Protokół RN Nr 01/2017 z dnia 31.01.2017 r.

Protokół nr 01/2017
z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 31.01.2017 r.

 

Obecni:

Przewodniczący Rady – Alicja Stadnicka
Zastępcy przewodniczącego – Edward Jasiński, Koszałka Urszula
Sekretarz – Grażyna Kasprzak

Członkowie:
Wiesław Augustowski, Leszek Bartoszcze, Anna Ciechan, Edward Dudek, Joanna Guz, Barbara Rupczewska, Dariusz Jaremek, Mirosław Kalinowski, Ewa Kosiak, Henryk Lewandowski, Zbigniew Ławniczak, Tadeusz Szczygieł, Grażyna Stadnik, Stanisław Tanikowski, Piekniak Krzysztof, Wójtowicz Bożena, Janiak Elżbieta.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
Zastępca prezesa ds. eksploatacji – Bożena Zielińska
Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Ad. 1
Przewodniczący Rady Nadzorczej poinformował ,że porządek obrad dzisiejszego posiedzenia przedstawia się następująco:

1. Zatwierdzenie porządku obrad.
2. Rozpatrzenie wniosków Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków.
3. Informacja na temat monitoringu miejskiego i możliwości zainstalowania kamer w obrębie naszej spółdzielni.
4. Zatwierdzenie planów pracy plenum i komisji strukturalnych Rady na 2017 r.
5. Wnioski zgłoszone na Walnym Zgromadzeniu odbytym w 2016 r.
6. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
7. Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego w dniu 20.12.2016 r.
8. Rozpatrzenie pism skierowanych do Rady Nadzorczej.
9. Sprawy pracownicze.
10. Sprawy wniesione.
    – korekta uzasadnienia do uchwały Rady Nadzorczej nr 153/7/2016 r. z dnia 20.12.2016 r. w sprawie uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Do przedstawionego powyżej porządku obrad nie zgłoszono uwag. Został przyjęty do realizacji jednomyślnie – 21 za.

Ad.2
Rada Nadzorcza rozpatrzyła wnioski Zarządu w sprawie:
Członkowie Spółdzielni wobec, których skierowano wnioski, pomimo prawidłowo wysłanego zawiadomienia nie zgłosili się na posiedzenie. Wnioski rozpatrywano były bez ich udziału

1. pozbawienia członkostwa przez wykreślenie ze Spółdzielni – członków oczekujących,
   W tym miejscu w protokole umieszczono:
   – wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni. na podstawie § 87 ust. 1 pkt 34, § 69 w związku z § 6 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni- podjęte przez Radę Nadzorczą w dniu 31.00.2017 r. uchwały: Nr 1/1/2017. Nr 2/2/2017,Nr 3/3/2017,,Nr 4/4/2017 , Nr 5/5/2017, Nr 6/6/2017, Nr 7/7/2017, Nr 8/8/2017, Nr 9/9/2017, Nr 10/10/2017, Nr 11/11/2017, Nr 12/12/2017, Nr 13/13/2017, Nr 14/14/2017, Nr 15/15/2017, Nr 16/16/2017, Nr 17/17/2017, Nr 18/18/2017, Nr 19/19/2017, Nr 20/20/2017, Nr 21/21/2017, Nr 22/23/2017, Nr 23/23/2017, Nr 24/24/2017, Nr 25/25/2017, Nr 26/26/2017, Nr 27/27/2017, Nr 28/28/2017, Nr 29/29/2017, Nr 30/30/2017, Nr 31/31/2017, Nr 32/32/2017, Nr 33/33/2017, Nr 34/34/2017, Nr 35/35/2017, Nr 36/36/2017, Nr 37/37/2017, Nr 38/38/2017,
2. pozbawienia członkostwa przez wykreślenie w związku z brakiem wpisowego i udziału na podstawie § 87 ust. 1 pkt 34, § 69 w związku z § 67 Statutu SpółdzielniW tym miejscu w protokole umieszczono:
   – wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków- podjętą przez Radę Nadzorczą w dniu 31.01.2017 r. uchwały Nr 39/39/2017 Nr 40/40/2017 Nr 41/41/2017, Nr 42/42/2017.
3. pozbawienia członkostwa przez wykreślenie w związku ze zbyciem bądź utratą prawa do lokaluW tym miejscu w protokole umieszczono:
   – wnioski Zarządu w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni- podjętą przez Radę Nadzorczą w dniu 31.01.2017 r. uchwały Nr 43/43/2017, Nr. 44/44/2017, Nr. 45/45/2017. Nr. 46/46/2017, Nr. 47/47/2017, Nr. 48/48/2017, Nr. 49/49/2017, Nr. 50/50/2017, Nr. 51/51/2017, Nr. 52/52/2017, Nr. 53/53/2017,

Ad.3
Dyr. Wydz. Informatyki i Telekomunikacji UM Lublin Grzegorz Hunicz, przedstawił informację na temat: jak działania powinna podjąć spółdzielnia , jakie spełnić warunki w celu zainstalowania monitoringu na swoim terenie.

Ad.4
Rada Nadzorcza jednomyślnie – 21 za, zatwierdziła plany pracy plenum i komisji na rok 2017 .

PLAN PRACY
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
na rok 2017

 

Lp.	Temat	Odpowiedzialny	Uwagi
1.	Opiniowanie: Opinia dla Walnego Zgromadzenia w sprawie: wniosków z lustracji przeprowadzonych w Spółdzielni, oceny sprawozdania finansowego, podziału nadwyżki bilansowej lub pokrycia straty, absolutorium dla członków Zarządu, zmian statutu, zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia, zmian Regulaminu Rady Nadzorczej, wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości, przystąpienia do innych organizacji, przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku, odwołań od uchwał Rady Nadzorczej.	Rada Nadzorcza
2.	Rozpatrywanie : Odwołań członków Spółdzielni od: a) decyzji Zarządu, b) od uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Skarg na działalność Zarządu i Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Wniosków Zarządu dot.: a) uchylenia uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli, b) wykluczenia ze spółdzielni, c) wykreślenia z rejestru członków, d) wytoczenia powództwa o nakazie sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, e) innych zgodnie z potrzebami Spółdzielni. Wniosków o przyznanie premii dla członków Zarządu.	Rada Nadzorcza
3.	Analiza Windykacji należności czynszowych. Realizacji planów gospodarczo – finansowych.	Rada Nadzorcza
4.	Uchwalanie: Planów gospodarczych i programów działalności: a) struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej, b) kosztów zarządzania , c) planu inwestycyjnego. d) planu finansowo – gospodarczego SM Czuby e) korekty planu gospodarczo – finansowego Podziału Walnego Zgromadzenia na części. Podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego. Regulaminów wewnętrznych spółdzielni. Planów pracy plenum Rady i komisji. Stawek opłat eksploatacyjnych. Inne zagadnienia i tematy wynikłe z bieżącej pracy.	Rada Nadzorcza
5.	Kontrola: Sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków. Bieżącej działalności spółdzielni. Ocena pracy członków zarządu.	Rada Nadzorcza
6.	Informacja na temat: Przebiegu Walnego Zgromadzenia. Bieżącej działalności spółdzielni. Wyników przeprowadzanych kontroli. Innych zgłoszonych spraw.	Zarząd

Plan pracy został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 31.01.2017 r.

PLAN PRACY
KOMISJI GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI i INWESTYCJI
NA ROK 2017

 

Lp.	Temat	Termin	Uwagi
1.	Opiniowanie: Projektów regulaminów i przepisów wewnętrznych Spółdzielni z zakresu gospodarki mieszkaniowej i inwestycyjnej. Struktury organizacyjnej administracji osiedli. Planów gospodarczych. Koncepcji zagospodarowania terenów pod zabudowę znajdujących się w dyspozycji SM „Czuby” w Lublinie.	Bieżąco
2.	Rozpatrywanie: Pism skierowanych do Rady Nadzorczej mieszczących się w zakresie działania komisji. Spraw związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. Wniosków kierowanych przez Zarząd. Skarg na działalność organów Spółdzielni dotyczących zakresu działania komisji. Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu od uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli – mieszczących się w zakresie działania Komisji. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.	Bieżąco
3.	Analiza: Gospodarki mieniem Spółdzielni (lokalami użytkowymi, dzierżawą terenu). Gospodarki mieszkaniowej, garażami lokalami użytkowymi. Kosztów inwestycyjnych.	Kwartalnie
4.	Ocena: Realizacji planu remontów i inwestycji za rok 2016. 2. Realizacji wniosków organów Spółdzielni mieszczących się w zakresie działań komisji.	Bieżąco

Plan pracy komisji został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 31.01.2017 r.

PLAN
pracy Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
na rok 2017

 

Lp.	Temat	Termin	Uwagi
1.	Opiniowanie: Projektów struktury organizacyjnej i liczby etatów Zarządu i Administracji Ogólnej. Rocznych sprawozdań składanych Walnemu Zgromadzeniu. Realizacji wniosków z lustracji przeprowadzonych w Spółdzielni. Podziału nadwyżki bilansowej. Absolutorium dla członków Zarządu. Projektów regulaminów. Odwołań od uchwał Rady Nadzorczej. Wniosków kierowanych przez Zarządu.	Bieżąco
2.	Rozpatrywanie: Pism skierowanych do Rady Nadzorczej. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli i Zarząd Spółdzielni. Odwołań członków Spółdzielni od decyzji Zarządu, od uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Skarg na działalność Zarządu i Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli dotyczących działania komisji. Wniosków o uchylenie uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.	Bieżąco
3.	Ocena realizacji: Zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w Spółdzielni. Windykacji należności czynszowych. Sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i poszczególnych jej członków.	Kwartalnie
4.	Dokonywanie okresowej oceny: Wykonania planów gospodarczo – finansowych. Zatrudnienia i funduszu płac. Sytuacji finansowej spółdzielni. Pracy członków Zarządu – rozpatrzenie wniosków o przyznanie premii za dany kwartał.	Kwartalnie

Plan pracy komisji został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 31.01.2017 r.

Plan pracy
KOMISJI SPOŁECZNO-SAMORZĄDOWEJ RADY NADZORCZEJ
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
na 2017 rok

 

Lp.	Temat	Termin	Uwagi
1.	Opiniowanie: Projektów regulaminów organów samorządowych Spółdzielni. Projektów uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji społecznych i gospodarczych oraz występowanie z nich. Projektów regulaminów i przepisów wewnętrznych spółdzielni.	Bieżąco
2.	Rozpatrywanie: Pism skierowanych przez Radę Nadzorczą do komisji. Wniosków kierowanych przez Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Wniosków kierowanych przez Zarząd. Odwołań od decyzji Zarządu , od uchwal Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli – mieszczących się w zakresie działania komisji. Innych zagadnień i tematów wynikłych z bieżącej pracy.	Bieżąco
3.	Informacja na temat: Działalności pracy Domów Kultury. Działań poprawiających bezpieczeństwa mieszkańców. Pozyskiwania środków na prowadzenie działalności Domów Kultury.	Kwartalnie
4.	Współpraca: Ustalenie wspólnej płaszczyzny działań w celu poszerzania oferty działalności kulturalno – oświatowej i sportowej i z: Radnymi i przedstawicielami władz miasta Lublina, Stowarzyszeniem „Kultura Czubów”, Szkołami zlokalizowanymi na terenie dzielnicy, Placówkami kulturalno oświatowymi i Parafiami, Dzielnicowym VII Komisariatu Policji w Lublinie.	Bieżąco

Plan pracy komisji został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 31.01.2017 r.

Ad.5
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że członkowie komisji , której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 30.01.2017 r. z realizacją wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu odbytym w terminie od 27.04.2016 r do 31.05.2016 r. nie zgłosili uwag do przedstawionej informacji
.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z przedstawioną poniżej informacją , wysłuchaniu dodatkowych wyjaśnień przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych oraz po dyskusji informację na temat realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu odbytym w dniach 27.04.2016 r. do 31.05.2016 r. przyjęła, większością głosów – 20 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania .

W tym miejscu w protokole została umieszczona informacja. Zostanie przekazana członkom spółdzielni w materiałach na Walne Zgromadzenie.

Ad. 6
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 30.01.2017 r. z projektem uchwały w sprawie zobowiązania Zarządu Spółdzielni do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie. po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa i zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych i zapoznaniu się ze stanowiskiem prezydium w sprawie w/w projektu uchwały przyjętym na posiedzeniu w dniu 24.01.2017 r. oraz po dyskusji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podjęła uchwałę w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez komisję.

Uchwała Nr / /2027
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 31.01.2017 r.

 

w sprawie: zobowiązania Zarządu Spółdzielni do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie 87 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

 

Zobowiązuje Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie do przygotowania projektu uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia tzw. parkingów społecznych stanowiących mienie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

§ 2

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w trybie określonym w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Uzasadnienie

do uchwały Rady Nadzorczej  SM „Czuby” w Lublinie Nr  54 /8 / 2017
z dnia 31.01.2017 r.

 

W związku  z wejściem w życie  od 1 stycznia 2017 r. przepisów prawa finansowego (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestracyjnych Dz.U poz 1544 ) pobieranie opłat za użytkowanie parkingów na dotychczasowych zasadach nie jest możliwe.

Dodatkowo należy nadmienić, że od 1 stycznia 2017 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” zobowiązana jest do wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych, tworzonych z systemów informatycznych podmiotu poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres , posiadającym ustandaryzowany układ i format umożliwiający przetwarzanie danych, które będą przekazywane bezpośrednio do Urzędu Skarbowego każdego miesiąca.

Nadto należy zauważyć,  że osoby dotychczas prowadzące tzw. parkingi społeczne nie zawierały ze Spółdzielnią Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie żadnych umów cywilnoprawnych, a więc odpowiedzialność odszkodowawcza w trybie art. 415 Kodeksu cywilnego, za zdarzenia mające miejsce na tych terenach, spoczywa na zarządcy, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, a nie na osobach faktycznie prowadzących parking.

Ad. 7
Protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej odbytego w dniu 20.12.2016 r. został przyjęty bez uwag , jednomyślnie – 21 za.

Ad. 8

Rada Nadzorcza zapoznała się z pismem Przedstawiciela Nieruchomości Osiedla Szmaragdowa 4 z dnia 11 stycznia 2017 r. – skargą na Zarząd Spółdzielni w związku z założeniem bezprawnie wyparkowych podzielników ciepła.
Do pisma została doręczona korespondencja skierowana przez w/w do spółdzielni: i kopie odpowiedzi tj.

1. pismo z 19.12.2016r. skierowana do Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 odpowiedz na wystąpienie z dnia 5.12.2016 r. dotyczące zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania budynku Szmaragdowa 4.
2. pismo z 04.12.2016 r. Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 odpowiedzi na pismo spółdzielni z dnia 01.12.2016r. dotyczącego rozliczenia kosztów ogrzewania budynku Szmaragdowa 4 od następnego okresu rozliczeniowego.
3. pismo z 1.12.2016 r. skierowana do Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 – odpowiesz spółdzielni na wniosek dotyczący rozliczenia kosztów ogrzewania budynku Szmaragdowa 4 od następnego okresu rozliczeniowego systemem uproszczonym (m2pu).
4. pismo z dnia 28.11.2016r. Przedstawiciela Nieruchomości Szmaragdowa 4 – prośba o rozliczanie nieruchomości Szmaragdowa 4 następnego okres rozliczeniowego metodą uproszczoną to znaczy z metra kwadratowego powierzchni użytkowej.
5. informacja dotycząca mieszkań rozliczanych w zakresie zużycia ciepła wg podzielników wyparkowych.

Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu pism skierowanych przez w/w, po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez zastępcę prezesa ds. eksploatacji oraz po dyskusji jednomyślnie – 21 za, postanowiła do przedstawiciela nieruchomości Szmaragdowa 4 wystosować odpowiedz następującej treści:

„ W odpowiedzi na pismo z dnia 11 stycznia 2017 r., (które wpłynęło 16.01.2017 r.), Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uprzejmie informuje ,że po przeanalizowaniu całej korespondencji skierowanej przez Panią do Spółdzielni w sprawie zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania budynku Szmaragdowa 4, nie dopatrzyła się nieprawidłowości w działaniach spółdzielni przy załatwianiu zgłaszanej przez Panią sprawy.

Ponadto Rada Nadzorcza uznała, że pismo Ldz. RN 405/ 2017 r. z dnia 11.01.2017 r. nie może stanowić podstawy do zmiany decyzji w sprawie zmiany systemu rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w związku z czym Rada Nadzorcza nie będzie zajmowała innego stanowiska w tej sprawie. Działania Spółdzielni uznaje za prawidłowe”.

Ad. 9
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że prezydium Rady na posiedzeniu w dniu 24.01.2017 r. po wysłuchaniu informacji prezesa Zarządu

– w uchwalonym w dniu 16.09.2016 r. planie gospodarczo – finansowym spółdzielni na rok 2017 założono wzrost funduszu wynagrodzeń o 5% ,
– od dnia 1.01.2017 r. została przeprowadzona regulacja płac dla pracowników SM Czuby,
– od dnia 1.01.2017 r. zgodnie z zapisami zawartymi w § 88a i § 103d statutu spółdzielni – „członkowie Rady Nadzorczej i Rad Przedstawicieli Nieruchomości osiedli za udział w posiedzeniach otrzymują wynagrodzenie w wysokości określonej w statucie- wzrost o 8.1% gdyż wynagrodzenie dla członkom organów ustala się od minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który wynagrodzenie wypłacono,
– (Zarząd ) zgłasza wniosek o dokonanie z dniem 1.01.2017 r. regulacji płac dla członków Zarządu w tej samej wysokości co pracownikom,

postanowiło zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek w sprawie zmiany wysokości wynagrodzenia członkom Zarządu.

Członkowie Komisja Rewizyjnej na posiedzeniu w dniu 30.01.2017 r. po zapoznaniu się z wnioskiem prezydium dot. zmiany wysokości wynagrodzenia członkom Zarządu oraz po dyskusji postanowili wniosek pozytywnie zaopiniować.

Rada Nadzorcza po dyskusji większością głosów 20 za, przy 1 głosie wstrzymującym się od głosowania (odrębne głosowania) podjęła uchwały następującej treści:

W tym miejscu w protokole umieszczono :
– uchwałę 55 / 14 /2017 Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dnia 31.01.2017 r. w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla Prezesa Zarządu Spółdzielni
– uchwałę nr 56 / 15 /2017 Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dnia 31.01.2017 r. w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla Z-cy Prezesa ds. finansowych – Głównego Księgowego
– uchwałę 57/ 16 /2017 Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie z dnia 31.01.2017 r. w sprawie: ustalenia wynagrodzenia dla Z-cy Prezesa ds. eksploatacji.

Ad. 10
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że Zarząd Spółdzielni na posiedzeniu prezydium Rady w dniu 24.01.2016 r. zgłosił wniosek o dokonanie korekty zapisów uzasadnienia w Uchwale Nr 153/7/ 2016 z dnia 20.12.2016 r. w sprawie uregulowania stanu prawnego funkcjonowania tzw. parkingów społecznych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Zastępca prezesa ds. eksploatacji poinformowała ,że ukazały się nowe interpretacje do obowiązujących przepisów prawa finansowego (Rozporządzenia Ministra Finansów) w związku z czym Zarząd proponuje wykreślić z tekstu Uzasadnienia słowa zapisane pogrubioną czcionką i wykreślone.

Zmienione – 31.01.2017 r.

Uzasadnienie
do  Uchwały Nr  153/7/ 2016  Rady Nadzorczej  Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”
w Lublinie  z dnia  20.12.2016 r.

 

W związku  z wejściem w życie  od 1 stycznia 2017 r. przepisów prawa finansowego (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestracyjnych Dz.U poz 1544 ) pobieranie opłat za użytkowanie parkingów na dotychczasowych zasadach nie jest możliwe.

Dodatkowo należy nadmienić, że od 1 stycznia 2017 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” zobowiązana jest do wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Jednolity Plik Kontrolny jest zbiorem danych, tworzonych z systemów informatycznych podmiotu poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres , posiadającym ustandaryzowany układ i format umożliwiający przetwarzanie danych, które będą przekazywane bezpośrednio do Urzędu Skarbowego każdego miesiąca.

Nadto należy zauważyć,  że osoby dotychczas prowadzące tzw. parkingi społeczne nie zawierały ze Spółdzielnią Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie żadnych umów cywilnoprawnych, a więc odpowiedzialność odszkodowawcza w trybie art. 415 Kodeksu cywilnego, za zdarzenia mające miejsce na tych terenach, spoczywa na zarządcy, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, a nie na osobach faktycznie prowadzących parking.

W przypadku tzw. parkingu społecznego usytuowanego na nieruchomości gruntowej będącej we współwłasności Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz właścicieli lokali wyodrębnionych niemożliwe jest ich prowadzenie na dotychczasowych zasadach.  Konieczne jest ich udostępnienie wszystkim członkom Spółdzielni i właścicielom niebędącym członkami Spółdzielni posiadającymi lokale w nieruchomości, na której usytuowany jest tzw. parking społeczny.

 

Na tym protokół zakończono.

Sekretarz Rady Nadzorczej Grażyna Kasprzak

Przewodnicząca Rady Nadzorczej Alicja Stadnicka