta dot. odwołania przedstawiciela do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla z nieruchomości przy ul. Sasankowej 1, 3, 5.

W tym miejscu w protokole umieszczono pismo.

Przewodnicząca przypomniała ,że Rada nadzorcza na poprzednim posiedzeniu, rozpatrywała – odwołanie w/w. Rada po zapoznaniu się z dokumentami dołączonymi przez Spółdzielnię do pisma w/w poinformowała „ że wniosek o odwołanie przedstawiciela został przez spółdzielnie rozpatrzony prawidłowo, wniosek nie spełniał wymogów zawartych w § 5 ust. 5 Regulaminu Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i zasad ich wynagradzania” ,

Rada Nadzorcza po dyskusji jednomyślnie – 20 za. postanowiła na pismo z dnia 7.03.2018 r. wystosować odpowiedz następującej treści:

„ Rada Nadzorcza w odpowiedzi na pismo z dnia 7 marca 2018 r. w sprawie odwołania przedstawiciela nieruchomości osiedla z nieruchomości Sasankowej 1, 3, 5 z Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla’ Ruta” ponownie wyjaśnia, że wniosek o odwołanie przedstawiciela został przez spółdzielnie rozpatrzony prawidłowo.
Ponadto informuje, że liczba lokali w nieruchomości Sasankowa 1,3,5 w ilości 165 nie jest tożsama z ilością członków w tej nieruchomości.
Z przeprowadzonej analizy akt członkowskich wynika, że w nieruchomości Sasankowa 1,3,5 zarejestrowanych jest 193 członków spółdzielni.

Rada nadzorcza ponownie przypomina ,że listy podpisów za odwołaniem przedstawiciela nieruchomości zawierały 91 podpisów osób będących i niebędących członkami Spółdzielni, w tym 62 podpisy członków z nieruchomości Sasankowa 1, 3, 5. Stanowi to mniej niż 1/3 podpisów członków wymaganych do realizacji złożonego wniosku o odwołanie.

Wyjaśnia ponadto, że zgodnie z kompetencjami zakreślonymi w § 87 Statutu Spółdzielni działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i reprezentuje interesy wszystkich członków spółdzielni.
Przypomina również, że na podstawie § 8a ust.1 Statutu Spółdzielni to „Członkowi spółdzielni przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze do organów Spółdzielni oraz prawo brania czynnego udziału w życiu Spółdzielni i zgłaszania wniosków w sprawach związanych z jej działalnością”.
Biorąc pod uwagę przytoczone w odpowiedziach skierowanych do Pani przez Zarząd Spółdzielni i Radę Nadzorczą argumenty, dalsza korespondencja w powyższej sprawie w imieniu członków nieruchomości Sasankowa 1, 3, 5 staje się bezprzedmiotowa”.

2. Z dnia 17.03.2018 r. mieszkańcy bloku nr 3 ul. Gościnna dot. prośba o interwencję w sprawie usunięcia nieprzemyślanych barierek metalowych postawionych podczas remontu drogi przy naszym bloku Gościnna 3.

W tym miejscu w protokole umieszczono pismo.

Członkowie Rady po przeanalizowaniu dołączonej do pisma korespondencji, wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji, jednomyślnie – 20 za, postanowili do mieszkańców budynku Gościnna 3 wystosowała odpowiedz następującej treści:


W odpowiedzi na pismo z dnia 17 marca 2018 roku Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby uprzejmie wyjaśnia,:
z załączonych do pisma dokumentów wynika ,że barierki zostały ustawione przez Zarząd Dróg i Mostów zgodnie z projektem organizacji ruchu w pasie drogowym ulicy Radości, na działce należącej do Gminy Lublin.
Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie nie wyraża zgody na demontaż tych barierek i zmianę usytuowania przejścia dla pieszych.

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie w odpowiedzi na wniosek mieszkańców ul. Gościnnej 3 w związku z utrudnieniem wynikającym z braku dojazdu służb ratunkowych do budynku przeprowadziła w dniu 7 lutego 2018 r. roku czynności kontrolno- rozpoznawcze i stwierdziła brak drogi pożarowej do budynku przy ul. Gościnnej 3.

Spółdzielnia po otrzymaniu z Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie decyzji administracyjnej zastosuje się do wydanych zaleceń – w tym ewentualnej budowy.
Koszty związane z dostosowaniem budynku do obecnie obowiązujących przepisów p.poż obciążą fundusz nieruchomości . Gościnnej 1,3,5,15”.

Ad. 8

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu w I kwartale 2018 r. biorąc pod uwagę między innymi: wyniki działalności gospodarczo – finansowej za rok 2017, analizie wniosków zawartych w sprawozdaniu z badania rocznego sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2017, ocenie działań związanych z realizacją ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. terminowe realizowanie przez Zarząd zadań wynikających z zapisów statutowych, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by przyznała dla każdego członka Zarządu premii za I kwartał 2018 w pełnej wysokości.

Rada Nadzorcza po dokonanej ocenie pracy członków Zarządu za I kwartał 2018 r. przyznała premię: w tym miejscu w protokole umieszczono wyniki głosowania w sprawie premii i wysokość przyznanej premii.

Ad. 9

Przewodnicząca Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie § 78 ust. l Statutu Spółdzielni, upoważnia członków Rady Nadzorczej do otwarcia Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie:

1. Annę Ciechan do otwarcia I części Walnego Zgromadzenia zwołanej na dzień 24.04.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Perłowa 4, 8, Szafirowa 3, 5, Bursztynowa 1, 1C.

2. Grażynę Kasprzak do otwarcia II części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 25.04. 2018 r. , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Bursztynowa 3, 12, Turkusowa 1, Agatowa 16, 18.

3. Krzysztofa Piekniak do otwarcia III części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 26.04.2018 r. , w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Bursztynowa 6, 8, 10, 14, Turkusowa 3, Agatowa 12, 14.

4. Leszka Bartoszcze do otwarcia I V części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 27.04. 2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Tymiankowa 1, 3, 54, 56, 58, Tatarakowa 10, 12, 14, 16.

5. Urszulę Koszałko do otwarcia V części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 7.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Tymiankowa 48, 50, 52, Bociania 1,6, 8, 10, Tatarakowa 2,5, 6, 8, Wiklinowa 4, 6.

6. Urszulę Koszałko do otwarcia VI części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 8.05.2018 r. ., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Biedronki 2a, 2b, 2 c, 3, 5, 7, 9, 11, Kaczeńcowa 1, 2, 3, 5. 6, 8, 10.

7. Elżbietę Janiak do otwarcia VII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 9.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Dziewanny 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15

8. Bożenę Wójtowicz do otwarcia VIII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień , 10.05.2018 r. w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach ; Stokrotki 1, 3, 5, 7, 8, Różana 1, 3, 6, 7

9. Barbarę Rupczewską do otwarcia IX części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 11.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Różana 12, 14, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 27, Sasankowa 4, 8

10. Dariusza Jaremka do otwarcia X części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 14.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Sasankowa 1, 3, 5, Jutrzenki 10, Jana Pawła II 9, Watykańska 4, 6, 8, 10

11. Henryka Lewandowskiego do otwarcia XI części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 15.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Szmaragdowa 4, 16, 30, 34, 36, 46

12. Edwarda Jasińskiego do otwarcia XII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 16.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Bursztynowa 17, 19, 21, 23, 25, 29, 29 A, 31, Topazowa 4, 6.

13. Ewę Kosiak, członka Rady Nadzorczej do otwarcia XIII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 17.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Bursztynowa 24, 30, 32, 32 b, 34, 35, 36, 37, 41.

14. Alicja Stadnicka otworzy XIV części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołaną na dzień 18.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Kawaleryjska 2, 4, 6, 8, Rycerska 2, 4, 5, 6, 8.

15. Tadeusza Szczygła do otwarcia XV części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 21.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach : Kawaleryjska 14, 16, 18, Ułanów 14, 16, Dragonów 3,14, Szaserów 1.9,11

16. Mirosława Kalinowskiego do otwarcia XVI części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 22.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się nieruchomościach Kawaleryjska 4a, 20, Husarska 2, 6, 8, Ułanów 22, Hetmańska 6, 8, 10, 12, 14, 16.

17. Grażynę Stadnik do otwarcia XVII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 23.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Romantyczna 6, 8, 10, 12, Przedwiośnie 1, 2, 3, 7

18. Edwarda Dudek do otwarcia XVIII części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 24.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Gościnna 1, 3,5,7,9,11,13, 15, Sympatyczna 8, 10, Radości 10, 12

19. Wiesława Augustowskiego do otwarcia XIX części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 25.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Fantastyczna 4,5, 6,7, 8, 9,11,13, 15, 17, 19, 21.

20. Zbigniewa Ławniczaka do otwarcia XX części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 28.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Sympatyczna 1,2,3,4,7,,9 ,12,14,16, Radości 4,14, Przytulna 8,10,12,14,16,18,20,22,24,26,28,30, Uśmiechu 8,23,29,Gościnna 60,62,64,66,68,70,72,74,76,

21. Joannę Guz do otwarcia XXI części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwołanej na dzień 29.05.2018 r., w której uczestniczą członkowie uprawnienie do lokali znajdujących się w nieruchomościach: Romantyczna 9, 15, 17,19 , Radości 1,3, 5, 9,11

Zastępca prezesa ds. eksploatacji przedstawiła członkom Rady nadzorczej poniższą informację:

Budżet Obywatelski na 2019 rok.

Budżet Obywatelski na 2019 rok.
Na realizację projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2019 rok, Miasto – zgodnie z nowym regulaminem przeznacza kwotę 15 mln zł.
Projekty duże to takie, których łączny koszt realizacji brutto mieści się w granicach od 300 001 zł do 1 200 000 zł, przy czym łączna kwota zarezerwowana w budżecie obywatelskim na ich realizację to 6 000 000 zł.
Projekty małe to takie, których łączny koszt realizacji brutto mieści się w kwocie od 25 000 zł do 300 000 zł, przy czym łączna kwota zarezerwowana w budżecie obywatelskim na ich realizację wynosi 9 000 000 zł.

W  tym roku nabór wniosków ruszył już 15 marca i potrwa do 15 kwietnia. Na początku czerwca poznamy wyniki oceny formalnej zgłoszonych projektów.
Głosowanie, podobnie jak w roku ubiegłym, odbędzie się od 23 września do 10 października Każda osoba zameldowana w Lublinie lub dopisana do listy osób głosujących w Budżecie Obywatelskim będzie mogła wybrać 1 duży projekt i 2 małe. Sposób głosowania pozostaje taki sam jak w roku ubiegłym: można zagłosować elektronicznie na stronie internetowej lub tradycyjnie za pośrednictwem karty głosowania, dostarczanej osobiście do wyznaczonego punktu.

Spółdzielnia proponuje poparcie następujących projektów:
Duży: Błonie i Łęgi (łącznie), tj. remont ulic Rycerskiej i Kaczeńcowej
Mały: 1) Skarpa: remont części ulicy Fantastycznej (ok. 150 m)
2) Poręba: Remont i miejsca postojowe ulicy Szafirowej

Poinformowała ponadto w dniu 9.04.2018 r. odbędzie się spotkanie przedstawicieli Rad Dzielnicy Czyby Południowe i Północne z przedstawicielami Zarządu Spółdzielni i przedstawicielami Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli w celu wypracowania wspólnego stanowiska co do zgłaszanych projektów do budżetu obywatelskiego na 2019 rok.

Na tym protokół zakończono.

 

Sekretarz
Rady Nadzorczej

Grażyna Kasprzak

Przewodnicząca
Rady Nadzorczej

Alicja Stadnicka

 

[accordion-themepoints]
<<wstecz
Top
Copyrigth © Spółdzielnia Mieszkaniowa "SM Czuby" w Lublinie